2.1. Формальная проверка представленных документов
2.1. Формальная проверка представленных документов 
2.1.1. В течение 10 рабочих дней с даты поступления документов, представленных для государственной регистрации договора, осуществляется их формальная проверка (пункт 7.5.2 Регламента).
Формальная проверка включает в себя проверку представленных документов на наличие недостатков оформления, затрудняющих прочтение, и проверку комплектности представляемых для государственной регистрации договора документов.
2.1.2. Проверка документов на наличие недостатков оформления, затрудняющих прочтение.
2.1.2.1. Если текст документа, представленного для государственной регистрации договора, не поддается прочтению, при проверке такой документ во внимание не принимается.
2.1.2.2. Поскольку в соответствии с пунктом 8.4 Регламента производство по государственной регистрации договора в Роспатенте ведется на русском языке, в случае представления документов на ином языке к соответствующему документу должен быть приложен заверенный в установленном порядке перевод на русский язык. При отсутствии перевода документы не принимаются во внимание, о чем заявитель уведомляется.
В соответствии с пунктом 7.3.1 Регламента заявление о регистрации представляется на русском языке. В случае представления заявления о регистрации или договора на иностранном языке без перевода на русский язык представленные документы квалифицируются как документы, имеющие недостатки оформления, в том числе затрудняющие прочтение, которые во внимание не принимаются. В отношении таких документов применяются положения пункта 9.3 Регламента.
В случае представления доверенности или иного документа, за исключением заявления о регистрации или договора, на иностранном языке без перевода на русский язык представленные документы не квалифицируются как документы, имеющие недостатки оформления, затрудняющие прочтение. В соответствии с пунктом 9.9.8 Регламента у заявителя запрашивается перевод на русский язык документа, представленного на ином языке.
2.1.2.3. Представление материалов с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, является основанием для отказа в принятии заявления о регистрации к рассмотрению (пункт 9.3 Регламента).
2.1.3. Проверка комплектности представленных документов.
2.1.3.1. При проверке комплектности документов, представленных для государственной регистрации договора, изменения или расторжения зарегистрированного договора по соглашению сторон, проверяется наличие документов, указанных в пункте 9.9.2 Регламента.
Для государственной регистрации в Роспатенте договора, изменения или расторжения зарегистрированного договора по соглашению сторон представляются:
- заявление о регистрации в одном экземпляре;
- договор или выписка из договора, содержащая его существенные условия (или соглашение об изменении или расторжении договора), в двух экземплярах;
- документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном порядке;
- доверенность, удостоверяющая полномочия представителя, в случае ведения дел через представителя;
- копия договора или выписки из договора (незаверенная).
2.1.3.2. В случае если в сопроводительном письме или заявлении о регистрации указывается, что подписавшее этот документ лицо является представителем по доверенности, проверяется наличие доверенности в комплекте документов, представленных для государственной регистрации договора, или указания на наличие доверенности в ранее представлявшихся в Роспатент материалах.
2.1.3.3. При отсутствии в комплекте представленных для регистрации договора документов доверенности, удостоверяющей полномочия представителя, или указания на наличие такой доверенности в ранее представлявшихся в Роспатент материалах в соответствии с пунктом 9.6 Регламента может быть направлен запрос документов для регистрации договора с просьбой подтвердить полномочия представителя путем представления доверенности или указания на ранее представленные в Роспатент материалы, в которых имеется доверенность, подтверждающая полномочия представителя.
2.1.3.4. В случае если вместо договора в двух экземплярах и копии договора (незаверенной) в одном экземпляре представлен договор в трех экземплярах, представленные документы рекомендуется считать как соответствующие требованию о комплектности.
2.1.3.5. При проверке комплектности документов, представленных для государственной регистрации досрочного расторжения в одностороннем порядке зарегистрированных лицензионного договора, договора коммерческой концессии, договора о залоге, если такая возможность предусмотрена договором (пункт 1 статьи 450 Кодекса), проверяется наличие документов, указанных в подпунктах 1, 3 и 4 пункта 9.9.2 Регламента.
Для государственной регистрации в Роспатенте досрочного расторжения в одностороннем порядке зарегистрированных лицензионного договора, договора коммерческой концессии, договора о залоге представляются:
- заявление о регистрации в одном экземпляре;
- доверенность, удостоверяющая полномочия представителя, в случае ведения дел через представителя;
- документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном порядке.
В случае расторжения зарегистрированного договора на основании решения суда к указанным документам дополнительно прилагается соответствующее решение суда.
2.1.3.6. При проверке документов исполнителю соответствующего подразделения, ответственного за формальную проверку документов, рекомендуется учитывать, что в соответствии с пунктом 9.9.1 Регламента к рассмотрению принимаются заявления о регистрации следующих договоров:
- об отчуждении исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, зарегистрированных соответственно в Государственном реестре изобретений Российской Федерации, Государственном реестре полезных моделей Российской Федерации, Государственном реестре промышленных образцов Российской Федерации (статья 1365 Кодекса);
- залога (последующего залога) изобретения, полезной модели, промышленного образца, зарегистрированных соответственно в Государственном реестре изобретений Российской Федерации, Государственном реестре полезных моделей Российской Федерации, Государственном реестре промышленных образцов Российской Федерации;
- предоставления права использования изобретения, полезной модели, промышленного образца, зарегистрированных соответственно в Государственном реестре изобретений Российской Федерации, Государственном реестре полезных моделей Российской Федерации, Государственном реестре промышленных образцов Российской Федерации (лицензионный/сублицензионный договор);
- об отчуждении исключительного права на товарный знак, зарегистрированный в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации (статья 1488 Кодекса);
- залога (последующего залога) товарного знака, зарегистрированного в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации или охраняемого на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами;
- предоставления права использования товарного знака, зарегистрированного в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации или охраняемого на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами (лицензионный/сублицензионный договор);
- коммерческой концессии/субконцессии (глава 54 Кодекса);
- о внесении изменений в зарегистрированный договор или о расторжении зарегистрированного договора (глава 29 Кодекса).
2.1.3.7. Заявления о регистрации других договоров, не указанных в пункте 2.1.3.6 настоящих Рекомендаций, к рассмотрению не принимаются. В принятии заявления о регистрации отказывается по основанию: отсутствие необходимого комплекта документов, а именно заявления о регистрации, предусмотренного пунктом 9.9.1 Регламента.
2.1.3.8. Отсутствие предусмотренного Регламентом для государственной регистрации договора комплекта документов является основанием для отказа в принятии заявления о регистрации к рассмотрению (пункт 9.3 Регламента).
2.1.3.9. При проверке комплектности представленных документов обращается внимание на наличие документов, указанных в приложении к заявлению о регистрации. В случае отсутствия документа, указанного в приложении, лицу, подавшему документы, направляется запрос документа, указанного в приложении к заявлению о регистрации, но не представленного в комплекте документов.
2.1.4. Если заявление о регистрации не принимается к рассмотрению, то все материалы, кроме заявления, если оно было представлено, возвращаются подавшему документы лицу вместе с уведомлением об отказе в принятии заявления к рассмотрению с указанием причин отказа (пункт 9.2 Регламента).
2.1.5. В случае, если в ходе формальной проверки не выявлено оснований для отказа в принятии заявления к рассмотрению, заявление о регистрации считается принятым к рассмотрению, и в отношении представленных для государственной регистрации договора документов проводится проверка на соответствие условиям регистрации.
