II. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИНАНСОВО-АДМИНИСТРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

5. Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности:

5.1. Обеспечение организации работы по оформлению документации по расходам инновационного характера.

5.2. Планирование капитальных вложений и осуществление контроля за использованием капитальных вложений в организациях, находящихся в ведении Роспатента.

5.3. Разработка и представление в Минэкономразвития России Прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета и внебюджетных источников финансирования.

5.4. Представление в Минэкономразвития России сводного графика проведения торгов (конкурсов) на закупки продукции для государственных нужд учреждениями Роспатента.

5.5. Организация и проведение работы по подготовке сотрудников организаций Роспатента для системы государственных закупок.

5.6. Составление квартальной и годовой отчетности о проведении учреждениями Роспатента торгов (конкурсов) по размещению заказов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд и представление ее в Росстат.

5.7. Организация и обеспечение работы режимно-секретного подразделения по защите государственной тайны в соответствии с утвержденным Руководителем Роспатента Положением о подразделении по защите государственной тайны в Роспатенте.

5.8. Организация и обеспечение работы по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с Положением о подразделении по МП и ГО Роспатента.

5.9. Осуществление планирования и взаимодействия с Минфином России по реализации ФЦП "Жилище".

5.10. Осуществление учета и отчетности по расходам в системе Роспатента и представление ее в соответствующие организации.

5.11. Представление сведений о земельных участках, закрепленных за учреждениями, находящихся в ведении Роспатента, для включения их в автоматизированный реестр земельных участков Росимущества.

5.12. Определение объемов и организация проведения текущего ремонта служебных помещений, мебели, оборудования и инвентаря.

5.13. Осуществление правовой оценки проектов договоров с организациями на все виды обслуживания центрального аппарата Роспатента.

5.14. Организация приобретения на конкурсной основе оборудования, материалов, канцелярских принадлежностей и хозяйственного инвентаря.

5.15. Участие в выполнении программ, планов мероприятий и проектов по реализации административной реформы.

5.16. Организация и ведение складского хозяйства, оформление ежемесячных отчетов о движении материальных ценностей.

5.17. Составление отчетности по материально-техническому снабжению.

5.18. Организация прикрепления работников центрального аппарата Роспатента к ведомственным поликлиникам для медицинского обслуживания.

5.19. Осуществление взаимодействия с государственными органами по вопросам закрепления и использования площадей, занимаемых Роспатентом и подведомственными организациями.

5.20. Оформление перерегистрации учредительных документов Роспатента в органах ФНС России, а также оформление в Росстате соответствующих изменений в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО).

5.21. Осуществление учета сотрудников Роспатента, нуждающихся в улучшении жилищных условий, оформление документов на предоставление жилой площади, оформление заявок на получение лимита на приобретение жилой площади для нуждающихся в улучшении жилищных условий сотрудников Роспатента и его организаций.

5.22. Осуществление учета работы и контроля за использованием выделяемого Роспатенту легкового автотранспорта, обеспечение нормального режима его работы.

5.23. Осуществление разработки программ обучения по охране труда сотрудников Роспатента, проведение вводного инструктажа по охране труда и пожарной безопасности со всеми лицами, поступающими на работу.

5.24. Обеспечение обработки документов, законченных текущим делопроизводством, формирования документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в государственный архив.

5.25. Организация работы по реализации мероприятий по противодействию терроризму в пределах компетенции.