Утверждаю
Руководитель
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки
В.А.БОЛОТОВ
7 апреля 2006 г.
Согласовано
Директор Федерального центра
тестирования
В.А.ХЛЕБНИКОВ
6 апреля 2006 г.
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА
СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕГЭ В 2006 - 2007 ГОДАХ
Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена (далее - Положение), утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002, N 1306 (зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, N 3420) и Приказом Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 N 1287, зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442) в целях регламентации действий организаций, уполномоченных осуществлять организационно-технологическое и информационное сопровождение проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), и органов управления образованием субъектов Российской Федерации (далее - ОУО) по обеспечению хранения, своевременного оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ.
I. Общие положения
1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники), и поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования (далее - поступающие), получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее - свидетельство) установленной формы.
1.2. Свидетельства оформляются уполномоченной Рособрнадзором организацией - Федеральным центром тестирования - на основании протоколов о результатах ЕГЭ, утверждаемых государственной экзаменационной комиссией субъекта Российской Федерации (далее - ГЭК). По распоряжению Рособрнадзора распечатка и оформление свидетельств с результатами ЕГЭ может производиться непосредственно в субъектах Федерации только для выпускников (поступающих), сдававших ЕГЭ на территории данных субъектов Федерации.
1.3. Федеральный центр тестирования в течение пяти дней после получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ (вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ) распечатывает и направляет в ОУО заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Федерального центра тестирования.
1.4. ОУО принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их на соответствие указанному в сопроводительном документе количеству, а также на наличие полиграфических и иных дефектов.
При расхождении полученного количества бланков свидетельств с количеством, указанным в сопроводительном документе, а также при получении бланков с полиграфическими и другими дефектами, составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в Рособрнадзор, второй - в Федеральный центр тестирования, третий остается в ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем руководителя) ОУО и специалистом, отвечающим за данный участок работы.
1.5. Федеральный центр тестирования одновременно с заполненными бланками свидетельств размещает на сайте технической поддержки ведомости учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (приложение).
Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть составлены по административно-территориальным единицам субъектов Федерации, в которых они обучались.
Ведомости для выдачи свидетельств поступающим составляются по соответствующим пунктам проведения экзамена. Фамилии участников ЕГЭ располагаются в них в алфавитном порядке.
1.6. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной (или факсимильной) подписью руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской Федерации). В случае проставления в свидетельство факсимильной подписи руководителя ОУО в Федеральный центр тестирования вместе с протоколами ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ представляется подпись в электронном виде. Свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения для организации выдачи выпускникам или в ГЭК для организации выдачи поступающим.
II. Выдача свидетельств
2.1. Свидетельство выдается выпускнику или его родителю (законному представителю) <*> в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им:
--------------------------------
<*> В соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации помимо родителей к законным представителям относятся усыновители, опекуны и попечители.
- документа, удостоверяющего личность;
- пропуска на экзамен со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему или его родителю (законному представителю) в пункте проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им:
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, выданного приемной комиссией ссуза или вуза (экзаменационного листа, пропуска) со штампами "Бланки ЕГЭ сданы" или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
2.3. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в ведомостях учета выдачи свидетельств. При выдаче свидетельств в ведомость необходимо вписать регистрационный и серийный номера свидетельства и дату его выдачи. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью ОУО (или администрации субъекта Российской Федерации).
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.
2.4. Сводная информация о полученных из Федерального центра тестирования свидетельствах фиксируется ОУО в предоставленном Федеральным центром тестирования акте приемки-передачи, оформить который надлежит в течение трех рабочих дней с момента получения свидетельств. Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется в Федеральный центр тестирования, а второй остается в ОУО.
2.5. Испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО в установленном порядке до 1 августа 2006 года; при распечатке свидетельств с результатами ЕГЭ в субъекте Федерации испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1 сентября 2006 года. Не использованные в течение одного года бланки хранятся в ОУО в установленном порядке до окончания срока действия свидетельства (до 31 декабря 2006 года). Испорченные и неиспользованные бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке, о чем оформляется соответствующий акт. Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все документы (сопроводительные документы, доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в течение пяти лет.
III. Выдача дубликатов свидетельств
3.1. В случае утраты свидетельства на основании заявления участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче свидетельств ОУО выдает дубликат.
3.2. Оформление дубликата осуществляет Федеральный центр тестирования в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается: "Дубликат взамен подлинника N ...". При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и регистрационным номерами объявляется недействительным. Свидетельство также может быть объявлено недействительным, если оно не зарегистрировано в Федеральной базе свидетельств о результатах ЕГЭ. Право признания недействительным свидетельства о результатах ЕГЭ принадлежит Рособрнадзору.
Приложение
к Инструкции
о порядке хранения,
оформления, выдачи
и учета свидетельств
о результатах ЕГЭ
в 2006 - 2007 годах
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЕГЭ
┌────┬───────┬───────────┬───────────────┬─────┬──────────┬──────┐ │ N │Ф.И.О. │Серия и │Свидетельство о│Дата │ Расписка │Приме-│ │п/п │(пол- │номер │результатах ЕГЭ│выда-│ в │чание │ │ │ностью)│документа, ├──────┬────────┤чи │получении │ │ │ │ │удостове- │серий-│регист- │ │ │ │ │ │ │ряющего │ный │рацион- │ │ │ │ │ │ │личность │номер │ный │ │ │ │ │ │ │участника │ │номер │ │ │ │ │ │ │ЕГЭ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 1. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 2. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 3. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 4. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 5. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 6. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 7. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 8. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 9. │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 10.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 11.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 12.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 13.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 14.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 15.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 16.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 17.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 18.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 19.│ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────┼───────────┼──────┼────────┼─────┼──────────┼──────┤ │ 20.│ │ │ │ │ │ │ │ └────┴───────┴───────────┴──────┴────────┴─────┴──────────┴──────┘
Подпись ответственного лица
М.П.
