9. Вкладка "Дополнительные файлы"
9. Вкладка "Дополнительные файлы" 
В данной вкладке у руководителя проекта есть возможность разместить все важные для формирования общего объективного понимания о проекте файлы, касающиеся подаваемого проекта, в том числе письма поддержки, материалы опросов и исследований, расшифровку статей из запрашиваемой сметы и т.д.
Приложение N 13 - Шаблон проектной заявки
Как сделать проект более устойчивым?
Проект должен быть продуман изнутри, взвешен и проанализирован: какие у проекта есть риски, в чем его сильные и слабые стороны, достаточно ли он устойчив, но при этом гибок в своей организации? Чтобы ответить на эти вопросы, эксперты рекомендуют прибегнуть к методу SWOT-анализа.
SWOT-анализ - метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации (проекта) и разделении их на четыре категории: сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы.
Необходимо сформировать таблицу, в которой будет отражена компенсация слабых сторон и угроз за счет возможностей и сильных сторон.
|
Сильные стороны
|
Слабые стороны
|
|
1. Опыт реализации аналогичного проекта
|
1. Отсутствие свободного времени
|
|
2. Наличие поддержки от администрации города
|
2. Отсутствие в команде дизайнера (он необходим на постоянной основе)
|
|
3. Квалифицированная команда проекта
|
3. Наличие напряженных отношений между ключевыми членами команды
|
|
4. Наличие альтернативного календарного плана в случае наступления непредвиденных ситуаций
|
|
|
Возможности
|
Угрозы
|
|
1. Поддержка проекта в случае его победы в грантовом конкурсе
|
1. Ухудшение напряженной ситуации в регионе
|
|
2. Привлечение в команду дизайнера из команды-партнера на условиях бартера
|
2. Утеря/хищение материальных средств необходимых для реализации проекта
|
|
3. Обращение к специалисту по организации внутренних процессов
|
3. Длительность процедур принятия решений, действия по шаблону, препятствующие решению определенных задач
|
Таблица должна подвергаться анализу и дополнениям, пока слабые стороны и угрозы не будут полностью компенсированы.
Такой анализ позволит создать эффективный и устойчивый проект.
Пример заполнения сметы в системе "Молодежь России":
Статьи, прописанные в ПРИМЕРЕ ниже, выбираются в системе из выпадающего списка.
Расшифровка статей в СКОБКАХ КУРСИВОМ является примером перечня расходов.
Количество символов в системе не менее 10 000 ед.
|
N
|
Статья расходов
|
Перечень расходов
|
Сумма по статье, руб.
|
|
1
|
Расходы на организацию проживания и питания
|
3 дн. 360 чел., размещение 2 - 4-местное, 3-разовое питание, гостиница (не менее 3 звезд).
|
1 000 000
|
|
2
|
Транспортные расходы (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, услуги по перевозке пассажиров)
|
Приобретение авиабилетов для 3 экспертов. Услуги по перевозке пассажиров (2 автобуса, не менее 50 мест, 11 часов).
|
50 000
|
|
3
|
Расходы по предоставлению оборудования
|
Аренда светового оборудования (световой прибор 12 * 12 - 4 шт., световой прибор 18 * 12 - 8 шт. Световой прибор 7 * 12 - 8 шт., пульт управления светом - 1 шт.)
|
20 000
|
|
4
|
Расходы по предоставлению помещений
|
Предоставление помещения для проведения мероприятия проекта вместимость не менее 200 чел. на 3 дня
|
100 000
|
|
5
|
Расходы на создание/техническую поддержку сайта
|
Разработка и техническая поддержка работы сайта/мобильного приложения - 1 шт.
|
150 000
|
|
6
|
Услуги по созданию программного обеспечения
|
Разработка 1 ПО для регистрации участников
|
300 000
|
|
7
|
Оплата иных услуг, необходимых для реализации проекта
|
Разработка не менее 15 макетов, включающих следующие макеты: футболка, свитшот, ручка, диплом
Услуги по обеспечению организации и проведения конкурса профессионального мастерства ССО (составление положения о конкурсе, привлечение 3-х членов жюри, не менее 10-ти участников конкурса). Услуги экспертов (5 чел.) по проведению мастер-классов (2 мастер-класса по 5 часов), 10 лекций по 2 часа.
