Приложение 20. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЙСКАХ НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 20. Форма 1
Приложение N 20
к Инструкции по делопроизводству
в войсках национальной гвардии
Российской Федерации, утвержденной
приказом Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 30.06.2022 N 212 
Форма 1
Наименование _____________________________
(воинской части (организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ____ год УТВЕРЖДАЮ
Командир (начальник)
воинское (специальное) звание
подпись инициалы, фамилия
"__" ________ 20__ г.
|
Порядковый номер дела
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Гриф ограничения доступа
|
Фамилии лиц, которым предоставлено право пользоваться делом
|
Количество томов, номер тома
|
Дата
|
Количество листов
|
Срок хранения и N статьи по перечню
|
Отметка о движении
|
Подпись лица, оформившего закрытые дела
|
Инвентарный номер дела по журналу законченных производством дел
|
Примечание
|
||
|
заведения
|
окончания
|
где хранится, фамилия ответственного за хранение
|
подпись и дата
|
|||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
Наименование раздела
|
||||||||||||||
Начальник подразделения делопроизводства и режима воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от ______ N ____ СОГЛАСОВАНО Начальник архива войск национальной гвардии воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия дата
Оборотная сторона
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году в воинской части (организации)
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
Итого
|
|||
Начальник подразделения делопроизводства и режима воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия дата Итоговые сведения переданы в архив войск национальной гвардии Наименование должности лица, передавшего сведения подпись инициалы, фамилия дата
Форма 2
Центральный аппарат Росгвардии
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ____ год УТВЕРЖДАЮ
Директор Федеральной службы войск
национальной гвардии Российской
Федерации - главнокомандующий
войсками национальной гвардии
Российской Федерации
генерал армии
подпись В.В. Золотов
"__" ________ 20__ г.
|
Порядковый номер дела
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Гриф ограничения доступа
|
Фамилии лиц, которым предоставлено право пользоваться делом
|
Количество томов, номер тома
|
Дата
|
Количество листов
|
Срок хранения и N статьи по перечню
|
Отметка о движении
|
Подпись лица, оформившего закрытые дела
|
Инвентарный номер дела по журналу законченных производством дел
|
Примечание
|
||
|
заведения
|
окончания
|
где хранится, фамилия ответственного за хранение
|
подпись и дата
|
|||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
Наименование раздела
|
||||||||||||||
Начальник УДиР Росгвардии воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия дата СОГЛАСОВАНО Начальник ФГКУ "Центральный архив войск национальной гвардии" воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК от ______ N ____ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК от ______ N ____
Оборотная сторона
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
Итого
|
|||
Начальник УДиР Росгвардии воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия дата Итоговые сведения переданы в архив войск национальной гвардии Наименование должности лица, передавшего сведения подпись инициалы, фамилия дата