2.2. Проверка документов на соответствие условиям регистрации
2.2. Проверка документов на соответствие условиям регистрации 
2.2.1. Если заявление о регистрации принято к рассмотрению, то в соответствии с пунктом 9.4 Регламента в двухмесячный срок со дня поступления заявления о регистрации проводится проверка документов на соответствие условиям регистрации, предусмотренным пунктом 7.10 Регламента.
При проверке документов на соответствие условиям регистрации устанавливается отсутствие оснований для отказа в государственной регистрации.
В случае отказа в регистрации договора делопроизводство завершается. Новое рассмотрение в отношении документов, ранее представлявшихся для государственной регистрации договора, осуществляется по новому заявлению о регистрации.
При проверке документов, представленных для регистрации договоров, целесообразно уделять внимание оформлению документов и соответствию всех представляемых документов требованиям и условиям регистрации договоров.
2.2.2. Рекомендуется проводить проверку документов на соответствие условиям регистрации в следующей последовательности:
а) проверка наличия у лица, подавшего заявление о регистрации, права на подачу заявления о регистрации;
б) проверка действия правовой охраны результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, в отношении которого представлены документы;
в) проверка соответствия сведений о правообладателе или сторонах по договору, предмете договора (номер патента, свидетельства, объем правовой охраны, срок действия исключительного права) сведениям, имеющимся в Государственном реестре изобретений Российской Федерации, Государственном реестре полезных моделей Российской Федерации, Государственном реестре промышленных образцов Российской Федерации, Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации, Государственном реестре наименований мест происхождения товаров Российской Федерации, Международном реестре знаков;
г) проверка документов на соответствие требованиям к оформлению, предусмотренным пунктом 7.2 Регламента;
д) проверка заявления на соответствие требованиям к оформлению, предусмотренным пунктом 7.3 Регламента;
е) проверка наличия возможности введения потребителя в заблуждение относительно товара или его изготовителя в соответствии с пунктом 2 статьи 1488 Кодекса вследствие отчуждения исключительного права на товарный знак по договору;
ж) проверка наличия у приобретателя исключительного права на товарный знак, включающего в качестве неохраняемого элемента наименование места происхождения товара, которому на территории Российской Федерации предоставлена правовая охрана (пункт 7 статьи 1483 Кодекса), исключительного права на такое наименование в соответствии с пунктом 3 статьи 1488 Кодекса;
и) проверка наличия у лица (лицензиата), которому предоставляется право использования товарного знака, включающего в качестве неохраняемого элемента наименование места происхождения товара, которому на территории Российской Федерации предоставлена правовая охрана (пункт 7 статьи 1483 Кодекса), исключительного права пользования таким наименованием в соответствии с пунктом 3 статьи 1489 Кодекса;
к) проверка наличия в возмездном договоре об отчуждении исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак или предоставлении права использования изобретения, полезной модели, промышленного образца, товарного знака, а также товарного знака, охраняемого на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами, условия о вознаграждении или порядке его определения в соответствии с пунктом 3 статьи 1234 Кодекса и пунктом 5 статьи 1235 Кодекса;
л) проверка условий договора на соответствие требованию подпункта 11 пункта 7.10 Регламента;
м) проверка отсутствия в договоре "внутренних" противоречий;
н) проверка документов, подтверждающих уплату пошлины, на соответствие требованиям, предусмотренным пунктом 7.4 Регламента.
2.2.3. Исполнителю соответствующего подразделения, ответственному за проверку представленных документов на соответствие условиям регистрации, рекомендуется осуществлять проверку на соответствие всем условиям регистрации, относящимся к рассматриваемому им договору, в том числе в случае выявления при проверке документов их несоответствия одному из установленных в пункте 7.10 Регламента требований.
2.2.4. При проверке у заявителя права на подачу заявления о регистрации договора учитываются положения пункта 5 Регламента.
2.2.4.1. Правом подачи заявления о регистрации отчуждения по договору исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, залога (последующего залога) и предоставления права использования по договору изобретения, полезной модели, промышленного образца, товарного знака, (лицензионный/сублицензионный договор), договора коммерческой концессии (субконцессии), внесения изменений в зарегистрированный договор, расторжения зарегистрированного договора обладает лицо, являющееся стороной договора (пункт 5.1 Регламента).
