II. Приказ Россвязи от 22.11.2016 N 255 "Об обработке персональных данных в Федеральном агентстве связи" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном агентстве связи", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном агентстве связи", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152 "О персональных данных", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном агентстве связи", "Порядком доступа государственных гражданских служащих федерального агентства связи в помещения, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 08.02.2017 N 45565)

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Россвязи (далее - государственные служащие Россвязи), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Россвязи (далее - граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы Россвязи), лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Россвязи федеральных государственных унитарных предприятий, государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, федеральных государственных бюджетных учреждений (далее - подведомственные организации), а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим Россвязи в прохождении государственной службы (лица, замещающие должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими Россвязи должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, и членов их семьи, обеспечения государственным служащим Россвязи установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах));

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданкой службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.30. номер расчетного счета;

2.2.31. номер банковской карты;

2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных служащих Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

2.5. Обработка персональных данных государственных служащих Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.7. Обработка персональных данных государственных служащих Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи, осуществляется Отделом государственной службы и кадров Управления административного обеспечения и имущественных отношений Россвязи (далее - ОГСК Россвязи) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи, осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов;

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Россвязи, используемые ОГСК Россвязи.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего Россвязи и лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи у третьей стороны, следует известить об этом государственного служащего либо лицо, замещающее должность руководителя подведомственной организации Россвязи заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего Россвязи и лица, замещающего должность руководителя подведомственной организации Россвязи персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных сотрудник ОГСК Россвязи, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Россвязи, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Россвязи, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных организаций Россвязи, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных организаций Россвязи осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.