Приказ Россельхознадзора от 11.09.2024 N 1175 "О внесении изменений в приказ Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 3 февраля 2022 г. N 164 "Об утверждении форм проверочных листов (список контрольных вопросов), применяемых Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.11.2024 N 80051)
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ
от 11 сентября 2024 г. N 1175
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ ОТ 3 ФЕВРАЛЯ 2022 Г. N 164
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПРОВЕРОЧНЫХ ЛИСТОВ (СПИСОК КОНТРОЛЬНЫХ
ВОПРОСОВ), ПРИМЕНЯЕМЫХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ
(НАДЗОРА) В СФЕРЕ ОБРАЩЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ
ДЛЯ ВЕТЕРИНАРНОГО ПРИМЕНЕНИЯ"
В соответствии с частью 1 статьи 53 Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", подпунктом 5.1.5 пункта 5 Положения о Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 327, пунктом 3 Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) в сфере обращения лекарственных средств, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июня 2021 г. N 1049, и пунктами 3 и 13 требований к разработке, содержанию, общественному обсуждению проектов форм проверочных листов, утверждению, применению, актуализации форм проверочных листов, а также случаев обязательного применения проверочных листов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 октября 2021 г. N 1844, приказываю:
1. Пункт 1 приказа Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 3 февраля 2022 г. N 164 "Об утверждении форм проверочных листов (список контрольных вопросов), применяемых Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения" (зарегистрирован Минюстом России 18 февраля 2022 г., регистрационный N 67379) с изменениями, внесенными приказом Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 11 сентября 2023 г. N 1109 (зарегистрирован Минюстом России 21 декабря 2023 г., регистрационный N 76516) (далее - Приказ N 164), дополнить абзацем следующего содержания:
"форму проверочного листа (список контрольных вопросов), применяемого Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения в части соблюдения контролируемым лицом обязательных требований при осуществлении оптовой торговли лекарственными средствами для ветеринарного применения, согласно приложению N 9 к настоящему приказу.".
2. В форму проверочного листа (список контрольных вопросов), применяемого Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения в части соблюдения контролируемым лицом обязательных требований при осуществлении фармацевтической деятельности, содержащуюся в приложении N 8 к Приказу N 164, внести изменения согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
3. Приказ N 164 дополнить приложением N 9, содержащим форму проверочного листа (список контрольных вопросов), применяемого Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальными органами при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере обращения лекарственных средств для ветеринарного применения в части соблюдения контролируемым лицом обязательных требований при осуществлении оптовой торговли лекарственными средствами для ветеринарного применения, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
Руководитель
С.А.ДАНКВЕРТ
Приложение N 1
к приказу Федеральной
службы по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 11 сентября 2024 г. N 1175
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ФОРМУ ПРОВЕРОЧНОГО ЛИСТА
(СПИСОК КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ), ПРИМЕНЯЕМОГО ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБОЙ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) В СФЕРЕ
ОБРАЩЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ВЕТЕРИНАРНОГО ПРИМЕНЕНИЯ
В ЧАСТИ СОБЛЮДЕНИЯ КОНТРОЛИРУЕМЫМ ЛИЦОМ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ
ТРЕБОВАНИЙ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
СОДЕРЖАЩУЮСЯ В ПРИЛОЖЕНИИ N 8 К ПРИКАЗУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
ОТ 3 ФЕВРАЛЯ 2022 Г. N 164
1. Формулировку "Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом следующих лицензионных требований при осуществлении фармацевтической деятельности" заменить формулировкой "Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом следующих обязательных требований при осуществлении фармацевтической деятельности".
2. Пункт 4 списка контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом следующих обязательных требований при осуществлении фармацевтической деятельности, изложить в следующей редакции:
"Соответствуют ли требованиям Правил надлежащей дистрибьюторской практики в рамках Евразийского экономического союза, утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 3 ноября 2016 г. N 80 <2> (далее - Правила дистрибьюторской практики), производственные объект или объекты:".
3. Сноску 2 к пункту 4 списка контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом следующих обязательных требований при осуществлении фармацевтической деятельности изложить в следующей редакции:
"<2> Данный акт является обязательным для Российской Федерации в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., ратифицированным Федеральным законом от 3 октября 2014 г. N 279-ФЗ "О ратификации Договора о Евразийском экономическом союзе" (Договор вступил в силу для Российской Федерации 1 января 2015 г.).".
Приложение N 2
к приказу Федеральной
службы по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 11 сентября 2024 г. N 1175
"Приложение N 9
к приказу Федеральной
службы по ветеринарному
и фитосанитарному надзору
от 3 февраля 2022 г. N 164
Форма
|
Место для QR-кода
|
|
Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору
___________________________________________________________________________
(наименование контрольного (надзорного) органа)
Проверочный лист
(список контрольных вопросов), применяемый Федеральной
службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору
и ее территориальными органами при осуществлении федерального
государственного контроля (надзора) в сфере обращения
лекарственных средств для ветеринарного применения в части
соблюдения контролируемым лицом обязательных требований
при осуществлении оптовой торговли лекарственными средствами
для ветеринарного применения
Утвержден приказом Федеральной службы по ветеринарному и
фитосанитарному надзору от "__" _____________ 20__ г. N ___________________
(реквизиты нормативного правового акта об утверждении
формы проверочного листа)
___________________________________________________________________________
(вид контрольного (надзорного) мероприятия)
"__" _________ 20__ г.
(дата заполнения проверочного листа)
в отношении _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(объект государственного контроля (надзора), в отношении
которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие)
|
Сведения о контролируемом лице
|
|
|
наименование юридического лица
|
|
|
идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер юридического лица
|
|
|
адрес юридического лица (его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений)
|
|
___________________________________________________________________________
(место (места) проведения контрольного (надзорного)
мероприятия с заполнением проверочного листа)
___________________________________________________________________________
(реквизиты решения контрольного (надзорного) органа
о проведении контрольного (надзорного) мероприятия,
подписанного уполномоченным должностным лицом контрольного
(надзорного) органа)
___________________________________________________________________________
(учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия)
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы должностного лица
контрольного (надзорного) органа, в должностные обязанности
которого входит осуществление полномочий по виду контроля
(далее - инспектор)
Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных
требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении
контролируемым лицом следующих обязательных требований при осуществлении
оптовой торговли лекарственными средствами для ветеринарного применения:
|
N п/п
|
Контрольные вопросы, отражающие содержание обязательных требований
|
Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц, которыми установлены обязательные требования
|
Ответы на вопросы, отражающие содержание обязательных требований
|
|||
|
"да"
|
"нет"
|
"неприменимо"
|
"примечание" (обязательно для заполнения в случае заполнения графы "неприменимо")
|
|||
|
1.
|
2.
|
3.
|
4.
|
5.
|
6.
|
7.
|
|
1.
|
Обоснованы ли контролируемым лицом ключевые этапы процесса оптовой реализации (включая наиболее значимые изменения)?
|
Пункт 5 Правил надлежащей дистрибьюторской практики в рамках Евразийского экономического союза, утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 3 ноября 2016 г. N 80 <1> (далее - Правила дистрибьюторской практики)
|
||||
|
2.
