ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
N 248
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 395
ПРИКАЗ
от 13 июля 2010 года
О ПОРЯДКЕ
ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА
Во исполнение подпункта "г" пункта 5 Постановления Правительства Российской Федерации от 31 октября 2005 г. N 651 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи" (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 ноября 2005 г. N 45, ст. 4619) приказываем:
1. Установить, что переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики (Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).
Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в соответствии со сроками хранения согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:
- один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;
- два экземпляра электронных документов с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 июля 2010 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).
3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.
Руководитель Федеральной службы
государственной статистики
А.Е.СУРИНОВ
Министр культуры
Российской Федерации
А.А.АВДЕЕВ
Приложение
к совместному Приказу
Росстата и Минкультуры России
от 13 июля 2010 г. N 248/395
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ
2006 ГОДА С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
┌────┬──────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐ │N N │ Вид документа │ Срок хранения │ │п/п │ │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │ 1. │Нормативные и правовые акты, решения коллегий │ постоянно │ │ │и совещаний Росстата, межведомственных рабочих│ │ │ │групп по организации и проведению ВСХП 2006 │ │ │ │г., переписных комиссий территориальных │ │ │ │органов Росстата │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │ 2. │Методологические и методические документы по │ постоянно │ │ │подготовке и проведению ВСХП 2006 г. │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │ 3. │Организационные планы проведения ВСХП 2006 г. │ постоянно │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │ 4. │Календарные планы работ по подготовке и │ до проведения │ │ │проведению ВСХП 2006 г. │ следующей │ │ │ │сельскохозяйственной │ │ │ │ переписи │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │ 5. │Планы мероприятий по организации и проведению │ до проведения │ │ │информационно-разъяснительной работы │ следующей │ │ │ │сельскохозяйственной │ │ │ │ переписи <*> │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │ 6. │Отчет Росстата, отчеты территориальных органов│ постоянно │ │ │Росстата о подготовке и проведении ВСХП │ │ │ │2006 г. │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │ 7. │Отчеты координаторов, уполномоченных по │ до проведения │ │ │вопросам переписи, утвержденные списки лиц, │ следующей │ │ │осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП │сельскохозяйственной │ │ │2006 г. │ переписи <*> │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │ 8. │Докладные записки сотрудников Росстата и его │ до проведения │ │ │территориальных органов о результатах │ следующей │ │ │командировок по оказанию помощи на местах по │сельскохозяйственной │ │ │вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. │ переписи <*> │ │ │и обработки ее материалов │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │ 9. │Переписка Росстата по вопросам подготовки и │ до проведения │ │ │проведения ВСХП 2006 г. │ следующей │ │ │ │сельскохозяйственной │ │ │ │ переписи <*> │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │10. │Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по │ в территориальных │ │ │административным районам Российской Федерации,│ органах │ │ │цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по │ Росстата до │ │ │административным районам Российской Федерации │ проведения │ │ │в картографических проекциях, оптимальных для │ следующей │ │ │конкретных территорий, схематические карты │сельскохозяйственной │ │ │районов, планы городских поселений и сельских │ переписи │ │ │населенных пунктов │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │11. │Списки объектов ВСХП 2006 г. │на бумажном носителе │ │ │ │ - до проведения │ │ │ │ следующей │ │ │ │сельскохозяйственной │ │ │ │ переписи, на │ │ │ │электронном носителе │ │ │ │ - постоянно в │ │ │ │ территориальных │ │ │ │ органах Росстата │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │12. │Перечень кодов нормативно-справочной │ до проведения │ │ │информации (НСИ), кодов муниципальных │ следующей │ │ │образований и