"Правила передачи в Федеральное агентство по делам молодежи подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими Федерального агентства по делам молодежи в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" (утв. приказом Росмолодежи от 01.09.2014 N 121)

Утверждены
Приказом Федерального агентства
по делам молодежи
от 1 сентября 2014 г. N 121

ПРАВИЛА
ПЕРЕДАЧИ В ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ
МОЛОДЕЖИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в Федеральное агентство по делам молодежи подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими Федерального агентства по делам молодежи (далее соответственно - Росмолодежь, гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарки).

2. Подарок стоимостью свыше трех тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признается федеральной собственностью и подлежит передаче гражданским служащим в Росмолодежь.

3. Гражданские служащие, получившие подарки, обращаются с заявлением о передаче подарков в Росмолодежь (далее - заявление) на имя начальника Управления делами в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, а при невозможности подачи заявления в указанные сроки по причине, не зависящей от гражданского служащего, - не позднее следующего рабочего дня после ее устранения по форме согласно Приложению N 1 к настоящим Правилам.

В заявлении указываются известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).

4. Заявление направляется материально ответственному лицу управления финансового и кадрового обеспечения Росмолодежи.

5. На основании заявления материально ответственное лицо Управления делами Росмолодежи письменно извещает гражданского служащего о месте и времени приема (передачи) от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи подарков, который составляется по форме согласно Приложению N 2 к настоящим Правилам.

Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для передачи в Управление финансового и кадрового обеспечения Росмолодежи.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

6. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, приказом Росмолодежи создается оценочная комиссия.

В состав оценочной комиссии включаются представители Управления финансового и кадрового обеспечения, Управления делами (в том числе и юридического отдела).

Секретарем оценочной комиссии Росмолодежи является материально ответственное лицо Управления делами Росмолодежи.

В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

7. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его прием от гражданского служащего производится непосредственно перед проведением заседания оценочной комиссии Росмолодежи.

8. Акты приема-передачи подарков по мере поступления регистрируются в книге учета актов приема-передачи подарков, форма которой предусмотрена Приложением N 3 к настоящим Правилам. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Росмолодежи.

9. Материально ответственное лицо, принявшее подарки, в течение трех рабочих дней со дня принятия подарка направляет один экземпляр акта приема-передачи подарков в Управление финансового и кадрового обеспечения.

10. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией Росмолодежи (привлеченными экспертами), не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату гражданскому служащему, передавшему подарок материально ответственному лицу Управления делами Росмолодежи.

11. Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарков, форма которого предусмотрена Приложением N 4 к настоящим Правилам.

12. Подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом оценочной комиссии Росмолодежи (заключением привлеченных экспертов), составляет более трех тысяч рублей, учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" в установленном законодательством порядке с открытием инвентаризационной карточки, форма которой предусмотрена Приложением N 5 к настоящим Правилам, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи подарков, и хранится в обеспечивающем сохранность помещении Росмолодежи.

13. Гражданский служащий, сдавший подарок, вправе его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

14. Порядок дальнейшего использования переданного в Росмолодежь подарка определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

                                     Начальнику Управления делами
                                   Федерального агентства по делам молодежи
                                   ________________________________________
                                             (инициалы, фамилия)
                                   от _____________________________________
                                      _____________________________________
                                         (Ф.И.О., занимаемая должность)

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    В  соответствии  с  частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации  и  статьей 17  Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О
государственной  гражданской  службе  Российской  Федерации"  прошу принять
полученные мною в связи с _________________________________________________
___________________________________________________________________________
 (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
                         официального мероприятия)
следующие подарки:

                                                   Подпись ________________
                                                   "__" ___________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

                                    Акт
           приема-передачи подарка(ов), полученного федеральным
             государственным гражданским служащим Федерального
            агентства по делам молодежи в связи с протокольными
            мероприятиями, служебными командировками и другими
                        официальными мероприятиями

"__" __________ 20__ г.                                             N _____

    Федеральный   гражданский  служащий  Федерального  агентства  по  делам
молодежи __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
       (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы
                  с указанием структурного подразделения)
в  соответствии  с  Гражданским  кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом  от  27  июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской   Федерации"   передает,   а   материально   ответственное  лицо
Административного            отдела            Управления            делами
___________________________________________________________________________
      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)
принимает        подарок,        полученный        в        связи        с:
___________________________________________________________________________
                     (указывается мероприятие и дата)
Наименование подарка ______________________________________________________
Вид подарка _______________________________________________________________
                      (бытовая техника, предметы искусства и др.)
Приложение: _______________________________ на ______________ листах
               (наименование документов)

              Сдал                       Принял
          _________________          ___________________
          (Ф.И.О., подпись)           (Ф.И.О., подпись)

                                    Акт
               возврата подарка(ов), полученного федеральным
             государственным гражданским служащим Федерального
            агентства по делам молодежи в связи с протокольными
            мероприятиями, служебными командировками и другими
                        официальными мероприятиями

"__" __________ 20__ г.                                             N _____

    Материально  ответственное  лицо  административного  отдела  Управления
делами
___________________________________________________________________________
      (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы)
в  соответствии  с  Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным
законом  от  27  июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской  Федерации",  а также на основании протокола заседания оценочной
комиссии  по  оценке  подарков,  полученных  гражданским  служащим, от "__"
______ 20__ г. возвращает гражданскому служащему
___________________________________________________________________________
 (Ф.И.О., наименование замещаемой должности гражданской службы с указанием
                        структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
      подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов)
от "__" __________ 20__ г. N __________,

              Выдал                       Принял
          _________________          ___________________
          (Ф.И.О., подпись)           (Ф.И.О., подпись)

Наименование подарка ____________________________________

Вид подарка _____________________________________________

Стоимость _______________________________________________

Дата передачи ___________________________________________

Сдал ____________________________________________________

Принял __________________________________________________

Место хранения __________________________________________