III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 
3. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Производит регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Рослесхоза.
3.2. Ведет поисково-справочную работу по документам.
3.3. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями центрального аппарата Рослесхоза документов вышестоящих организаций, обращений федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций, а также обращений, заявлений и жалоб граждан.
3.4. Производит прием, экспедиционную обработку и своевременное доведение документов до руководства и структурных подразделений Рослесхоза.
3.5. Организует работу архива Рослесхоза в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
3.6. Создает необходимые условия для работы сотрудников структурных подразделений Рослесхоза, обеспечивает их служебной площадью, телефонной, факсимильной связью, электронной почтой.
3.7. Обеспечивает сотрудников структурных подразделений Рослесхоза канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, бумагой, мебелью, а также организует работу по вопросам обеспечения хозяйственной деятельности Рослесхоза.
3.8. Контролирует организацию общественного питания и других необходимых услуг.
3.9. Организует работу по обеспечению медицинского обслуживания государственных гражданских служащих Рослесхоза в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.10. Обеспечивает соблюдение санитарно-гигиенического и противопожарного состояния помещений в соответствии с действующими нормами и правилами.
3.11. Обеспечивает и контролирует работу внутреннего режима охраны по соблюдению контрольно-пропускного режима в здании Рослесхоза.
3.12. Организует транспортное обслуживание руководства и сотрудников центрального аппарата Рослесхоза.
3.13. Участвует в организации и обеспечении проведения Рослесхозом совещаний, конференций и других мероприятий.
3.14. Участвует в разработке проектов планов по созданию интерьера, в закрепленных за центральным аппаратом Рослесхоза зданиях и помещениях в соответствии с действующими нормами, правилами и требованиями современного дизайна.
3.15. Осуществляет реализацию кадровой политики, требований законодательства Российской Федерации в области прохождения государственной гражданской службы Российской Федерации.
3.16. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов Рослесхоза по реализации Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и внесение их на рассмотрение руководству Рослесхоза.
3.17. Готовит и вносит в установленном порядке на рассмотрение руководства Рослесхоза предложения по назначению, освобождению и перемещению государственных гражданских служащих центрального аппарата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов, руководителей подведомственных организаций Рослесхоза, а также согласование назначение и увольнение главных бухгалтеров территориальных органов Рослесхоза и руководителей филиалов подведомственных организаций Рослесхоза.
3.18. Осуществляет ведение персонального статистического учета личного состава, личных дел и других учетных документов государственных гражданских служащих центрального аппарата, заместителей руководителей территориальных органов и руководителей подведомственных организаций Рослесхоза.
3.19. Осуществляет ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих центрального аппарата Рослесхоза, руководителей, заместителей руководителей территориальных органов и руководителей подведомственных организаций Рослесхоза.
3.20. Осуществляет организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Рослесхоза. Назначает и освобождает от должностей заместителей руководителей территориальных органов, руководителей подведомственных организаций Рослесхоза.
3.21. Осуществляет организацию и проведение аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих центрального аппарата, заместителей руководителей территориальных органов Рослесхоза и аттестацию руководителей подведомственных организаций Рослесхоза.
3.22. Разрабатывает и представляет руководству Рослесхоза на утверждение проект правил служебного распорядка центрального аппарата Рослесхоза и обеспечивает его соблюдение сотрудниками структурных подразделений Рослесхоза.
3.23. Осуществляет расчет потребности в обучении (переподготовке) государственных гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Рослесхоза, составляет заявку по объемам и структуре государственного заказа на повышение квалификации (переподготовку), организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Рослесхоза.
3.24. Осуществляет взаимодействие с Минтрудом России по вопросам организации профессионального обучения государственных гражданских служащих. Подготавливает и представляет сведения об итогах исполнения государственного заказа на профессиональную переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих Рослесхоза.
3.25. Осуществляет взаимодействие с образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию, с государственными органами по вопросам дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих Рослесхоза.
3.26. Осуществляет формирование и подготовку кадрового резерва на должности структурных подразделений центрального аппарата Рослесхоза.
3.27. Осуществляет подготовку приказов Рослесхоза, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением, изменением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы.
3.28. Разрабатывает совместно со структурными подразделениями центрального аппарата Рослесхоза проекты положений о структурных подразделениях Рослесхоза, должностных регламентов государственных гражданских служащих центрального аппарата Рослесхоза.
3.29. Осуществляет контроль за выполнением требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации в центральном аппарате и территориальных органах Рослесхоза в пределах своей компетенции.
3.30. Оформляет в установленном порядке документы на присвоение классных чинов федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Рослесхоза и направляет в установленном порядке материалы для присвоения классных чинов руководителям и заместителям руководителей территориальных органов.
3.31. Осуществляет подготовку документов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата и территориальных органов Рослесхоза.
3.32. Совместно со структурными подразделениями Рослесхоза осуществляет подготовку служебных контрактов с государственными гражданскими служащими центрального аппарата Рослесхоза, заместителями руководителей территориальных органов и трудовых договоров с руководителями подведомственных организаций Рослесхоза.
