Приказ Росрыболовства от 16.04.2026 N 207 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ
ПРИКАЗ
от 16 апреля 2026 г. N 207
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 2 апреля 2026 г.
2. Структурным подразделениям центрального аппарата Росрыболовства, территориальным органам и подведомственным Росрыболовству организациям, представительствам и представителям Росрыболовства за рубежом руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росрыболовства Яковлева А.В.
Врио руководителя
А.В.ЯКОВЛЕВ
Утвержден
приказом Федерального
агентства по рыболовству
от 16 апреля 2026 года N 207
Согласован
решением
Центральной экспертно-проверочной
комиссии при Федеральном
архивном агентстве
от 2 апреля 2026 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1. Нормативная основа разработки Перечня
1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.02.2020, регистрационный N 57449) (далее - Типовой перечень), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 N 142 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 02.02.2022, регистрационный N 67095), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.09.2023, регистрационный N 75119) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Перечень является правовым актом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству (далее - Росрыболовство), территориальных органов и подведомственных Росрыболовству организаций, представительств и представителей Росрыболовства за рубежом, на основе требований законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности.
1.3. Общие положения устанавливают порядок применения Перечня сотрудниками структурных подразделений центрального аппарата Росрыболовства, территориальных органов и подведомственных Росрыболовству организаций, ответственными за ведение делопроизводства, осуществляющими работу по составлению, согласованию номенклатур и описей дел, документов, отбору документов на архивное хранение и уничтожение, а также представительствами и представителями Росрыболовства за рубежом.
2. Структура Перечня
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные направления и вопросы деятельности Росрыболовства, его территориальных органов, и подведомственных организаций (далее - Организации).
2.2. Перечень содержит 19 разделов.
2.3. Первый раздел "Организация системы управления" содержит документы, отражающие вопросы нормативно-правового обеспечения деятельности, распорядительной деятельности, организационных основ управления, включая создание, реорганизацию, ликвидацию Организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществления функций контроля и надзора, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, информатизации деятельности.
2.4. Второй раздел "Планирование деятельности" содержит документы по вопросам прогнозирования, перспективного, текущего планирования и отчетности о выполнении планов, осуществления закупок товаров работ, услуг для государственных нужд, ценообразования.
2.5. Третий раздел "Финансирование деятельности" содержит документы по вопросам бюджетной классификации, ведения сводной бюджетной росписи, составления и исполнения бюджетной сметы, финансового обеспечения всех направлений деятельности Росрыболовства, его территориальных органов и подведомственных организаций, а также по вопросам финансовой отчетности и соблюдения финансовой дисциплины.
2.6. Четвертый раздел "Учет и отчетность" содержит документы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, учета оплаты труда, налогообложения, а также по вопросам учета имущества, статистического учета и отчетности.
2.7. Пятый раздел "Международное сотрудничество" содержит документы по вопросам осуществления сотрудничества с международными организациями и иностранными государствами, а также по вопросам проведения международных конференций и семинаров, организации приемов, встреч, переговоров и пребывания представителей иностранных делегаций (отдельных лиц).
2.8. Шестой радел "Информационная деятельность" содержит документы об информационной деятельности, в том числе в сети "Интернет", документы о взаимодействии со средствами массовой информации, общественностью, участии в выставках, презентациях.
2.9. Седьмой раздел "Трудовые отношения" содержит документы по вопросам организации труда и служебной деятельности, нормирования, тарификации и оплаты труда, а также по вопросам охраны труда.
2.10. Восьмой раздел "Кадровое обеспечение" содержит документы по вопросам приема, перемещения, перевода, увольнения работников, кадрового учета, а также по вопросам противодействия коррупции, аттестации, присвоения классных чинов, награждения, трудовой дисциплины, профилактики правонарушений.
2.11. Девятый раздел "Образовательная деятельность" содержит документы по организации и осуществлению образовательной деятельности по программам подготовки кадров среднего профессионального образования, высшего профессионального образования, аспирантуре, программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
2.12. Десятый раздел "Организация и осуществление рыбохозяйственной деятельности" содержит документы по вопросам обоснования и регулирования общего допустимого улова, регулирования добычи (вылова) водных биологических ресурсов, организации и осуществления рыболовства, ведения Государственного рыбохозяйственного реестра.
2.13. Одиннадцатый раздел "Охрана водных биологических ресурсов и среды их обитания" содержит документы отражающие вопросы охраны водных биологических ресурсов, согласования условий нормативов допустимых сбросов, выдачи заключений о согласовании строительства и проведения работ, оказывающих влияние на водные биологические ресурсы и среду их обитания, вопросы подтверждения и сертификации рыбной продукции из водных биологических ресурсов.
2.14. Двенадцатый раздел "Рыбоводство и восстановление водных биологических ресурсов и среды их обитания" содержит документы по вопросам организации и проведения искусственного воспроизводства водных биологических ресурсов, проведения рыбохозяйственной мелиорации и акклиматизации, осуществления аквакультуры (рыбоводства).
2.15. Тринадцатый раздел "Обеспечение деятельности рыбопромыслового флота и портов" содержит документы по вопросам обеспечения соответствия рыболовных судов требованиям Международного кодекса по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения, предоставления морскими рыбными портами услуг.
2.16. Четырнадцатый раздел "Мониторинг водных биологических ресурсов" содержит документы по вопросам осуществления государственного мониторинга водных биологических ресурсов.
2.17. Пятнадцатый раздел "Научно-исследовательская и инновационная деятельность" содержит документы по организации и проведению научно-исследовательских работ; документы, отражающие деятельность научных совещательных (консультативных) органов, организацию и проведение научных мероприятий.
2.18. Шестнадцатый раздел "Материально-техническое обеспечение деятельности" содержит документы по обеспечению необходимыми материалами и оборудованием.
2.19. Семнадцатый раздел "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" включает документы по эксплуатации зданий, строений, сооружений, по транспортному обслуживанию, организации внутренней связи, ее защите.
2.20. Восемнадцатый раздел "Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по организации пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечению антитеррористической защищенности, обеспечению пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
2.21. Девятнадцатый раздел "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, пенсионное обеспечение, обеспечение жильем.
2.22. Отдельные разделы имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов.
2.23. Перечень имеет 6 граф.
В графе 1 указаны порядковые номера статей Перечня. Всем статьям Перечня присвоена единая сквозная нумерация.
В графе 2 указаны наименования видов документов. При формулировании наименований видов документов использованы Типовые перечни, в которых указаны виды документов.
Обобщающее слово "документы" с раскрытием в скобках видов документов применяется при объединении в одну статью документов по одному вопросу и одного срока хранения.
В ряде случаев применяется объединение в одну статью по конкретному виду документов его разновидностей, которые указываются через буквенные обозначения.
Наряду с книгами, журналами, карточками учета и регистрации документов могут вестись соответствующие базы данных.
В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов.
Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне, дифференцированы по трем звеньям:
- в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Росрыболовства;
- во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов Росрыболовства;
- в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности подведомственных Росрыболовству организаций.
Перечень не содержит указаний о ведении тех или иных видов документов на бумажном или электронном носителе, так как сроки хранения документов не зависят от носителя документированной информации.
В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения отдельных видов документов.
3. Определение сроков хранения документов
3.1. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до введения в действие Перечня.
3.2. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения документов, законченных в делопроизводстве в 2025 году, начинается с 1 января 2026 года.
Сроки хранения реестров, книг, журналов и карточек учета и/или регистрации исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
3.3. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
3.4. Срок хранения "Постоянно" означает, что документы, с данным сроком хранения, образовавшиеся в процессе деятельности Организации - источника комплектования государственных архивов, подлежат передаче в архив на постоянное хранение, после истечения сроков их временного хранения в Организациях. Срок хранения указанных документов в Организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, не может быть менее десяти лет.
3.5. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в Организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является она источником комплектования государственного архива. При ликвидации Организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3.6. Срок хранения "До минования надобности" означает, что эти документы имеют практическое применение, срок их хранения может быть установлен самой Организацией, но не может быть менее 1 года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов Организации, документы, присланные для сведения, копии документов.
3.7. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в Организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.
3.8. Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет;
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., составляет 50 лет;
- по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.
3.9. Отметки "ЭПК", "ЭК", проставленные у сроков хранения отдельных видов документов, означают, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются Центральной экспертной комиссией Росрыболовства (далее - ЦЭК Росрыболовства) и экспертными комиссиями организаций, подведомственных Росрыболовству в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к их уничтожению. Передача таких документов на хранение в государственный архив согласовывается с экспертно-проверочными комиссиями федеральных архивов с целью отбора на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.
3.10. Снижение сроков хранения документов, установленных настоящим Перечнем, не допускается.
3.11. С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, упорядочение которых еще не проведено, следует руководствоваться настоящим Перечнем.
4. Порядок применения Перечня
4.1. Перечень используется Росрыболовством, территориальными органами и подведомственными организациями при составлении, согласовании номенклатур, описей дел, документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
При составлении номенклатуры дел используется приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов и разновидностей документов, авторы (корреспонденты), вопросы и темы документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на соответствующую статью (статьи) Перечня.
