Приложение 12. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
Приложение 12. к п. 9.1.12 | (форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения)
Приложение N 12
к п. 9.1.12 
(форма описи дел постоянного, временного
(свыше 10 лет) хранения и по личному
составу структурного подразделения)
___________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N ___
┌───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┐ │ N │Индекс│Заголовок│ Дата │Количество │ Срок │Примечание│ │п/п│ дела │ дела │ дела │ листов в │ хранения │ │ │ │(тома,│ (тома, │ (тома, │деле (томе,│дела (тома,│ │ │ │части)│ части) │ части) │ части) │ части) │ │ ├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │ ├───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───┬──────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴──────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴──────────┘
В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________
(цифрами и прописью)
по N __________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
Подпись Расшифровка подписи от ________ N _______
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
продолжение
Приложения N 12
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам <*>
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ______________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности работника
архива федерального органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами канцелярии.