|
Документирована ли контролируемым лицом система качества полностью?
|
Пункт 7 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
3.
|
Подвергается ли мониторингу и анализу эффективности система качества контролируемого лица?
|
Пункт 7 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
4.
|
Внедрено ли контролируемым лицом руководство по качеству?
|
Пункт 7 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
5.
|
Поддерживается ли контролируемым лицом руководство по качеству в актуальном состоянии?
|
Пункт 7 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
6.
|
Назначено ли руководством контролируемого лица (организации) ответственное лицо, наделенное полномочиями и обязанностями для обеспечения внедрения и поддержания в актуальном состоянии системы качества?
|
Абзац первый пункта 8 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
7.
|
Внедрена ли у контролируемого лица (дистрибьютора) система управления изменениями, являющаяся пропорциональной и эффективной, а также основанной на принципах управления рисками для качества?
|
Пункт 10 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
8.
|
Гарантирует ли система качества контролируемого лица следующее:
|
Пункт 11 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
8.1.
|
лекарственные средства приобретаются, хранятся, транспортируются, поставляются или экспортируются с соблюдением требований Правил дистрибьюторской практики?
|
Подпункт "а" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
8.2.
|
обязанности руководства контролируемого лица четко определены?
|
Подпункт "б" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
8.3.
|
лекарственные средства доставляются надлежащим получателям в согласованный период времени?
|
Подпункт "в" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
8.4.
|
документальное оформление действий осуществляется в ходе выполнения или непосредственно после завершения соответствующих действий?
|
Подпункт "г" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
8.5.
|
отклонения от установленных процедур документально оформляются и в их отношении проводятся расследования?
|
Подпункт "д" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
8.6.
|
необходимые корректирующие и предупреждающие действия предпринимаются для устранения отклонений и предупреждения их появления в соответствии с принципами управления рисками для качества?
|
Подпункт "е" пункта 11 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
9.
|
Включает ли система качества контролируемого лица контроль и анализ деятельности, переданной на аутсорсинг и относящейся к:
|
Пункт 12 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
9.1.
|
приобретению?
|
|||||
|
9.2.
|
хранению?
|
|||||
|
9.3.
|
транспортировке?
|
|||||
|
9.4.
|
поставке?
|
|||||
|
9.5.
|
экспорту?
|
|||||
|
10.
|
Содержит ли деятельность, переданная на аутсорсинг контролируемым лицом:
|
Абзац первый пункта 12 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
10.1.
|
оценку пригодности и компетентности исполнителя для выполнения обязательств по договору должным образом?
|
Подпункт "а" пункта 12 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
10.2.
|
проверку наличия у исполнителя необходимых разрешительных документов в соответствии с законодательством государств - членов Евразийского экономического союза (далее - Союз)?
|
Подпункт "а" пункта 12 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
10.3.
|
определение ответственности, порядка взаимодействия сторон и обмена информацией о действиях в рамках мероприятий, относящихся к качеству?
|
Подпункт "б" пункта 12 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
10.4.
|
мониторинг и анализ деятельности исполнителя, а также определение и внедрение на регулярной основе мер, необходимых для улучшения?
|
Подпункт "в" пункта 12 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
11.
|
Установило ли руководство контролируемого лица (организации) формализованный процесс периодического обзора системы качества?
|
Пункт 13 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
12.
|
Включает ли обзор системы качества контролируемого лица:
|
Абзац первый пункта 13 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
12.1.
|
оценку степени достижения целей системы качества?
|
Подпункт "а" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
12.2.
|
оценку показателей эффективности, которые могут быть использованы для мониторинга эффективности таких процессов системы качества, как количество претензий, отклонений от установленных норм, эффективность корректирующих и предупреждающих действий, изменения в процессах, отзывы о деятельности по аутсорсингу, процессы самопроверки (включая анализ рисков и аудиты), результаты внешнего контроля (включая инспекции и аудиты), выявленные несоответствия, аудиты клиентов?
|
Подпункт "б" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
12.3.
|
изменения, внесенные в нормативные правовые акты, руководства, а также возникновение новых обстоятельств, связанных с качеством, которые могут оказать влияние на систему управления качеством?
|
Подпункт "в" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
12.4.
|
инновации, которые могут повысить эффективность системы качества?
|
Подпункт "г" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
12.5.
|
изменения в деловой среде и поставленных целях?
|
Подпункт "д" пункта 13 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
13.
|
Соизмеримы ли у контролируемого лица объем работ по управлению рисками для качества и документальное оформление результатов оценки рисков исходя из уровня риска?
|
Абзац второй пункта 15 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
14.
|
Обладает ли ответственное лицо, назначенное руководством контролируемого лица (дистрибьютора), необходимой квалификацией в области надлежащей дистрибьюции?
|
Пункт 17 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
15.
|
Обладает ли ответственное лицо, назначенное руководством контролируемого лица (дистрибьютора), опытом и знаниями в области надлежащей дистрибьюции?
|
Пункт 17 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
16.
|
Установлен ли руководством по качеству контролируемого лица (дистрибьютора) профиль образования ответственного лица исходя из номенклатуры товарных позиций лекарственных средств контролируемого лица?
|
Пункт 17 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
17.
|
Выполняет ли ответственное лицо контролируемого лица свои обязанности лично?
|
Пункт 18 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
18.
|
Обеспечен ли контролируемым лицом доступ к контактам с ответственным лицом в постоянном режиме?
|
Пункт 18 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
19.
|
Определены ли контролируемым лицом полномочия ответственного лица по принятию решений в рамках своих должностных обязанностей, а также необходимые ресурсы для их выполнения должностной инструкцией?
|
Пункт 19 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
20.
|
Наделено ли ответственное лицо контролируемого лица необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей четко определенными:
|
Пункт 19 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
20.1.
|
полномочиями?
|
|||||
|
20.2.
|
ресурсами?
|
|||||
|
20.3.
|
зонами ответственности?
|
|||||
|
21.
|
Выполняет ли ответственное лицо контролируемого лица свои обязанности таким образом, чтобы дистрибьютор мог подтвердить соблюдение надлежащей дистрибьюторской практики?
|
Пункт 20 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
22.
|
Относятся ли к обязанностям ответственного лица контролируемого лица:
|
Пункт 21 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
22.1.
|
обеспечение внедрения и поддержания системы управления качеством?
|
Подпункт "а" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
22.2.
|
обеспечение внедрения и поддержания программ первичного и последующего обучения для всего персонала, вовлеченного в процесс дистрибьюции?
|
Подпункт "в" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
22.3.
|
утверждение поставщиков и получателей?
|
Подпункт "е" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
22.4.
|
утверждение передачи на аутсорсинг деятельности, потенциально влияющей на соблюдение надлежащей дистрибьюторской практики?
|
Подпункт "ж" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
22.5.
|
обеспечение проведения самоинспекций в соответствии с установленной периодичностью и подготовленной программой, а также принятия необходимых корректирующих мер?
|
Подпункт "з" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
22.6.