4.2. При отсутствии в Перечне видов документов (если сроки их хранения не установлены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, в том числе типовыми перечнями) подготавливаются предложения о внесении изменений в Перечень.
Предложения территориальных органов и подведомственных организаций об установлении сроков хранения документов, не включенных в Перечень, направляются на рассмотрение в ЦЭК Росрыболовства.
После рассмотрения ЦЭК Росрыболовства, предложения направляются на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК) с сопроводительным письмом в соответствии с регламентом ЦЭПК.
Внесение изменений, а также признание отдельных пунктов, статей Перечня утратившими силу, оформляется приказом Росрыболовства.
II. Список сокращений
ВБР - Водные биологические ресурсы
ЕГРН - Единый государственный реестр недвижимости.
Минсельхоз России - Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
МКУБ - Международный кодекс по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения
НИОКР - научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа
НИР - научно-исследовательская работа
РАН - Российская академия наук
Росрыболовство - Федеральное агентство по рыболовству
СвУБ - Свидетельство об управлении безопасностью
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия
III. Перечень документов, образующихся в процессе
деятельности Федерального агентства по рыболовству, его
территориальных органов и подведомственных организаций,
с указанием сроков их хранения
|
Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документов
|
Примечания
|
||
|
Центральный аппарат
|
Территориальные органы
|
Подведомственные организации
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1. Организация системы управления
|
|||||
|
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
|
|||||
|
1
|
Федеральные конституционные законы, Федеральные законы
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
2
|
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), иных федеральных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Относящиеся к сфере деятельности Росрыболовства - Постоянно
|
|
3
|
Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Относящиеся к сфере деятельности Росрыболовства - Постоянно
|
|
4
|
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)
|
До минования надобности
|
-
|
-
|
|
|
5
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
-
|
(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, относящихся к деятельности Росрыболовства - Постоянно
|
|
6
|
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, порядки, положения, рекомендации, кодексы
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - 1 год после замены новыми
|
|
7
|
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, рекомендаций, кодексов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
8
|
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, рекомендаций, кодексов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
9
|
Договоры, соглашения, контракты (1) и документы (акты, протоколы разногласий) к ним
|
5 лет ЭПК (2)
|
5 лет ЭПК (2)
|
5 лет ЭПК (2)
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
10
|
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам
|
5 лет.
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
11
|
Документы (заключения, справки, переписка, записки) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
12
|
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
1.2. Распорядительная деятельность
|
|||||
|
13
|
Поручения (перечни поручений) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
-
|
(1) Если Росрыболовство является ответственным исполнителем - постоянно
|
|
14
|
Поручения руководства Росрыболовства структурным подразделениям, территориальным органам, подведомственным организациям; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки) по их выполнению
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
15
|
Поручения руководителей территориальных органов, подведомственных организаций, документы (докладные, служебные записки, справки) по их выполнению
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
16
|
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК
(3) По оперативным вопросам - 5 лет
|
|||
|
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума
|
Постоянно (1)
|
-
|
-
|
||
|
б) Коллегии Федерального агентства по рыболовству
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
||
|
в) Общественного совета при Росрыболовстве
|
Постоянно
|
-
|
-
|
||
|
г) Молодежного совета Росрыболовства
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
||
|
д) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп
|
Постоянно (1) (2)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
||
|
е) научных, экспертных, методических, консультативных органов
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
||
|
ж) совещаний у руководителя Росрыболовства, его заместителей; руководителей территориальных органов; руководителей подведомственных организаций
|
Постоянно (3)
|
Постоянно (1) (3)
|
Постоянно (1) (3)
|
||
|
з) собраний трудовых коллективов
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
и) собраний структурных подразделений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
17
|
Приказы, распоряжения; документы (справки, пояснительные записки) к ним:
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|||
|
а) по основной деятельности
|
Постоянно
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
||
|
б) по административно-хозяйственным вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
18
|
Проекты приказов, распоряжений, документы (докладные, служебные записки) к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
19
|
Документы (отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
20
|
Документы (решения, рекомендации, резолюции, протоколы), международных, всероссийских, региональных конгрессов, конференций, круглых столов
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
21
|
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, конференций, круглых столов
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
(2) Переписка - 5 лет ЭПК
|
|
1.3. Организационные основы управления
|
|||||
|
22
|
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
23
|
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации, ликвидации подведомственных организаций
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
24
|
Положения о территориальных органах Росрыболовства
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
25
|
Уставы подведомственных организаций
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
26
|
Положения о структурных подразделениях, филиалах
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
27
|
Положения о совещательных, научных, экспертных, методических, консультативных органах
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
28
|
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
29
|
Реестр координационных, совещательных, научных, экспертных и методических органов Росрыболовства
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
30
|
Доверенности, выданные руководством Росрыболовства, руководством территориальных органов, руководством подведомственных организаций, на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
31
|
Структура Федерального агентства по рыболовству, пояснительные записки к ней
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
32
|
Штатные расписания и изменения к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
33
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
34
|
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
35
|
Государственные реестры, документы по их ведению (1) (2)
|
Постоянно
|
-
|
-
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
|
|
36
|
Документы (обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
|
|
37
|
Документы (доклады, справки, докладные, служебные записки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
38
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных (совещательных) органов, конференций, круглых столов, совещаний
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
39
|
Документы (заявления, докладные, служебные записки, переписка) по формированию и деятельности Молодежного совета Росрыболовства
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
40
|
Переписка по основной деятельности (1)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
|
|
41
|
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
42
|
Документы (решения, справки, докладные, служебные записки, акты, доклады) по вопросу анализа эффективности деятельности подведомственных организаций, и контролю за использованием федерального имущества
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет
|
|
|
43
|
Протоколы комиссии по вопросам анализа эффективности деятельности подведомственных организаций, и контролю за использованием федерального имущества
|
Постоянно
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
44
|
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
45
|
Документы (акты, решения) о передаче имущества в оперативное управление Федеральному агентству по рыболовству, территориальным органам, подведомственным организациям
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
46
|
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, имуществом - 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия - постоянно
|
|||
|
а) недвижимого имущества
|
10 лет (1) (2) (3)
|
10 лет (1) (2) (3)
|
10 лет (1) (2) (3)
|
||
|
б) движимого имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
47
|
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:
|
||||
|
а) недвижимого имущества
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
||
|
б) движимого имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
1.4. Контроль и надзор
|
|||||
|
48
|
Документы (планы, решения, акты, переписка) проверок подведомственных организаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
49
|
Уведомление территориальных органов, подведомственных организаций о предоставлении специальных сообщений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
50
|
Документы (планы, решения, акты, докладные, служебные записки) проверок структурных подразделений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
51
|
Документы (решения, задания, протоколы, предостережения, акты, предписания, фото-, аудио- и видеоматериалы) по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биоресурсов
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
52
|
Годовой доклад территориального органа об итогах осуществления федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биоресурсов
|
До минования надобности
|
Постоянно
|
-
|
|
|
53
|
Доклад о правоприменительной практике по федеральному государственному контролю (надзору) в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
54
|
Программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов
|
Постоянно
|
До замены новой
|
||
|
55
|
Документы (решения, задания, протоколы, предостережения, акты, предписания, фото-, аудио- и видеоматериалы) по федеральному государственному контролю (надзору) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
56
|
Годовой доклад территориального органа об итогах осуществления федерального государственного контроля (надзора) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства
|
До минования надобности
|
Постоянно
|
-
|
|
|
57
|
Доклад о правоприменительной практике по федеральному государственному контролю (надзору) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
58
|
Программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства
|
Постоянно
|
До замены новой
|
-
|
|
|
59
|
Документы (планы, копии приказов, акты, отчеты) по осуществлению контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации в области организации и регулирования рыболовства и охраны ВБР
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) После окончания контрольного мероприятия
|
|
60
|
Документы (обзоры, доклады, справки, докладные, служебные записки) по рассмотрению жалоб контролируемых лиц, поданных в порядке досудебного обжалования, и практики рассмотрения судами заявлений контролируемых лиц об обжаловании решений Федерального агентства по рыболовству и (или) его территориальных органов
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) Годовые обзоры, доклады - Постоянно
|
|
61
|
Перечни нормативных правовых актов (их отдельных положений), содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется в рамках реализации полномочий Росрыболовством, его территориальными органами в установленной сфере деятельности
|
3 года (1)
|
До минования надобности (2)
|
-
|
(1) После замены новыми
(2) Присланные для сведения
|
|
62
|
Переписка по вопросам осуществления федерального государственного контроля (надзора) в установленных сферах деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
63
|
Документы (предложения, справки, проекты актов, заключения, записки) по вопросам организации, совершенствования и проведения федерального государственного контроля (надзора) в закрепленных сферах деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
3 года
|
|
|
64
|
Документы (заявления, решения, протоколы) по аттестации экспертов, привлекаемых Федеральным агентством по рыболовству и (или) его территориальными органами к осуществлению экспертизы в целях государственного контроля (надзора)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
65
|
Документы (протоколы, заключения, акты, переписка) по вопросам взаимодействия с правоохранительными органами Российской Федерации при осуществлении ими полномочий в сфере рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
66
|
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
|
67
|
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После принятия решения по делу
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
|
|
68
|
Мировые соглашения. Копии (2)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После полного исполнения условий мирового соглашения
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
|
|
69
|
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
70
|
Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК
