<Письмо> Рособрнадзора от 16.06.2008 N 01-263/09-01 <О направлении Методических рекомендаций по организации в 2008 году работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена>

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ПИСЬМО
от 16 июня 2008 г. N 01-263/09-01

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки направляет для использования в работе Методические рекомендации по организации в 2008 году работ по оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена.

Руководитель
Л.Н.ГЛЕБОВА

1. Настоящие Методические рекомендации разработаны в целях обеспечения единообразного оформления, организации учета, хранения и уничтожения бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена в 2008 году.

2. Организация изготовления и доставки бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - бланки свидетельств) в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, обеспечивается Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.

3. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования, и образовательные учреждения обеспечивают строгий количественный учет полученных бланков свидетельств.

4. Учет бланков свидетельств осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельств (приложение N 1).

Ведомость прихода-расхода бланков свидетельств должна быть пронумерована, прошнурована и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств.

5. Лица, ответственные за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств, назначаются руководителем уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования (органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования, образовательного учреждения).

Указанные лица принимают бланки свидетельств по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов и составляют акт приемки бланков свидетельств, в котором указывается место и время приема бланков свидетельств, количество и типографские номера бланков свидетельств, отсутствие или наличие дефектов.

6. О недостаче бланков свидетельств или наличии в них дефектов орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования, в тот же день информирует Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки.

7. Бланки свидетельств должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью,

8. Оформление свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) осуществляется на основании итоговых решений государственной экзаменационной комиссией субъекта Российской Федерации об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам, по которым проводится ЕГЭ на территории субъекта Российской Федерации.

9. Организация заполнения бланков свидетельств в соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена в 2008 году, утвержденным Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 февраля 2008 г. N 36 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 февраля 2008 г., регистрационный N 11251), обеспечивается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования.

10. Текст на внутренней стороне бланка свидетельства печатается шрифтом черного цвета на русском языке.

Допускается заполнение непечатным (рукописным) способом следующих полей бланка свидетельства: наименование образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, должность руководителя общеобразовательного образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, фамилия, имя, отчество, дата выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ.

Бланки свидетельств заполняются аккуратно, без исправлений и помарок.

11. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования, обеспечивает своевременное направление заполненных бланков свидетельств:

участников ЕГЭ, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования в текущем году, в образовательные учреждения, в которых они осваивали соответствующие образовательные программы;

иных участников ЕГЭ в органы местного самоуправления, осуществляющие полномочия в сфере образования, если организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации определено, что свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются данными органами.

12. Свидетельства о результатах ЕГЭ подписываются руководителем образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органов местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, и заверяются печатью.

Не допускается заверение свидетельств о результатах ЕГЭ факсимильной подписью.

13. Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней.

Испорченные бланки свидетельств хранятся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющем управление в сфере образования, до 1 сентября 2009 года.

После окончания срока хранения испорченные бланки свидетельств уничтожаются.

14. Свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются участникам ЕГЭ или их родителям (законным представителям) по предъявлении ими документов, удостоверяющих их личность.

Выдача свидетельств о результатах ЕГЭ производится под личную подпись лица, получающего свидетельство о результатах ЕГЭ, в ведомостях учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ (приложение N 2).

При выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ в ведомость учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ вписываются типографский и серийный номера свидетельства о результатах ЕГЭ, указывается дата его выдачи.

В ведомостях учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ не должно быть помарок и исправлений. Вносимые исправления заверяются подписью лица, выдающего свидетельство о результатах ЕГЭ, и скрепляются печатью организации (органа).

15. Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, акты приемки бланков свидетельств, ведомости прихода-расхода бланков свидетельств, а также заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ в течение года, хранятся в образовательных учреждениях (органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющем управление в сфере образования, органах местного самоуправления, осуществляющих полномочия в сфере образования) в течение 5 лет.