В случае установления факта отсутствия у лица, подавшего заявление о регистрации, соответствующего права в регистрации договора отказывается со ссылкой на несоответствие представленных документов подпункту 3 пункта 7.10 Регламента.
2.2.4.2. Подать заявление о регистрации лицо, указанное в пункте 2.4.1 настоящих Рекомендаций, может самостоятельно или через своего представителя.
2.2.4.3. От имени физических лиц заявления о регистрации могут подавать, в частности, законные представители (родители, усыновители, опекуны) несовершеннолетних в возрасте до 14 лет (статья 28 Кодекса); опекуны недееспособных граждан (статья 32 Кодекса); представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре (статьи 182, 184 Кодекса).
Несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет может подать заявление о регистрации самостоятельно (без согласия законных представителей).
Полномочия родителей и усыновителей могут быть подтверждены свидетельствами, выданными органами записи актов гражданского состояния: свидетельством о рождении несовершеннолетнего, свидетельством об усыновлении (статьи 23, 43 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (с изменениями)).
Полномочия опекунов несовершеннолетних в возрасте до 14 лет и недееспособных граждан, попечителей несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет или ограниченных судом в дееспособности граждан могут быть подтверждены соответствующим документом, выданным органом опеки и попечительства (пункт 1 статьи 34, пункт 1 статьи 35 Кодекса).
В случае, если лицу, нуждающемуся в опеке (попечительстве), в течение месяца не назначен опекун (попечитель), выполнение обязанностей опекунов (попечителей) согласно пункту 1 статьи 35 Кодекса может быть временно возложено на орган опеки и попечительства.
Выполнение обязанностей опекунов (попечителей) детей, находящихся на полном государственном попечении в воспитательных учреждениях, лечебных учреждениях, учреждениях социальной защиты населения и других аналогичных учреждениях, возлагается на администрации этих учреждений (пункт 1 статьи 147 Семейного кодекса Российской Федерации).
От имени юридических лиц заявления о регистрации могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами, без доверенности (пункт 1 статьи 53 Кодекса); представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре (статьи 182, 184 Кодекса). В предусмотренных законом случаях от имени юридического (в форме полного товарищества) лица могут действовать его участники (пункт 2 статьи 53 Кодекса).
Полномочия руководителей юридических лиц (лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности) могут быть, в том числе, подтверждены:
- выпиской из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- протоколом (выпиской из протокола) общего собрания акционеров об избрании директора (генерального директора) акционерного общества, если уставом общества это не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (статьи 63, 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями));
- выпиской из протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об избрании единоличного исполнительного органа общества (генерального директора, президента и других (пункт 6 статьи 37, статья 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями));
- приказом о назначении руководителя государственного или муниципального унитарного предприятия (статья 113 Кодекса).
От имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований могут действовать органы государственной власти, органы местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов.
В случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, по их специальному поручению от их имени могут выступать государственные органы, органы местного самоуправления, а также юридические лица и граждане.
2.2.4.4. От имени гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, может действовать коммерческий представитель на основании договора, содержащего указания на полномочия представителя, а при отсутствии таких указаний - также и доверенности (статья 184 Кодекса).
2.2.4.5. В ряде случаев заявление должно быть подано через патентного поверенного. Так, заявление от имени граждан, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации, и иностранных юридических лиц, участвующих в договорных отношениях, как со стороны правообладателя, так и со стороны правопреемника, подается патентным поверенным, зарегистрированным в Российской Федерации, если международным договором не предусмотрено иное.
2.2.4.6. В случае ведения дел с Роспатентом законными представителями стороны договора, подтвердившими свои полномочия соответствующими документами, которые указаны в пункте 2.2.4.2 настоящих Рекомендаций, представление доверенности не требуется.