|
-
|
(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно
|
|
71
|
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
72
|
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
73
|
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы); переписка по их рассмотрению
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
74
|
Документы (графики, докладные, служебные записки, переписка, обзоры) по организации и проведению личного приема граждан, о функционировании информационного ресурса сетевого справочного телефонного узла по рассмотрению обращений граждан, поступивших в адрес Президента Российской Федерации
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
-
|
(1) Обзоры - 5 Лет ЭПК
|
|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|||||
|
75
|
Перечни документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов, и подведомственных организаций с указанием сроков хранения
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
76
|
Номенклатура дел
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Структурных подразделений - 3 года
|
|
77
|
Документы (докладные, служебные записки, справки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
78
|
Списки адресов обязательной рассылки документов (список постоянных корреспондентов)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
79
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
80
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
81
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации
|
|
82
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
83
|
Дело фонда (исторические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
84
|
Описи дел (1)
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей
(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности
(3) После уничтожения дел
|
|||
|
а) постоянного хранения;
|
Постоянно (2)
|
Постоянно (2)
|
Постоянно (2)
|
||
|
б) по личному составу;
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
||
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
||
|
85
|
Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
86
|
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
87
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
88
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
|
||||
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
|
|
|
б) распорядительных документов по личному составу
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
50/75 лет ЭПК (1)
|
||
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) поступающих и отправляемых документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
д) исполнения документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
||
|
е) обращений граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
89
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
(1) После уничтожения бланков
(2) После возвращения всех дел
|
|||
|
а) приема граждан;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
||
|
б) рассылки документов;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
||
|
в) бланков строгой отчетности;
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
||
|
д) выдачи дел во временное пользование;
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
||
|
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
90
|
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1.6. Информатизация деятельности
|
|||||
|
91
|
Ведомственный план цифровой трансформации
|
Постоянно
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
92
|
Отчет о выполнении ведомственного плана цифровой трансформации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
93
|
Документы (технические задания, акты, справки, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
94
|
Базы данных информационных систем
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
|
|
95
|
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
|
|
96
|
Заявки на предоставление информационных ресурсов, разработку программного обеспечения
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
97
|
Планы и графики проведения работ по проектированию, созданию и внедрению информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
98
|
Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
|
|
99
|
Комплекты технической эксплуатационной документации информационных систем
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
(2) Для организаций, выступающих заказчиками - Постоянно
|
|
100
|
Переписка о проектировании, разработке, создании, внедрении и эксплуатации информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
2. Планирование деятельности
|
|||||
|
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
|
|||||
|
101
|
Государственные программы Российской Федерации
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) Документы, по которым Росрыболовство является соисполнителем, участником - Постоянно
|
|
102
|
Стратегия развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
103
|
Документы (предложения, справки, обзоры, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам разработки, корректировки государственных программ, в реализации которых участвует Росрыболовство
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
104
|
Прогнозы социально-экономического развития рыбохозяйственного комплекса Российской Федерации на очередной год и плановый период
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
105
|
Документы (предложения, справки, докладные, служебные записки, доклады, переписка) по вопросам обеспечения социально-экономического развития рыбохозяйственного комплекса Российской Федерации
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
106
|
Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
107
|
Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"), прогнозов и документы (справки, сведения, расчеты, предложения таблицы) к ним
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
2.2. Текущее планирование
|
|||||
|
108
|
Публичная декларация целей и задач Федерального агентства по рыболовству на очередной год
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
109
|
Годовые планы работ и изменения к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
110
|
Планы работ коллегиальных (совещательных) органов Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
111
|
Государственные задания на оказание услуг (выполнение работ) и изменения к ним
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
112
|
Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
113
|
Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (1)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
|
|
114
|
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы
|
До минования. надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
115
|
Годовые планы работы структурных подразделений
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно
|
|
116
|
Индивидуальные планы гражданских служащих, работников
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
117
|
Переписка по вопросам планирования
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
2.3. Отчетность о выполнении планов
|
|||||
|
118
|
Документы (доклады, отчеты, информации) о реализации (выполнении) стратегии развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
119
|
Отчет о реализации публичной декларации целей и задач Федерального агентства по рыболовству за год
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
120
|
Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
121
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
122
|
Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт")
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
123
|
Отчеты о выполнении годовых планов работы
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
124
|
Отчеты о деятельности коллегиальных (совещательных) органов Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
125
|
Отчеты о выполнении государственных заданий на оказание услуг (выполнение работ)
|
До минования надобности
|
-
|
Постоянно
|
|
|
126
|
Годовые отчеты о деятельности филиалов подведомственных организаций
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
127
|
Годовые отчеты о работе структурных подразделений
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно
|
|
128
|
Индивидуальные отчеты гражданских служащих, работников
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг
|
|||||
|
129
|
Положения (регламенты) о контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
130
|
Положение о закупках отдельными видами юридических лиц и изменения к нему
|
ДМН (1)
|
-
|
Постоянно
|
(1) Присланное на согласование
|
|
131
|
Планы-графики закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
|
|
132
|
Планы закупок отдельными видами юридических лиц
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
133
|
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
|
|
134
|
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
-
|
|
135
|
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
|
|
136
|
Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
|
|
137
|
Документы (протоколы, составляемые в ходе осуществления конкурентной закупки, по итогам конкурентной закупки, заявки на участие в конкурентной закупке, окончательные предложения участников конкурентной закупки, документация о конкурентной закупке, извещения, изменения, внесенные в документацию о конкурентной закупке, разъяснения положений документации о конкурентной закупке) по осуществлению закупки отдельными видами юридических лиц
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
138
|
Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
|
|
139
|
Договоры о закупках отдельными видами юридических лиц
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору
|
|
140
|
Документы (акты, заключения экспертизы) по приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта (договора)
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
|
|
141
|
Отчеты об исполнении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
|
|
142
|
Отчеты об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
6 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
|
|
143
|
Документы (справки, акты, решения) ведомственного контроля в сфере закупок осуществляемых территориальными органами, подведомственными организациями
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
144
|
Документы (справки, решения, отчеты, докладные, служебные записки, переписка) по согласованию крупных сделок для обеспечения нужд территориальных органов, подведомственных организаций
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
|
|
145
|
Реестры (базы данных) (1):
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
|
|||
|
а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта;
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
||
|
б) государственных контрактов (договоров) на закупку товаров, работ, услуг
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
||
|
в) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) протоколов комиссий по осуществлению закупок по обеспечению государственных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
||
|
146
|
Переписка по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
|
|
2.5. Ценообразование
|
|||||
|
147
|
Перечни платных услуг, оказываемых подведомственными организациями
|
До минования надобности (1)
|
-
|
Постоянно
|
(1) Присланные на согласование
|
|
148
|
Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
10 лет ЭПК
|
(1) После замены новыми
|
|
149
|
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции, переписка, записки) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке:
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
5 лет ЭПК
|
(1) После замены новыми
|
|
150
|
Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
3. Финансирование деятельности
|
|||||
|
151
|
Бюджетная роспись бюджетных средств Федерального агентства по рыболовству, на текущий финансовый год и плановый период
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
152
|
Бюджетная смета Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов Росрыболовства
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
153
|
Сметы расходов зарубежного аппарата Росрыболовства
|
Постоянно (1)
|
-
|
-
|
(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет
|
|
154
|
Планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных организаций
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
155
|
Лимиты бюджетных обязательств
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
156
|
Справки об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
157
|
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
158
|
Финансовые планы по доходам и расходам организации:
|
||||
|
а) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
159
|
Кассовые планы
|
||||
|
а) годовые
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
б) квартальные
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
||
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
||
|
160
|
Отчеты по кассовым планам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
161
|
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
162
|
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения, прогнозы) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
163
|
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
164
|
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
165
|
Договоры банковского счета
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
166
|
Документы (заявления, предложения, справки, протоколы, записки, переписка) по распределению субсидий из федерального бюджета организациям рыбохозяйственного комплекса, индивидуальным предпринимателям, государственным органам субъектов Российской Федерации
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
167
|
Договоры (соглашения) о предоставлении субсидий
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
168
|
Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении субсидий
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
169
|
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
170
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После выполнения расчетов
|
|
171.
