Приказ Росрыболовства от 11.12.2014 N 986 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по рыболовству и его территориальных органах" (вместе с "Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям", "Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения") (Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2015 N 35626)

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ
от 11 декабря 2014 г. N 986

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО РЫБОЛОВСТВУ
И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве по рыболовству (далее - Росрыболовство) и его территориальных органах приказываю:

1. Утвердить:

категории должностных лиц Росрыболовства и его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1);

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2);

порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3);

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4).

2. Начальникам структурных подразделений Росрыболовства и руководителям его территориальных органов:

обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего Приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;

не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования". О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в Административное управление Росрыболовства.

3. Возложить контроль за соблюдением требований нормативных правовых актов о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения: в Росрыболовстве - на Административное управление (А.В. Романович); в территориальных органах Росрыболовства - на их руководителей.

4. Административному управлению совместно с Управлением правового обеспечения Росрыболовства направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации в 10-дневный срок со дня подписания.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Росрыболовства В.В. Соколова.

Заместитель Министра
сельского хозяйства
Российской Федерации -
руководитель Федерального
агентства по рыболовству
И.В.ШЕСТАКОВ

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие следующие должности федеральной государственной гражданской службы центрального аппарата Росрыболовства и его территориальных органов категории "руководители" высшей, главной и ведущей группы должностей:

1. Руководитель Росрыболовства;

2. Заместитель руководителя Росрыболовства;

3. Начальник структурного подразделения Росрыболовства;

4. Руководитель территориального органа Росрыболовства.

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям в Росрыболовстве осуществляется Административным управлением Росрыболовства, в его территориальных органах - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП"), разработанные в Росрыболовстве и его территориальных органах, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Росрыболовство и его территориальные органы документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, а также могут быть переданы нарочным.

3. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки в Росрыболовстве подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ, в его территориальном органе - руководителем территориального органа или его заместителем.

4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Гражданский служащий, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати: в Росрыболовстве - с наименованием "Для пакетов. Федеральное агентство по рыболовству", в его территориальном органе - с наименованием территориального органа.

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц Росрыболовства, его территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования".

Предложения о снятии с документов пометки "Для служебного пользования", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:

в Росрыболовстве - начальниками структурных подразделений Росрыболовства, подготовивших эти документы;

в территориальных органах Росрыболовства - руководителями структурных подразделений территориальных органов Росрыболовства, подготовивших указанные документы, а также структурных подразделений территориальных органов Росрыболовства, на которых возложены функции по документационному обеспечению.

2. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП") на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования".

3. Снятие с документов "ДСП" пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами Росрыболовства и его территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

4. О снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

1. Работы по защите служебной информации в Росрыболовстве и его территориальных органах проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

5. Выданные гражданским служащим для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" (далее - дела "ДСП") подлежат возврату в структурное подразделение Росрыболовства и его территориального органа в тот же день.

С разрешения начальника соответствующего структурного подразделения Росрыболовства или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей, а в территориальном органе Росрыболовства - его руководителя, отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается начальником соответствующего структурного подразделения Росрыболовства, в территориальном органе Росрыболовства - его руководителем.

7. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы:

в Росрыболовстве - категории "руководители" высшей и главной групп должностей;

в территориальных органах Росрыболовства - категории "руководители" главной и ведущей групп должностей.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

8. Передача документов "ДСП" между структурными подразделениями Росрыболовства и его территориальными органами осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и особенностями:

в структурных подразделениях Росрыболовства и его территориальных органах документы "ДСП" передаются курьером - гражданским служащим;

при необходимости направления документов "ДСП" нескольким структурным подразделениям Росрыболовства или его территориальным органам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается:

в Росрыболовстве - исполнителем и начальником структурного подразделения, подготовившего документ;

в территориальном органе Росрыболовства - руководителем территориального органа Росрыболовства или его заместителем.

9. Проверка наличия документов "ДСП" в Росрыболовстве, его территориальных органах проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Росрыболовства, в его территориальном органе - приказом руководителя территориального органа Росрыболовства. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.