VII. Сроки обработки и хранения персональных данных
VII. Сроки обработки и хранения персональных данных 
7.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:
7.1.1. персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих Россвязи (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в ОГСК Россвязи в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Россвязи или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
7.1.2. персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих Россвязи и руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также личных карточках государственных служащих Россвязи, хранятся в ОГСК Россвязи в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Россвязи или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
7.1.3. персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Россвязи, подлежат хранению в течение двух лет в ОГСК Россвязи с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Россвязи или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет;
7.1.4. персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Россвязи, подлежат хранению в ОГСК Россвязи в течение пяти лет с последующим уничтожением;
7.1.5. персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Россвязи, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в ОГСК Россвязи в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
7.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Россвязи в связи с получением государственных услуг, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
7.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Россвязь лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
7.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Россвязью государственных услуг, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Россвязи, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Россвязи.
7.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
7.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.
7.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Россвязи.
7.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных Россвязи, указанные в пункте 5.1 настоящих Правил, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
