IV. Учет боевого ручного стрелкового, служебного, гражданского оружия и патронов к нему, а также специальных средств
IV. Учет боевого ручного стрелкового, служебного, гражданского оружия и патронов к нему, а также специальных средств 
21. Учет оружия и патронов к нему, а также специальных средств осуществляется посредством оформления операций, связанных с их движением, отражения их наличия, качественного (технического) состояния и местонахождения, а также внесения записей в книги (документы), предусмотренные настоящим Порядком.
22. Учет оружия и патронов к нему, а также специальных средств в подразделениях Предприятия возлагается на ответственного за сохранность и учет, дежурного по подразделению Предприятия, начальника караула (при наличии КХО на объекте). Деятельность указанных работников, хранение и ведение учетных документов оружия и патронов к нему, а также специальных средств организуются Предприятием.
23. Учет оружия и патронов к нему, а также специальных средств и отчетность по ним организовывается посредством:
в управлении обеспечения и организации закупочных процедур Предприятия - учета наличия оружия и патронов к нему, а также специальных средств. Изменения в такой учет вносятся по результатам представляемых филиалами Предприятия сличительных ведомостей боевого ручного стрелкового оружия и патронов к нему (приложение N 4 к настоящему Порядку) и сличительных ведомостей служебного, гражданского оружия и патронов к нему, а также специальных средств (приложение N 5 к настоящему Порядку);
в финансово-экономическом подразделении Предприятия - бухгалтерского учета оружия и патронов к нему, а также специальных средств;
в филиалах Предприятия - документального учета наличия, технического состояния и номерного учета оружия и патронов к нему, а также специальных средств.
24. Книги, карточки, акты и другие документы, отражающие учет и движение оружия и патронов к нему, а также специальных средств (далее - учетные документы), подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации учетных документов (приложение N 6 к настоящему Порядку).
Документы учета оружия и патронов к нему, а также специальных средств хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих их сохранность.
25. Учет оружия и патронов к нему, а также специальных средств, наличия, состояния по категориям и движения осуществляется по книге учета оружия и патронов к нему, а также специальных средств (приложение N 7 к настоящему Порядку).
Оружие учитывается по книге номерного учета оружия (приложение N 8 к настоящему Порядку) и карточке учета состояния оружия (приложение N 9 к настоящему Порядку).
Патроны учитываются по производственным данным по карточке учета качественного состояния патронов (приложение N 10 к настоящему Порядку).
26. В подразделениях Предприятия ведутся следующие учетные документы:
книга выдачи оружия и патронов к нему, а также специальных средств;
книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, а также специальных средств;
сличительная ведомость боевого ручного стрелкового оружия и патронов к нему;
сличительная ведомость служебного, гражданского оружия и патронов к нему, а также специальных средств;
журнал регистрации учетных документов;
книга учета оружия и патронов к нему, а также специальных средств;
книга номерного учета оружия;
карточка учета состояния оружия;
карточка учета качественного состояния патронов;
ярлычки для металлических шкафов (сейфов, ящиков) (приложение N 11 к настоящему Порядку);
опись оружия и патронов к нему, а также специальных средств;
карточка (приложение N 13 к настоящему Порядку);
сводная ведомость (приложение N 14 к настоящему Порядку);
карточка учета расхода патронов на профессиональную и служебную подготовку (приложение N 15 к настоящему Порядку);
ведомость учета расхода патронов на профессиональную и служебную подготовку (приложение N 16 к настоящему Порядку);
укладочный ярлык (приложение N 17 к настоящему Порядку);
книга учета вскрытия, посещений и проверки КХО (приложение N 18 к настоящему Порядку).
27. На пункте боевого питания начальником пункта боевого питания и раздатчиком патронов ведется раздаточно-сдаточная ведомость патронов на пункте боевого питания (приложение N 20 к настоящему Порядку).
28. Поступившие (убывшие) оружие и патроны к нему, а также специальные средства в подразделениях Предприятия приходуются (списываются) по книге учета оружия и патронов к нему, а также специальных средств.
29. В формулярах (паспортах), поступающих с образцами оружия от заводов-изготовителей, и карточках учета состояния оружия в тот же день производится запись о дате поступления и качественном (техническом) состоянии образца оружия.
В случае отсутствия (утраты) формуляра (паспорта) ответственным за сохранность и учет оформляется его дубликат. Записи в дубликате формуляра (паспорта) заверяются директором филиала Предприятия и печатью филиала Предприятия.
30. В случае полного заполнения отдельных разделов формуляра (паспорта) допускается вклейка дополнительных листов.
31. Наличие, качественное (техническое) состояние, содержание оружия и патронов к нему, а также специальных средств, находящихся в подразделении Предприятия, и организация их хранения и учета проверяются:
руководителями подразделений Предприятия - ежемесячно;
директором филиала Предприятия (его заместителем) - при проверке состояния охраны объектов;
специалистами по учету и обороту оружия Предприятия - по предписаниям и отдельным планам.
Результаты проверки записываются в книгу учета вскрытия, посещений и проверки КХО.
32. Патроны, израсходованные в ходе проведения учебных стрельб, списываются с учета подразделения Предприятия один раз в квартал с приложением раздаточно-сдаточных ведомостей патронов на пункте боевого питания и сводных ведомостей, а патроны к боевому ручному стрелковому оружию, утраченные, израсходованные при несении службы, - по акту списания гильз. Акт списания гильз к боевому ручному стрелковому оружию составляется в произвольной форме и утверждается руководителем подразделения Предприятия, хранится у ответственного за сохранность и учет, а второй его экземпляр с копией заключения служебной проверки направляется в территориальный орган Росгвардии по месту нахождения подразделения Предприятия.