2.2.4.7. Полномочия патентного поверенного на ведение дел с Роспатентом удостоверяются доверенностью, выданной правообладателем, работодателем или иным заинтересованным лицом и не требующей нотариального заверения. Рекомендуется учитывать, что отсутствие доверенности, выданной патентному поверенному, не является основанием для отказа в регистрации договора. В случае необходимости для подтверждения полномочий патентного поверенного у патентного поверенного может быть запрошена доверенность с последующим ее возвратом (пункт 2 статьи 4 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 316-ФЗ "О патентных поверенных").
2.2.5. В случае выявления при проверке действия правовой охраны результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, в отношении которых представлены документы на регистрацию договора, сведений о том, что правовая охрана такого результата или такого средства не действует на территории Российской Федерации, и истек дополнительный срок оплаты пошлины за поддержание в силе патента или за продление срока действия регистрации, в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 1 пункта 7.10 Регламента.
В случае выявления при проверке действия правовой охраны результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, в отношении которых представлены документы на регистрацию договора, сведений о том, что правовая охрана такого результата или такого средства не действует на территории Российской Федерации, но у правообладателя имеется предусмотренная законодательством возможность оплатить пошлину за поддержание в силе патента или за продление срока действия регистрации в установленный дополнительный срок, в соответствии с абзацем вторым пункта 9.6 Регламента заявителю направляется запрос документа, подтверждающего оплату правообладателем пошлины за поддержание патента в силе или за продление срока действия регистрации.
В случае если договором предусмотрено, что его положения будут распространяться в отношении нескольких результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, и при проверке договора выявлено, что правовая охрана одного или нескольких результатов или средств не действует на территории Российской Федерации, но у правообладателя имеется предусмотренная законодательством возможность оплатить пошлину за поддержание в силе патента (6-месячный срок) или за продление срока действия регистрации в установленный дополнительный срок, в соответствии с абзацем вторым пункта 9.6 Регламента заявителю направляется запрос документа, подтверждающего оплату правообладателем пошлины за поддержание патента в силе или за продление срока действия регистрации.
В случае если положения договора будут распространяться в отношении нескольких результатов интеллектуальной деятельности и при проверке договора выявлено, что правовая охрана одного или нескольких результатов не действует на территории Российской Федерации, истек дополнительный срок оплаты пошлины за поддержание в силе патента (6-месячный срок) или за продление срока действия регистрации, но не истек трехлетний срок для восстановления действия патента, в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 1 пункта 7.10 Регламента.
2.2.6. При установлении соответствия сведений о правообладателе, указанных в договоре, сведениям соответствующего государственного реестра обращается внимание на фамилию, имя, отчество (если имеется), место жительства правообладателя, если им является физическое лицо, наименование, место нахождения правообладателя, если им является юридическое лицо, наименование лица, осуществляющего распоряжение правами от имени Российской Федерации либо субъекта Российской Федерации.
2.2.6.1. В случае выявления несоответствия сведений о правообладателе товарного знака (знака обслуживания), указанных в договоре, сведениям в соответствующем реестре в регистрации договора отказывается со ссылкой на несоответствие условиям регистрации, предусмотренным подпунктом 2 пункта 7.10 Регламента.
В случае выявления несоответствия наименования или адреса (места нахождения) правообладателя изобретения, полезной модели или промышленного образца, указанного в договоре, сведениям в соответствующем реестре проверяется наличие в комплекте документов, представленных для государственной регистрации договора, документов, подтверждающих соответствующее изменение. В случае наличия в комплекте документов, представленных для государственной регистрации договора, документа, подтверждающего изменение сведений о правообладателе, проводится проверка на соответствие договора другим условиям государственной регистрации. В случае отсутствия в комплекте документов, представленных для государственной регистрации договора, документа, подтверждающего изменение сведений о правообладателе, в соответствии с пунктом 9.9.8 Регламента заявителю направляется запрос пояснений выявленных несоответствий. При этом запрашиваются документы, подтверждающие изменения сведений о правообладателе.
В случае если из представленных документов следует, что правообладатель изменился в результате реорганизации юридического лица или наследования исключительного права на результат интеллектуальной деятельности, в регистрации договора отказывается со ссылкой на несоответствие условиям регистрации, предусмотренным подпунктом 2 пункта 7.10 Регламента. Также в уведомлении рекомендуется зарегистрировать переход исключительного права без заключения договора с правообладателем, поскольку в соответствии с пунктом 6 статьи 1232 Кодекса несоблюдение требования о государственной регистрации перехода исключительного права без договора такой переход считается несостоявшимся.
