5. "Временный порядок организации деятельности Российской системы калибровки" (утв. Росстандартом 01.11.2011)

5.1. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, аккредитованное в РСК до 1 ноября 2011 г. и заинтересованное в получении официального подтверждения компетентности в части выполнения калибровочных работ в соответствии с требованиями ГОСТ ИСО/МЭК 17025, подает Заявку в УЭО РСК или в Научно-методический центр РСК (исполнительный орган РСК) по форме соответственно Приложений 10, 11.

5.2. Обязательными приложениями к Заявке являются:

- копия Аттестата аккредитации на право проведения калибровочных работ;

- копия Области аккредитации;

- дополненное и переработанное в соответствии с ГОСТ ИСО/МЭК 17025 и разделом 4 настоящего документа "Руководство по качеству организации и выполнения калибровочных работ" с полным комплектом приложений;

- юридический адрес, почтовые и банковские реквизиты юридического лица и индивидуального предпринимателя;

- фамилия, имя, отчество, должность, телефон, адрес электронной почты, факс контактного лица.

5.3. УЭО РСК или НМЦ РСК проводит предварительную оценку представленных материалов и принимает решение о возможности или принципиальной невозможности проведения процедуры подтверждения соответствия требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025.

В первом случае УЭО РСК или НМЦ РСК готовит договор на проведение данных работ, во втором случае - мотивированный отказ в их проведении.

5.4. Отказ в проведении данных работ может быть обусловлен:

- низкой оценкой общего уровня подготовки представленных материалов, в явном виде не соответствующих международным требованиям, отраженным в ГОСТ ИСО/МЭК 17025 и разделе 4 настоящего документа;

- наличием явных фальсифицированных сведений, содержащихся в представленных материалах.

5.5. Работы по оценке и подтверждению компетентности юридического лица и индивидуального предпринимателя в части выполнения калибровочных работ в соответствии с требованиями ГОСТ ИСО/МЭК 17025 включают в себя:

а) экспертизу представленных материалов;

б) предварительную оценку соответствия заявленных условий проведения калибровочных работ требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025;

в) оказание методической и консультационной помощи в устранении обнаруженных недостатков и совершенствовании деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя в части проведения калибровочных работ;

г) принятие решения о готовности метрологической службы (калибровочной лаборатории) к процедуре подтверждения соответствия требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025;

д) подготовка материалов по подтверждению соответствия требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025 и направление их в НМЦ РСК (в случае, если работы а) ... г) осуществлялись УЭО РСК);

е) окончательная экспертиза откорректированных материалов, представленных юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, осуществляемая НМЦ РСК с целью принятия решения о (не)возможности подтверждения компетентности юридического лица и индивидуального предпринимателя в части выполнения калибровочных работ требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025;

ж) оформление и выдача Свидетельства о регистрации в РСК юридического лица и индивидуального предпринимателя, содержащего официальное подтверждение компетентности юридического лица и индивидуального предпринимателя в соответствии с требованиями РСК и ГОСТ ИСО/МЭК 17025 (Приложение 12) с приложением Области признания компетентности в части выполнения калибровочных работ.

5.6. Для проведения экспертизы представленных материалов и проверки соответствия заявленных условий проведения калибровочных работ требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025 УЭО РСК (НМЦ РСК) заключает с Заявителем договор на предварительную оценку и подготовку к подтверждению соответствия требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025.

В состав комиссии, назначенной для проведения данной работы, должны входить не менее двух экспертов-метрологов УЭО РСК, прошедших специальную подготовку в НМЦ РСК по программе "Внедрение ГОСТ ИСО/МЭК 17025 в Российскую систему калибровки".

5.7. Результаты работы комиссии оформляются проектом Акта проверки или Актом проверки (в случае, если работы проводились НМЦ РСК) по форме, представленной в Приложении 13.

Работы по подготовке, оценке и подтверждению соответствия могут быть совмещены с проведением очередного инспекционного контроля, проводимого НМЦ РСК или по его поручению УЭО РСК.

5.8. Проект Акта проверки составляется в трех экземплярах: первый экземпляр остается у юридического лица и индивидуального предпринимателя; второй - в УЭО РСК, проводившей проверку; третий, в случае положительного решения, вместе с Извещением (Приложение 14), Областью признания компетентности (Приложение 15) и Руководством по качеству направляется УЭО в НМЦ РСК на подтверждение компетентности в части выполнения калибровочных работ требованиям РСК и ГОСТ ИСО/МЭК 17025, включая окончательную экспертизу представленных материалов, оформление Свидетельства о регистрации в РСК, внесение в Реестр РСК.

5.9. Получив Извещение с полным комплектом приложений, НМЦ РСК заключает договор на подтверждение компетентности аккредитованного в РСК юридического лица и индивидуального предпринимателя требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025 с УЭО РСК, проводившей работы по подготовке и оценке компетентности, или с самим юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем.

5.10. В случае положительных результатов экспертизы представленных материалов НМЦ РСК оформляет Акт проверки, Свидетельство о регистрации в РСК по форме, указанной в Приложении 12, и заносит юридическое лицо и индивидуального предпринимателя в Реестр зарегистрированных в РСК юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подтвердивших свое соответствие требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025.

5.11. Шифр калибровочного клейма и срок действия Свидетельства о регистрации остаются такими же, что и в исходном Аттестате аккредитации.

5.12. Оригинал Свидетельства о регистрации с приложением Области признания компетентности и Акта проверки высылается зарегистрированному юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю, одна копия комплекта - УЭО РСК, другая копия вместе с комплектом представленных документов хранится в НМЦ РСК.

5.13. Акт проверки, завизированный экспертами-метрологами УЭО РСК, принимавшими участие в проверке, и представителем юридического лица и индивидуального предпринимателя передаются в НМЦ РСК.