ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ
АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АГЕНТСТВА ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЗЕРВАМ
I. Общие положения
1.1. Административное управление (далее - Управление) является структурным подразделением Федерального агентства по государственным резервам (далее - Росрезерв).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Минэкономразвития России, Положением о Федеральном агентстве по государственным резервам, утвержденным нормативными правовыми актами Росрезерва, указаниями и поручениями руководителя Росрезерва и настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Росрезерва, его территориальными органами, подведомственными Росрезерву организациями.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность под руководством руководителя Росрезерва и его заместителя, курирующего деятельность Управления.
1.5. Структура и численность работников Управления устанавливаются в соответствии со штатным расписанием центрального аппарата Росрезерва.
1.6. Создание Управления, его реорганизация или ликвидация производятся на основании приказа Росрезерва.
II. Задачи Управления
2. Основными задачами Управления являются:
2.1. Организация работы по реализации законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Минэкономразвития России).
2.2. Организация взаимодействия с Минэкономразвития России и иными государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.3. Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности Росрезерва.
2.4. Осуществление текущего контроля исполнения структурными подразделениями Росрезерва поручений руководителя Росрезерва и организационно-распорядительных документов.
2.5. Обеспечение в Росрезерве и его территориальных органах единого порядка документирования, организации работы с документами в бумажном и электронном виде.
2.6. Организация работы Росрезерва с обращениями граждан.
2.7. Организация международного сотрудничества по вопросам, входящим в компетенцию Росрезерва.
2.8. Обеспечение реализации руководителем Росрезерва полномочий в прохождении государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими, проведении кадровой политики, урегулировании трудовых отношений с иными работниками Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.9. Организация работы по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, иных должностей Росрезерва.
2.10. Координация работы территориальных органов Росрезерва и федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Росрезерва, по кадровому обеспечению.
2.11. Организация работы по профилактике коррупционных правонарушений в Росрезерве.
2.12. Осуществление материально-технического и транспортного обеспечения работников центрального аппарата, а также обеспечение надлежащих условий для исполнения работниками служебных обязанностей.
III. Полномочия Управления
3. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:
3.1. Подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Росрезерва предложения и замечания по проектам нормативных правовых актов, поступающим в Росрезерв, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.2. Координирует работу структурных подразделений Росрезерва по выполнению нормативных правовых актов, анализирует ход их исполнения, подготавливает сводные отчеты для представления в Минэкономразвития России и руководству Росрезерва по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.3. Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Росрезерва доклады, справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий Минэкономразвития России и Росрезерва по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.4. Координирует работу по взаимодействию Росрезерва с Минэкономразвития России и другими федеральными органами исполнительной власти в пределах компетенции Управления.
3.5. Обеспечивает работу приемных руководителя Росрезерва и его заместителей.
3.6. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководителю Росрезерва поступающих документов.
3.7. Обеспечивает подготовку материалов и организацию заседаний Коллегии Росрезерва и совещаний, проводимых руководителем Росрезерва.
3.8. Осуществляет прием входящей несекретной корреспонденции, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию, передачу в структурные подразделения центрального аппарата Росрезерва, а также отправку исходящей несекретной корреспонденции Росрезерва.
3.9. Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления несекретных документов, поступивших на имя руководителя Росрезерва и несекретных организационно-распорядительных документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя, заместителей руководителя Росрезерва и начальников структурных подразделений центрального аппарата Росрезерва о состоянии исполнительской дисциплины.
3.10. Разрабатывает совместно с соответствующими структурными подразделениями Росрезерва мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
3.11. Осуществляет контроль за работой и информационным администрированием системы электронного документооборота. Подготавливает предложения по ее совершенствованию.
3.12. Организует работу несекретного архива центрального аппарата Росрезерва в соответствии с законодательством Российской Федерации по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства и Государственного архива Российской Федерации.
3.13. Разрабатывает номенклатуру дел центрального аппарата Росрезерва, обеспечивает систематизацию и хранение дел.
3.14. Организует работу с обращениями граждан.
3.15. Организует и координирует работу Росрезерва по взаимодействию со средствами массовой информации.
