VI. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций
VI. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов персональных данных в связи с предоставлением
государственных услуг и осуществлением
государственных функций 
6.1. В Рослесхозе обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в том числе в целях предоставления государственных услуг и осуществления государственных функций.
6.2. Персональные данные субъектов персональных данных, обратившихся в Рослесхоз лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
6.3. При рассмотрении обращений субъектов персональных данных подлежат обработке их следующие персональные данные:
6.3.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии).
6.3.2. Почтовый адрес.
6.3.3. Адрес электронной почты (при наличии).
6.3.4. Указанный в обращении телефон (если указан).
6.3.5. Персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.
6.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных функций осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг в установленной сфере деятельности Рослесхоза.
6.5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, осуществляется структурными подразделениями Рослесхоза, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг, осуществляется при взаимодействии с субъектом персональных данных путем:
6.6.1. Получения подлинников и копий документов, необходимых для предоставления государственных услуг.
6.6.2. Проставления апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных федеральными органами государственной власти (кроме тех, кому такое право предоставлено законодательством Российской Федерации) и федеральными государственными архивами, при направлении их за рубеж.
6.6.3. Внесения персональных данных субъектов персональных данных в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
6.6.4. Внесения персональных данных в информационные системы Рослесхоза.
6.7. При предоставлении государственной услуги Рослесхоза запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.8. При сборе персональных данных гражданский служащий подразделения Рослесхоза, осуществляющего получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
6.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Рослесхозом осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