|
хранение необходимых записей, относящихся к делегированным обязанностям?
|
Подпункт "и" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
22.7.
|
принятие решений относительно возвращенных, отозванных, отклоненных, признанных недоброкачественными, фальсифицированных лекарственных средств?
|
Подпункт "к" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
22.8.
|
одобрение возвращения лекарственных средств в категорию пригодных для реализации?
|
Подпункт "л" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
22.9.
|
обеспечение соблюдения любых дополнительных требований, установленных в отношении определенной продукции законодательством Российской Федерации?
|
Подпункт "м" пункта 21 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
23.
|
Определяется ли контролируемым лицом количество работников объемами выполняемых работ?
|
Пункт 22 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
24.
|
Оформлена ли контролируемым лицом организационная структура дистрибьютора в виде схемы?
|
Пункт 23 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
25.
|
Утверждена ли руководителем контролируемого лица организационная структура дистрибьютора в виде схемы?
|
Пункт 23 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
26.
|
Составлены ли контролируемым лицом на работников, занимающих ключевые должности, должностные инструкции, в которых определяются их должностные обязанности, а также порядок их замещения другими работниками?
|
Пункт 24 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
27.
|
Прошли ли обучение до начала выполнения своих должностных обязанностей все работники контролируемого лица, вовлеченные в деятельность по дистрибьюции лекарственных средств, по вопросам, касающимся надлежащей дистрибьюторской практики?
|
Абзац первый пункта 25 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
28.
|
Имеют ли все работники контролируемого лица, вовлеченные в деятельность по дистрибьюции лекарственных средств, до начала выполнения своих должностных обязанностей необходимую квалификацию?
|
Абзац первый пункта 25 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
29.
|
Проходят ли работники контролируемого лица первичное обучение в соответствии с выполняемыми ими обязанностями на основании письменно оформленных процедур и программы обучения?
|
Абзац второй пункта 25 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
30.
|
Проходят ли работники контролируемого лица последующее обучение в соответствии с выполняемыми ими обязанностями на основании письменно оформленных процедур и программы обучения?
|
Абзац второй пункта 25 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
31.
|
Включает ли обучение работников контролируемого лица аспекты идентификации продукции и предотвращения попадания в цепь поставки фальсифицированных лекарственных средств?
|
Абзац третий пункта 25 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
32.
|
Прошел ли персонал контролируемого лица, работающий с продукцией, в отношении которой установлены более жесткие условия обращения, специальную подготовку?
|
Пункт 26 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
33.
|
Хранятся ли контролируемым лицом записи о проведении обучения работников?
|
Пункт 27 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
34.
|
Включают ли процедуры по гигиене труда контролируемого лица требования, относящиеся к здоровью, гигиене и одежде?
|
Пункт 28 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
35.
|
Включают ли процедуры по личной гигиене контролируемого лица требования, относящиеся к здоровью, гигиене и одежде?
|
Пункт 28 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
36.
|
Имеет ли контролируемое лицо (дистрибьютор) пригодные для обеспечения надлежащего хранения и распространения лекарственных средств:
|
Пункт 29 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
36.1.
|
помещения?
|
|||||
|
36.2.
|
оборудование?
|
|||||
|
37.
|
Являются ли помещения контролируемого лица:
|
Пункт 29 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
37.1.
|
чистыми?
|
|||||
|
37.2.
|
сухими?
|
|||||
|
38.
|
Поддерживает ли контролируемое лицо в помещениях <2> требуемые:
|
Пункт 29 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
38.1.
|
температурный режим?
|
|||||
|
38.2.
|
влажность?
|
|||||
|
39.
|
Являются ли помещения контролируемого лица:
|
Пункт 30 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
39.1.
|
защищенными?
|
|||||
|
39.2.
|
прочными?
|
|||||
|
40.
|
Имеют ли зоны хранения помещения контролируемого лица надлежащую освещенность <3>?
|
Пункт 30 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
41.
|
Разрешен ли у контролируемого лица доступ в зоны хранения лекарственных средств только персоналу, имеющему на это право?
|
Абзац первый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
42.
|
Обеспечена ли контролируемым лицом валидация системы, заменяющей физическое разделение зон хранения?
|
Абзац первый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
43.
|
Изолированы ли контролируемым лицом лекарственные средства, в отношении которых не принято окончательное решение об обращении или обращение которых приостановлено (любая продукция с подозрением на фальсификацию, возвращенная продукция), физически?
|
Абзац второй пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
44.
|
Изолированы ли контролируемым лицом лекарственные средства, в отношении которых не принято окончательное решение об обращении или обращение которых приостановлено (любая продукция с подозрением на фальсификацию, возвращенная продукция), с применением электронной системы, обеспечивающей эквивалентное разделение?
|
Абзац второй пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
45.
|
Изолируется ли физически контролируемым лицом любая фальсифицированная продукция, продукция с истекшим сроком годности, отозванная продукция, а также забракованная (отклоненная в цепи поставки) продукция немедленно?
|
Абзац третий пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
46.
|
Изолируется ли немедленно физически и размещается ли контролируемым лицом любая фальсифицированная продукция, продукция с истекшим сроком годности, отозванная продукция, а также забракованная (отклоненная в цепи поставки) продукция в специально выделенной зоне, отделенной от других лекарственных средств, пригодных для дистрибьюции?
|
Абзац третий пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
47.
|
Изолированы ли контролируемым лицом физически лекарственные средства, полученные из третьих стран и не предназначенные для обращения на рынке Союза?
|
Абзац третий пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
48.
|
Гарантируют ли предпринятые контролируемым лицом меры безопасности, что выделенные зоны обеспечивают хранение продукции отдельно от лекарственных средств, пригодных для дистрибьюции?
|
Абзац четвертый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
49.
|
Гарантируют ли предпринятые контролируемым лицом меры безопасности, что выделенные зоны обеспечивают хранение продукции в условиях, исключающих их поступление в свободное обращение?
|
Абзац четвертый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
50.
|
Обозначены ли контролируемым лицом зоны для хранения изолированной продукции надлежащим образом <4>?
|
Абзац четвертый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
51.
|
Защищены ли контролируемым лицом зоны для хранения изолированной продукции от неправомерного доступа?
|
Абзац четвертый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
52.
|
Хранятся ли контролируемым лицом лекарственные средства, требующие особого обращения, в условиях, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации <5>?
|
Абзац пятый пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
53.
|
Хранятся ли контролируемым лицом радиофармацевтические и другие опасные лекарственные средства, а также огнеопасные и взрывоопасные лекарственные средства <6> в специально отведенных зонах в соответствии с законодательством Российской Федерации с применением соответствующих мер безопасности <7>?
|
Абзац шестой пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
54.
|
Защищены ли у контролируемого лица радиофармацевтические и другие опасные лекарственные средства, а также огнеопасные и взрывоопасные лекарственные средства от неправомерного доступа?
|
Абзац шестой пункта 32 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
55.
|
Обеспечена ли контролируемым лицом защита от воздействия погодных условий в зонах приемки и отгрузки?
|
Абзац первый пункта 33 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
56.