|
Документы (предложения, расчеты, справки, докладные, служебные записки, переписка) по финансовому обеспечению деятельности зарубежного аппарата, и международной деятельности Росрыболовства
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
-
|
(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет
|
|
4. Учет и отчетность
|
|||||
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|||||
|
172
|
Документы учетной политики (стандарты, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
173
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|||
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
174
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|||
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
175
|
Годовые отчеты об исполнении бюджетных смет Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов, зарубежных представительств
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
-
|
(1) С иной периодичностью 5 лет
|
|
176
|
Годовые отчеты об исполнении планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственными организациями
|
До минования надобности
|
-
|
Постоянно
|
|
|
177
|
Годовые отчеты, по субсидиям, субвенциям, выделенным подведомственным организациям на выполнение государственного задания
|
До минования надобности
|
-
|
Постоянно
|
|
|
178
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
179
|
Аналитические документы (таблицы, справки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
180
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
181
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
182
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
183
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
184
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов, подведомственных организаций
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
185
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба
|
|
186
|
Журналы, базы данных учета:
|
||||
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
б) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
д) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
4.2. Учет оплаты труда
|
|||||
|
187
|
Утвержденные фонды оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих, работников
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
188
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет
|
|
189
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
190
|
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
191
|
Переписка по вопросам оплаты труда
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
192
|
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После исполнения
|
|
193
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
194
|
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
4.3. Налогообложение
|
|||||
|
195
|
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия задолженности
|
|
196
|
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
197
|
Годовые и квартальные расчеты по страховым взносам
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
198
|
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
199
|
Справки о доходах и суммах налога физического лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
200
|
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
201
|
Счета-фактуры
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
202
|
Переписка по вопросам налогообложения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
4.4. Учет имущества
|
|||||
|
203
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости, приказы) об инвентаризации активов, обязательств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
204
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
205
|
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
|
|
206
|
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После выбытия недвижимого имущества
|
|
207
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
208
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
209
|
Журналы, карточки, базы данных учета:
|
||||
|
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
||
|
б) материальных ценностей и иного имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
4.5. Статистический учет и отчетность
|
|||||
|
210
|
Формы федерального статистического наблюдения (Форма 1-П, Форма 5-ОС, иные формы утвержденные Росстатом) и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляется Федеральным агентством по рыболовству, территориальными органами
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
211
|
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондентов, представляемые субъекту официального статистического учета:
|
-
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
|
||
|
а) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
||
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
||
|
в) месячные;
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
-
|
||
|
г) декадные, еженедельные
|
1 год
|
1 год
|
-
|
||
|
212
|
Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента
|
3 года
|
3 года
|
||
|
213
|
Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов, подведомственных организаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
214
|
Переписка по вопросам составления, представления и проверки статистической отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
215
|
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
5. Международное сотрудничество
|
|||||
|
216
|
Документы (договоры, соглашения) по вопросам деятельности представительств и представителей Федерального агентства по рыболовству в иностранных государствах
|
Постоянно (1)
|
-
|
-
|
(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - До ликвидации представительств
|
|
217
|
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, докладные, служебные записки) о подготовке договоров, планов международного сотрудничества в сфере рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
218
|
Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции) о международном сотрудничестве по обеспечению выполнения международных договоров в области рыболовства и рыбного хозяйства, производственной деятельности на судах, промыслового флота, охраны, изучения, сохранения, воспроизводства и пользования водными биологическими ресурсами и среды их обитания
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
219
|
Планы, программы международного сотрудничества
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
220
|
Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
221
|
Протоколы смешанных комиссий по рыболовству и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
222
|
Отчеты о деятельности представительств и представителей Росрыболовства за рубежом
|
Постоянно (1)
|
-
|
-
|
(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - До ликвидации представительств
|
|
223
|
Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций, иностранных государств
|
10 лет ЭПК (1)
|
-
|
-
|
(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет ЭПК
|
|
224
|
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных представителей
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет
|
|
|
225
|
Переписка Росрыболовства с иностранными корреспондентами (в том числе дипломатическими представительствами, расположенными на территории Российской Федерации) по вопросам международного сотрудничества
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет
|
||
|
226
|
Документы (справки, отчеты, переписка, планы, предложения) о деятельности в сфере международного сотрудничества, участниками которой являются территориальные органы, подведомственные организации
|
5 лет
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
227
|
Документы (отчеты, справки, переписка) по проведению мероприятий в сфере экономической безопасности
|
10 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
228
|
Документы (заявки, переписка) по оформлению и получению виз сотрудниками Росрыболовства выезжающими в зарубежные командировки
|
5 лет
|
-
|
-
|
(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет
|
|
6. Информационная деятельность
|
|||||
|
229
|
Перечни информации о деятельности Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно -
|
|
|
230
|
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
231
|
Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций в сети "Интернет"
|
3 года (1)
|
3 года
|
3 года
|
(1) Присланные на согласования - До минования надобности
|
|
232
|
Официальные сайты Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций размещенные в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
233
|
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
234
|
Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) (1)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
(1) Не указанные в отдельных статьях перечня
|
|
235
|
Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах, издании литературы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
236
|
Переписка с издательствами и типографиями по вопросам подготовки печатной продукции
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
237
|
Переводы информационных статей из иностранных изданий
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
|
238
|
Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
239
|
Документы (планы, схемы, описания, характеристики, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, презентаций, конференций
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
240
|
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет
|
5 лет
|
(1) Присланные на согласование - До минования надобности
|
|
7. Трудовые отношения
|
|||||
|
7.1. Организация труда и служебной деятельности
|
|||||
|
241
|
Документы (сведения, справки, отчеты) о численности, составе и движении государственных гражданских служащих, работников Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
242
|
Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
243
|
Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
244
|
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
245
|
Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
246
|
Коллективные договоры
|
ДМН (1)
|
-
|
Постоянно
|
(1) Присланные для сведения
|
|
247
|
Отчеты о выполнении коллективных договоров
|
ДМН (1)
|
-
|
3 года
|
(1) Присланные для сведения
|
|
248
|
Переписка о заключении коллективного договора
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
249
|
Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия коллективного договора
|
|
250
|
Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе гражданских служащих, работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет (1)
|
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
|
|
7.2. Нормирование и оплата труда
|
|||||
|
251
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет (1)
|
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
|
|
252
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
253
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа службы лицам, замещающим должности государственной службы
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
|
|
254
|
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
255
|
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
7.3. Охрана труда
|
|||||
|
256
|
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)
|
45 лет
|
45 лет
|
45 лет (1)
|
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
|
|
257
|
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия сертификата
|
|
258
|
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
259
|
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин
|
-
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
260
|
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)
|
-
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
261
|
Списки сотрудников работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
|
-
|
-
|
50/75 лет
|
|
|
262
|
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
|
-
|
-
|
1 год (1) (2)
|
(1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 - 50 лет
|
|
263
|
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
264
|
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
265
|
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
266
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях
|
45 лет (1)
|
45 лет (1)
|
45 лет (1)
|
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
|
267
|
Документы (программы, протоколы списки, переписка) об обучении работников охране труда
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
268
|
Журналы учета:
|
||||
|
а) журнал инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)
|
45 лет
|
45 лет
|
45 лет
|
||
|
б) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
|
-
|
-
|
1 год (1) (2)
|
(1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет
|
|
|
в) несчастных случаев на производстве, учета аварий
|
45 лет
|
45 лет
|
45 лет
|
||
|
269
|
Переписка по вопросам охраны труда
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
8. Кадровое обеспечение
|
|||||
|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|||||
|
270
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
271
|
Приказы по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
||||
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) о направлении в командировку работников
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
||
|
д) о бронировании сотрудников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
е) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
||
|
ж) о привлечении к работе в выходные дни
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
||
|
272
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
273
|
Уведомления, предупреждения, работников работодателем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
274
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
||||
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
-
|
||
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
||
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
||
|
275
|
Документы (анкеты, заявление, справки, протоколы, решения) о проведении конкурса на заключение договора о целевом обучении между Федеральным агентством по рыболовству и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
|
|
276
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
||||
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
-
|
||
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
||
|
277
|
Документы (списки, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
278
|
Документы (положения, инструкции, регламенты) об обработке персональных данных:
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
279
|
Согласия на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
280
|
Типовые должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
281
|
Должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
282
|
Личные карточки государственных гражданских служащих, работников
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
283
|
Личные дела государственных гражданских служащих, работников
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
284
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
|
|
285
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на гражданских служащих, работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
286
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
287
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданского служащего, работника
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
288
|
Заявления гражданских служащих, работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
289
|
Отчеты сотрудников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
290
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
291
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о применении дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
292
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
293
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
294
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
295
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
296
|
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
297
|
Кодексы профессиональной этики
|
Постоянно
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
298
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
||||
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
||
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
||
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
||
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
||
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
8.2. Противодействие коррупции
|
|||||
|
299
|
Планы противодействия коррупции
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
300
|
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
301
|
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
302
|
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
303.