2.2.6.2. Документами, подтверждающими факт изменения наименования и/или адреса (места нахождения) правообладателя, являющегося юридическим лицом, могут быть, в частности, надлежащим образом заверенные копии листов учредительных документов юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц, из которых очевидным образом следует факт изменения наименования/или адреса (места нахождения) данного юридического лица. Такая ситуация может сложиться при установлении правомерности представления заявления о регистрации договора от имени лица, чье наименование не совпадает с наименованием правообладателя, указанным в соответствующем государственном реестре.
2.2.7. Проверка документов на соответствие требованиям к их оформлению.
2.2.7.1. При проверке документов, представленных для регистрации договора, следует учитывать, что для регистрации представляются подлинники документов или нотариально удостоверенные копии (пункт 7.2 Регламента).
Таким образом, стороны договора могут представить вместо оригиналов документов их копии. Копия документа представляет собой документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Для придания такому документу юридической силы копия должна быть заверена нотариально.
Удостоверение копий документов в нотариальном порядке осуществляется согласно требованиям главы XIII Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Копия документа, верность которого засвидетельствована нотариусом, обычно содержит текст подлинного документа (оригинала), подпись нотариуса, полное наименование нотариальной конторы, печать нотариуса или нотариальной конторы. Если копия документа состоит из нескольких листов, листы нумеруются и копия прошивается.
Верность копии документа, выданного на территории другого государства, свидетельствуется нотариусом при наличии отметки, подтверждающей соответствие этого документа нормам законодательства государства его происхождения и подлинность подписи должностного лица, в частности, отметки о легализации, за исключением случаев наличия между Российской Федерацией и иностранным государством соответствующего соглашения.
2.2.7.2. Копия доверенности юридического лица, выданной его представителю, и заверенная в порядке, установленном организационно-распорядительными документами данного юридического лица, рассматривается как копия доверенности, соответствующая требованиям Регламента.
2.2.7.3. Представленные документы не должны иметь подчисток и (или) приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений (пункт 7.2 Регламента). Любые исправления или зачеркивания в тексте документа должны быть обязательно оговорены.
В случае выявления в заявлении или договоре подчисток и (или) приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 4 пункта 7.10 Регламента, поскольку документы, представленные на регистрацию, не соответствуют требованиям пункта 7.2 Регламента.
В случае выявления в иных документах, за исключением заявления и договора, подчисток и (или) приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений данное обстоятельство может служить основанием для запроса в соответствии с пунктом 9.9.8 Регламента.
2.2.7.4. Рекомендуется обращать внимание на то, что экземпляры документов могут быть выполнены на одном или нескольких листах. Если представленный документ состоит более чем из одного листа, листы должны быть прошиты и пронумерованы (пункт 7.2 Регламента).
В случае если представленный для государственной регистрации договор, или перевод договора на русский язык, или заявление о регистрации не прошиты и/или не пронумерованы, в регистрации договора отказывается со ссылкой на несоответствие условию регистрации, установленному в подпункте 4 пункта 7.10 Регламента.
В случае если не прошит и/или не пронумерован иной документ или его перевод, за исключением договора и заявления, в соответствии с пунктом 9.9.8 Регламента заявителю может быть направлен запрос.
2.2.7.5. Документы должны иметь подписи сторон или уполномоченных лиц, определенных законодательством (пункт 7.2 Регламента). Требования к заявлению смотри пункт 2.2.8 настоящих Рекомендаций.
Если договор не подписан хотя бы одной из его сторон, то данное обстоятельство служит основанием для отказа в регистрации договора в соответствии с подпунктом 4 пункта 7.10 Регламента, поскольку документы, представленные на регистрацию, не соответствуют требованиям пункта 7.2 Регламента.
2.2.7.6. Запрос документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших договоры, возможен только в случае наличия обоснованных сомнений в полномочиях этих лиц. В других случаях направление запроса дополнительных документов или пояснений не рекомендуется.
