ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 28 мая 2019 г. N 180

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ
ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> в целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, приказываю:

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2017, N 25, ст. 3596.

Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения.

Директор Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации -
главнокомандующий войсками
национальной гвардии
Российской Федерации
генерал армии
В.ЗОЛОТОВ

Приложение
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 28.05.2019 N 180

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ
ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1. Перечень документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации <1>, с указанием сроков хранения <2> разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <3> и Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения <4>.

--------------------------------

<1> Далее - "войска национальной гвардии".

<2> Далее - "Перечень".

<3> Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 года, регистрационный N 57449).

<4> Утвержден приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 года, регистрационный N 10194), с изменениями, внесенными приказом Минкультуры России от 28 апреля 2011 г. N 412 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2011 года, регистрационный N 20831).

2. Перечнем установлены сроки хранения документов, в том числе содержащих сведения, составляющие государственную тайну, - особой важности, совершенно секретных, секретных.

3. Перечень применяется при составлении номенклатур дел, формировании дел, экспертизе ценности документов, а также при проведении других работ, связанных с отбором документов для хранения и уничтожения.

4. Перечень состоит из 31 раздела, соответствующих основным направлениям деятельности войск национальной гвардии.

5. Виды документов по каждому разделу, подразделу располагаются последовательно по степени важности и срокам хранения документов.

6. Перечень имеет 9 граф.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. В формулировках статей Перечня не содержится конкретных наименований документов, а дается обобщенное название каждого вида документа. Перечень не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документальных материалов, поэтому в номенклатуры дел из Перечня берутся соответствующие формулировки вопросов и названия документов, которые дополняются другими элементами заголовка.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу с одинаковым сроком хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В графах N N 3, 4, 5, 6, 7, 8 указаны сроки хранения документов, которые исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета и иных единиц хранения), или, если документы не сформированы в дело, оформления (списания в дело) документа. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки. Сроки хранения дифференцированы по 6 группам, соответствующим структуре войск национальной гвардии:

к 1 группе (графа N 3) отнесены структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии;

ко 2 группе (графа N 4) отнесены управления оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии;

к 3 группе (графа N 5) отнесены территориальные органы Росгвардии и управления соединений войск национальной гвардии;

к 4 группе (графа N 6) отнесены воинские части, подразделения (органы) <1> войск национальной гвардии;

--------------------------------

<1> Далее - "подразделения". Под подразделениями (органами) в настоящем Перечне понимаются подразделения (организации), в том числе в которых проходят службу лица, имеющие специальные звания полиции.

к 5 группе (графа N 7) отнесены организации войск национальной гвардии (за исключением военных образовательных организаций высшего образования <2> войск национальной гвардии);

--------------------------------

<2> Далее - "ВООВО".

к 6 группе (графа N 8) отнесены ВООВО войск национальной гвардии.

В графе N 9 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

7. В случаях когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та, которая наиболее полно охватывает содержание этих документов или предусматривает больший срок хранения.

8. Срок хранения "ДМН" означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства и режима или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 1 года.

9. Срок хранения документов с отметкой "ЭПК" означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое, практическое значение и, соответственно, более длительный срок хранения, до постоянного включительно.

После истечения срока хранения документов с отметкой "ЭПК" экспертные комиссии оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии, территориальных органов Росгвардии, соединений, воинских частей, ВООВО и иных организаций войск национальной гвардии <1> рассматривают их содержание, руководствуясь принципами и критериями экспертизы ценности документов. В случае обнаружения документов постоянного срока хранения они выделяются для дальнейшего хранения, остальные документы включаются в акт на уничтожение.

--------------------------------

<1> Далее - "воинская часть (организация)".

10. При определении сроков хранения по Перечню запрещается снижение сроков хранения и установление сроков хранения документов, сформированных в дела, только по заголовкам дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов.

11. Центральная экспертная комиссия Росгвардии представляет на рассмотрение в Росархив предложения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, предусмотренных перечнями, проектов нормативных и методических документов по проведению экспертизы ценности документов.

12. Экспертиза научной и практической ценности документов проводится в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими основные правила организации и ведения архивного дела, ее результаты являются основанием для отбора документов на хранение или к уничтожению.

13. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным настоящим Перечнем.

Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе.

14. Уничтожение документов, имеющих историческую и культурную ценность, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

15. Для удобства пользования Перечнем к нему составлены:

список сокращений;

указатель видов документов, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. Перечень документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения

N N статей
Вид документа
Срок хранения документа
Примечание
Центральный аппарат Росгвардии
Управления оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии
Территориальные органы Росгвардии и управления соединений войск национальной гвардии
Воинские части и подразделения войск национальной гвардии
Организации войск национальной гвардии
ВООВО войск национальной гвардии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1
Федеральные законы, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, решения и распоряжения Правительства Российской Федерации, законодательные и иные правовые акты органов государственной власти субъектов Российской Федерации
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Относящиеся к деятельности воинских частей (организаций) - пост.
2
Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и актов органов государственной власти субъектов Российской Федерации
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Относящиеся к деятельности воинских частей (организаций) - пост.
3
Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Относящиеся к деятельности воинских частей (организаций) - пост.
4
Законопроекты, иные правовые акты; инициативные предложения, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и другие) по их разработке
Пост. <1>
Пост. <1>
-
-
-
-
<1> Присланные для согласования - 5 л.
5
Поручения Президента Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
-
-
<1> По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
6
Доклады, докладные записки, представления и ходатайства в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления по основным вопросам деятельности войск национальной гвардии
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
7
Документы (планы, доклады, обзоры, сводки, справки) по исполнению федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений, решений и распоряжений Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств Российской Федерации, распоряжений Росгвардии
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
8
Протоколы, постановления, решения, стенограммы, документы (планы, графики, справки, доклады, информации, докладные записки, выписки) к ним:
<1> Присланные для сведения - ДМН
а) коллегии Росгвардии
Пост.
-
-
-
-
-
б) межведомственных комиссий
Пост.
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК <1>
-
-
-
в) совещаний у директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации <1>
Пост.
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
г) совещаний у заместителей директора
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
-
-
д) совещаний у руководящего состава центрального аппарата Росгвардии
5 л. ЭПК
-
-
-
-
-
9
Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний коллегий, совещаний, конференций руководства министерств и ведомств Российской Федерации, касающиеся войск национальной гвардии по вопросам служебно-боевой деятельности
ДМН <1>
<1> Относящиеся к деятельности воинских частей (организаций) - пост.
10
Протоколы, постановления, решения заседаний военного совета оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии, территориальных органов Росгвардии, соединений, воинских частей, ВООВО и иных организаций войск национальной гвардии и материалы к ним
-
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - ДМН
11
Документы (тезисы выступлений, справки, докладные записки, повестки дня, графики) об участии представителей войск национальной гвардии в совещаниях, советах, заседаниях в других ведомствах
ДМН
12
Документы (планы, протоколы, докладные записки, справки, отчеты и другие) по вопросам военного строительства и реформирования войск национальной гвардии, разработки (участия) и реализации государственных программ, национальных проектов (программ), федеральных целевых (ведомственных программ), плана деятельности Росгвардии
Пост. <1>
ДМН
<1> Присланные для сведения в структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии - ДМН
13
Нормативные правовые акты, подписанные (утвержденные) директором
Пост.
ДМН
14
Распоряжения директора, заместителей директора, начальников (руководителей) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии
Пост. <1>
ДМН
<1> Присланные для сведения в другие структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии - ДМН

--------------------------------

<1> Далее - "директор".

