Приказ Росимущества от 26.01.2016 N 18 "Об утверждении формы журнала учета документов о предоставлении содержащейся в реестре федерального имущества информации и инструкции по ее заполнению"

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

ПРИКАЗ
от 26 января 2016 г. N 18

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ЖУРНАЛА
УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В РЕЕСТРЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА ИНФОРМАЦИИ И ИНСТРУКЦИИ
ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ

В соответствии с пунктом 14 Положения об учете федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 34, ст. 4237; 2009, N 17, ст. 2095; 2010, N 33, ст. 4435; 2011, N 7, ст. 978; 2012, N 1, ст. 136; 2013, N 5, ст. 407; 2013, N 51, ст. 6876; 2015, N 25, ст. 3671), приказываю:

1. Утвердить форму журнала учета документов о предоставлении содержащейся в реестре федерального имущества информации (далее - Журнал) и инструкцию по его заполнению (далее - Инструкция) согласно приложениям N 1 и N 2 к настоящему приказу.

2. Территориальным органам Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Управлению реестра федерального имущества (Азанова Ж.Г.) обеспечить ведение Журнала в соответствии с Инструкцией.

3. Приказ Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 4 марта 2008 г. N 34 "Об утверждении Правил ведения документов, являющихся неотъемлемой частью реестра федерального имущества" признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом Чубаря А.В.

Заместитель Министра
экономического развития
Российской Федерации -
руководитель Федерального
агентства по управлению
государственным имуществом
О.К.ДЕРГУНОВА

--------------------------------

<1> РНФИ - реестровый номер федерального имущества.

<2> X - знак, означающий, что графа по строке "Итого" не заполняется.

1. Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок заполнения журнала учета документов о предоставлении содержащейся в реестре федерального имущества (далее - реестр) информации (далее - Журнал).

2. Ведение Журнала осуществляется в информационной подсистеме "Автоматизированная система учета федерального имущества" по форме согласно Приложению N 1 к настоящему приказу.

3. По окончании календарного года Журнал закрывается. С наступлением нового календарного года Журнал открывается на указанный год. При этом порядковые номера записей в Журнале начинаются с единицы.

4. В Журнал вносятся записи о запросах заинтересованных лиц, в том числе структурных подразделений Росимущества или территориального органа (далее - структурные подразделения), о предоставлении информации о федеральном имуществе (далее - запросы), фактах ее предоставления в виде выписок из реестра или обобщенной информации, а также указание о непредоставлении информации из реестра.

Записи о запросах и фактах предоставления информации в виде выписок из реестра вносятся последовательно в порядке поступления запросов. Одна запись в журнале соответствует одному запросу.

При внесении записей в Журнал:

в графу 1 вносится порядковый номер 1, 2,... "n" записи о запросе;

в графы 2 и 3 вносятся соответственно дата и входящий номер запроса, присвоенные в порядке общего делопроизводства. В случае поступления запроса от структурного подразделения в указанные графы вносятся соответствующие реквизиты служебной записки. Если информация о федеральном имуществе формируется структурным подразделением без запроса, то в графе 3 указывается "б/н";

в графу 4 вносятся сведения о способе направления запроса (с использованием Единого портала государственных услуг (ЕПГУ), Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), по почте, по электронной почте, при личном обращении либо иным способом);

в графу 5 вносятся сведения о направившем запрос заинтересованном лице: для юридического лица, структурного подразделения - полное наименование; для физического лица - фамилия, имя и отчество;

в графу 6 вносятся реестровые номера федерального имущества (далее - РНФИ), присвоенные объектам недвижимого и движимого имущества, в отношении которых поступил запрос о предоставлении выписок из реестра или обобщенной информации. В случае если объекты не учтены в реестре, в графу 6 вносятся иные идентифицирующие объекты признаки: наименования и адреса объектов, наименования лиц, обладающих правами на объекты (например, правообладателей и пользователей), и (или) другие указанные в запросе признаки, по которым осуществлялся поиск объектов в реестре;

в графу 7 вносится сумма оплаты за предоставление информации, запрошенной об объектах недвижимого и движимого имущества, в виде выписок из реестра, обобщенной информации либо об отсутствии таковой в реестре. Если информация должна быть предоставлена заинтересованному лицу бесплатно, то в указанную графу вносится слово "бесплатно";

в графы 8 и 9 вносятся соответственно дата и исходящий номер письма, присвоенные в порядке общего делопроизводства, направляемого заинтересованному лицу и содержащего выписки из реестра, обобщенную информацию или содержащего обоснованное решение в непредставлении информации из реестра. Если заинтересованным лицом является структурное подразделение, то в графы 8 и 9 вносятся соответствующие реквизиты служебной записки структурного подразделения, в котором работает должностное лицо. Если информация о федеральном имуществе формируется структурным подразделением без запроса, то графы 8 и 9 не заполняются;

в графы 10 и 11 вносятся соответственно даты и номера выписок, содержащих РНФИ, присвоенные объектам недвижимого и движимого имущества в реестре и указанные в соответствующих строках графы 6. При этом дата выписки должна соответствовать дате ее подписания, а в номере выписки должны быть указаны порядковый номер запроса в Журнале и после знака "/" порядковый номер строки в рамках запроса в графе 11, в которую вносится номер выписки;

в графу 12 вносится количество объектов, сведения о которых предоставлены в виде обобщенной информации;

в графу 13 вносится краткое обоснование непредставления информации: объекты не учтены в реестре; отсутствие оплаты за предоставление информации; не представлены копии документов, подтверждающих полномочия представителя юридического лица или удостоверяющих личность физического лица.