|
Разработаны ли контролируемым лицом в зонах приемки и отгрузки процедуры, определяющие порядок осуществления контроля за входящими и исходящими потоками лекарственных средств?
|
Абзац первый пункта 33 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
57.
|
Определены ли контролируемым лицом специально зоны приемки, используемые для проверки полученной продукции?
|
Абзац первый пункта 33 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
58.
|
Предусмотрена ли контролируемым лицом в зоне приемки очистка тары?
|
Абзац второй пункта 33 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
59.
|
Обеспечено ли контролируемым лицом наличие охранной системы, позволяющей предотвращать неправомерное проникновение в любые помещения с контролируемым доступом?
|
Пункт 34 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
60.
|
Запрещено ли контролируемым лицом нахождение посетителей в помещениях без сопровождения?
|
Пункт 34 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
61.
|
Имеются ли в наличии у контролируемого лица программы, документированные процедуры, записи по очистке помещений и оборудования?
|
Пункт 35 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
62.
|
Выбираются ли контролируемым лицом оборудование, инвентарь и материалы, используемые для уборки (очистки), а также моющие и дезинфицирующие средства таким образом, чтобы они не явились источником контаминации?
|
Пункт 35 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
63.
|
Используются ли контролируемым лицом оборудование, инвентарь и материалы, используемые для уборки (очистки), а также моющие и дезинфицирующие средства таким образом, чтобы они не явились источником контаминации?
|
Пункт 35 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
64.
|
Хранятся ли у контролируемого лица оборудование, инвентарь и материалы, используемых для уборки (очистки), а также моющие и дезинфицирующие средства таким образом, чтобы они не явились источником контаминации?
|
Пункт 35 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
65.
|
Спроектированы ли помещения контролируемого лица таким образом, чтобы обеспечить защиту от проникновения насекомых, грызунов или других животных?
|
Пункт 36 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
66.
|
Оснащены ли помещения контролируемого лица таким образом, чтобы обеспечить защиту от проникновения насекомых, грызунов или других животных?
|
Пункт 36 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
67.
|
Разработана ли контролируемым лицом программа профилактического контроля вредителей?
|
Пункт 36 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
68.
|
Соблюдается ли контролируемым лицом запрет на наличие пищевых продуктов, напитков, табачных изделий, а также лекарственных средств для личного использования в помещениях склада?
|
Пункт 37 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
69.
|
Имеется ли у контролируемого лица в наличии соответствующее оборудование для контроля за условиями производственной среды помещения <8>?
|
Пункт 38 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
70.
|
Имеются ли у контролируемого лица в наличии регламентирующие процедуры документы для контроля за условиями производственной среды помещения?
|
Пункт 38 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
71.
|
Выполнено ли контролируемым лицом первоначальное изучение распределения температуры (температурное картирование) в помещениях для хранения перед началом их использования?
|
Абзац первый пункта 39 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
72.
|
Размещено ли контролируемым лицом оборудование для контроля температуры в соответствии с результатами анализа температурного картирования в точках наиболее значительного колебания температуры?
|
Абзац первый пункта 39 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
73.
|
Проектируется ли контролируемым лицом оборудование, оказывающее влияние на хранение и реализацию лекарственных средств, согласно инструкциям по его использованию (эксплуатации)?
|
Пункт 40 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
74.
|
Размещается ли контролируемым лицом оборудование, оказывающее влияние на хранение и реализацию лекарственных средств, согласно инструкциям по его использованию (эксплуатации)?
|
Пункт 40 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
75.
|
Обслуживается ли контролируемым лицом оборудование, оказывающее влияние на хранение и реализацию лекарственных средств, согласно инструкциям по его использованию (эксплуатации)?
|
Пункт 40 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
76.
|
Поверено ли оборудование (средства измерений) контролируемого лица, используемое для контроля или мониторинга условий хранения лекарственных средств, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации <9>?
|
Абзац первый пункта 41 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
77.
|
Откалибровано ли у контролируемого лица оборудование (средства измерений), используемое для контроля или мониторинга условий хранения лекарственных средств, в определенные межповерочные интервалы исходя из анализа рисков и надежности оборудования?
|
Абзац первый пункта 41 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
78.
|
Обеспечена ли контролируемым лицом метрологическая прослеживаемость используемых эталонов к национальным или международным эталонам единиц величин при калибровке оборудования?
|
Абзац второй пункта 41 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
79.
|
Осуществляются ли контролируемым лицом операции по ремонту, обслуживанию, поверке и калибровке оборудования таким образом, чтобы качество лекарственных средств не подвергалось негативному влиянию?
|
Пункт 43 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
80.
|
Сохраняется ли контролируемым лицом документация по ремонту, обслуживанию и калибровке наиболее значимого оборудования?
|
Пункт 44 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
81.
|
Имеется ли у контролируемого лица в наличии письменное детальное описание компьютеризированной системы?
|
Пункт 46 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
82.
|
Поддерживается ли контролируемым лицом детальное описание компьютеризированной системы в актуальном состоянии?
|
Пункт 46 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
83.
|
Включает ли у контролируемого лица детальное описание компьютеризированной системы:
|
Пункт 46 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
83.1.
|
принципы?
|
|||||
|
83.2.
|
цели?
|
|||||
|
83.3.
|
меры безопасности?
|
|||||
|
83.4.
|
область применения?
|
|||||
|
83.5.
|
основные функциональные особенности?
|
|||||
|
83.6.
|
порядок использования?
|
|||||
|
83.7.
|
интерфейс для взаимодействия с другими системами?
|
|||||
|
84.
|
Осуществляются ли контролируемым лицом ввод данных в компьютеризированную систему или их изменение только работниками, ответственными за данный вид работы?
|
Пункт 47 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
85.
|
Регистрирует ли компьютеризированная система контролируемого лица все изменения в системе с указанием пользователя, совершающего эти изменения?
|
Пункт 47 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
86.
|
Предусмотрены ли контролируемым лицом физические или электронные средства для защиты данных от случайного или неправомерного внесения изменений?
|
Пункт 48 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
87.
|
Хранятся ли контролируемым лицом резервные копии данных, введенных в компьютеризированную систему, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации, но не менее 5 лет, в изолированном и безопасном месте?
|
Пункт 48 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
88.
|
Предусмотрены ли контролируемым лицом процедуры, определяющие порядок действий в случае сбоев в работе системы или выхода ее из строя?
|
Пункт 49 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
89.
|
Предусмотрены ли контролируемым лицом меры по восстановлению данных?
|
Пункт 49 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
90.
|
Определяет ли контролируемое лицо (организация) ключевое оборудование и процессы, которые подлежат квалификации и (или) валидации с целью подтверждения надлежащего монтажа и эксплуатации?
|
Абзац первый пункта 50 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
91.
|
Определяется ли контролируемым лицом объем проводимых работ по квалификации и (или) валидации на основе документально оформленного анализа рисков?
|
Абзац первый пункта 50 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
92.
|
Валидированы ли и (или) квалифицированы ли контролируемым лицом оборудование и процессы до начала эксплуатации или после любого изменения?
|
Абзац второй пункта 50 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
93.