При наличии сомнений в полномочиях лица, подписавшего заявление о регистрации, например, в случае поступления соответствующего обращения об отсутствии таких полномочий, рекомендуется направлять запрос документа, подтверждающего полномочия лица на совершение соответствующих действий.
2.2.7.7. Наименования юридических лиц должны быть указаны без сокращения и с указанием их места нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их места жительства должны быть указаны полностью. Наименование и адрес места нахождения иностранного лица указываются в транслитерации буквами русского алфавита.
2.2.8. Проверка заявления на соответствие требованиям к оформлению.
2.2.8.1. Заявление о регистрации представляется на русском языке.
2.8.8.2. В заявлении о государственной регистрации указываются:
- сведения о заявителе, включающие полное официальное наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилию, имя (и отчество, если оно имеется) физического лица, полный адрес заявителя (место нахождения юридического лица или место жительство физического лица), включая официальное наименование страны, а также номера телефона, факса и электронной почты (если они имеются), адрес для переписки, если он отличается от адреса (места нахождения или места жительства) заявителя.
К сведениям о заявителе также относятся основной государственный регистрационный номер (ОГРН) российского юридического лица, а также основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) в отношении российского индивидуального предпринимателя.
Для иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Российской Федерации физического лица указывается код страны и соответственно место нахождения или место жительства (пункт 7.3.3 Регламента);
- сведения о правообладателе (стороне договора) (наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилию, имя (и отчество, если оно имеется) физического лица, полный адрес заявителя (место нахождения юридического лица или место жительства физического лица));
- сведения о представителях правообладателя или стороны договора (фамилия, имя, отчество, адрес для переписки, если заявление о государственной регистрации подается представителем, регистрационный номер, если представитель является патентным поверенным);
- наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя действовать от имени правообладателя или стороны договора (если заявление о государственной регистрации подается представителем);
- просьбу о государственной регистрации;
- наименование договора, заявляемого к регистрации;
- сведения о второй стороне договора (фамилия, имя, отчество физического лица, адрес (место жительства), телефон, полное наименование юридического лица, адрес (место нахождения), телефон);
- сведения о результате интеллектуальной деятельности или средстве индивидуализации (наименование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, наименование и номер правоустанавливающего документа (патента или свидетельства));
- наличие приложения;
- подпись заявителя, расшифровка подписи;
- должность представителя и печать юридического лица, если заявление подано от имени юридического лица;
- дата составления заявления о государственной регистрации.
2.2.8.3. При рассмотрении заявления следует обращать внимание на соответствие представленного заявления форме, приведенной в Приложениях N N 4, 5, 6, 7, 8 к Регламенту.
2.2.8.4. Рекомендуется учитывать, что в заявлении о регистрации имена, наименования и адреса могут быть указаны, помимо указания на русском языке, и на ином языке для целей публикации сведений в официальных бюллетенях Роспатента.
2.2.8.5. При проверке заявления о регистрации на соответствие требованиям к оформлению обращается внимание на наличие адреса для переписки, имени или наименования адресата, которые должны удовлетворять обычным требованиям быстрой почтовой доставки, и номера телефона, факса и электронной почты (если они имеются).
В качестве адреса для переписки могут быть указаны адрес места нахождения в Российской Федерации заявителя - юридического лица, или адрес места жительства заявителя - гражданина, постоянно проживающего на территории Российской Федерации, либо адрес места нахождения представителя, в том числе патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте, или иной адрес на территории Российской Федерации.
В случае отсутствия в заявлении адреса для переписки в качестве адреса для переписки используется адрес (место нахождения для юридического лица или место жительства для физического лица) заявителя.
В соответствии с пунктом 9.9.6 Регламента в документах, представляемых для государственной регистрации договора об отчуждении исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак должен быть указан адрес для переписки с принимающей стороной.
В случае если заявление о регистрации договора об отчуждении исключительного права подано от имени принимающей стороны (приобретателя) его представителем, то рекомендуется считать адресом для переписки принимающей стороны (приобретателя) адрес его представителя, если представленными документами не предусмотрено иное.