3.16. Осуществляет организационно-методическую работу по обеспечению функционирования официального сайта Росрезерва в сети Интернет.
3.17. Организует работу по формированию кадрового состава центрального аппарата Росрезерва, руководителей, заместителей руководителей территориальных органов Росрезерва и руководителей федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Росрезерва.
3.18. Обеспечивает подготовку проектов правовых актов Росрезерва, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.
3.19. Обеспечивает ведение трудовых книжек и личных дел работников центрального аппарата Росрезерва.
3.20. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений и электронных карт для прохода в административные здания центрального аппарата Росрезерва.
3.21. Обеспечивает формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
3.22. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв.
3.23. Ведет реестр государственных гражданских служащих Росрезерва.
3.24. Обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Росрезерва в рамках задач, возложенных на Управление.
3.25. Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Росрезерва.
3.26. Организует работу по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим Росрезерва.
3.27. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку государственных гражданских служащих Росрезерва.
3.28. Организует проведение служебных проверок и проверок фактов нарушений законодательства Российской Федерации в области противодействия коррупции.
3.29. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в Росрезерв.
3.30. Осуществляет методическое обеспечение деятельности ФГБУ НИИПХ Росрезерва, ФГКУ ГИВЦ Росрезерва, ФГБОУ Колледж Росрезерва, ФГКУ комбинат "Лесной" Росрезерва по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.31. Организует работу по поощрению и награждению ведомственными и государственными наградами работников Росрезерва, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Росрезерва.
3.32. Организует работу по подготовке документов, необходимых для оформления трудовой пенсии и пенсии за выслугу лет.
3.33. Осуществляет подготовку материалов для оформления допуска граждан и работников Росрезерва к государственной тайне.
3.34. Вносит на рассмотрение руководства Росрезерва предложения по изменению структуры и штатной численности подразделений центрального аппарата и территориальных органов Росрезерва.
3.35. Согласовывает штатное расписание центрального аппарата Росрезерва.
3.36. Координирует работу по назначению, увольнению, предоставлению отпусков, поощрению, применению дисциплинарных взысканий, проведению аттестации руководителей федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Росрезерва.
3.37. Принимает участие в комплексных и тематических проверках территориальных органов Росрезерва и федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Росрезерва, по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.38. Осуществляет подготовку и представляет руководству Росрезерва аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.39. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Росрезерва по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.40. Организует проведение совещаний, семинаров и оказывает практическую помощь территориальным органам Росрезерва по вопросам кадрового обеспечения.
3.41. Организует работу по профилактике коррупционных нарушений в Росрезерве.
3.42. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных федеральными законами (далее - требования к служебному поведению).
3.43. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.
3.44. Обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
3.45. Оказывает работникам Росрезерва консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения государственными гражданскими служащими Росрезерва коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.46. Обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими Росрезерва обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.47. Организует правовое просвещение государственных гражданских служащих Росрезерва.
3.48. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.49. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции.
3.50. Обеспечивает взаимодействие с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции.
3.51. Обеспечивает подготовку пакета документов необходимых для выезда работников в служебные командировки за пределы Российской Федерации.
3.52. Организует и обеспечивает встречи руководства Росрезерва с иностранными гражданами и координирует участие Росрезерва в международных мероприятиях.
3.53. Координирует деятельность структурных подразделений Росрезерва, его территориальных органов и федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Росрезерва, по вопросам международного сотрудничества.
3.54. Организует и сопровождает проводимые руководителем Росрезерва совещания, семинары, конференции и другие мероприятия с участием руководителя Росрезерва.
3.55. Координирует работу ФГКУ комбинат "Сигнал" им. А.А. Григорьева Росрезерва по изготовлению типографской печатной продукции.
3.56. Подготавливает предложения по расходам на содержание центрального аппарата Росрезерва по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.57. Осуществляет контроль за надлежащим содержанием помещений, инженерного оборудования и материальных ценностей.
3.58. Осуществляет материально-техническое обеспечение служебной деятельности работников центрального аппарата Росрезерва.
3.59. Организует работу автотранспорта для обеспечения служебной деятельности центрального аппарата Росрезерва.
