Приложение 13. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЙСКАХ НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 13. Рекомендуемый образец | ЖУРНАЛ учета входящих (поступивших) документов
Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
в войсках национальной гвардии
Российской Федерации, утвержденной
приказом Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 30.06.2022 N 212 
Рекомендуемый образец
ЖУРНАЛ
учета входящих (поступивших) документов
|
Порядковый номер (входящий) и гриф ограничения доступа
|
Номер и дата поступившего документа
|
Откуда поступил
|
Вид и краткое содержание
|
Количество листов и номера экземпляров
|
Исполнитель, расписка и дата
|
Расписка должностного лица подразделения делопроизводства и режима в получении документа от исполнителя и дата
|
Номер дела и тома, в который подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении
|
Отметка о проверке наличия документов
|
Примечание
|
||
|
основного документа
|
приложения
|
||||||||||
|
основного документа
|
приложения
|
||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.
3. В графах 9 - 10 указываются также номера экземпляров уничтоженных документов.
4. Графа 11 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
5. При отправке документа за его же входящим номером в графе 12 проставляется номер реестра и дата отправки.
6. В графе 12 может проставляться отметка об исполнении документа, включающая в себя регистрационный номер исходящего (отправляемого) документа.