2.2.8.6. В соответствии с пунктом 7.3.4 Регламента заявление о регистрации договора подписывается заявителем.
В случае подачи заявления о регистрации через патентного поверенного или иного представителя заявление о регистрации подписывается заявителем или его представителем (абзац пятый пункта 7.3.4 Регламента).
2.2.8.7. При подписании заявления о регистрации договора следует учитывать, что, когда руководитель юридического лица подписывает заявление или договор, это означает, что не сам руководитель, а юридическое лицо обращается в Роспатент с волеизъявлением, направленным на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей в отношении результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации.
Для того чтобы в процессе проверки документов на их соответствие установленным требованиям исключить сомнения в том, что заявление от имени того или иного юридического лица подписано его руководителем, следует учитывать, что наименования должностей лиц-руководителей, как правило, указываются в соответствующих положениях специальных законов (см. пункт 6 настоящих Рекомендаций).
2.2.8.8. Подпись на заявлении о регистрации договора должна быть собственноручной, воспроизведение подписи другим способом, например, с использованием воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования не допускается, за исключением предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (пункт 2 статьи 160 Кодекса).
Собственноручная подпись лица на документе означает выражение его согласия или волеизъявления на возникновение, изменение или прекращение прав или обязанностей. Факсимиле - от лат. fac simile - "сделай подобное" - печать, клише, с помощью которого воспроизводится подпись того или иного лица. При определении допустимости использования факсимиле подписи на документе следует исходить из следующего: если законодательно указано на необходимость подписи того или иного документа, то данное предписание (требование) следует понимать в прямом (в буквальном) смысле - как на необходимость собственноручного проставления соответствующим лицом своей подписи лично.
В случае если в заявлении о регистрации используется вместо собственноручной подписи факсимиле физического лица, в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 4 пункта 7.10 Регламента, поскольку заявление о регистрации не соответствует требованию пункта 7.3.4 Регламента.
Допустимыми случаями использования факсимиле руководителя на документе можно считать использование аналога собственноручной подписи руководителя юридического лица в порядке, установленном специальным нормативно-распорядительными актами самого юридического лица. Одним из таких случаев может являться использование факсимиле в установленном организацией порядке при кратковременном отсутствии руководителя, например, в связи с его рабочей командировкой.
Поступление заявления о регистрации от юридического лица, в котором использовано факсимиле подписи руководителя, не является основанием для запроса или отказа в регистрации. В рассматриваемом случае следует предполагать разумность и добросовестность участников гражданских правоотношений (пункт 3 статьи 10 Кодекса).
2.2.8.9. Дополнительное требование к оформлению заявления о регистрации договора заключается в том, что подпись руководителя юридического лица расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписавшего лица и скрепляется печатью юридического лица.
Представители некоторых организаций полагают, что если какой-либо документ, как, например, заявление о регистрации договора, оформлен на бланке организации, то заверения печатью подписи руководящего должностного лица не требуется. Однако заявление о регистрации договора в отношении прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, поданное от имени юридического лица, не будет считаться соответствующим установленному пунктом 7.3.4 Регламента требованию, если подпись руководителя не будет заверена печатью. В печати наименование юридического лица должно соответствовать наименованию заявителя.
В случае если подпись руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание заявления о регистрации в соответствии с законодательством или учредительными документами юридического лица, не скреплена печатью юридического лица, в регистрации договора отказывается со ссылкой на подпункт 4 пункта 7.10 Регламента, поскольку заявление о регистрации не соответствует требованию пункта 7.3.4 Регламента.
2.2.8.10. Следует обращать внимание на то, что субъектом прав на товарный знак как в качестве правообладателя на основе договора об отчуждении исключительного права на товарный знак, так и в качестве пользователя или лицензиата может быть физическое лицо (гражданин). Причем последний для приобретения прав на товарный знак должен являться индивидуальным предпринимателем. Фактом, свидетельствующим о наличии у физического лица статуса предпринимателя, является государственная регистрация его в качестве предпринимателя без образования юридического лица. При необходимости документального подтверждения статуса предпринимателя следует учитывать, что таким документом в настоящее время может служить, например, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Непредставление документа, подтверждающего наличие у физического лица статуса предпринимателя, в комплекте документов, представляемых для государственной регистрации договора, не является основанием для отказа в регистрации договора.
