Приказ Роспотребнадзора от 23.12.2013 N 963 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Роспотребнадзоре" (вместе с "Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям", "Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения") (Зарегистрировано в Минюсте России 11.03.2014 N 31567)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ
ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

ПРИКАЗ
от 23 декабря 2013 г. N 963

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В РОСПОТРЕБНАДЗОРЕ

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Роспотребнадзоре приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Категории должностных лиц Роспотребнадзора, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение N 1);

1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение N 2);

1.3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение N 3);

1.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение N 4).

2. Начальникам управлений центрального аппарата Роспотребнадзора, руководителям территориальных органов Роспотребнадзора, руководителям подведомственных Роспотребнадзору организаций:

2.1. Обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;

2.2. Не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования". О результатах проверок ежегодно до 31 декабря направлять информацию в Управление делами Роспотребнадзора.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Врио руководителя
А.Ю.ПОПОВА

1. Руководитель Роспотребнадзора

2. Заместители руководителя Роспотребнадзора

3. Начальники управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата Роспотребнадзора

4. Руководители территориальных органов Роспотребнадзора

5. Руководители подведомственных Роспотребнадзору организаций

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется:

в центральном аппарате Роспотребнадзора - Управлением делами;

в территориальных органах Роспотребнадзора и подведомственных Роспотребнадзору организациях - структурными подразделениями, на которые возложены функции по документационному обеспечению.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП"), разработанные в Роспотребнадзоре, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Роспотребнадзор, его территориальные органы и подведомственные организации документы "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьером - федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданский служащий) или работником организации.

3. При необходимости направления документов "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается:

в центральном аппарате Роспотребнадзора - начальником Управления делами;

в территориальных органах Роспотребнадзора и подведомственных Роспотребнадзору организациях - руководителем территориального органа Роспотребнадзора, руководителем подведомственной Роспотребнадзору организации соответственно.

4. Для передачи документов "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Гражданский служащий или работник, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Управления делами, печати для документов территориального органа Роспотребнадзора, печати для документов подведомственной Роспотребнадзору организации.

5. Передача документов с грифом "ДСП" посредством электронной почты не допускается.

6. Размещение документов с грифом "ДСП" на официальном сайте Роспотребнадзора, в том числе в разделе "Документы для сотрудников", не допускается.

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению должностных лиц центрального аппарата Роспотребнадзора, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования".

Предложения о снятии с документов пометки "Для служебного пользования", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:

в центральном аппарате Роспотребнадзора - начальниками управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата, подготовивших эти документы;

в территориальных органах Роспотребнадзора и подведомственных Роспотребнадзору организациях - руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы, а также структурных подразделений, на которых возложены функции по документационному обеспечению.

2. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы "ДСП") на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования".

3. Снятие с документов "ДСП" пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами центрального аппарата Роспотребнадзора, его территориальных органов и подведомственных организаций, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

О снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

1. Работы по защите служебной информации в центральном аппарате Роспотребнадзора, его территориальных органах и подведомственных организациях проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

2.1. Предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

2.2. Предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;

2.3. Предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

2.4. Обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

2.5. Сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

3.1. Информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;

3.2. Программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения гражданскими служащими и работниками, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами, должностными обязанностями.

5. Выданные гражданским служащим, работникам для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" (далее - дела "ДСП") подлежат возврату в структурное подразделение центрального аппарата Роспотребнадзора, его территориального органа или подведомственной организации в тот же день.

С разрешения начальника соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Роспотребнадзора, руководителя территориального органа Роспотребнадзора, руководителя подведомственной Роспотребнадзору организации отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.

6. При смене гражданского служащего, работника, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается начальником соответствующего структурного подразделения центрального аппарата Роспотребнадзора, руководителем территориального органа Роспотребнадзора, руководителем подведомственной Роспотребнадзору организации.

7. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения:

в центральном аппарате Роспотребнадзора - руководителя Роспотребнадзора, его заместителей;

в территориальных органах Роспотребнадзора и подведомственных Роспотребнадзору организациях - руководителя территориального органа Роспотребнадзора, руководителя подведомственной Роспотребнадзору организации.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

8. При передаче документов "ДСП" из одного структурного подразделения в другое составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров передаваемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается:

в центральном аппарате Роспотребнадзора - начальником Управления делами;

в территориальных органах Роспотребнадзора и подведомственных Роспотребнадзору организациях - руководителем территориального органа Роспотребнадзора, руководителем подведомственной Роспотребнадзору организации соответственно.

9. Проверка наличия документов "ДСП" в центральном аппарате Роспотребнадзора, его территориальных органах и подведомственных организациях проводится не реже одного раза в год комиссией. В состав комиссии включаются гражданские служащие, работники, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.