1
2
3
4
5
6
7
8
9
15
Поручения (перечни поручений) руководства Росгвардии
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
<1> Присланные
для сведения - ДМН
16
Проекты приказов, распоряжений, документы к ним
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
17
Приказы (общие) начальников (руководителей) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, командиров (начальников) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии (по месту составления)
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения в другие структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии - ДМН
18
Приказы по личному составу, по строевой части (по месту составления)
75 л. <1> ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
<1> Присланные для сведения в другие структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии - ДМН
19
Приказы о проведении стрельб, выделении личного состава для обеспечения охраны общественного порядка, вождения
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
20
Доклады (донесения) о выполнении задач служебно-боевой деятельности
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> Присланные для сведения - 3 г.
21
Проекты правил, инструкций, положений, регламентов, уставов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, отзывы, переписка) по их применению и разработке
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
22
Переписка по основным вопросам деятельности войск национальной гвардии
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
1.2. Организационные основы управления
23
Свидетельства о государственной регистрации, ликвидации юридических лиц
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив при расформировании
24
Положения о структурных подразделениях (главных управлениях, департаментах, отделах, службах, организациях, учреждениях):
<1> После замены новыми
а) по месту разработки и (или) утверждения
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
3 г. <1>
25
Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:
<1> После замены новыми
а) по месту разработки и (или) утверждения
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
3 г. <1>
26
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
27
Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики войск национальной гвардии
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост.
Пост.
Пост.
<1> Присланные для сведения - 3 г.
28
Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников и государственных служащих (типовые):
<1> Индивидуальные сотрудников и государственных служащих - 50 л.
<2> После замены новыми
а) по месту разработки и утверждения
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) присланные для сведения
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
29
Должностные обязанности военнослужащих
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми
30
Штаты (штатные расписания)
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
-
-
-
б) присланные для руководства и исполнения
-
ДЗН или расформирования
31
Проекты штатов (штатных расписаний); документы (справки, предложения, заключения, переписка) по организационно-штатным вопросам
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После утверждения
32
Журналы (книги) учета штатов (штатных расписаний)
Пост.
-
-
-
-
-
33
Документы (отчеты, донесения, справки и другие) о составе и численности войск национальной гвардии
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост.
<1> Присланные для сведения - 10 л.
34
Карты, схемы, списки дислокации воинских частей (организаций) войск национальной гвардии:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост,
Пост.
б) присланные для сведения
ДМН
35
Документы (решения, доклады, донесения, акты, справки, ведомости и другие) о формировании, переформировании, переименовании, переподчинении, передислокации, расформировании (ликвидации) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - 5 л.
36
Акты ликвидационных комиссий по расформированию (ликвидации) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
Пост.
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Направляются в вышестоящий орган управления
37
Исторические формуляры, исторические справки
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
38
Переписка о формировании, переформировании, переименовании, передислокации и расформировании (ликвидации) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
39
Грамоты о вручении Боевых знамен
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
40
Книги учета наград, годовых и юбилейных праздников воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
41
Переписка об установлении годовых праздников воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
5 л. ЭПК
3 г. ЭПК
3 г. ЭПК
3 г. ЭПК
3 г. ЭПК
3 г. ЭПК
42
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
<1> После смены ответственного должностного или материально ответственного лица
а) директора, командиров (начальников) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
Пост.
Пост
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) ответственных должностных и материально ответственных лиц
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
15 л. <1>
43
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После прекращения действия лицензии
44
Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
Пост.
-
-
-
Пост.
Пост.
45
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями центрального аппарата Росгвардии, воинскими частями (организациями) руководству Росгвардии
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
46
Переписка по вопросам присуждения премий, о проведении конкурсов, смотров и олимпиад (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
47
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
48
Документы (справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, аудио-, видеодокументы) по истории воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
49
Переписка по вопросам лицензирования
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
50
Журнал учета оперативных директив Росгвардии
5 л.
-
-
-
-
-
1.3. Инспектирование
51
Документы (акты, планы, предписания, служебные задания, докладные записки, справки) по результатам:
<1> Для внутренних проверок - 5 л. ЭПК
а) инспекторских, контрольных инспекторских, ведомственных, целевых, контрольных и итоговых проверок, инспекционных выездов
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) работы комплексных и целевых групп
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
52
Акты по организации и проведению проверок готовности подразделений к выполнению задач в составе оперативной группировки войск (сил)
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
53
Документы о планировании контрольной деятельности (планы и программы проверок, формирование комиссий, предложения по планированию проверок)
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1.4. Правовая работа
54