|
200 000
|
|
8
|
Расходы на издательско-полиграфическую и сувенирную продукцию
|
Афиши А2 не менее 20 шт. Баннер 2 x 3 м не менее 1 шт. Ролл ап 0,80 x 2,0 м. не менее 3 шт. Дипломы А4 не менее 72 шт. Благодарности А4 не менее 52 шт. Бейдж А6 не менее 22 шт. Медали не менее 30 шт. Кубки не менее 6 шт. Футболки не менее 82 шт. Футболки (поло) не менее 12 шт. Кепки не менее 90 шт. Сумки поясные не менее 88 шт. Флешкарта USB не менее 20 шт.)
|
150 000
|
|
9
|
Расходы на канцелярские принадлежности и закупку расходных материалов
|
Канцтовары - планшетки, ручки, скотч, скрепки, кнопки, файлики, сегрегатор - 1 комплект.
|
15 000
|
|
10
|
Расходы на закупку оборудования
|
1. Гребной тренажер - 3 шт. 2. Телевизор 43" - 1 шт. 3. Концентратор - 1 шт. 4. Провод HDMI - 4 м 5. Видеокамера - 1 шт. 6. Сумка для видеокамеры - 1 шт. 7. Штатив - 1 шт. 8. Карта памяти 16 Гб - 1 шт.
|
150 000
|
|
Итого
|
2 135 000
|
||
|
Запрашиваемая сумма
|
2 135 000
|
||
|
Итого по проекту
|
2 135 000
|
||
Общие рекомендации по составлению сметы:
- не "подгоняйте" смету под максимальный размер субсидии;
- смета - это зеркало проекта, формируйте бюджет для достижения реальных целей и проведения конкретных мероприятий;
- включайте в смету только расходы, связанные с проектом;
- не нужно "хитрить" и обозначать в бюджете расходы на текущую, не связанную с проектом, деятельность организации - эксперты это всегда замечают и отражают в своих оценках;
- проверьте обоснованность каждого вида затрат;
- сделайте мониторинг среднерыночной стоимости оборудования/услуг/товаров, которые будут приобретены в рамках проекта, в идеале - запросите у поставщиков прайс-листы; сверьте уровень оплаты услуг задействованных в проекте специалистов по среднерыночным;
- дополнительные источники финансирования и собственные средства участника, вложенные в проект, говорят о его устойчивости и заинтересованности в его реализации независимо от результатов Конкурса;
- считайте, считайте и снова считайте;
- проверьте смету на предмет арифметических ошибок неоднократно, задействуйте в этом процессе нескольких членов команды. Ошибки в смете минимизируют шансы на победу.
Будут ли учитываться средства, потраченные на реализацию Проекта до принятия решения Конкурсной комиссией?
Финансовые средства будут перечислены победителю Конкурса только после заключения Соглашения о предоставлении субсидии. Все расходы, произведенные до момента выхода приказа об объявлении Победителей, считаются нецелевыми и не подлежат компенсации за счет средств гранта в форме субсидии.
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГРАНТА
Грант предоставляется на основании соглашения (договор), заключаемого Росмолодежью с победителем Конкурса (далее - Получатель) в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2018 N 280н (зарегистрирован в Минюсте России 18.01.2018, регистрационный N 53441) в подсистеме Бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет".
