Утверждаю
Заместитель Руководителя
Федерального агентства
по техническому регулированию
и метрологии
А.В.ЗАЖИГАЛКИН
9 февраля 2015 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВЫДАЧЕ, ПОЛУЧЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ БЛАНКОВ ОДОБРЕНИЯ ТИПА
ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА, ОДОБРЕНИЯ ТИПА ШАССИ И ПРИЛОЖЕНИЙ
К НИМ, БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВА О БЕЗОПАСНОСТИ КОНСТРУКЦИИ
ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА, БЛАНКОВ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОТМЕНЕ
ДОКУМЕНТА, УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО СООТВЕТСТВИЕ ТЕХНИЧЕСКОМУ
РЕГЛАМЕНТУ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА "О БЕЗОПАСНОСТИ КОЛЕСНЫХ
ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ", И БЛАНКОВ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ЛИСТОВ УКАЗАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Настоящие методические рекомендации регулируют правоотношения, связанные с выдачей, получением и использованием бланков одобрения типа транспортного средства, одобрения типа шасси и приложений к ним, уведомления об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности колесных транспортных средств", свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства и бланков дополнительных листов указанных документов.
Бланки одобрения типа транспортного средства, одобрения типа шасси и приложений к ним, уведомления об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности колесных транспортных средств", а также бланки дополнительных листов указанных документов выдаются органам по сертификации, аккредитованным Федеральной службой по аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия транспортных средств требованиям технического регламента Таможенного союза "О безопасности колесных транспортных средств" (ТР ТС 018/2011), утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. N 877, и имеющим область аккредитации, подтверждающую возможность проведения органом по сертификации работ по оценке соответствия транспортного средства (шасси) в форме одобрения типа.
Бланки свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства и бланки дополнительных листов к ним выдаются испытательным лабораториям, аккредитованным Федеральной службой по аккредитации на проведение работ по подтверждению соответствия транспортных средств требованиям технического регламента Таможенного союза "О безопасности колесных транспортных средств" (ТР ТС 018/2011), утвержденного решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. N 877, и имеющим область аккредитации, подтверждающую возможность проведения испытательной лабораторией работ по оценке соответствия единичных транспортных средств.
2. Выдача бланков осуществляется Федеральным бюджетным учреждением "Консультационно-внедренческая фирма в области международной стандартизации и сертификации - "Фирма "ИНТЕРСТАНДАРТ" (далее - ФБУ "КВФ "Интерстандарт") на основании соответствующей заявки на получение бланков (далее - "Заявка на бланки") по форме приложения 1 представителю органа по сертификации или испытательной лаборатории при наличии доверенности, оформленной в установленном порядке. Руководитель органа по сертификации или испытательной лаборатории имеет право получать бланки без доверенности.
3. На каждый вид бланков, указанный в пункте 1 настоящих методических рекомендаций, и по каждому органу по сертификации или испытательной лаборатории оформление заявок и выдача бланков осуществляется раздельно.
4. При первом получении бланков вместе с "Заявкой на бланки" в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" органом по сертификации или испытательной лабораторией предоставляется заверенная копия аттестата аккредитации с областью аккредитации для подтверждения возможности проведения работ по оценке соответствия транспортных средств требованиям технического регламента Таможенного союза "О безопасности колесных транспортных средств" (ТР ТС 018/2011) данным органом по сертификации или испытательной лабораторией.
При последующих получениях бланков заверенная копия аттестата аккредитации с областью аккредитации предоставляется в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" только в случае внесения изменений в область аккредитации органа по сертификации или испытательной лаборатории.
5. При получении бланков вместе с "Заявкой на бланки" в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" предоставляются испорченные бланки и акт об их списании.
6. Заявки на получение бланков вместе с комплектом представляемых в соответствии с пунктами 2, 4 и 5 документов проходят в обязательном порядке предварительное согласование в технической группе ФБУ "КВФ "Интерстандарт".