|
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
304
|
Документы (протоколы, заключения, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
305
|
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
306
|
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими, работниками
|
5 лет
|
5 Лет
|
5 лет
|
|
|
307
|
Документы (отчеты, доклады, справки, разъяснения, переписка) о деятельности по противодействию коррупции в Росрыболовстве, территориальных органах, подведомственных организациях
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
308
|
Уведомления работодателя работниками:
|
||||
|
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
||
|
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
309
|
Журналы, базы данных регистрации:
|
||||
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
||
|
в) служебных проверок государственных служащих, работников;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
||
|
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
8.3. Аттестация
|
|||||
|
310
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий и документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
|
|
311
|
Заявления о несогласии с решениями аттестационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
312
|
Графики проведения аттестации
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
313
|
Переписка по аттестации гражданских служащих
|
3 года
|
3 года
|
||
|
8.4. Награждение
|
|||||
|
314
|
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению:
|
(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет
|
|||
|
а) государственными наградами
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий
|
10 л. ЭПК (1)
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
315
|
Протоколы вручения государственных и ведомственных наград
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
316
|
Журналы учета вручения государственных и ведомственных наград
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
317
|
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
318
|
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
319
|
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
320
|
Книга почета
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
321
|
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
9. Образовательная деятельность
|
|||||
|
9.1 Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам
|
|||||
|
322
|
Правила установления подведомственными образовательными организациями, контрольных цифр приема за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
|
Постоянно
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
323
|
Документы (планы, графики, таблицы, докладные, служебные записки, анализы, протоколы) по определению общего объема контрольных цифр приема для обучения по образовательным программам высшего образования, подготовки научных кадров в аспирантуре за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
324
|
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, копии свидетельств, документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, переписка) по лицензированию образовательной деятельности
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения действия лицензии
|
|
325
|
Лицензии, временные лицензии на осуществление образовательной деятельности и приложения к ним
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения действия лицензии
|
|
326
|
Документы (справки, предложения, заключения, переписка) по разработке аккредитационных показателей по образовательным программам высшего образования
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
327
|
Документы (заявления, справки, отчеты, копии лицензий на осуществление образовательной деятельности, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, переписка) о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам
|
-
|
-
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После прекращения действия аккредитации
(2) Протоколы, решения - Постоянно
|
|
328
|
Свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам
|
-
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
329
|
Отчеты о результатах самообследования образовательной организации
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
330
|
Документы (справки, отчеты, графики, переписка) по проведению ежегодного анализа хода и результатов приема на обучение по образовательным программам высшего и среднего профессионального образования подведомственных образовательных организаций
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
331
|
Протоколы, решения, стенограммы коллегиальных органов управления образовательными организациями; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
|
-
|
-
|
||
|
а) общих собраний (конференций) работников и обучающихся подведомственных образовательных организаций
|
-
|
-
|
Постоянно
|
||
|
б) ученых советов подведомственных образовательных организаций
|
-
|
-
|
Постоянно
|
||
|
в) попечительских советов подведомственных образовательных организаций
|
-
|
-
|
Постоянно
|
||
|
332
|
Документы (предложения, представления, расчеты стимулирующих выплат, переписка) по координации работы подведомственных образовательных организаций
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
333
|
Порядок проведения аттестации кандидатов на должности руководителей подведомственных образовательных организаций, педагогических работников
|
Постоянно
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
334
|
Документы (решения, справки, протоколы, листы, переписка) по вопросам организации и проведения аттестации кандидатов на должности руководителей подведомственных образовательных организаций, педагогических работников
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
|
|
9.2 Организация учебного процесса и работы с учащимися в образовательных учреждениях
|
|||||
|
335
|
Правила приема обучающихся
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
336
|
Квота целевого приема для получения высшего образования в объеме установленных на очередной год контрольных цифр приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов по каждому уровню высшего образования, каждой специальности и каждому направлению подготовки
|
-
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
337
|
Правила внутреннего распорядка обучающихся
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
338
|
Порядок перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
339
|
Порядок предоставления академического отпуска обучающимся
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
340
|
Порядок применения подведомственными образовательными организациями электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
341
|
Документы (справки, сведения, сводки, переписка) о приеме абитуриентов в подведомственные образовательные организации
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
342
|
Документы (справки, отчеты, графики, переписка) по проведению ежегодного анализа организации целевого обучения по образовательным программам высшего образования
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
343
|
Документы (паспорта, акты, доклады, планы подготовки, отчеты, переписка) о готовности образовательной организации к новому учебному году
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
344
|
Основные образовательные программы высшего образования и документы к ним (учебный план, календарный учебный график, рабочие программы дисциплин (модулей), программы практик, рабочая программа воспитания, календарный план воспитательной работы, программа государственной итоговой аттестации):
|
||||
|
а) бакалавриата
|
-
|
-
|
Постоянно
|
||
|
б) специалитета
|
-
|
-
|
Постоянно
|
||
|
в) магистратуры
|
-
|
-
|
Постоянно
|
||
|
г) аспирантуры
|
-
|
-
|
Постоянно
|
||
|
345
|
Основные образовательные программы среднего профессионального образования
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
346
|
Акты проверки соответствия основных образовательных программ предъявляемым требованиям при аккредитации образовательной организации
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После прекращения действия аккредитации
|
|
347
|
Положение о Приемной комиссии
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
348
|
Планы и отчеты о работе Приемной комиссии
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
349
|
Протоколы заседаний Приемной комиссии и документы к ним
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
350
|
Акты (реестры) приема и передачи личных дел абитуриентов
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
351
|
Протоколы заседаний апелляционной комиссии и документы к ним
|
-
|
-
|
10 лет
|
|
|
352
|
Документы (планы, докладные записки, графики, переписка) о проведении дней открытых дверей и открытых уроков
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
353
|
Расписания вступительных экзаменов
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
354
|
Программы вступительных испытаний
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
355
|
Программы кандидатских экзаменов
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
356
|
Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по дисциплинам
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
357
|
Договоры о целевом обучении
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока договора
|
|
358
|
Договоры об оказании платных образовательных услуг по программам среднего профессионального образования, высшего образования
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока договора
|
|
359
|
Правила оказания платных образовательных услуг
|
-
|
Постоянно
|
||
|
360
|
Журналы регистрации договоров об оказании образовательных услуг
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
361
|
Расписания учебных занятий и экзаменационных сессий
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
362
|
Расписания промежуточной аттестации
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
363
|
Отчеты об итогах экзаменационных сессий
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
364
|
Акты проверки соблюдения расписания учебных занятий
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
365
|
Документы (справки, предложения, извещения, переписка) о создании советов, союзов по инициативе обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
366
|
Протоколы заседаний советов родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, родительских комитетов, обучающихся, студенческих советов и документы к ним
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
367
|
Порядок осуществления перевода лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, в другие организации
|
ДМН (1)
|
-
|
Постоянно
|
(1) Присланный на согласование
|
|
368
|
Документы (разъяснения, справки, переписка) о порядке перевода обучающегося в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу высшего образования соответствующего уровня
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
369
|
Порядок назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
370
|
Требования к студентам, аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, которым назначается государственная академическая стипендия