|
Оформляется ли контролируемым лицом проведение валидации или квалификации отчетами, в которых обобщены полученные результаты?
|
Абзац третий пункта 50 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
94.
|
Даны ли контролируемым лицом объяснения отклонениям, выявленным при проведении валидации или квалификации оборудования?
|
Абзац третий пункта 50 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
95.
|
Оформляются ли контролируемым лицом отклонения от установленных процедур документально?
|
Пункт 51 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
96.
|
Разработаны ли контролируемым лицом меры, направленные на устранение отклонений от установленных процедур, а также на предотвращение их появления в будущем (корректирующие и предупреждающие действия)?
|
Пункт 51 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
97.
|
Является ли документация контролируемого лица:
|
Пункт 53 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
97.1.
|
доступной для персонала дистрибьютора?
|
|||||
|
97.2.
|
восстанавливаемой?
|
|||||
|
98.
|
Является ли текст документов контролируемого лица однозначным, не допускающим двусмысленных толкований и ошибок?
|
Пункт 55 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
99.
|
Утверждены ли ответственным лицом контролируемого лица стандартные операционные процедуры, письменные процедуры?
|
Пункт 56 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
100.
|
Подписаны ли ответственным лицом контролируемого лица стандартные операционные процедуры, письменные процедуры?
|
Пункт 56 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
101.
|
Датированы ли ответственным лицом контролируемого лица стандартные операционные процедуры, письменные процедуры?
|
Пункт 56 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
102.
|
Не допускается ли контролируемым лицом оформление документации от руки, за исключением случаев, когда внесение рукописных записей необходимо при наличии необходимых полей?
|
Пункт 56 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
103.
|
Датированы ли контролируемым лицом любые исправления, внесенные в документацию?
|
Пункт 57 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
104.
|
Подписаны ли контролируемым лицом любые исправления, внесенные в документацию?
|
Пункт 57 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
105.
|
Внесены ли контролируемым лицом исправления таким образом, чтобы сохранялась возможность прочтения первоначальных записей?
|
Пункт 57 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
106.
|
Подлежит ли документация контролируемого лица хранению в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации, но не менее 5 лет?
|
Пункт 58 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
107.
|
Уничтожаются ли или обезличиваются ли контролируемым лицом персональные данные работников, как только их хранение перестает требоваться для целей дистрибьюции лекарственных средств?
|
Пункт 58 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
108.
|
Применяется ли контролируемым лицом контроль версий к процедурам?
|
Пункт 60 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
109.
|
Существует ли у контролируемого лица система, предотвращающая непреднамеренное использование утратившей силу редакции документа?
|
Пункт 60 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
110.
|
Изымаются ли контролируемым лицом устаревшие и утратившие силу редакции документов, регламентирующих процедуры, из документооборота?
|
Пункт 60 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
111.
|
Архивируются ли контролируемым лицом устаревшие и утратившие силу редакции документов, регламентирующих процедуры, из документооборота?
|
Пункт 60 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
112.
|
Сохраняются ли контролируемым лицом записи, относящиеся к выполнению всех действий, касающихся полученной или поставленной продукции, а также записи по оказанию брокерских услуг или другие записи в электронном виде или иной форме?
|
Абзац первый пункта 61 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
113.
|
Включают ли записи контролируемого лица информацию о:
|
Абзац второй пункта 61 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
113.1.
|
дате?
|
|||||
|
113.2.
|
наименовании лекарственных средств?
|
|||||
|
113.3.
|
количестве приобретенных или поставленных лекарственных средств?
|
|||||
|
113.4.
|
наименовании и адресе поставщика, получателя или грузополучателя (в зависимости от того, что применимо)?
|
|||||
|
113.5.
|
номере серии?
|
|||||
|
114.
|
Осуществляются ли все действия контролируемого лица (дистрибьютора) таким образом, чтобы не была утрачена идентичность лекарственных средств?
|
Пункт 62 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
115.
|
Осуществляются ли все действия контролируемого лица (дистрибьютора) таким образом, чтобы соблюдались требования, указанные на упаковке лекарственных средств?
|
Пункт 62 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
116.
|
Получает ли контролируемое лицо (дистрибьютор) лекарственные средства только от организаций, имеющих разрешение на осуществление деятельности по производству или дистрибьюции лекарственных средств, выданное уполномоченным органом?
|
Абзац первый пункта 66 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
117.
|
Удостоверилось ли контролируемое лицо (дистрибьютор), приобретающее лекарственные средства у другого дистрибьютора, что поставщик лекарственных средств соблюдает требования надлежащей дистрибьюторской практики?
|
Абзац второй пункта 66 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
118.
|
Удостоверилось ли контролируемое лицо (дистрибьютор), приобретающее лекарственные средства у другого дистрибьютора, что поставщик лекарственных средств имеет разрешение на осуществление данного вида деятельности, выданное уполномоченным органом?
|
Абзац второй пункта 66 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
119.
|
Удостоверилось ли контролируемое лицо (дистрибьютор), что брокер зарегистрирован в установленном порядке, если поставка лекарственных средств осуществляется при участии брокера?
|
Абзац третий пункта 66 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
120.
|
Выполнены ли контролируемым лицом до приобретения лекарственных средств мероприятия по оценке и одобрению поставщиков дистрибьютором?
|
Пункт 67 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
121.
|
Осуществляются ли контролируемым лицом мероприятия по оценке поставщиков в соответствии с утвержденной процедурой?
|
Пункт 67 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
122.
|
Оформляются ли контролируемым лицом результаты мероприятий по оценке поставщиков документально?
|
Пункт 67 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
123.
|
Удостоверилось ли контролируемое лицо (дистрибьютор), что поставка лекарственных средств осуществляется только организациям, имеющим разрешение (лицензию) или иные законные основания для осуществления деятельности, относящейся к обращению лекарственных средств на рынке Союза?
|
Пункт 69 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
124.
|
Проводятся ли контролируемым лицом расследования при выявлении отклонений от прописанной процедуры реализации, которые могут означать использование лекарственных средств не по назначению?
|
Пункт 71 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
125.
|
Запрещено ли контролируемым лицом направлять серии лекарственных средств, предназначенные для реализации в рамках Союза, в зону реализации до того, как в соответствии с письменными процедурами будет удостоверено выполнение всех требований, установленных законодательством Российской Федерации и актами, входящими в право Союза?
|
Пункт 75 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
126.
|
Хранятся ли контролируемым лицом лекарственные средства отдельно от других продуктов, способных оказать на них влияние?
|
Пункт 76 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
127.
|
Защищены ли контролируемым лицом лекарственные средства от:
|
Пункт 76 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
127.1.
|
вредного воздействия света?
|
|||||
|
127.2.
|
температуры?
|
|||||
|
127.3.
|
влажности?
|
|||||
|
128.
|
Организована ли контролируемым лицом дистрибьюция лекарственных средств (отгрузка) таким образом, чтобы лекарственные средства с меньшим сроком годности отгружались в первую очередь?
|
Пункт 79 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
129.
|
Задокументированы ли контролируемым лицом отклонения от требования отгрузки в первую очередь лекарственных средств с меньшим сроком годности?