Условием согласования заявки является передача органами по сертификации или испытательными лабораториями на сервер Росстандарта информации о выданных и прекративших действие за отчетный период документах, подтверждающих соответствие транспортных средств требованиям технического регламента Таможенного союза "О безопасности колесных транспортных средств", в электронном виде в формате ФГИС "Реестры документов, подтверждающих соответствие транспортных средств требованиям технического регламента "О безопасности колесных транспортных средств" не позднее чем за сутки до начала согласования.
При этом органом по сертификации или испытательной лабораторией дополнительно сдается в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" "Отчет об использовании бланков" по форме приложения 2. Электронная версия отчета в формате Word направляется в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" по электронной почте для предварительного согласования.
Для органов по сертификации и испытательных лабораторий, получавших ранее в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" бланки одобрения типа транспортного средства, одобрения типа шасси и приложений к ним, уведомления об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту о безопасности колесных транспортных средств или свидетельства о безопасности конструкции транспортного средства, утвержденные национальным техническим регламентом "О безопасности колесных транспортных средств", условием согласования заявки на первичное получение бланков является согласование технической группой отчета о полученных ранее бланках.
7. Испорченные бланки сдаются органами по сертификации или испытательными лабораториями в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании испорченных бланков в двух экземплярах (по форме приложения 3). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем органа по сертификации или испытательной лаборатории, в составе не менее трех человек. В акте перечисляются испорченные бланки и их номера в порядке возрастания. Графы 3, 4, 5 акта заполняются, если на испорченных бланках имеются подписи должностных лиц или оттиски печати органа по сертификации или испытательной лаборатории. В акте указываются выводы и предложения комиссии. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем и заверяется печатью органа по сертификации или испытательной лаборатории.
8. Количество выдаваемых бланков не должно превышать полугодовой потребности органа по сертификации или испытательной лаборатории.
9. ФБУ "КВФ "Интерстандарт" вправе изменить количество запрашиваемых бланков в зависимости от результатов использования ранее полученных бланков органом по сертификации или испытательной лабораторией.
10. Возможна отправка бланков органам по сертификации или испытательным лабораториям спецпочтой (экспресс-доставка) после получения ФБУ "КВФ "Интерстандарт" оригиналов документов, указанных в пунктах 2, 4 и 5, а также согласования заявки на получение бланков в технической группе в соответствии с пунктом 6 настоящих методических рекомендаций.
11. ФБУ "КВФ "Интерстандарт" обязано заменить бланки, если они имеют дефекты изготовления, исключающие их применение. Органом по сертификации или испытательной лабораторией составляется акт об обнаружении бланков с дефектами, который представляется в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" при их замене. Акт составляется и во всех других случаях несоответствия номеров или количества полученных бланков.
12. При направлении органом по сертификации или испытательной лабораторией очередной "Заявки на бланки" остаточное количество бланков (остаток бланков) в органе по сертификации или испытательной лаборатории не должно превышать 20% от числа бланков, полученных по предыдущей "Заявке на бланки". Рекомендуется, чтобы номера бланков остатка были в одном интервале, без прерывания их последовательности.
13. Расходование нового комплекта бланков, полученных органом по сертификации или испытательной лабораторией, должно осуществляться только после того, как будут использованы бланки из предыдущего комплекта (остатка бланков).
14. В органе по сертификации или испытательной лаборатории при оформлении одобрений типа транспортного средства, одобрений типа шасси и приложений к ним, уведомлений об отмене документа, удостоверяющего соответствие техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности колесных транспортных средств", свидетельств о безопасности конструкции транспортного средства, а также дополнительных листов к указанным документам должны использоваться только те бланки, которые выданы данному органу по сертификации или испытательной лаборатории.
15. Руководство органа по сертификации или испытательной лаборатории обеспечивает надлежащие учет, хранение, выдачу и использование бланков в соответствии с правилами хранения документов строгого учета.
16. Обо всех случаях утраты бланков органу по сертификации или испытательной лаборатории необходимо в трехдневный срок проинформировать Росстандарт, ФБУ "КВФ "Интерстандарт", ФТС России и МВД России.
17. Утерянные бланки, если они впоследствии будут обнаружены, подлежат возврату в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" для уничтожения.