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
371
|
Документы (представления, заявления, решения, протоколы, выписки, переписка) по вопросам назначения стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, именных стипендий
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
372
|
Документы (разъяснения, справки, переписка) о порядке назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, государственной стипендии аспирантам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
373
|
Документы (протоколы, заявки, переписка) по организации предоставления и выплаты грантов Президента Российской Федерации лицам, проявившим выдающиеся способности и показавшим высокие достижения в образовательной, волонтерской, спортивной и культурной сфере деятельности
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
374
|
Протоколы заседаний отборочных комиссий по отбору кандидатов из числа обучающихся на получение персональных стипендий и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
375
|
Протоколы заседаний стипендиальной комиссии и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
376
|
Перечень достижений (портфолио) обучающихся, претендующих на назначение государственной академической и иных видов стипендий
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
377
|
Документы (разъяснения, справки, переписка) по вопросам организации получения образования лицами, проявившими выдающиеся способности в области обучения
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
378
|
Документы (разъяснения, справки, переписка) по вопросам предоставления академического отпуска обучающимся
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
379
|
Документы (заявления, заключения, повестки), являющиеся основанием к приказам о предоставлении академического отпуска
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) Не включенные в состав личного дела
|
|
380
|
Документы (разъяснения, справки, заявления, протоколы, переписка) по вопросам перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное
|
-
|
5 лет
|
||
|
381
|
Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы) о проведении студенческих научно-практических конференций, конкурсов
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
382
|
Документы (разъяснения, решения, протоколы, заключения, переписка) по вопросам участия обучающегося в формировании содержания своего профессионального обучения
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
383
|
Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы):
|
-
|
-
|
||
|
а) студентов;
|
-
|
-
|
75 лет ЭПК
|
||
|
б) аспирантов
|
-
|
-
|
75 лет ЭПК
|
||
|
в) абитуриентов, поступавших, но не принятых в подведомственные образовательные организации
|
-
|
-
|
1 год
|
||
|
384
|
Личные документы обучающихся об образовании (дипломы, аттестаты)
|
-
|
-
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - Не менее 75 лет
|
|
385
|
Списки обучающихся по факультетам, курсам, группам
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
386
|
Учебные и личные карточки обучающихся
|
-
|
-
|
75 лет ЭПК
|
|
|
387
|
Сводные ведомости успеваемости обучающихся
|
-
|
-
|
25 лет
|
|
|
388
|
Студенческие билеты, зачетные книжки обучающихся
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После окончания образовательной организации
|
|
389
|
Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После окончания образовательной организации
|
|
390
|
Журналы регистрации и учета:
|
||||
|
а) выдачи документов о высшем образовании и (или) о квалификации, приложений к ним и дубликатов
|
-
|
-
|
75 лет
|
||
|
б) протоколов, справок и удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов
|
-
|
-
|
75 лет
|
||
|
в) выдачи документов о профессиональном образовании
|
-
|
-
|
75 лет
|
||
|
г) актов о списании документов об образовании, удостоверений, свидетельств, справок об обучении
|
-
|
-
|
5 лет
|
||
|
д) учета успеваемости обучающихся
|
-
|
-
|
1 год
|
||
|
е) посещения занятий обучающимися
|
-
|
-
|
1 год
|
||
|
9.3. Организация производственной практики учащихся
|
|||||
|
391
|
Положение о практической подготовке обучающихся
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
392
|
Договоры о практической подготовке обучающихся, заключаемые между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и Росрыболовством (территориальными органами)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока договора
|
|
393
|
Документы (списки организаций, с которыми заключены договоры, направления на практику; списки направляемых на практику, планы-задания, дневники, отзывы) об организации и проведении практической подготовки обучающихся
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
394
|
Журналы регистрации договоров об организации практической подготовки обучающихся
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
395
|
Отчеты обучающихся о прохождении практической подготовки
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
396
|
Выпускные квалификационные работы (проекты), дипломные проекты (работы), отзывы и рецензии на них
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
9.4. Реализация программ дополнительного образования, повышения квалификации и профессиональной переподготовки
|
|||||
|
397
|
Порядок приема на обучение по дополнительным профессиональным программам
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
398
|
Дополнительные профессиональные программы:
|
||||
|
а) программы повышения квалификации;
|
-
|
-
|
5 лет
|
||
|
б) программы профессиональной переподготовки
|
-
|
-
|
5 лет
|
||
|
399
|
Договоры на обучение по дополнительным профессиональным программам
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока договора
|
|
400
|
Журналы регистрации и учета выдачи удостоверений о повышении квалификации и (или) дипломов о профессиональной переподготовке
|
-
|
-
|
75 лет
|
|
|
10. Организация и осуществление рыбохозяйственной деятельности
|
|||||
|
10.1. Определение категорий водных объектов рыбохозяйственного значения, оценка состояния запасов, ресурсные исследования и обоснования общего допустимого улова
|
|||||
|
401
|
Паспорта о состоянии рыбохозяйственного комплекса субъектов Российской Федерации, и документы (справки, таблицы) к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
402
|
Документы (заявления, решения, данные, предложения, докладные, служебные записки, переписка) по отнесению водного объекта или части водного объекта к водным объектам рыбохозяйственного значения и определению категорий водных объектов рыбохозяйственного значения
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
5 лет
|
(1) Докладные, служебные записки, переписка 5 лет
|
|
403
|
Документы (запросы, предложения, справки, докладные, служебные записки, переписка) по организации и проведению ресурсных исследований ВБР и среды их обитания
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
404
|
Годовой план проведения ресурсных исследований и государственного мониторинга ВБР
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
405
|
Программы проведения исследований ВБР и среды их обитания
|
5 лет (1)
|
-
|
Постоянно
|
(1) Присланные для сведения/согласования
|
|
406
|
Годовой отчет о проведении ресурсных исследований и государственного мониторинга водных биологических ресурсов и среды их обитания
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
407
|
Документы (заключения, справки, акты, докладные, служебные записки, переписка) по обоснованию общего допустимого улова ВБР
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
408
|
Ежегодные и перспективные прогнозы сырьевой базы рыболовства
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
10.2. Определение и утверждение общего допустимого улова, регулирование добычи (вылова) водных биологических ресурсов
|
|||||
|
409
|
Документы (протоколы, предложения, перечни, докладные, служебные записки, переписка) по определению и утверждению общего допустимого улова ВБР
|
10 лет
|
5 лет
|
5 лет ЭПК
|
|
|
410
|
Документы (предложения, протоколы, справки, обоснования, докладные, служебные записки, переписка) по установлению ограничений на добычу (вылов) ВБР и регулированию рыболовства
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
411
|
Перечень видов водных биологических ресурсов применительно к видам которых из объема добычи (вылова), установленного в соответствии с международными договорами Российской Федерации, определяется общий допустимый улов водных биологических ресурсов в целях установления квоты добычи (вылова) водных биологических ресурсов
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
412
|
Документы (предложения, обоснования, переписка) по установлению перечня видов ВБР, являющихся объектами рыболовства
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
413
|
Документы (предложения, обоснования, расчеты, справки, разъяснения, переписка) по установлению квот добычи (вылова) ВБР
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
414
|
Документы (предложения, справки, докладные, служебные записки, переписка) по организации деятельности бассейновых научно-промысловых советов
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
|
|
415
|
Протоколы заседаний бассейновых научно-промысловых советов и документы к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
10.3. Организация и осуществление рыболовства
|
|||||
|
416
|
Документы (извещения, уведомления, заявки, документация об аукционах, конкурсная документация, разъяснения, протоколы, справки, переписка) по вопросам организации проведения аукционов, конкурсов:
|
||||
|
а) по продаже права на заключение договора о закреплении доли квоты добычи (вылова) ВБР, договора пользования ВБР, договора пользования рыболовным участком
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договоров
|
||
|
б) по закреплению квоты добычи (вылова) ВБР на инвестиционные цели в области рыболовства (1)
|
15 лет (2)
|
-
|
(1) В случае проведения отбора инвестиционных проектов на конкурентной основе
(2) После реализации инвестиционного проекта
|
||
|
в) по продаже права на заключение договора о закреплении и предоставлении доли квоты добычи (вылова) крабов, предоставленной в инвестиционных целях в области рыболовства
|
15 лет (1)
|
-
|
(1) После реализации инвестиционного проекта
|
||
|
417
|
Документы (заявления, заключения, протоколы, акты, справки, переписка) по организации закрепления квот добычи (вылова) ВБР на инвестиционные цели в области рыболовства
|
15 лет (1)
|
-
|
-
|
(1) После реализации инвестиционного проекта
|
|
418
|
Заключенные Росрыболовством (территориальными органами) договоры:
|
||||
|
а) о закреплении доли квоты добычи (вылова) ВБР
|
10 лет ЭПК (1)
|
-
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
|
б) пользования ВБР
|
10 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
||
|
в) пользования рыболовными участками
|
-
|
10 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
|
г) о закреплении квоты добычи (вылова) ВБР на инвестиционные цели в области рыболовства
|
15 лет ЭПК (1)
|
-
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
|
д) о закреплении квоты добычи (вылова) крабов, предоставленной в инвестиционных целях в области рыболовства