|
Пункт 79 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
130.
|
Приняты ли контролируемым лицом меры при хранении лекарственных средств и обращении с ними, направленные на предотвращение:
|
Пункт 80 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
130.1.
|
рассыпания?
|
|||||
|
130.2.
|
нарушения целостности упаковки?
|
|||||
|
130.3.
|
контаминации?
|
|||||
|
130.4.
|
перепутывания?
|
|||||
|
131.
|
Запрещено ли контролируемым лицом хранение лекарственных средств непосредственно на полу, за исключением случаев, когда упаковка специально разработана для такого хранения?
|
Пункт 80 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
132.
|
Изымаются ли контролируемым лицом лекарственные средства, срок годности которых истек, незамедлительно из категории пригодных для поставки физически (изолированы в специальном помещении или зоне хранения)?
|
Абзац первый пункта 81 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
133.
|
Изымаются ли контролируемым лицом лекарственные средства, срок годности которых истек, незамедлительно из категории пригодных для поставки с помощью электронных средств, обеспечивающих изоляцию?
|
Абзац первый пункта 81 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
134.
|
Оформлены ли контролируемым лицом выявленные отклонения документально?
|
Абзац второй пункта 81 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
135.
|
Проводились ли контролируемым лицом в отношении выявленных отклонений расследования?
|
Абзац второй пункта 81 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
136.
|
Осуществляется ли контролируемым лицом контроль подготовки к отгрузке затребованных лекарственных средств?
|
Пункт 84 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
137.
|
Имеют ли лекарственные средства контролируемого лица, согласованные получателем и отправителем остаточный срок годности на момент подготовки к отгрузке?
|
Пункт 84 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
138.
|
Сопровождается ли поставка лекарственных средств контролируемого лица документами, предусмотренными законодательством Российской Федерации?
|
Пункт 85 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
139.
|
Указываются ли контролируемым лицом в сопроводительных документах лекарственных средств следующие сведения:
|
Абзац первый пункта 85 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
139.1.
|
дата?
|
|||||
|
139.2.
|
наименование лекарственного средства?
|
|||||
|
139.3.
|
номер серии (партии)?
|
|||||
|
139.4.
|
поставляемое количество?
|
|||||
|
139.5.
|
лекарственная форма?
|
|||||
|
139.6.
|
дозировка?
|
|||||
|
139.7.
|
наименование и адрес поставщика?
|
|||||
|
139.8.
|
наименование и адрес грузополучателя (адрес места нахождения оптового склада, если он отличается от адреса юридического лица)?
|
|||||
|
139.9.
|
условия транспортировки?
|
|||||
|
139.10.
|
условия хранения?
|
|||||
|
140.
|
Хранятся ли контролируемым лицом записи о поставке таким образом, чтобы была обеспечена прослеживаемость движения лекарственных средств?
|
Абзац второй пункта 85 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
141.
|
Оформлены ли контролируемым лицом в соответствии с установленными процедурами документально:
|
Пункт 88 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
141.1.
|
претензии?
|
|||||
|
141.2.
|
случаи возврата?
|
|||||
|
141.3.
|
подозрения в фальсификации?
|
|||||
|
141.4.
|
отзыв лекарственных средств из обращения?
|
|||||
|
142.
|
Осуществляется ли контролируемым лицом оценка возвращенных лекарственных средств до принятия решения об их одобрении для повторной поставки?
|
Пункт 89 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
143.
|
Зарегистрированы ли контролируемым лицом претензии с указанием следующей информации:
|
Абзац первый пункта 90 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
143.1.
|
дата получения претензии?
|
|||||
|
143.2.
|
наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, предъявившего претензию?
|
|||||
|
143.3.
|
контактные данные (номер телефона и факса (при наличии), электронная почта, адрес)?
|
|||||
|
143.4.
|
наименование лекарственного средства, лекарственной формы, дозировка, номер серии и (или) партии, объем?
|
|||||
|
143.5.
|
причина претензии?
|
|||||
|
144.
|
Уведомлен ли контролируемым лицом производитель лекарственных средств незамедлительно в случае, если претензия относились к качеству лекарственных средств или предполагалось наличие недоброкачественных (фальсифицированных) лекарственных средств?
|
Пункт 91 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
145.
|
Уведомлен ли контролируемым лицом держатель регистрационного удостоверения незамедлительно в случае, если претензия относились к качеству лекарственных средств или предполагалось наличие недоброкачественных (фальсифицированных) лекарственных средств?
|
Пункт 91 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
146.
|
Проведено ли контролируемым лицом расследование с целью установления источника (субъекта) предъявления претензии в отношении претензий по соблюдению требований и условий дистрибьюции?
|
Пункт 92 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
147.
|
Проведено ли контролируемым лицом расследование с целью установления причины предъявления претензии в отношении претензий по соблюдению требований и условий дистрибьюции?
|
Пункт 92 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
148.
|
Назначено ли контролируемым лицом специальное лицо для работы с претензиями?
|
Пункт 93 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
149.
|
Осуществлялись ли контролируемым лицом операции с возвращенными лекарственными средствами в соответствии с документированными процедурами, основанными на оценке рисков, с учетом:
|
Пункт 95 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
149.1.
|
специфики лекарственных средств?
|
|||||
|
149.2.
|
специальных условий хранения?
|
|||||
|
149.3.
|
времени, прошедшего с момента первоначальной отгрузки?
|
|||||
|
150.
|
Возвращаются ли контролируемым лицом лекарственные средства, которые ранее были отгружены, в категорию пригодных для поставки только в случае, если выполняются все следующие условия:
|
Пункт 96 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
150.1.
|
целостность вторичной (потребительской) упаковки лекарственных средств не нарушена?
|
|||||
|
150.2.
|
отсутствуют следы повреждений?
|
|||||
|
150.3.
|
отсутствует маркировка, непредусмотренная производителем?
|
|||||
|
150.4.
|
срок годности не истек?
|
|||||
|
150.5.
|
продукция не отозвана из обращения?
|
|||||
|
150.6.
|
получатель представил документы, подтверждающие соблюдение специальных условий хранения и транспортировки?
|
|||||
|
150.7.
|
лекарственные средства были проверены и оценены компетентным лицом, назначенным для выполнения данных действий?
|
|||||
|
150.8.
|
контролируемое лицо (дистрибьютор) располагает доказательствами того, что лекарственные средства были поставлены данному получателю (согласно приложенным копиям соответствующих сопроводительных документов): номер серии и (или) партии совпадает с указанным в документах, отсутствуют основания полагать, что данные лекарственные средства фальсифицированы?
|
|||||
|
151.
|
Возвращаются ли контролируемым лицом лекарственные средства, требующие особых температурных условий хранения, в категорию пригодных для поставки, при наличии документальные доказательства того, что они хранились и транспортировались в надлежащих условиях в течение всего времени?
|
Пункт 96 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
152.
|
Проводится ли контролируемым лицом оценка рисков, позволяющая установить сохранность лекарственных средств, в случае выявления любых отклонений?
|
Пункт 97 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
153.