18. При прекращении действия аттестатов аккредитации и в случаях изменения формы бланков органы по сертификации или испытательные лаборатории обязаны предоставить в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" отчеты об использовании полученных бланков всех видов (форма приложения 2) и сдать неиспользованные бланки сброшюрованным комплектом в порядке возрастания номеров с актом о списании неиспользованных бланков (форма приложения 3) для последующего их уничтожения ФБУ "КВФ "Интерстандарт".
19. Во всех случаях возврата выданных документов, включая прекращение действия, орган по сертификации или испытательная лаборатория представляет их в ФБУ "КВФ "Интерстандарт" как испорченные бланки, с оформлением соответствующего акта. В очередной заявке на получение бланков и в отчете об использовании бланков об этом делается отметка.
Приложение 1
Форма "Заявки на бланки" (лицевая сторона)
Исх. N ________________ ФБУ "КВФ "Интерстандарт"
"__" __________ 20 г. Ленинский пр. 9, Москва,
В-49, ГСП-1, 119991
Заявка на бланки
Рег. N ________
Просим принять заказ на бланки ____________________________________________
(наименование бланка)
_______________________________ в количестве ______________________________
Наименование органа по сертификации (испытательной лаборатории) ___________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Регистрационный номер и дата регистрации __________________________________
Полный почтовый адрес _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Стоимость заказа перечислена платежным поручением
N __________ от ___________ в сумме __________________________________ руб.
___________________________________________________________________________
(прописью)
Копия платежного поручения прилагается.
Данные об использовании ранее полученных бланков <*>
После получения бланков по предыдущей заявке в органе по сертификации
(испытательной лаборатории) имелось в наличии _____________________________
бланков (было получено _________________________ бланков, остаток составлял
_________________________________________________________________ бланков).
Из них: выдано документов на _________________________________ бланках,
испорчено _______________ бланков, утрачено ______________________ бланков,
имеется в наличии (новый остаток) ________________________________ бланков.
Руководитель органа по сертификации
(испытательной лаборатории) _____________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
М.П.
Главный бухгалтер _____________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
Форма "Заявки на бланки" (оборотная сторона) <**>
Наличие на сервере Росстандарта информации о выданных за отчетный
период документах, подтверждающих соответствие транспортных средств
требованиям технического регламента Таможенного союза "О безопасности
колесных транспортных средств"
В количестве _____________________________________ штук в интервале номеров
с N __________________________________ по N _______________________________
с N __________________________________ по N _______________________________
Замечания: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Техническая группа
ФБУ "КВФ "Интерстандарт" _____________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _______________________________ г.
Управление технического
регулирования и стандартизации
Росстандарта <***> _____________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _______________________________ г.
Директор
ФБУ "КВФ "Интерстандарт" _____________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _______________________________ г.
Бланки в количестве _______________ штук с N ______________________________
по N _______________ получил.
Уполномоченный представитель
органа по сертификации
(испытательной лаборатории) _____________ _________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" _______________________________ г.
(доверенность N __________________ от "__" ___________ г.)
--------------------------------
<*> В случае прекращения действия выданных свидетельств о безопасности конструкции транспортного средства в заявке необходимо указать информацию о количестве таких документов.
<**> Органом по сертификации (испытательной лабораторией) не заполняется.
<***> В части правомочности органа по сертификации или испытательной лаборатории проведения работ по оценке соответствия транспортных средств требованиям технического регламента Таможенного союза "О безопасности колесных транспортных средств" (ТР ТС 018/2011).
Приложение 2
ФОРМА ОТЧЕТА
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
СООТВЕТСТВИЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ТРЕБОВАНИЯМ ТЕХНИЧЕСКОГО
РЕГЛАМЕНТА ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА "О БЕЗОПАСНОСТИ КОЛЕСНЫХ
ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ"
Отчет
об использовании бланков документов, подтверждающих
соответствие транспортных средств требованиям технического
регламента Таможенного союза "О безопасности колесных
транспортных средств"
____________________________________________________________
(наименование бланка)
с "__" ___________ 20__ г. <*> по "__" _________ 20__ г. <**>
Наименование органа по сертификации (испытательной лаборатории),
регистрационный номер и дата регистрации
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1. Имелось в наличии бланков ____________________________ шт., в том числе:
(кол-во)
остаток бланков ___________ шт. получено ___________ шт.
