Приложение 23. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЙСКАХ НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 23. Форма 1
Приложение N 23
к Инструкции по делопроизводству
в войсках национальной гвардии
Российской Федерации, утвержденной
приказом Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 30.06.2022 N 212 
Форма 1
УТВЕРЖДАЮ
Командир (начальник)
_____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ________ 20__ г.
_____________________________________
(воинская часть (организация)
Опись N ____
дел __________________________
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома)
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Количество листов
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Наименование раздела
|
||||||
дел,
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
с N _______________________________ по N _________________________________,
в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________;
пропущенные номера: _______________________________________________________
Начальник подразделения делопроизводства и режима
воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _____________ N ____
СОГЛАСОВАНО
Начальник архива войск национальной гвардии
воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия
дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
Должностное лицо воинской части (организации)
воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия
дата
Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
Должностное лицо архива
воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия
дата
Форма 2
УТВЕРЖДАЮ
Командир (начальник)
_____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ________ 20__ г.
_____________________________________
(воинская часть (организация)
Опись N ____
электронных дел, документов _______________________
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома)
|
Крайние даты
|
Срок хранения
|
Объем, Мб
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Наименование раздела
|
||||||
В данный раздел описи _________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________________ по N ____________________, объемом ___________ Мб.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и
прописью)
Начальник подразделения делопроизводства и режима
воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ________ N ____
СОГЛАСОВАНО
Начальник архива войск национальной гвардии
воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия
дата
Передал _____________________ дел и _______________________ регистрационно-
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
контрольных картотек к документам, объемом ____________________ Мб.
(цифрами и прописью)
Должностное лицо воинской части (организации)
воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия
дата
Принял _____________________ дел и ________________________ регистрационно-
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
контрольных картотек к документам, объемом ____________________ Мб.
(цифрами и прописью)
Должностное лицо архива войск национальной гвардии
воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия
дата
ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______________ электронных дел, документов Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела (составляется на каждое электронное дело): N ед. хр. по описи ____________________________ Индекс дела _______________ Заголовок дела _______________________________________________________
|
Дата документа
|
Рег. N документа
|
Наименование документа
|
Объем, Мб
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Должность составителя описи воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия дата