|
Собраны ли контролируемым лицом и оценены доказательства сохранности лекарственных средств по следующим этапам:
|
Пункт 97 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
153.1.
|
поставка получателю?
|
|||||
|
153.2.
|
проверка продукции (идентификация)?
|
|||||
|
153.3.
|
вскрытие транспортной упаковки (контейнера для поставки)?
|
|||||
|
153.4.
|
возврат лекарственных средств в транспортную упаковку (контейнер для поставки)?
|
|||||
|
153.5.
|
сбор и возврат лекарственных средств дистрибьютору?
|
|||||
|
153.6.
|
помещение лекарственных средств в специальную зону хранения дистрибьютора?
|
|||||
|
154.
|
Запрещена ли контролируемым лицом приемка возвращенной продукции без документального оформления?
|
Пункт 98 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
155.
|
Соблюдается ли контролируемым лицом запрет возврата похищенных лекарственных средств, которые были обнаружены, в категорию пригодных для поставки и поставлены получателям?
|
Пункт 100 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
156.
|
Зафиксирована ли документально контролируемым лицом информация о случае выявления фальсифицированного продукта в соответствии с установленными процедурами с сохранением всех исходных данных?
|
Пункт 101 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
157.
|
Зафиксирована ли документально контролируемым лицом информация о наличии подозрений в фальсификации продукта в соответствии с установленными процедурами с сохранением всех исходных данных?
|
Пункт 101 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
158.
|
Проведено ли контролируемым лицом расследование в отношении выявленного фальсифицированного продукта?
|
Пункт 101 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
159.
|
Проведено ли контролируемым лицом расследование при наличии подозрений в фальсификации продукта?
|
Пункт 101 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
160.
|
Изолированы ли физически контролируемым лицом фальсифицированные лекарственные средства, обнаруженные в цепи реализации, незамедлительно и помещены на хранение отдельно от другой продукции в специально выделенном помещении или зоне, доступ в которые ограничен?
|
Пункт 102 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
161.
|
Оформлены ли контролируемым лицом документально все операции с фальсифицированными лекарственными средствами с сохранением записей?
|
Пункт 103 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
162.
|
Оценивается ли контролируемым лицом регулярно (не реже чем 1 раз в год) эффективность действий по отзыву лекарственных средств из обращения?
|
Пункт 104 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
163.
|
Оформлены ли контролируемым лицом действия по отзыву и изъятию из обращения документально в момент их осуществления в соответствии с установленными процедурами?
|
Пункт 107 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
164.
|
Содержат ли записи контролируемого лица, относящиеся к дистрибьюции, достаточную информацию о дистрибьюторах лекарственных средств и о прямых получателях (адрес, номер телефона и номер факса (при его наличии), которые доступны в рабочие и нерабочие часы), включая данные в отношении экспортированных лекарственных средств и их образцов (номер серии и (или) партии, наименование, лекарственная форма, дозировка, а также поставленное количество)?
|
Пункт 108 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
165.
|
Оформлена ли у контролируемого лица документально последовательность выполнения действий, осуществляемых при отзыве и изъятии серии и (или) партии лекарственного средства из обращения?
|
Пункт 109 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
166.
|
Отражена ли у контролируемого лица в итоговом отчете последовательность выполнения действий, осуществляемых при отзыве и изъятии серии и (или) партии лекарственного средства из обращения?
|
Пункт 109 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
167.
|
Контролируется ли контролируемым лицом деятельность, переданная на аутсорсинг, во избежание разночтений, способных привести к нарушению сохранности лекарственных средств?
|
Пункт 110 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
168.
|
Убедилось ли контролируемое лицо (заказчик) в компетентности исполнителя для выполнения обязательств по договору и обеспечил соблюдение исполнителем требований надлежащей дистрибьюторской практики посредством установления в договоре соответствующих условий и проведения проверок?
|
Абзац второй пункта 111 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
169.
|
Проводится ли контролируемым лицом проверка правомочности, компетентности и возможности исполнителя выполнять условия договора до начала осуществления деятельности, переданной на аутсорсинг?
|
Абзац третий пункта 111 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
170.
|
Проводится ли контролируемым лицом проверка правомочности, компетентности и возможности исполнителя выполнять условия договора в случае существенных изменений деятельности, переданной на аутсорсинг?
|
Абзац третий пункта 111 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
171.
|
Определяется ли контролируемым лицом периодичность проведения проверок деятельности, переданной на аутсорсинг, на основании анализа рисков?
|
Абзац третий пункта 111 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
172.
|
Согласованы ли сторонами, одной из которых является контролируемое лицо, сроки и условия проведения проверок деятельности, переданной на аутсорсинг?
|
Абзац третий пункта 111 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
173.
|
Внедрена ли у контролируемого лица программа проведения самоинспекций?
|
Пункт 118 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
174.
|
Охватывает ли программа проведения самоинспекций контролируемого лица все аспекты надлежащей дистрибьюторской практики, требований законодательства Российской Федерации, руководств и процедур?
|
Пункт 118 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
175.
|
Оформляются ли контролируемым лицом результаты самоинспекций контролируемого лица документально?
|
Абзац первый пункта 120 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
176.
|
Содержат ли отчеты самоинспекций контролируемого лица всю информацию, полученную в ходе инспекции?
|
Абзац первый пункта 120 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
177.
|
Представляется ли копия отчета самоинспекций руководству контролируемого лица (дистрибьютора), а также иным заинтересованным лицам?
|
Абзац первый пункта 120 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
178.
|
Выясняются ли контролируемым лицом причины недостатков или отклонений в случае выявления?
|
Абзац второй пункта 120 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
179.
|
Разрабатываются ли контролируемым лицом корректирующие и предупреждающие действия в случае выявления недостатков или отклонений?
|
Абзац второй пункта 120 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
180.
|
Оформляются ли контролируемым лицом документально корректирующие и предупреждающие действия в случае выявления недостатков или отклонений?
|
Абзац второй пункта 120 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
181.
|
Контролируется ли контролируемым лицом выполнение корректирующих и предупреждающих действий в случае выявления недостатков или отклонений?
|
Абзац второй пункта 120 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
182.
|
Обеспечена ли контролируемым лицом независимо от способа транспортировки возможность подтверждения того, что качество и целостность лекарственных средств не были подвергнуты негативному воздействию в процессе транспортировки?
|
Пункт 122 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
183.
|
Соблюдаются ли контролируемым лицом требуемые условия хранения лекарственных средств в течение всего времени транспортировки в соответствии с указаниями производителя или информацией на упаковке?
|
Абзац первый пункта 124 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
184.
|
Сообщается ли контролируемым лицом отправителю и получателю лекарственных средств информация в случаях возникновения отклонений температурного режима или порчи лекарственных средств в процессе транспортировки?
|
Абзац второй пункта 124 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
185.
|
Разработана ли контролируемым лицом процедура, определяющая порядок действий при возникновении отклонений и расследовании данных фактов?
|
Абзац второй пункта 124 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
186.
|
Оформлена ли контролируемым лицом документально процедура, определяющая порядок действий при возникновении отклонений и расследовании данных фактов?
