Приказ Роспатента от 01.03.2005 N 36 <Об утверждении и введении в действие Положения об отделе государственной службы и кадров, контроля и делопроизводства Финансово-административного управления>

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ,
ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ
от 1 марта 2005 г. N 36

Утвердить и ввести в действие с 1 марта 2005 г. прилагаемое Положение об отделе государственной службы и кадров, контроля и делопроизводства Финансово-административного управления.

Руководитель
Б.П.СИМОНОВ

1. Отдел государственной службы и кадров, контроля и делопроизводства (далее - Отдел) является структурным подразделением центрального аппарата Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее - Роспатент), входящим в Финансово-административное управление.

2. Отдел выполняет следующие основные задачи:

2.1. Организация кадровой работы Роспатента;

2.2. Обеспечение контроля исполнения поручений в системе Роспатента;

2.3. Обеспечение документационного обслуживания деятельности центрального аппарата Роспатента;

2.4. Организация архивного дела в Роспатенте.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, приказами и распоряжениями руководства Роспатента, Положением о Финансово-административном управлении, настоящим Положением и решениями начальника Финансово-административного управления.

4. Порядок подчиненности отдела определяется Руководителем Роспатента.

Отдел имеет печати и штампы со своим наименованием.

5. Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности:

5.1. Подготовка предложений о реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе;

5.2. Организация подготовки проектов актов Роспатента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением федерального гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

5.3. Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов и проведения служебных проверок;

5.4. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение федеральных гражданских служащих в кадровый резерв;

5.5. Организация и обеспечение проведения аттестации, квалификационных экзаменов федеральных гражданских служащих;

5.6. Организация профессиональной подготовки и переподготовки, повышения квалификации и стажировки федеральных гражданских служащих;

5.7. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

5.8. Осуществление ведения военно-учетного стола и организация бронирования федеральных гражданских служащих Роспатента, пребывающих в запасе;

5.9. Обеспечение предоставления в Госкомстат России статотчетности по полу, возрасту и образованию федеральных государственных служащих Роспатента;

5.10. Консультирование федеральных государственных служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

5.11. Ведение трудовых книжек, личных дел федеральных гражданских служащих;

5.12. Оформление и выдача служебных удостоверений федеральных гражданских служащих;

5.13. Организация составления и выполнения графика отпусков;

5.14. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины;

5.15. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения федеральными гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;

5.16. Осуществление контроля за организацией работы с кадрами (включая повышение квалификации) в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных организациях;

5.17. Осуществление регистрации, учета и постоянного контроля за своевременным выполнением структурными подразделениями и подведомственными организациями Роспатента поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Министерства образования и науки Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, отдельные поручения), запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, а также поручений руководства Роспатента и обращений граждан;

5.18. Осуществление контроля за своевременностью исполнения приказов, распоряжений и поручений Роспатента структурными подразделениями и подведомственными организациями Роспатента; принятие необходимых мер по предупреждению нарушений сроков исполнения;

5.19. Подготовка сводки о ходе исполнения документов для последующего информирования Руководителя Роспатента о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению документов вышестоящих органов;

5.20. Обеспечение совместно с соответствующими структурными подразделениями центрального аппарата Роспатента регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в Роспатент, и исходящей корреспонденции;

5.21. Подготовка статистической отчетности о документообороте в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных организациях, касающейся деятельности Отдела;

5.22. Обеспечение обработки документов, законченных текущим делопроизводством, формирования документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в государственный архив;

5.23. Ведение реестра федеральных гражданских служащих Роспатента;

5.24. Выдача справочной информации о состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Роспатент.

6. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Роспатента.

Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.

Начальник отдела распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, согласовывает их должностные инструкции.

Начальник Отдела осуществляет единоначалие в системе руководства Отдела; его решения, принятые в пределах компетенции, определяемой должностной инструкцией, обязательны для всех сотрудников Отдела.

Начальник Отдела обеспечивает взаимодействие с соответствующими подразделениями Министерства образования и науки Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и организаций с учетом возложенных на Отдел функций.

Начальник Отдела может иметь заместителя(ей), назначаемого и освобождаемого от должности Руководителем Роспатента.

Количество заместителей устанавливается Руководителем Роспатента.

Отдел укомплектовывается согласно утвержденному в установленном порядке штатному расписанию.

При назначении на должность начальник Отдела принимает, а при освобождении от должности сдает по акту дела и имущество Отдела в порядке, установленном приказом Руководителя Роспатента.

7. Отдел в целях реализации своих функций в установленной сфере деятельности задач имеет право:

7.1. Запрашивать и получать необходимые материалы от структурных подразделений центрального аппарата Роспатента и его подведомственных организаций, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку;

7.2. Привлекать в необходимых случаях работников структурных подразделений центрального аппарата Роспатента и подведомственных организаций для участия в подготовке соответствующих документов и материалов;

7.3. Подготавливать проекты приказов, распоряжений и иных документов и материалов;

7.4. Вносить на рассмотрение руководству Управления:

7.4.1. Предложения об изменении структуры и штатного расписания отдела;

7.4.2. Предложения о поощрении в установленном порядке сотрудников отдела и о применении к ним дисциплинарного взыскания;

7.4.3. Предложения о направлении сотрудников Роспатента на учебу (переподготовку, повышение квалификации), на стажировку;

7.4.4. Иные вопросы по функциям отдела;

7.5. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела, юридическим и физическим лицам;

7.6. Проводить проверки в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

7.7. Давать структурным подразделениям Роспатента и подведомственным организациям рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

7.8. В случае задержки исполнения поручений требовать от руководителей структурных подразделений Роспатента, подведомственных организаций и непосредственных исполнителей обоснования причин нарушения срока, а также принятия действенных мер по быстрейшему и качественному выполнению задач в установленные сроки;

7.9. Представлять в установленном порядке Роспатент в органах и организациях, а также в отношениях с физическими лицами.