II. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ, КОНТРОЛЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ФИНАНСОВО-АДМИНИСТРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

5. Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности:

5.1. организует кадровую работу в Роспатенте:

5.1.1. формирует кадровый состав для замещения должностей федеральной государственной службы (далее соответственно - кадровый состав, государственная служба), обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

5.1.2. обеспечивает единые подходы к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях Роспатента;

5.1.3. осуществляет анализ потребности и организацию привлечения кадров для замещения должностей государственной службы в Роспатенте;

5.1.4. осуществляет подготовку предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Роспатента и проведению организационно-штатных мероприятий;

5.1.5. осуществляет подготовку предложений по реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной службе;

5.1.6. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы (в том числе готовит предложения по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) в кадровый резерв на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 г. N 397;

5.1.7. обеспечивает формирование кадрового резерва Роспатента;

5.1.8. осуществляет обеспечение должностного роста государственных служащих Роспатента;

5.1.9. организует мероприятия по повышению мотивации государственных служащих Роспатента к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

5.1.10. обеспечивает осуществление мер, направленных на содействие соблюдению государственными служащими Роспатента этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

5.1.11. организует проведения аттестации государственных служащих и квалификационных экзаменов;

5.1.12. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию государственных служащих Роспатента, в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональной подготовке;

5.1.13. осуществляет подготовку необходимых документов и материалов для присвоения классных чинов государственным служащим Роспатента;

5.1.14. осуществляет работу по поощрению и награждению государственных служащих Роспатента, работников подведомственных учреждений и сторонних организаций;

5.1.15. проводит анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, готовит предложения по ее совершенствованию;

5.1.16. организует подготовку проектов актов Роспатента, связанных с поступлением на государственную службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением государственного служащего с государственной службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответствующих решений Роспатента;

5.1.17. организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу;

5.1.18. осуществляет организацию проведения служебных проверок;

5.1.19. обеспечивает деятельность комиссии Роспатента по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

5.1.20. организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными служащими запретов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

5.1.21. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек государственных служащих Роспатента;

5.1.22. осуществляет ведение личных дел государственных служащих Роспатента;

5.1.23. осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений государственным служащим Роспатента;

5.1.24. готовит проекты служебного распорядка Роспатента, графиков отпусков государственных служащих и другие проекты актов Роспатента по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

5.1.25. ведет реестр гражданских служащих Роспатента;

5.1.26. применяет в кадровой работе федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Единая система);

5.1.27. оказывает государственным служащим Роспатента консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной службе;

5.1.28. осуществляет подготовку отчетов и справок по кадровой работе в Роспатенте;

5.1.29. осуществляет подготовку предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации государственных служащих Роспатента, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям Роспатента;

5.1.30. осуществляет проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Роспатента.

5.2. осуществляет ведение военно-учетного стола и бронирование государственных гражданских служащих Роспатента, пребывающих в запасе;

5.3. обеспечивает предоставления в уполномоченные федеральные органы исполнительной власти статистической отчетности, относящейся к установленной сфере деятельности;

5.4. организует контроль за состоянием трудовой дисциплины;

5.5. организует и обеспечивает ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Роспатенте:

5.5.1. осуществляет регистрацию поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и организаций, запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, поручений руководства Роспатента и обращений граждан, а также учет и контроль за их своевременным выполнением структурными подразделениями Роспатента и подведомственными ему учреждениями;

5.5.2. осуществляет контроль за своевременностью исполнения приказов, распоряжений и поручений Роспатента структурными подразделениями и подведомственными учреждениями, принимает необходимые меры по предупреждению нарушений сроков исполнения;

5.5.3. обеспечивает совместно с соответствующими структурными подразделениями Роспатента регистрацию, учет и соблюдение установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в Роспатент, и исходящей корреспонденции;

5.5.4. готовит сводки о ходе исполнения документов и поручений для последующего информирования руководителя Роспатента о состоянии исполнительской дисциплины;

5.5.5. готовит отчетность о документообороте в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных учреждениях;

5.6. обеспечивает обработку документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу на хранение в государственный архив;

5.7. предоставляет справочную информацию о состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Роспатент.