(кол-во) (кол-во)
|
номера бланков
|
номера бланков
|
|
0000000-0000000
|
0000000-0000000
|
|
0000000-0000000
|
0000000-0000000
|
2. Использование бланков:
а) Выдано _______________________________________________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков ___________ шт. из полученных бланков ___________ шт.
(кол-во) (кол-во)
|
номера бланков
|
номера бланков
|
|
0000000-0000000
|
0000000-0000000
|
|
0000000-0000000
|
0000000-0000000
|
б) Испорчено ____________________________________________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков ___________ шт. из полученных бланков ___________ шт.
(кол-во) (кол-во)
|
номера бланков
|
номера бланков
|
|
0000000-0000000
|
0000000-0000000
|
|
0000000-0000000
|
0000000-0000000
|
в) Утрачено _____________________________________________ шт., в том числе:
(кол-во)
из остатка бланков ___________ шт. из полученных бланков ___________ шт.
(кол-во) (кол-во)
|
номера бланков
|
номера бланков
|
|
0000000-0000000
|
0000000-0000000
|
|
0000000-0000000
|
0000000-0000000
|
3. Имеется в наличии бланков на "__" _____________ 20__ г. <**>
__________________ шт.
|
номера бланков
|
|
|
0000000-0000000
|
|
|
0000000-0000000
|
Примечание к пп. 1 - 3:
Сведения в пунктах 1 - 3 должны содержать количество и номера бланков,
имевшихся и использованных в органе по сертификации (испытательной
лаборатории) в период с момента получения бланков по предыдущей "Заявке на
бланки" до момента формирования текущей "Заявки на бланки".
Номера бланков приводят в один или несколько столбцов в порядке их
возрастания. Если номера бланков идут подряд, то они приводятся в виде
интервала.
В случае прекращения действия выданных свидетельств о безопасности
конструкции транспортного средства в отчете необходимо указать информацию о
количестве таких документов.
4. Сведения об утраченных бланках.
(Сведения об утраченных бланках должны включать информацию об
обстоятельствах, связанных с утратой бланков, о корректирующих мероприятиях
по признанию утраченных бланков недействительными, а также о принятых мерах
по недопущению таких фактов в будущем).
5. Сведения, приведенные в настоящем отчете, подтверждаются информацией
о выданных документах, подтверждающих соответствие транспортных средств
требованиям технического регламента Таможенного союза "О безопасности
колесных транспортных средств", переданной в электронном виде на сервер
Росстандарта, испорченными бланками в количестве _____ штук и актом о
списании испорченных бланков.
6. Заявляемое количество бланков ________________ штук.
Руководитель
органа по сертификации
(испытательной лаборатории) ________________ __________________________
личная подпись инициалы, фамилия
М.П.
--------------------------------
<*> Дата получения бланков по предыдущей заявке.
<**> Дата оформления текущей заявки.
Приложение 3
ФОРМА "АКТА
О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ (О СПИСАНИИ
НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКОВ)"
Утверждаю
Руководитель ___________________________
Наименование органа по
________________________________________
сертификации (испытательной лаборатории)
М.П. ______________ ____________________
личная подпись инициалы, фамилия
"__" ___________ 20__ г.
Акт <*>
о списании испорченных бланков
(о списании неиспользованных бланков)
___________________________________________________________________________
(вид бланков)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии _____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии ____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
назначенной _______________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)
|
N п/п
|
Номер бланка
|
Наименование продукции, на которую выписывался документ
|
Организация - получатель документа
|
Причины, по которым бланк испорчен (не выдан)
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Выводы и предложения комиссии: ____________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель комиссии:
____________________________ _________________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
____________________________ _________________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
____________________________ _________________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
____________________________ _________________________________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Представляется в двух экземплярах.