административно-территориальных │сельскохозяйственной │ │ │единиц │ переписи │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │13. │Порядок и программа обучения лиц, │ до проведения │ │ │осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП │ следующей │ │ │2006 г., вопросам проведения ВСХП 2006 г. │сельскохозяйственной │ │ │ │ переписи │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │14. │Мастер-диск мультимедийной обучающей программы│ постоянно │ │ │по изучению инструкции по заполнению │ │ │ │переписных листов объектов ВСХП 2006 г. для │ │ │ │временных переписных работников │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │15. │Образцы информационно-рекламной продукции по │ постоянно │ │ │проведению ВСХП 2006 г. │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │16. │Подборка публикаций средств массовой │ постоянно │ │ │информации, кино-, фоно- и фотодокументы о │ │ │ │подготовке, проведении и результатах ВСХП │ │ │ │2006 г. │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │17. │Материалы социологических исследований и │ постоянно │ │ │опросов населения по проведению ВСХП 2006 г. │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │18. │Статистические данные с предварительными │ 1 год после │ │ │итогами ВСХП 2006 г. │ официального │ │ │ │ опубликования │ │ │ │окончательных итогов │ │ │ │ ВСХП 2006 г. │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │19. │Окончательные итоги ВСХП 2006 г. по Российской│ постоянно │ │ │Федерации, субъектам Российской Федерации, │ │ │ │муниципальным образованиям │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │20. │Первичные электронные документы переписных │ постоянно │ │ │листов ВСХП 2006 г. │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │21. │Переписные листы ВСХП 2006 г. │ 1 год после │ │ │ │ официального │ │ │ │ опубликования │ │ │ │окончательных итогов │ │ │ │ ВСХП 2006 г. │ │ │ │ (в краткой форме) │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │22. │Заполненные записные книжки регистраторов, │ до проведения │ │ │переписчиков │ следующей │ │ │ │сельскохозяйственной │ │ │ │ переписи │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │23. │Заполненные записные книжки инструкторов, │ 3 года │ │ │координаторов, уполномоченных по вопросам │ │ │ │переписи │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │24. │Заполненные сводные ведомости по │ до проведения │ │ │инструкторским, координаторским и районным │ следующей │ │ │участкам │сельскохозяйственной │ │ │ │ переписи │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │25. │Программное обеспечение автоматизированной │ в соответствии с │ │ │системы обработки материалов и получения │ регламентом │ │ │итогов ВСХП 2006 г. │ отраслевого фонда │ │ │ │ алгоритмов и │ │ │ │ программ │ │ │ │ (ОФАП) │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │26. │Календарные планы-графики кодирования │ до проведения │ │ │переписных листов и передачи их на │ следующей │ │ │автоматизированную обработку и графики │сельскохозяйственной │ │ │отправки машинных носителей информации в ГМЦ │ переписи │ │ │Росстата │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │27. │Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и│ 75 лет │ │ │проведением ВСХП 2006 г. │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │28. │Расчеты тиражей переписной документации, │ до проведения │ │ │перечни рассылки │ следующей │ │ │ │сельскохозяйственной │ │ │ │ переписи │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │29. │Учетные документы выполненных работ, оказанных│ 5 лет │ │ │услуг в ходе осуществления субъектами │ │ │ │Российской Федерации полномочий по подготовке │ │ │ │и проведению ВСХП 2006 г. │ │ ├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤ │30. │Платежные и иные документы по выполняемым │ 5 лет │ │ │работам (услугам) в рамках подготовки и │ │ │ │проведения ВСХП 2006 г., а также по │ │ │ │перечислению субъектам Российской Федерации │ │ │ │субвенций на осуществление полномочий по │ │ │ │подготовке и проведению ВСХП 2006 г. (отчеты │ │ │ │об осуществлении полномочий органами │ │ │ │исполнительной власти субъекта Российской │ │ │ │Федерации по подготовке и проведению ВСХП │ │ │ │2006 г., заявки на перечисление субвенций, │ │ │ │сметы расходов на выполнение полномочий │ │ │ │органами исполнительной власти субъекта │ │ │ │Российской Федерации по подготовке и │ │ │ │проведению ВСХП 2006 г.) │ │ └────┴──────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
--------------------------------
<*> Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.