3.60. Организует выполнение работ по содержанию административных зданий центрального аппарата Росрезерва, техническому обслуживанию оборудования, материально-техническому обеспечению, текущему и капитальному ремонтам.
3.61. Совместно с Местной общественной организацией - первичной профсоюзной организацией работников Федерального агентства по государственным резервам координирует работу детского оздоровительного лагеря "Дубки" ФГКУ комбинат "Лесной" Росрезерва.
3.62. Обеспечивает организацию ежегодного прохождения диспансеризации государственных гражданских служащих центрального аппарата Росрезерва.
3.63. Организует работу с лицами, командированными в центральный аппарат Росрезерва, в части транспортного обслуживания.
3.64. Обеспечивает организацию проведения знаменательных дат, спортивных состязаний.
3.65. Привлекает в установленном порядке специалистов научно-исследовательских и иных организаций, готовит материалы для заключения договоров с этими организациями на проведение и выполнение работ по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.66. Ведет в установленном порядке переписку с организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.67. Запрашивает у структурных подразделений Росрезерва, его территориальных органов и подведомственных организаций информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий Управления.
3.68. Осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Росрезерва, а также поручениями руководителя Росрезерва.
IV. Организация деятельности Управления
4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Росрезерва.
4.2. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Росрезерва в установленном порядке.
4.3. Начальник Управления:
4.3.1. Руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление полномочий, антикоррупционную работу и состояние исполнительской дисциплины в Управлении.
4.3.2. Осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Управлении сроков исполнения документов.
4.3.3. Вносит предложения на рассмотрение руководителя Росрезерва, его заместителей, Коллегии Росрезерва по вопросам, относящимся к ведению Управления.
4.3.4. Участвует в установленном порядке в заседаниях Коллегии Росрезерва, а также в совещаниях, проводимых руководителем Росрезерва и его заместителями, при обсуждении на них вопросов, относящихся к ведению Управления.
4.3.5. Представляет Росрезерв по поручению руководителя Росрезерва в органах государственной власти и в организациях.
4.3.6. Обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Управления, его эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями Росрезерва и территориальными органами Росрезерва.
4.3.7. Распределяет обязанности между своими заместителями, а также устанавливает должностные обязанности работникам Управления.
4.3.8. Утверждает положения об отделах Управления, представляет в установленном порядке для утверждения руководителю Росрезерва должностные регламенты начальника и заместителей начальника Управления, утверждает должностные регламенты работников Управления.
Дает работникам Управления обязательные для исполнения задания и поручения в пределах компетенции Управления.
4.3.9. Обеспечивает соблюдение работниками Управления служебной дисциплины.
4.3.10. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе участвует в подборе и расстановке кадров, организации профессиональной подготовки, переподготовки и повышении квалификации государственных гражданских служащих Управления, вносит руководству Росрезерва предложения о назначении на должность, перемещении, увольнении, отстранении от должности государственных гражданских служащих Управления, присвоении классных чинов, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.
4.3.11. Обеспечивает во взаимодействии с Управлением спецработы и защиты информации соблюдение режима секретности при проведении работниками Управления всех видов секретных работ, обращении с документами, содержащими информацию, составляющую государственную тайну.
4.3.12. Организует и контролирует ведение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов Управления, осуществление их передачи на архивное хранение.
4.3.13. Осуществляет иные права и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и поручениями руководителя Росрезерва и его заместителя, курирующего деятельность Управления.
4.4. Во время отсутствия начальника Управления его обязанности выполняет один из его заместителей.
4.5. Заместители начальника Управления несут персональную ответственность за работу курируемых отделов Управления, координируют их деятельность, по поручениям начальника Управления и руководства Росрезерва обеспечивают своевременную подготовку соответствующих материалов.
4.6. Работники Управления:
4.6.1. Являются государственными гражданскими служащими, имеют права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.6.2. Назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Росрезерва по представлению начальника Управления.
4.6.3. Несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей.
Начальник Административного управления
ШИЛОВ ОЛЕГ АЛЕКСАНДРОВИЧ