|
15 лет ЭПК (1)
|
-
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
|
419
|
Сведения о соблюдении особого условия договора о закреплении и предоставлении доли квоты добычи (вылова) ВБР, предоставленной на инвестиционные цели в области рыболовства
|
15 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
420
|
Акты об уклонении участников аукционов продаже права на заключения договоров о закреплении долей квот добычи (вылова) ВБР; квот добычи (вылова) крабов; договоров пользования ВБР, договоров пользования рыболовными участками
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) После проведения аукциона
|
|
421
|
Реестр недобросовестных участников аукционов по продаже права на заключение договоров о закреплении доли квоты добычи (вылова) ВБР, договоров о закреплении и предоставлении доли квоты добычи (вылова) крабов, предоставленной в инвестиционных целях в области рыболовства, договоров пользования ВБР, договоров пользования рыболовным участком
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
422
|
Документы (заявки, запросы, докладные, служебные записки, переписка) по организации предоставления ВБР в пользование для осуществления рыболовства в научно-исследовательских и контрольных целях; учебных и культурно-просветительских целях; аквакультуры (рыбоводства); традиционного рыболовства
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
423
|
Решения о предоставлении ВБР в пользование для осуществления рыболовства в научно-исследовательских и контрольных целях; учебных и культурно-просветительских целях; аквакультуры (рыбоводства); традиционного рыболовства
|
Постоянно
|
Постоянно
|
||
|
424
|
Документы (заявления, запросы, справки, переписка) по вопросам организации предоставления разрешений на добычу (вылов) ВБР, а также их аннулирования, приостановления действия
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
425
|
Выписка из реестра разрешений на добычу (вылов) ВБР
|
-
|
1 год (1)
|
-
|
(1) После выдачи выписки заявителю
|
|
426
|
Реестр разрешений на добычу (вылов) ВБР
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
427
|
Документы (предложения, требования, соглашения, информация, сведения, протоколы) по принудительному прекращению права на добычу (вылов) ВБР в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
10.4. Ведение и использование государственного рыбохозяйственного реестра
|
|||||
|
428
|
Государственный рыбохозяйственный реестр
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
429
|
Реестровые дела по установленным формам, для внесения в государственный рыбохозяйственный реестр
|
Постоянно
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
430
|
Документы (разъяснения, справки, докладные, служебные записки, переписка) по ведению государственного рыбохозяйственного реестра
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
431
|
Документы (запрос, заявление, уведомление, выписка, жалоба, переписка) по предоставлению сведений из государственного рыбохозяйственного реестра
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
11. Охрана водных биологических ресурсов и среды их обитания
|
|||||
|
11.1. Охрана водных биологических ресурсов на внутренних водных объектах
|
|||||
|
432
|
Документы (предложения, расчеты, обоснования, протоколы, проекты, переписка) по нормированию качества воды водных объектов рыбохозяйственного значения, установления нормативов допустимых сбросов веществ и микроорганизмов в водные объекты
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
433
|
Документы (заявки, расчеты, справки, переписка) по согласованию нормативов допустимых сбросов в водные объекты для водопользователей
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
434
|
Заключения о согласовании нормативов допустимых сбросов в водные объекты для водопользователей
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
435
|
Документы (заявка, проектная документация, справки (оценка), переписка) по согласованию строительства и реконструкции объектов капитального строительства, внедрения новых технологических процессов и осуществления иной деятельности, оказывающей воздействие на водные биологические ресурсы и среду их обитания
|
10 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
(1) Переписка - 5 лет ЭПК
|
|
436
|
Заключение Федерального агентства по рыболовству (территориального органа) о согласовании строительства и реконструкции объектов капитального строительства, внедрения новых технологических процессов и осуществления иной деятельности, оказывающей воздействие на водные биологические ресурсы и среду их обитания
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
437
|
Документы (запросы, справки, сведения, условия, переписка) по предоставлению водного объекта в пользование
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
11.2. Сертификация рыбной продукции из водных биологических ресурсов
|
|||||
|
438
|
Документы (заявление, уведомление, справки, переписка) по подтверждению заявителям документа о том, что переработанная в Российской Федерации рыбная и иная продукция из водных биологических ресурсов была получена из уловов водных биологических ресурсов, сопровождающихся сертификатом (сертификатами) на улов (уловы), выданными компетентными органами третьих стран
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
439
|
Документы о транзите, подтверждающий, что рыбная и иная продукция из водных биологических ресурсов не подвергалась иным операциям, кроме выгрузки, перегрузки или любой операции, предназначенной для сохранения ее в первоначальном состоянии, и оставалась под надзором компетентных органов Российской Федерации, и документы к нему (заявление, уведомление)
|
-
|
3 года (1)
|
-
|
(1) Заполненный в установленном порядке оригинал документа выдается заявителю
|
|
440
|
Документы (заявление, сертификат, переписка) по выдаче заявителям утвержденного сертификата на улов водных биологических ресурсов в отношении водных биологических ресурсов и (или) рыбной и иной продукции из них, направляемой на экспорт в государства - члены Европейского союза.
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
441
|
Документы (заявление, сертификат, переписка) по выдаче сертификатов происхождения рыбной и иной продукции из водных биоресурсов, вывозимой с территории Российской Федерации на территорию Японии, КНДР, Республики Корея и КНР
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
442
|
Документы (заявления, заключение) по выдаче заявителям заключений (разрешительных документов) на вывоз с таможенной территории Евразийского экономического союза живой рыбы, живых ракообразных, моллюсков и других водных беспозвоночных, являющихся объектами рыболовства
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
443
|
Реестр ассортиментных знаков консервов, пресервов из рыбы, морепродуктов и рыбопродукции и документы (1) к нему
|
5 лет ЭПК
|
-
|
Постоянно -
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
|
|
444
|
Реестр номеров рыбоконсервных предприятий и документы (1) к нему
|
5 лет ЭПК
|
-
|
Постоянно -
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
|
|
445
|
Документы (заявление, акты, платежные поручения) по получению разрешений на экспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, разрешения на импорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, сертификата на реэкспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, а также сертификата на интродукцию из моря образцов осетровых видов рыб, подпадающих под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения от 3 марта 1973 г.
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
446
|
Разрешения на экспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, разрешения на импорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, сертификаты на реэкспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, а также сертификаты на интродукцию из моря образцов осетровых видов рыб, подпадающих под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения от 3 марта 1973 г.
|
10 лет (1)
|
-
|
-
|
(1) После окончания действия разрешения, сертификата; оригиналы разрешения, сертификата выдаются заявителю
|
|
12. Рыбоводство и восстановление водных биологических ресурсов и среды их обитания
|
|||||
|
12.1. Организация искусственного воспроизводства водных биоресурсов
|
|||||
|
447
|
Реестр ремонтно-маточных стад
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
448
|
Документы (решения, протоколы, информации, сведения, переписка) по формированию реестра ремонтно-маточных стад
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
449
|
Планы искусственного воспроизводства ВБР
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
450
|
Отчеты о реализации плана искусственного воспроизводства ВБР
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
451
|
Документы (заявления, справки, обоснования, предложения, переписка) по формированию планов искусственного воспроизводства ВБР
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
452
|
Договоры об искусственном воспроизводстве водных биологических ресурсов
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
453
|
Документы (заявления, уведомления, переписка) по заключению договоров об искусственном воспроизводстве ВБР
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
454
|
Реестр заключенных договоров на выполнение работ по искусственному воспроизводству ВБР
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
455
|
Акты выпуска ВБР в водный объект рыбохозяйственного значения
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После выпуска водных биологических ресурсов
|
|
12.2. Рыбохозяйственная мелиорация и акклиматизация
|
|||||
|
456
|
План мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
457
|
Документы (заявки, рекомендации, переписка) по формированию плана мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
458
|
Акт приемки результатов мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После выполнения мероприятий
|
|
459
|
Отчет о выполнении плана мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
460
|
Документы (предложения, обоснования, переписка) по подготовке перечня хищных видов и малоценных видов водных биоресурсов для каждого рыбохозяйственного бассейна
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
461
|
Перечень хищных видов и малоценных видов водных биологических ресурсов для каждого рыбохозяйственного бассейна
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
462
|
Документы (предложения, обоснования, переписка) по формированию перечня растительноядных видов рыб для осуществления рыбохозяйственной мелиорации
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
463
|
Перечень растительноядных видов рыб для осуществления рыбохозяйственной мелиорации
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
464
|
План проведения работ по акклиматизации ВБР
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
465
|
Документы (заявки, заключения, справки, переписка) по формированию плана проведения работ по акклиматизации ВБР
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
466
|
Акты выпуска объектов акклиматизации в водные объекты рыбохозяйственного назначения.