3.33. Готовит предложения заместителю руководителю Рослесхоза по структуре и штатному расписанию центрального аппарата Рослесхоза и территориальных органов.
3.34. Готовит материалы для представления работников лесного хозяйства к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами.
3.35. Осуществляет рассмотрение документов по награждению работников лесного хозяйства ведомственными знаками отличия в труде.
3.36. Осуществляет подготовку проектов приказов на поощрение, наложение и снятие дисциплинарных взысканий на государственных гражданских служащих центрального аппарата Рослесхоза, заместителей руководителей территориальных органов, руководителей подведомственных организаций Рослесхоза.
3.37. Консультирует государственных гражданских служащих центрального аппарата Рослесхоза, его территориальных органов и работников подведомственных организаций Рослесхоза по кадровым и иным вопросам прохождения государственной гражданской службы.
3.38. Осуществляет оформление служебных командировок государственных гражданских служащих центрального аппарата Рослесхоза, согласовывает выезд в командировку руководителей территориальных органов и подведомственных организаций Рослесхоза.
3.39. Осуществляет рассмотрение заявлений государственных гражданских служащих Рослесхоза о зачете иных периодов службы, опыт и знания по которым необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы, в стаж государственной гражданской службы.
3.40. Осуществляет организацию изготовления, оформления, выдачи и учета служебных удостоверений Рослесхоза.
3.41. Осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений. Осуществляет контроль за организацией работ по профилактике коррупционных и иных правонарушений в территориальных органах.
3.42. Организует работу комиссии Рослесхоза по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
3.43. Осуществляет меры по выявлению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе.
3.44. Осуществляет оказание государственным гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения государственными гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.45. Осуществляет организацию и проведение служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих центрального аппарата и заместителей руководителей территориальных органов Рослесхоза.
3.46. Осуществляет проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в пределах компетенции Управления.
3.47. Осуществляет анализ должностных регламентов государственных гражданских служащих Рослесхоза, в наибольшей степени подверженных риску коррупции.
3.48. Осуществляет проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений в случае заключения или после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации, в пределах компетенции Управления.
3.49. Осуществляет контроль выполнения требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в центральном аппарате, территориальных органах и подведомственных организациях Рослесхоза в пределах своей компетенции, в том числе обеспечения соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений, запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
3.50. Осуществляет работу в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
3.51. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы с кадрами и делопроизводством, организует проведение научно-практических конференций, семинаров, выставок и конкурсов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.52. Анализирует статистическую отчетность по направлениям деятельности Управления, готовит информационные и справочные материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.53. Осуществляет организационную и методическую помощь, обеспечивает ведомственный контроль за работой территориальных органов и подведомственных организаций Рослесхоза по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.54. Организует прием граждан, рассматривает письма граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления, организует их проверку, готовит по ним соответствующие предложения.
3.55. Осуществляет функции по управлению федеральным имуществом, находящимся в оперативном управлении подведомственных организаций и территориальных органов Рослесхоза.
3.56. Реализует мероприятия по сбору материалов, необходимых для ведения реестра федерального имущества, закрепленного за подведомственными организациями Рослесхоза и территориальными органами.
3.57. Осуществляет ведение реестра федерального имущества в разрезе подведомственных организаций и территориальных органов Рослесхоза по следующим направлениям:
объекты недвижимого имущества;
земельные участки;
особо ценное движимое имущество, либо иное движимое имущество свыше 500 тысяч рублей.
3.58. В установленном порядке подготавливает документы для согласования передачи имущества подведомственных организаций и территориальных органов Рослесхоза из федеральной собственности в собственность субъектов Российской Федерации и муниципальную собственность.
3.59. Принимает в пределах установленной компетенции решения по вопросам передачи с баланса на баланс, списания и отчуждения федерального имущества, находящегося в оперативном управлении подведомственных организаций Рослесхоза и территориальных органов.
3.60. Проводит плановые проверки эффективности использования федерального недвижимого имущества подведомственных организаций и территориальных органов Рослесхоза.
3.61. Согласовывает в пределах своей компетенции сдачу в аренду (безвозмездное пользование) сторонним организациям недвижимого имущества, находящегося на соответствующем вещном праве подведомственных организаций и территориальных органов Рослесхоза. Осуществляет учет сдаваемых площадей, а также исполнение условий договоров аренды.
3.62. Оказывает в пределах своей компетенции практическую и методическую помощь по подготовке учредительных документов к утверждению, а также дополнений и изменений в них.
3.63. Осуществляет анализ организационной структуры подведомственных организаций Рослесхоза и в установленном порядке вносит предложения по вопросам их создания, реорганизации и ликвидации.
3.64. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с государственными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам, находящимся в компетенции Управления.
3.65. Подготавливает справочный и отчетный материал по вопросам, находящимся в компетенции Управления.
3.66. Участвует в проверках деятельности территориальных органов и подведомственных организаций Рослесхоза по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.67. Организует работы в области противодействия терроризму в пределах компетенции.
3.68. Организует антитеррористическую защищенность объектов федеральной собственности, находящихся в ведении Рослесхоза.