                                 Ведомость
            прихода-расхода бланков свидетельств о результатах
                     единого государственного экзамена

Бланки получены от ________________________________________________________
                              (наименование организации/органа)
Бланки переданы ___________________________________________________________
                             (наименование организации/органа)

┌───┬─────────┬─────────┬────────────┬──────────┬───────┬────────────┬────────┬───────────────────────────────────┐
│ N │  Дата   │Накладная│ Реквизиты  │  Кол-во  │ Дата  │ Реквизиты  │ Кол-во │            Получатель             │
│п/п│получения│   на    │ полученных │полученных│выдачи │  выданных  │выданных│                                   │
│   │ бланков │получение│  бланков   │ бланков  │бланков│  бланков   │бланков │                                   │
│   │         │ бланков │            │          │       │            │        │                                   │
│   │         ├──┬──────┼────────────┤          │       ├────────────┤        ├──────┬────────────────────┬───────┤
│   │         │N │ дата │типографский│          │       │типографский│        │Ф.И.О.│    доверенность    │подпись│
│   │         │  │      │     N      │          │       │     N      │        │      │                    │       │
│   │         │  │      ├────┬───────┤          │       ├────┬───────┤        │      ├──┬────┬────────────┤       │
│   │         │  │      │ с  │  по   │          │       │ с  │  по   │        │      │N │дата│наименование│       │
│   │         │  │      │    │       │          │       │    │       │        │      │  │    │организации │       │
├───┼─────────┼──┼──────┼────┼───────┼──────────┼───────┼────┼───────┼────────┼──────┼──┼────┼────────────┼───────┤
│ 1 │    2    │3 │  4   │ 5  │   6   │    7     │   8   │ 9  │  10   │   11   │  12  │13│ 14 │     15     │  17   │
├───┼─────────┼──┼──────┼────┼───────┼──────────┼───────┼────┼───────┼────────┼──────┼──┼────┼────────────┼───────┤
│   │         │  │      │    │       │          │       │    │       │        │      │  │    │            │       │
├───┼─────────┼──┼──────┼────┼───────┼──────────┼───────┼────┼───────┼────────┼──────┼──┼────┼────────────┼───────┤
│   │         │  │      │    │       │          │       │    │       │        │      │  │    │            │       │
├───┼─────────┼──┼──────┼────┼───────┼──────────┼───────┼────┼───────┼────────┼──────┼──┼────┼────────────┼───────┤
│   │         │  │      │    │       │          │       │    │       │        │      │  │    │            │       │
└───┴─────────┴──┴──────┴────┴───────┴──────────┴───────┴────┴───────┴────────┴──────┴──┴────┴────────────┴───────┘

           Ведомость учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ

___________________________________________________________________________
                     (наименование организации/органа)

┌───┬─────────────┬───────────────┬─────────────────────────┬──────┬───────┬──────────┐
│ N │  ФИО лица,  │ Серия и номер │     Свидетельство о     │ Дата │Подпись│Примечание│
│п/п│ получившего │  документа,   │     результатах ЕГЭ     │выдачи│       │          │
│   │свидетельство│удостоверяющего├─────────────┬───────────┤      │       │          │
│   │о результатах│   личность    │типографский │серийный N │      │       │          │
│   │     ЕГЭ     │               │      N      │           │      │       │          │
│   │ (полностью) │               │             │           │      │       │          │
├───┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼───────────┼──────┼───────┼──────────┤
│ 1 │      2      │       3       │      4      │     5     │  6   │   7   │    8     │
├───┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼───────────┼──────┼───────┼──────────┤
│   │             │               │             │           │      │       │          │
├───┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼───────────┼──────┼───────┼──────────┤
│   │             │               │             │           │      │       │          │
├───┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼───────────┼──────┼───────┼──────────┤
│   │             │               │             │           │      │       │          │
└───┴─────────────┴───────────────┴─────────────┴───────────┴──────┴───────┴──────────┘

Подпись ответственного лица

М.П.