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После выпуска объектов
|
|
467
|
Отчет о выпуске ВБР в целях акклиматизации на территории осуществления полномочий территориальными органами
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
12.3. Товарное рыбоводство
|
|||||
|
468
|
Документы (извещения, заявления, конкурсная (аукционная) документация, фото-, аудио-, видеодокументы, протоколы) по проведению торгов в форме конкурса (аукциона) на право заключения договора пользования рыбоводным участком
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
469
|
Договоры пользования рыбоводным участком, используемым для осуществления аквакультуры (рыбоводства)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
470
|
Реестр договоров пользования рыбоводным участком, используемые для осуществления аквакультуры (рыбоводства)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
471
|
Документы (сведения, отчетность, переписка) об объеме выпуска в водные объекты и объеме изъятия из водных объектов объектов аквакультуры
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
472
|
Акты выпуска объектов аквакультуры при осуществлении пастбищной аквакультуры
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
473
|
Уведомления рыбоводного хозяйства о выпуске объектов аквакультуры и изъятие объектов аквакультуры при осуществлении индустриальной аквакультуры или прудовой аквакультуры (рыбоводства) в прудах, образованных водоподпорными сооружениями на водотоках и с акваторией площадью образованных водоподпорными сооружениями на водотоках и с акваторией площадью не более 200 гектаров
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
474
|
Ежеквартальные сведения из журнала учета изъятия объектов аквакультуры при осуществлении пастбищной аквакультуры
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
475
|
Уведомления о прекращении изъятия объектов аквакультуры, в связи с достижением 100-процентного объема изъятия объектов аквакультуры при осуществлении пастбищной аквакультуры
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
13. Обеспечение деятельности рыбопромыслового флота и портов
|
|||||
|
476
|
Документы (заявка, контрольные листы, решения, переписка) по освидетельствованию судовладельцев рыболовных судов на соответствие требованиям МКУБ
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
477
|
Акт о результатах освидетельствования системы управления безопасностью судовладельца
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
478
|
Документ о соответствии судовладельца рыболовного судна требованиям МКУБ. Копия (1)
|
-
|
-
|
3 года ЭК (2)
|
(1) Оригинал выдается заявителю
(2) После прекращения срока действия выданного документа
|
|
479
|
Документы (судовая заявка и документы к ней, контрольные листы, решения, переписка) по освидетельствованию рыболовного судна на соответствие требованиям МКУБ
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
480
|
Акт о результатах освидетельствования применения системы управления безопасностью рыболовного судна
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
481
|
Свидетельство об управлении безопасностью на рыболовное судно. Копия (1)
|
-
|
-
|
3 года ЭК (2)
|
(1) Оригинал выдается заявителю
(2) После прекращения срока действия свидетельства
|
|
482
|
Договоры об оказании услуг по осуществлению освидетельствования рыболовных судов и их судовладельцев на соответствие требованиям МКУБ
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После выполнения условий договора
|
|
483
|
Документы (решения, уведомления, переписка) по изъятию документа о соответствии судовладельца требованиям МКУБ, СвУБ рыболовного судна
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
484
|
Реестр выданных документов о соответствии судовладельца рыболовного судна требованиям МКУБ
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
485
|
Реестр выданных свидетельств об управлении безопасностью на рыболовные суда
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
486
|
Документы (заявление о временном переводе, выписки, сведения, переписка) о временном переводе судна рыбопромыслового флота под флаг иностранного государства
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
487
|
Решение о временном переводе судна рыбопромыслового флота под флаг иностранного государства
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
488
|
Документы (запросы, справки, переписка) по оформлению и выдаче заключений по привлечению и использованию иностранных работников в составе экипажей судов рыбопромыслового флота, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия заключения
|
|
489
|
Документы (заявки, предложения, справки, планы, отчеты, акты, переписка) по организации деятельности морских рыбных портов
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) Годовые планы, отчеты - Постоянно
|
|
490
|
Договоры (соглашения) об оказании услуг морскими рыбными портами
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После выполнения условий договоров (соглашений)
|
|
14. Мониторинг водных биологических ресурсов
|
|||||
|
491
|
Документы (предложения, прогнозы, справки, переписка) по организации и осуществлению мониторинга ВБР
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
492
|
Доклад о состоянии водных биологических ресурсов и среды их обитания
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
493
|
Федеральная государственная информационная система "Отраслевая система мониторинга водных биологических ресурсов, наблюдения и контроля за деятельностью судов рыбопромыслового флота", базы данных к ней
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
494
|
Документы (заявки, запросы, переписка) по вопросам организации доступа сотрудников Росрыболовства, территориальных органов к отраслевой системе мониторинга
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
495
|
Документы (карточки учета субъектов мониторинга, карточки учета судна, извещения, переписка) по организации передачи данных в отраслевую систему мониторинга водных биологических ресурсов
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) Карточки учета субъектов мониторинга, карточки учета судна - 3 года после прекращения предоставления данных
|
|
496
|
Документы (заявки и приложения к ним, уведомления, переписка) по тестированию технических средств контроля рыболовных судов
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
497
|
Свидетельство о прохождении тестирования технических средств контроля рыболовных судов
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия свидетельства
|
|
498
|
Судовые суточные донесения рыболовных судов
|
-
|
-
|
До минования надобности
|
|
|
499
|
Оперативные отчеты о добыче (вылове) водных биологических ресурсов, производстве и поставке рыбной продукции
|
-
|
-
|
До минования надобности
|
|
|
500
|
Документы (заявки, договоры, справки, переписка) по подключению к программному комплексу "Электронный рыболовный журнал"
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) Договоры после выполнения условий
|
|
501
|
Данные из программного комплекса "Электронный рыболовный журнал" о рыболовной деятельности, в том числе о добыче, приемке, перегрузке, транспортировке и хранению уловов, а также о производстве рыбной и иной продукции
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
15. Научно-исследовательская и инновационная деятельность
|
|||||
|
502
|
Годовые планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального агентства по рыболовству, приказы об их утверждении и изменении
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
503
|
Документы (заявочные карты, докладные записки, переписка) по разработке тематики научных исследований, планов научных работ
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
504
|
Комплект организационно-методических документов по теме НИР (план работы по теме, план-проспект, программа исследования, заключение РАН)
|
Постоянно
|
-
|
5 лет
|
|
|
505
|
Сведения по учету и государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
|
Постоянно
|
-
|
5 лет
|
|
|
506
|
Договоры о сотрудничестве по НИР с научными, учебными и другими организациями и документы (технические задания, акты, протоколы, графики, дополнительные соглашения) к ним
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту
|
|
507
|
Отчеты о мониторинге и оценке результативности деятельности научных организаций
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
508
|
Документы (перечни, характеристики, представления) на соискание государственных премий в области НИР
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
|
|
509
|
Отчеты о НИР и документы (акты сдачи-приемки результатов НИОКР, справки о доработке, иные приложения) к ним:
|
||||
|
а) промежуточные
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
||
|
б) итоговые
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
||
|
510
|
Заключения, отзывы и рецензии на НИР
|
||||
|
а) по законченным темам НИР
|
5 лет
|
-
|
Постоянно
|
||
|
б) на этапы НИР
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
||
|
511
|
Планы внедрения результатов НИОКР и корректировки к ним
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
512
|
Отчеты о научных командировках
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) Отчеты о зарубежных командировках - Постоянно
|
|
513
|
Годовые планы работы Ученого, научно-технического, научно-методического советов
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
514
|
Документы (приглашения, списки, переписка) по организации работы Ученого, научно-технического, научно-методического советов
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
515
|
Документы (программы, протоколы, решения, доклады, выступления, рекомендации) научных (научно-практических) конференций, симпозиумов, конгрессов
|
-
|
-
|
Постоянно
|
|
|
516
|
Переписка об организации и проведении научных мероприятий (конференций, симпозиумов, конгрессов)
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
16. Материально-техническое обеспечение деятельности
|
|||||
|
517
|
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
518
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
519
|
Гарантийные талоны на технику, оборудование
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
520
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
||
|
521
|
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
522
|
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
523
|
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания технических средств
|
|
524
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
525
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
17. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
|
|||||
|
17.1. Эксплуатация зданий, сооружений, помещений
|
|||||
|
526
|
Документы (технические паспорта зданий, сооружений, технические планы и карты-планы территорий, акты обследования, выписки из ЕГРН) учета объектов недвижимого имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
527
|
Планы (схемы) размещения организации
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
528
|
Договоры энергоснабжения
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
529
|
Договоры оказания коммунальных услуг организации
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
530
|
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
531
|
Переписка об оказании коммунальных услуг организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
532
|
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
17.2. Транспортное обслуживание
|
|||||
|
533
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
-
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
534
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
-
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
535
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
536
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
537
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
538
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
539
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
|
540
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
|
|||||
|
541
|
Схемы линий внутренней связи организации
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
542
|
Разрешения на установку и использование средств связи
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После окончания эксплуатации средств связи
|
|
543
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
544
|
Договоры по предоставлению услуг связи, эксплуатации, ремонту средств связи, акты к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
545
|
Документы (приказы, доклады, заключения, справки) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
546
|
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
547
|
Схемы организации криптографической защиты
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
548
|
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
549
|
Сертификаты ключа проверки электронной подписи:
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
|
|
550
|
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
|
|
551
|
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
552
|
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
553
|
Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
554
|
Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
555
|
Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
18. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
|
|||||
|
556
|
Инструкции, положения о пропускном и внутриобъектовом режимах Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов, подведомственных организаций
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
557
|
Договоры на оказание охранных услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
558
|
Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств
|
-
|
10 лет (1)
|
-
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
559
|
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
560
|
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
561
|
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
562
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
563
|
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
3 года
|
1 год
|
1 год
|
|
|
564
|
Разовые пропуска в служебные здания и на вынос материальных ценностей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
565
|
Документы (заявки, списки, служебные записки) о выдаче удостоверений, пропусков, идентификационных карт, о допуске в служебные помещения, въезде и выезде транспортных средств в нерабочее время и выходные дни и по другим вопросам пропускного режима
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
566
|
Паспорт безопасности объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций
|
5 лет (1)
|
До замены новым
|
До замены новым
|
(1) После актуализации паспорта безопасности
|
|
567
|
Документы (план, акты, докладные, служебные записки, переписка) по антитеррористической защищенности объектов Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
568
|
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
569
|
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
570
|
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
571
|
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
572
|
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
573
|
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
19. Социально-бытовые вопросы
|
|||||
|
574
|
Листки нетрудоспособности
|
6 лет
|
6 лет
|
6 лет
|
|
|
575
|
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету сотрудников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
576
|
Сведения, представляемые в Социальный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
577
|
Документы (заявления, расчеты, представления, переписка) по установлению пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
578
|
Положение о комиссии Федерального агентства по рыболовству, территориальных подкомиссий по предоставлению федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
Постоянно
|
До замены новым
|
-
|
|
|
579
|
Протоколы заседаний комиссии, территориальных подкомиссий по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
580
|
Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
|
|
581
|
Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
-
|
(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
|
|
582
|
Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
|
|
583
|
Документы (заявления, акты, сведения, заключения, переписка) по вопросам деятельности комиссии, территориальных подкомиссий по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|