3.5. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ЭКСПЕРТИЗЫ ЗАЯВОК НА ИЗОБРЕТЕНИЯ И ПОЛЕЗНЫЕ МОДЕЛИ

При поступлении корреспонденции от заявителя - юридического лица проверяется, соблюдены ли требования к оформлению документа.

Корреспонденция, направленная от имени юридического лица, должна быть подписана уполномоченным лицом, которое вправе представлять интересы данного юридического лица в Патентом ведомстве. Как правило, от имени юридического лица выступает его волеизъявляющий орган. "Орган юридического лица" - правовой термин, обозначающий лицо, которое формирует и выражает волю юридического лица. Чаще всего это единоличный руководитель: директор, генеральный директор, один из членов совета директоров (исполнительный директор, технический директор и др.), главный инженер, главный (генеральный) конструктор, главный врач, президент, вице - президент, председатель правления, ректор учебного заведения.

Личная подпись уполномоченного лица (как правило, это должностное лицо), подписавшего документ, должна сопровождаться указанием его должности. При оформлении документа на бланке должностного лица указание его должности в подписи не требуется. Если документ оформлен не на бланке организации, ее название должно быть включено в указание должности подписавшего лица.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактический должности и фамилии.

Подпись должностного лица должна быть скреплена печатью юридического лица, поскольку корреспонденция заявителя, направляемая в Институт, относится к документам, предусмотренным специальными нормативными актами (в данном случае - Патентным законом Российской Федерации и Правилами составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение (свидетельства на полезную модель), для которых наличие печати юридического лица предписано пунктом 3.24 ГОСТ Р6.30-97 "Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Орган юридического лица (руководитель) вправе наделить полномочиями (назначить представителем юридического лица) для ведения переписки от имени юридического лица любого участника (сотрудника) юридического лица путем выдачи соответствующей доверенности. Представление такой доверенности является необходимым условием для подтверждения полномочия лица на ведение переписки от имени заявителя - юридического лица.

Подпись представителя должна сопровождаться указанием фамилии и инициалов подписавшего.

Корреспонденцию можно признать удовлетворяющей указанным требованиям, если она содержит сопроводительное письмо, подписанное уполномоченным лицом.

Если при проверке будет установлено, что корреспонденция оформлена неверно, следует предложить заявителю представить либо правильно оформленные документы, либо одобрение уполномоченным лицом ранее поданной корреспонденции. До представления корреспонденции, содержащей указанное одобрение, совершенные от имени заявителя действия не могут считаться действительными и не принимаются во внимание.