Для заключения соглашения Получатель в срок не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней со дня официального опубликования приказа "Об утверждении списка победителей Всероссийского конкурса молодежных проектов" предоставляет в Секретариат пакет следующих документов:
- сопроводительное письмо на бланке образовательной организации (Пример письма в Приложении N 12) в формате PDF с приложением к письму, следующих документов:
- заявка на предоставление гранта, содержащая сведения о потребности в осуществлении расходов на реализацию проекта с финансово-экономическим обоснованием указанной потребности и целевые показатели результативности использования гранта;
- справка, подписанная руководителем образовательной организации (иным уполномоченным лицом), главным бухгалтером (при наличии) или иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, подтверждающая отсутствие у образовательной организации по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи заявки, неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
- справка, подписанная руководителем образовательной организации (иным уполномоченным лицом), главным бухгалтером (при наличии) или иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, подтверждающая, что образовательная организация по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи заявки, не получает средства из федерального бюджета в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- справка, подписанная руководителем образовательной организации (иным уполномоченным лицом), главным бухгалтером (при наличии) или иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, подтверждающая отсутствие у образовательной организации по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи заявки, просроченной задолженности по возврату в федеральный бюджет субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также иной просроченной (неурегулированной) задолженности по денежным обязательствам перед Российской Федерацией;
- справка, подписанная руководителем образовательной организации (иным уполномоченным лицом), главным бухгалтером (при наличии) или иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, подтверждающая, что образовательная организация по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи заявки, не находится в процессе ликвидации, реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к юридическому лицу, являющемуся участником отбора, другого юридического лица), в отношении ее не введена процедура банкротства, деятельность образовательной организации не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
- справка, подписанная руководителем образовательной организации (иным уполномоченным лицом), главным бухгалтером (при наличии) или иным должностным лицом, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, подтверждающая, что образовательная организация по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи заявки, не является иностранным юридическим лицом, а также российским юридическим лицом, в уставном (складочном) капитале которого доля участия иностранных юридических лиц, местом регистрации которых является государство (территория), включенное в утвержденный Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны), в совокупности превышает 50 процентов;
- согласие органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении образовательной организации, являющейся бюджетным или автономным учреждением, на участие в конкурсе, оформленное на бланке указанного органа, если им не является орган, проводящий конкурс;
- согласие на осуществление Федеральным агентством по делам молодежи и органами государственного финансового контроля обязательных проверок соблюдения образовательной организацией в случае предоставления гранта целей, условий и порядка предоставления гранта;
- согласие образовательной организации на публикацию (размещение) в сети "Интернет" информации об образовательной организации, о подаваемой образовательной организацией заявке, иной информации об образовательной организации, связанной с конкурсом.
Оригиналы справок необходимо сохранить для прикрепления в отчетные документы.
В случае, если Получатель в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента размещения информации на официальном сайте Росмолодежи и в системе "Молодежь России" не направит документы необходимые для заключения соглашения, Росмолодежь вправе не заключать соглашение о предоставлении гранта с таким победителем Конкурса и предоставить право заключения соглашения образовательной организации, которая была рекомендована экспертной комиссией для получения Гранта, но не вошла в список победителей.
КОНТАКТЫ
 |
ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ ПО ВОПРОСАМ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ среди образовательных организаций высшего образования.
Отдел по работе с победителями Всероссийского конкурса молодежных проектов ФГБУ "Ресурсный молодежный центр" эл. почта: grant.org4@rscenter.ru
|
Волков Антон Валерьевич - начальник отдела по работе с победителями ВКМП ФГБУ "Ресурсный молодежный центр".
Рабочий телефон +7 (495) 123 33 44 (доб. 7522)
Электронная почта: avolkov@rscenter.ru
Данилова Мария Константиновна - заместитель начальника отдела, ведущий специалист
Рабочий телефон +7 (495) 123 33 44 (доб. 7524)
Электронная почта: mdanilova@rscenter.ru
Болотина Людмила Алексеевна - ведущий специалист
Рабочий телефон +7 (495) 123 33 44 (доб. 7525)
Электронная почта: lbolotina@rscenter.ru
Обидева Ирина Петровна - ведущий специалист
Рабочий телефон +7 (495) 123 33 44 (доб. 7523)
Электронная почта: iobideva@rscenter.ru
Сабирова Марина Фяридовна - ведущий специалист
Рабочий телефон +7 (495) 123 33 44 (доб. 7526)
Электронная почта: msabirova@rscenter.ru
Белоскурский Алексей - специалист
Рабочий телефон +7 (495) 123 33 44 (доб. 7529)
Электронная почта: abeloskurskiy@rscenter.ru
Хайретдинова Диана Хадисовна - специалист
Рабочий телефон +7 (495) 123 33 44 (доб. 7528)
Электронная почта: dkhayretdinova@rscenter.ru
Адинец Ирина Витальевна - специалист
Рабочий телефон +7 (495) 123 33 44 (доб. 7527)
Электронная почта: iadinets@rscenter.ru
|
ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ГРАНТОВОГО КОНКУРСА МОЛОДЕЖНЫХ ИНИЦИАТИВ
ОТДЕЛ ГРАНТОВОЙ ПОДДЕРЖКИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
|
Мадина Валерьевна Гуева - начальник отдела грантовой поддержки. Рабочий телефон +7 (495) 668-80-08 (доб. 2707)
Электронная почта MGueva@fadm.gov.ru
Шляхтин Андрей Владимирович
Специалист 1 разряда отдела грантовой поддержки
AShlahtin@fadm.gov.ru
+7 (495) 668 80 08 (доб. 2706)
