VIII. Приказ Рослесхоза от 30.10.2019 N 1264 "Об обработке персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном агентстве лесного хозяйства", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном агентстве лесного хозяйства", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства лесного хозяйства в помещения Федерального агентства лесного хозяйства, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2019 N 56935)

8.1. В случае хранения обрабатываемых Рослесхозом персональных данных на бумажном носителе, такие персональные данные хранятся в структурных подразделениях Рослесхоза, к полномочиям которых относится обработка персональных данных, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Рослесхоза.

8.2. В случае хранения обрабатываемых Рослесхозом персональных данных в электронном виде, такие персональные данные хранятся в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".

8.3. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

8.4. Срок хранения персональных данных, внесенных в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

8.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

8.6. Хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами, должна осуществляться с соблюдением требований части 3 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

8.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители соответствующих подразделений Рослесхоза.