Документы (судебные акты (решения, определения, письма, повестки, извещения, судебные повестки, телефонограммы), заключения, запросы, представления военных прокуроров (прокуроров), постановления (поручения) следователей, материалы судебных экспертиз), направленные руководству Росгвардии, командирам (начальникам) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии, переписка и другие о соблюдении норм (состоянии) законодательства в войсках национальной гвардии, иных вопросах правового характера
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
55
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным, иным правовым актам:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
-
-
-
-
-
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
ДЗН
56
Документы (докладные записки, справки, обзоры, отчеты, сведения) об организации и состоянии правовой работы
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
57
Документы (заключения, справки) по проведению правовой экспертизы
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
58
Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении нормативных правовых (правовых) актов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
59
Журналы, книги учета:
<1> После рассмотрения последнего иска
а) исков (заявлений), предъявленных к войскам национальной гвардии, а также исков (заявлений), предъявленных к юридическим и физическим лицам, находящихся в производстве судов различной юрисдикции
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
б) лиц, обратившихся за юридической консультацией
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
в) проектов нормативных правовых (правовых) актов, договоров, представленных на правовую экспертизу
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
г) журнал регистрации и учета межведомственных соглашений, заключаемых Росгвардией
5 л.
-
-
-
-
-
1.5. Планирование деятельности
60
Планы работы по направлениям деятельности и материалы к ним:
<1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
а) годовые
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) полугодовые
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
в) квартальные, месячные
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
61
Планы работы управлений, отделов, отделений (групп) и служб воинских частей (организаций) войск национальной гвардии. Календарные планы мероприятий
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
62
Планы служебно-боевой деятельности
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После утверждения новых планов
63
Личные планы работы военнослужащих (сотрудников)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
64
Переписка по вопросам текущего планирования
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ
2.1. Работа по защите сведений, составляющих государственную тайну
65
Документы (отчеты, донесения и доклады) о выполнении требований руководящих документов по обеспечению сохранения государственной тайны в войсках национальной гвардии
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
66
Договоры (контракты), предусматривающие оформление допуска к государственной тайне, обязательства перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После прекращения допуска к государственной тайне
67
Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После ввода в действие следующей номенклатуры должностей
68
Заключения об осведомленности в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
<1> После последнего ознакомления лиц со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями
69
Карточки учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
<1> После увольнения (перевода) военнослужащего карточка хранится вместе с заключением об осведомленности
70
Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
<1> После последнего ознакомления лиц со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями
71
Карточки на допуск лиц к сведениям, составляющим государственную тайну
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После прекращения допуска
72
Справки о допуске к государственной тайне
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> По окончании срока действия
73
Предписания на выполнение заданий с использованием сведений, составляющих государственную тайну
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
74
Журналы учета карточек о допуске работников к государственной тайне
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
75
Журналы учета выдачи справок о допуске, предписаний на выполнение заданий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
76
Журналы регистрации заключений о фактической осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, и решений о возможности выдачи загранпаспорта и выезда за границу
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
<1> После окончания ведения журнала
77
Журналы учета и выдачи паспортов для выезда из Российской Федерации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
78
Журнал учета командированных
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
79
Переписка о допуске лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, а также о пересылке документов по оформлению допусков к секретным сведениям
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
80
Акты об уничтожении печатей, штампов, карточек (Ф-1), шифров <1>, рабочих тетрадей, отдельных документов <2> и носителей сведений, составляющих государственную тайну
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
<1> Только для шифровальных подразделений
<2> Под отдельными документами в настоящем Перечне понимаются документы, имеющие сроки хранения ДМН, до замены новыми
81
Документы (акты, справки) по проверкам обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
82
Акты годовой проверки наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
83
Акты аттестации режимных помещений
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
84
Переписка по вопросам обеспечения защиты государственной тайны, организации и ведению секретных работ, делопроизводства
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
85
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
86
Разносные книги на отправленную секретную корреспонденцию
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
87
Наряды на размножение секретных документов
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После проведения годовой проверки наличия секретных документов
2.2. Вопросы документационного обеспечения
88
Номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
89
Выписки из номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел
ДМН <1>
<1> По завершении делопроизводственного года
90
Журналы учета журналов, картотек и законченных производством дел
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Хранятся по месту составления
91
Журналы учета нормативных правовых (правовых) актов:
<1> Хранятся по месту составления
а) по месту издания
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) присланные для руководства
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
92
Журналы учета приказов по личному составу и строевой части
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
<1> Хранятся по месту составления
93
Журналы учета приказов о проведении стрельб, выделении личного состава для обеспечения охраны общественного порядка, вождения
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
94
