1. Информационное письмо Росстрахнадзора от 18.10.2010 N 8017/04-01 "Об условиях представления страховыми организациями промежуточной бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора, в виде набора файлов по электронной почте, а также о контрольных соотношениях (взаимоувязках) показателей отчетности за девять месяцев 2010 года"

Страховые организации представляют промежуточную бухгалтерскую отчетность и отчетность, представляемую в порядке надзора, за девять месяцев 2010 года (далее - промежуточная отчетность) в виде xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности.

Промежуточная отчетность представляется по электронной почте.

При представлении промежуточной отчетности в виде набора файлов по электронной почте страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде набора файлов по электронной почте и на бумажном оригинале;

в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо указать: "ПБО" и регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела.

При представлении промежуточной отчетности в виде набора файлов по электронной почте также должно быть обеспечено соблюдение контрольных соотношений (взаимоувязок) (далее - взаимоувязки) показателей отчетности страховых организаций согласно Приложению N 2 к настоящему письму.

Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде. Для шифрования может быть использована любая программа, поддерживающая алгоритм DSA и стандарт OpenPGP (RFC 2440). Открытые ключи и электронные адреса Федеральной службы страхового надзора и территориальных органов страхового надзора размещаются в сети Интернет на сайте Федеральной службы страхового надзора.

Промежуточная отчетность представляется в виде набора xml-файлов, содержащих данные по формам отчетности, описание страховой организации и файла "tests_comments.xml", содержащего пояснения к протоколу проверки взаимоувязок показателей форм.

В наборе обязательно должен присутствовать xml-файл с именем 0.xml, содержащий описание страховой организации.

Файлы, содержащие данные по формам отчетности, представляются в случае необходимости составления форм отчетности в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 мая 2010 г. N 41н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора". Файл пояснений к протоколу проверки представляется в случае, если протокол проверки содержит взаимоувязки, в которых требуется дать пояснения, расшифровку или представить какую-либо информацию в пояснительной записке.

На каждую форму отчетности оформляется отдельный xml-файл с именем формы и расширением xml: 1.xml, 7.xml, 7a.xml и т.д. Если название формы содержит помимо цифр буквенный символ "a", то следует использовать строчный латинский символ: a.

Каждый xml-файл, содержащий данные по формам отчетности, должен иметь следующую структуру:

  ...

, где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в текстовом файле.

Для файлов MS Windows 2000/XP/Vista/7: windows-1251,

для файлов MS DOS: cp866,

для файлов Linux: koi8-r.

CompanyId - регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела.

Period - последний календарный день отчетного периода в формате DD.MM.YYYY.

Запись вида в дальнейшем будет называться открывающимся, а - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся и закрывающимся тэгом будет называться секцией xxx.

Таким образом, каждый xml-файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.