2.2.9. Проверка документов, подтверждающих уплату пошлины.
По каждому поступившему вместе с заявлением о регистрации платежному документу в соответствии с пунктом 9.7 Регламента проводится проверка его соответствия установленным требованиям и осуществляется анализ сведений по уплате пошлины.
При поступлении ходатайства о зачете излишне уплаченной суммы осуществляется аналогичная проверка.
При проверке документов, подтверждающих уплату пошлины, рекомендуется проверить, соответствует ли представленный документ требованиям пункта 7.4 Регламента.
В соответствии с пунктом 7.4 Регламента документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об оплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета. Документ, подтверждающий уплату пошлины, должен относиться к одному заявлению и содержать номер патента или свидетельства (номера патентов/свидетельств), а также наименование действия, за которое уплачена пошлина. В случае поступления заявления в отношении большого количества патентов/свидетельств в платежном поручении должно быть указано не менее одного номера патента/свидетельства.
При проверке платежного документа устанавливается следующее:
- соответствие представленного платежного документа установленному виду;
- правильность указания реквизитов банка;
- наличие регистрационного номера (номеров) патента или свидетельства;
- наличие наименования юридически значимого действия, за которое уплачена пошлина;
- соблюдение 3-годичного срока действия платежного документа со дня уплаты пошлины;
- соответствие размера уплаченной пошлины установленному размеру.
В случае несоответствия платежного документа установленным требованиям лицу, уплатившему пошлину, направляется уведомление о необходимости представления правильно оформленного документа, подтверждающего уплату установленной пошлины (пункт 9.7 Регламента).
В случае если правообладатель был освобожден от патентных пошлин в соответствии с пунктом 2 статьи 1366 Кодекса в связи с публичным предложением заключить договор об отчуждении патента на изобретение с любым гражданином Российской Федерации или российским юридическим лицом, кто первым изъявил желание, наряду с документами, указанным в пункте 2.1.3.1 настоящих Рекомендаций, проверяется также наличие документа, подтверждающего уплату всех патентных пошлин, от уплаты которых был освобожден заявитель (правообладатель).
2.2.10. В соответствии с подпунктом 2 пункта 9.9.2 Регламента для государственной регистрации договора может быть представлена выписка из договора, содержащая его существенные условия.
2.2.10.1. При рассмотрении выписки рекомендуется учитывать, что выписка из договора представляет собой документ, воспроизводящий часть текста договора и заверенный в нотариальной форме.
2.2.10.2. В тексте, изложенном в выписке договора, преимущественно указываются:
- стороны договора;
- предмет договора, включая номер патента или свидетельства на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
- переданные или предоставляемые согласно договору права:
- способ распоряжения исключительным правом: отчуждение исключительного права, предоставления права использования (исключительная лицензия, неисключительная лицензия, сублицензионный договор, предоставление права по договору коммерческой концессии, субконцессии), залог исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, последующий залог;
- способы использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (в лицензионном договоре, сублицензионном договоре, договоре коммерческой концессии, субконцессии);
- условие о вознаграждении;
- условия о территории, на которой допускается использование результата интеллектуальной собственности или средства индивидуализации (в лицензионном договоре, сублицензионном договоре, договоре коммерческой концессии, субконцессии);
- условие о сроке, на который заключается договор (в лицензионном договоре, сублицензионном договоре, договоре коммерческой концессии, субконцессии).
2.2.10.3. Выписка из договора может также представлять собой документ, подписанный сторонами договора, в котором приводятся положения, изложенные в пункте 2.2.10.2 Рекомендаций.
2.11. При проверке документов, представленных на регистрацию договора, следует обращать внимание на то, что если исключительное право на результат интеллектуальной деятельности принадлежит нескольким лицам совместно (пункт 2 статьи 1229 Кодекса), то в представляемых документах должно быть зафиксировано волеизъявление всех лиц, которым принадлежит исключительное право, относительно возможности распоряжения данным исключительным правом (пункт 3 статьи 1229 Кодекса).