3.69. Обеспечивает межведомственное взаимодействие в области противодействия терроризму в пределах компетенции.
3.70. Проводит анализ данных, представленных структурными подразделениями центрального аппарата, территориальными органами и подведомственными организациями Рослесхоза, о результатах осуществления внутреннего финансового контроля и контрольных мероприятий контрольно-надзорными и правоохранительными органами в отношении структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций Рослесхоза по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.71. По поручению руководителя Рослесхоза участвует в выполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации и руководства Рослесхоза по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.72. По поручению руководителя Рослесхоза участвует в рассмотрении обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, иных организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.73. По поручению руководителя Рослесхоза осуществляет подготовку либо участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации, Рослесхоза и иных нормативных правовых актов, относящихся к компетенции Управления.
3.74. Осуществляет иные функции, возложенные на Управление руководителем Рослесхоза.
3.75. Осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.76. Осуществляет работу по мобилизационной подготовке.
3.77. Обеспечивает осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд Рослесхоза.
3.78. Организует заключение государственных контрактов по результатам осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Рослесхоза.
3.79. Формирует отчетность об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Рослесхоза.
3.80. При планировании закупок осуществляет следующие функции:
3.80.1. Разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график.
3.80.2. Размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения.
3.80.3. Организует утверждение плана-графика.
3.80.4. Организует обязательное общественное обсуждение закупок.
3.81. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):
3.81.1. Обеспечивает проведение закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случаях, установленных статьей 84 Закона N 44-ФЗ, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством на осуществление данных функций.
3.81.2. Осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов, подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, в том числе в электронной форме:
3.81.2.1. Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальную цену единицы товара, работы, услуги, начальную сумму цен единиц товаров, работ, услуг, максимальное значение цены контракта;
3.81.3. Указывает в извещении информацию, предусмотренную статьей 42 Закона N 44-ФЗ:
об условиях, о запретах и об ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, в случае, если такие условия, запреты и ограничения установлены в соответствии со статьей 14 Закона N 44-ФЗ;
ограничении участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленном в соответствии со статьей 30 Закона N 44-ФЗ (при необходимости);
преимуществах, предоставляемых в соответствии со статьями 28, 29 Закона N 44-ФЗ.
3.81.4. Осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе разъяснений положений документации о закупке.
3.81.5. Осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе извещения об отмене определения поставщика (подрядчика, исполнителя), изменений в извещении об осуществлении закупки и (или) документации о закупке.
3.81.6. Осуществляет оформление и размещение в единой информационной системе протоколов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
3.81.7. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок.
3.82. При заключении контракта:
3.82.1. Осуществляет размещение проекта контракта (контракта) в единой информационной системе и на электронной площадке с использованием единой информационной системы.
3.82.2. Осуществляет рассмотрение протокола разногласий при наличии разногласий по проекту контракта.
3.82.3. Осуществляет рассмотрение банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения исполнения контракта.
3.82.4. Осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок предусмотренного частью 6 статьи 93 Закона N 44-ФЗ обращения Федерального агентства лесного хозяйства о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
3.82.5. Осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок уведомления о заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, установленных частью 2 статьи 93 Закона N 44-ФЗ.
3.82.6. Осуществляет обеспечение хранения протоколов, составленных в ходе проведения конкурса, заявок на участие в конкурсе, конкурсной документации, изменений, внесенных в конкурсную документацию, разъяснений положений конкурсной документации и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе в соответствии со статьей 53 Закона N 44-ФЗ, а также протоколов рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, протоколов закрытого аукциона, заявок на участие в закрытом аукционе, документации о закрытом аукционе, изменений, внесенных в документацию о закрытом аукционе, и разъяснений документации о закрытом аукционе в соответствии со статьей 90 Закона N 44-ФЗ.
3.82.7. Обеспечивает заключение контракта с участником закупки, в том числе, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя определения (поставщика (подрядчика, исполнителя)) от заключения контракта.
3.82.8. Направляет информацию о заключенных контрактах в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками.
3.83. При исполнении, изменении, расторжении контракта:
3.83.1. Осуществляет рассмотрение банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения гарантийного обязательства.
3.83.2. Направляет информацию об исполнении контрактов, о внесении изменений в заключенные контракты в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками.
3.83.3. Организует включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Федерального агентства лесного хозяйства от исполнения контракта.
3.84. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные Законом N 44-ФЗ, в том числе:
3.84.1. Осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок информации и документов, свидетельствующих об уклонении победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта, в целях включения такой информации в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
3.84.2. Составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
3.84.3. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Федерального агентства лесного хозяйства, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), и осуществляет подготовку материалов для осуществления претензионной работы.
3.84.4. При централизации закупок в соответствии со статьей 26 Закона N 44-ФЗ осуществляет предусмотренные Законом N 44-ФЗ и настоящим Положением функции и полномочия, не переданные соответствующему уполномоченному органу, уполномоченному учреждению на осуществление определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для Федерального агентства лесного хозяйства. При этом контрактная служба несет ответственность в пределах осуществляемых ею полномочий.