|
Абзац второй пункта 124 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
187.
|
Содержатся ли контролируемым лицом транспортное средство и его оборудование, используемые для транспортировки лекарственных средств, в чистоте?
|
Пункт 126 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
188.
|
Подвергаются ли контролируемым лицом очистке и уборке транспортное средство и его оборудование, используемые для транспортировки лекарственных средств?
|
Пункт 126 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
189.
|
Разработаны ли контролируемым лицом письменные процедуры по обслуживанию и эксплуатации транспортных средств и оборудования, используемых для дистрибьюции лекарственных средств, включая очистку и меры безопасности?
|
Пункт 126 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
190.
|
Определяет ли контролируемое лицо необходимость контроля температуры, основываясь на анализе рисков, связанных с транспортировкой лекарственных средств по выбранному маршруту?
|
Пункт 127 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
191.
|
Разработаны ли контролируемым лицом процедуры, обеспечивающие сохранение качества лекарственных средств, в случае, если используются неспециализированные транспортные средства и оборудование при обращении лекарственных средств?
|
Пункт 128 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
192.
|
Приняты ли контролируемым лицом в форме письменного документа процедуры, обеспечивающие сохранение качества лекарственных средств, в случае, если используются неспециализированные транспортные средства и оборудование при обращении лекарственных средств?
|
Пункт 128 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
193.
|
Назначен ли контролируемым лицом для организации экстренных доставок в нерабочие часы специализированный персонал, действующий на основании документированных процедур?
|
Абзац второй пункта 129 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
194.
|
Осуществляется ли контролируемым лицом транспортировка третьими лицами на основании договора, содержащего требования, установленные в подразделе 7 раздела III Правил дистрибьюторской практики?
|
Абзац первый пункта 130 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
195.
|
Уведомлены ли контролируемым лицом транспортные компании о требованиях к условиям транспортировки лекарственных средств?
|
Абзац первый пункта 130 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
196.
|
Транспортируются ли лекарственные средства контролируемого лица в транспортной таре, которая не оказывает негативного влияния на их качество?
|
Пункт 132 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
197.
|
Транспортируются ли лекарственные средства контролируемого лица в транспортной таре, которая обеспечивает надежную защиту от внешнего воздействия, в том числе предотвращает возможность контаминации?
|
Пункт 132 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
198.
|
Основывается ли контролируемое лицо при выборе транспортной тары и упаковки на:
|
Пункт 132 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
198.1.
|
требованиях к условиям хранения и транспортировки лекарственных средств?
|
|||||
|
198.2.
|
объеме, необходимом для размещения требуемого количества?
|
|||||
|
198.3.
|
предполагаемых колебаниях температуры окружающей среды?
|
|||||
|
198.4.
|
предполагаемой максимальной длительности транспортировки, включая временное хранение на таможенных складах?
|
|||||
|
199.
|
Нанесена ли контролируемым лицом для обеспечения надлежащего обращения с лекарственными средствами и уровня безопасности на транспортную тару маркировка, содержащая необходимую информацию о требованиях по обращению и хранению данной транспортной тары с лекарственным средством, а также о необходимых мерах предосторожности?
|
Пункт 133 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
200.
|
Обеспечивает ли информация на транспортной таре контролируемого лица возможность идентификации содержимого и источник его происхождения?
|
Пункт 133 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
201.
|
Обеспечивает ли контролируемое лицо (дистрибьютор) безопасный и защищенный от неправомерного доступа режим транспортировки при транспортировке лекарственных средств, требующих особого обращения?
|
Абзац первый пункта 134 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
202.
|
Созданы ли контролируемым лицом дополнительные системы контроля в отношении поставок лекарственных средств, требующих особого обращения?
|
Абзац второй пункта 134 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
203.
|
Разработана ли контролируемым лицом процедура, определяющая порядок действий в случае хищения лекарственных средств, требующих особого обращения?
|
Абзац второй пункта 134 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
204.
|
Оформлена ли контролируемым лицом документально процедура, определяющая порядок действий в случае хищения лекарственных средств, требующих особого обращения?
|
Абзац второй пункта 134 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
205.
|
Документируются ли контролируемым лицом любые случаи хищений лекарственных средств, требующих особого обращения?
|
Абзац второй пункта 134 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
206.
|
Транспортируются ли контролируемым лицом опасные (высокоактивные) и радиоактивные лекарственные средства в защищенных, специализированных и надежных транспортных средствах?
|
Пункт 135 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
207.
|
Используется ли контролируемым лицом для обеспечения требуемых условий транспортировки при транспортировке термолабильных лекарственных средств:
|
Пункт 136 Правил дистрибьюторской практики
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
207.1.
|
специальное оборудование?
|
|||||
|
207.2.
|
средства (изотермическая упаковка, контейнеры)?
|
|||||
|
207.3.
|
транспортные средства, обеспечивающие поддержание требуемого температурного режима?
|
|||||
|
208.
|
Проводится ли контролируемым лицом анализ температурного картирования с соблюдением условий, отражающих параметры эксплуатации, и с учетом сезонных колебаний?
|
Пункт 136 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
209.
|
Представляются ли контролируемым лицом по запросу получателя данные, подтверждающие соблюдение температурного режима при хранении и транспортировке термолабильных лекарственных средств?
|
Пункт 136 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
210.
|
Размещены ли контролируемым лицом хладоэлементы в изотермических контейнерах таким образом, чтобы отсутствовал прямой контакт с лекарственными средствами?
|
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
211.
|
Обучен ли персонал контролируемого лица требованиям процедур по подготовке изотермических контейнеров (с учетом сезонных особенностей)?
|
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
212.
|
Обучен ли персонал контролируемого лица требованиям к повторному использованию хладоэлементов?
|
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
213.
|
Разработаны ли контролируемым лицом меры, направленные на предотвращение повторного использования недостаточно охлажденных хладоэлементов?
|
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
|
214.
|
Описан ли контролируемым лицом процесс доставки термолабильных лекарственных средств с учетом контроля сезонных колебаний температур в документированной процедуре?
|
Пункт 137 Правил дистрибьюторской практики
|
||||
________________ _________________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия должностного лица)
________________ _________________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия должностного лица)
--------------------------------
<1> Данный акт является обязательным для Российской Федерации в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., ратифицированным Федеральным законом от 3 октября 2014 г. N 279-ФЗ "О ратификации Договора о Евразийском экономическом союзе" (Договор вступил в силу для Российской Федерации 1 января 2015 г.).
<2> Пункт 5 Правил хранения лекарственных средств для ветеринарного применения, утвержденных приказом Минсельхоза России от 29 июля 2020 г. N 426 (зарегистрирован Минюстом России 29 октября 2020 г., регистрационный N 60648) (далее - Правила хранения).
<3> Статья 23 Федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений".
<4> Пункт 19 Правил хранения.
<5> Пункты 48 - 58 Правил хранения.
<6> Пункты 41 - 43 Правил хранения.
<7> Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479. В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 данный акт действует до 1 января 2027 г.
<8> Пункт 16 Правил хранения.
<9> Статья 13 Федерального закона от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений".".