В случае если исключительное право на результат интеллектуальной деятельности принадлежит нескольким лицам совместно, но в представляемых документах не зафиксировано волеизъявление всех лиц, которым оно принадлежит, относительно возможности распоряжения данным исключительным правом, то рекомендуется запрашивать документ, подтверждающий волеизъявление всех лиц, которым оно принадлежит, относительно возможности распоряжения данным исключительным правом.
2.12. Отзыв заявления о регистрации.
Поступающие в Роспатент заявления о регистрации договора, изменений в ранее зарегистрированный договор и расторжения договора не являются безотзывными. Несмотря на то, что Регламентом не предусмотрена процедура отзыва заявления о регистрации, действующим законодательством не предусмотрен и запрет на отзыв такого заявления. В данной ситуации следует руководствоваться положением пункта 3 статьи 165 Кодекса, согласно которому, если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки. Решение о регистрации договора в таком случае принимает суд по заявлению заинтересованной стороны договора.
Вместе с тем отозвать заявление о регистрации возможно только до момента государственной регистрации договора, внесения изменений в договор или его досрочного расторжения. В соответствии с пунктом 1 статьи 425 Кодекса договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. При этом пунктом 3 статьи 433 Кодекса установлено, что договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации. Таким образом, после государственной регистрации договор вступает в силу, и Роспатент, как федеральный орган исполнительной власти, действуя в соответствии с положением о нем, не вправе отменить регистрацию договора. Согласно пункту 2 статьи 450 Кодекса по требованию одной из сторон договор может быть расторгнут по решению суда. Таким образом, если заявление об отзыве договора поступило после завершения процедуры его государственной регистрации, то заявление об отзыве не может быть удовлетворено, о чем заявитель уведомляется с указанием причин.
В случае поступления от лица, подавшего заявление о регистрации, заявления об его отзыве в период проверки представленных для регистрации документов до государственной регистрации договора просьба заявителя может быть удовлетворена.
Поступившие документы возвращаются по адресу для переписки, указанному в заявлении, с обязательным уведомлением второй стороны договора об отзыве заявления о регистрации договора. Делопроизводство по данному делу завершается.
В случае поступления заявления об отзыве от стороны договора, не являющейся заявителем, лицу, подавшему заявление об отзыве, направляется уведомление о поступлении такого заявления. При этом заявитель уведомляется о невозможности регистрации договора со ссылкой на положения пункта 3 статьи 165 Кодекса и положения статьи 1248 Кодекса или в отношении изобретений, полезных моделей, промышленных образцов на положения статьи 1406 Кодекса о том, что споры о заключении договоров рассматриваются судом. В рассматриваемом случае регистрация договора может быть осуществлена только при достижении согласия сторон на его регистрацию. В случае непредставления ответа на запрос в установленный Регламентом срок (три месяца с даты направления запроса) или отсутствия согласия сторон по вопросу регистрации договора в регистрации договора отказывается с указанием соответствующих причин. Делопроизводство по данному делу завершается.
Если заявление об отзыве подано от имени стороны договора ее представителем, то проверяется наличие полномочий на совершение таких действий. При отсутствии указанных полномочий лицу, подавшему обращение, направляется запрос с просьбой подтвердить полномочия на отзыв заявления о регистрации. Если таким представителем является патентный поверенный, то следует руководствоваться положениями пункта 2.2.4.6 настоящих Рекомендаций.
Если заявление о регистрации договора было подано представителем обеих сторон договора, в том числе патентным поверенным, то в случае поступления заявления об отзыве от представителя обеих сторон такое заявление удовлетворяется (при наличии у представителя обеих сторон полномочий на отзыв заявления о регистрации договора), документы возвращаются по указанному в заявлении адресу для переписки, и делопроизводство по делу договора завершается.
Если регистрация договора не осуществлена и делопроизводство завершено, то лицо, уплатившее пошлину за регистрацию договора, уведомляется о возможности в установленном порядке возврата уплаченной пошлины за регистрацию договора или ее зачета в счет уплаты других пошлин.