Книги учета распоряжений начальника штаба воинской части (организации)
-
ДМН
-
-
95
Журналы (книги) учета печатей и штампов, факсимиле
До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)
До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)
До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)
До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)
До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)
До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)
96
Журналы учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле
-
ДМН
97
Журналы учета гербовых бланков документов и других бланков строгой отчетности
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
98
Журналы (карточки) учета:
<1> После закрытия всех регистрационных номеров
а) входящих, исходящих (подготовленных) документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) предварительного учета документов <1>
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
99
Журналы (карточки) учета документов, полученных на подпись, передаваемых на доклад
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После завершения ведения журнала
100
Журналы учета документов, разрабатываемых на учениях, штабных тренировках
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
101
Книги, журналы (карточки) учета обращений (предложений, заявлений или жалоб)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
102
Контрольные карточки документов, карточки контроля, карточки-уведомления, карточки учета выдачи
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
103
Журналы учета пакетов (пакетно-контрольные журналы)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
104
Разносные книги передаваемых пакетов (документов)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
105
Реестры на отправленную корреспонденцию
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
106
Списки рассылки:
<1> Хранятся вместе с подлинниками правовых актов
а) правовых актов;
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
-
-
Пост. <1>
б) указаний, специальных изданий
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
107
Документы (заявки, отчеты, переписка) по вопросам системы электронного документооборота
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
108
Переписка об изготовлении печатей и штампов, бланков строгой отчетности, журналов учета
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
109
Переписка по вопросам документационного обеспечения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
110
Акты о выделении дел, нормативных правовых (правовых) актов и изданий к уничтожению
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Хранятся по месту составления
111
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3. ТОПОГРАФИЧЕСКАЯ СЛУЖБА. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТОПОГРАФИЧЕСКИХ КАРТ
112
Донесения о наличии и движении пространственных данных и материалов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
113
Книги учета наличия и движения пространственных данных и материалов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
114
Книги выдачи пространственных данных и материалов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
115
Переписка об обеспечении воинских частей (организаций) пространственными данными и материалами и их учете
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
116
Заявки на пространственные данные и материалы
5 л. <1>
5 л. <1>
5л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После проведения инвентаризации
117
Наряды, накладные на отправку (выдачу, сдачу) пространственных данных и материалов. Акты на уничтожение использованных пространственных данных и материалов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После проведения инвентаризации
118
Акты приема пространственных данных и материалов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После проведения инвентаризации
4. АРХИВ
119
Указания и разъяснения по архивной работе
ДЗН <1>
<1> В Центральном архиве - пост.
120
Сводные сведения о состоянии хранения документов Росгвардии
Пост.
-
-
-
-
-
121
Паспорт архива
-
-
-
-
Пост. <1>
-
<1> Только для Центрального архива
122
Отчеты и доклады о работе архивов
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
5 л.
123
Справки о составе и движении архивных фондов
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
5 л.
124
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов и другие документы, отражающие работу с фондом)
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 л.) срока хранения, - 5 лет после утверждения описей дел постоянного срока хранения
125
Документы (книги учета поступления и выбытия документов, листы фондов, списки фондов, реестры описей) архивного учета
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
Пост.
126
Описи дел:
<1> При расформировании третьи и последующие экземпляры описей на дела, сданные в Центральный архив, уничтожаются по акту
<2> После уничтожения дел
а) постоянного, длительного (свыше 10 л.) хранения
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) временного (до 10 л.) хранения
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
127
Документы (планы, переписка, заключения) по рассекречиванию архивных документов
Пост.
-
-
-
Пост. <1>
-
<1> Только для Центрального архива
128
Переписка по вопросам архивного дела
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
129
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
130
Документы (журналы, книги, постановления, акты, требования) учета выдачи (изъятия) дел во временное пользование
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После возвращения документов
131
Копии архивных справок, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
132
Личные дела исследователей, работающих в архиве
-
-
-
-
10 л. <1> ЭПК
-
<1> Только для Центрального архива
133
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства <1>
5 л. <2> ЭПК
-
-
-
-
-
<1> Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.
<2> После истечения срока действия договора
134
Журналы регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
135
Тематические справочники, обзоры на документы, дела, карточки архивных каталогов и картотек
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
Пост.
136
Переписка об опубликовании документов
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
137
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
138
Протоколы Центральной экспертной комиссии и экспертных комиссий (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки к ним)
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Хранятся по месту составления. Сдаются в архив после расформирования
139
Акты приема-передачи дел при смене начальника архива (архивохранилища) или лица, ответственного за архив
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
Пост.
140
Топографические указатели
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
-
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми
141
Акты экспертизы состояния зданий, помещений и оборудования архивов
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
Пост.
5. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
142
Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период
Пост.
-
-
-
-
-
143
Бюджетная смета
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
144
Лимиты бюджетных обязательств
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
145
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
Пост.
-
-
-
-
-
146
Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
ДЗН
147
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
148
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и другие) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)
149
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний. Экономические нормативы финансового обеспечения и их распределения; расчеты к ним. Переписка об экономических нормативах
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
150
Сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
<1> Административно-хозяйственных расходов - 5 л.
<2> При отсутствии годовых - пост.
а) годовые
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) квартальные
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
151
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
152
Сведения о заключенных государственных, муниципальных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
153
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
154
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов и их расходовании
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
155
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
156
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
157
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
158
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
159
Переписка по вопросам внебюджетного финансирования
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
160
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
<1> Присланные для сведения - 5 л.
<2> При отсутствии годовых - пост.
<3> При отсутствии годовых, квартальных пост.
а) годовая
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост.
Пост.
б) квартальная
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
в) месячная
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
161
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
162
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
163
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
164
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
165
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и другие)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
166
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и другие)
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)
167
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие)
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)
168
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
ДЗН
169
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
170
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После проведения взаиморасчета
171
Документы (счета, справки, переписка и другие) по финансовым вопросам благотворительной деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
172
Переписка о сроках и размере арендной платы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
173
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
174
Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
175
Отчеты по драгоценным металлам
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
176
Гарантийные письма
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После окончания срока гарантии
177
Переписка о выдаче и возврате ссуд
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После погашения ссуды
178
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
179
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После замены новыми
180
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив после расформирования
181
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
182
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
ДЗН
183
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
184
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
185
Реестры расчета земельного налога
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
186
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
<1> При отсутствии годовых - пост.
С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
а) годовые
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) квартальные
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
187
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
188
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
189
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л.
190
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
191
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л.
192
Сведения о доходах физических лиц
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л.
193
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
194
Журнал учета сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера военнослужащих, замещающих и претендующих на замещение воинских должностей с высоким коррупционным риском
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
195
Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
196
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
197
Переписка о наложенных на организацию взысканиях штрафах
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
198
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях, результатах внутреннего финансового контроля
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии)
199
Положения об оплате труда и премировании:
<1> После замены новыми
а) по месту разработки или утверждения
Пост
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
200
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении денежного довольствия, заработной платы и других выплат
6 л. <1>
6 л. <1>
6 л. <1>
6 л. <1>
6 л. <1>
6 л. <1>
<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии), при отсутствии лицевых счетов - 75 л.
201
Карточки лицевых счетов:
<1> Документы, законченные делопроизводством до 01.01.2003, - 75 л., законченные делопроизводством после 01.01.2003, - 50 л.
а) на денежное довольствие
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
б) заработную плату
50/75 л. <1> ЭПК
50/75 л. <1> ЭПК
50/75 л. <1> ЭПК
50/75 л. <1> ЭПК
50/75 л. <1> ЭПК
50/75 л. <1> ЭПК
202
Переписка о выплате денежного довольствия и заработной платы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
203
Документы (отчеты, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
204
Исполнительные листы работников и их копии (исполнительные документы)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
205
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
206
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив после расформирования воинской части (организации)
207
Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
208
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
209
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
-
210
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организаций
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
211
Документы (заявки, акты оценки, переписка и другие) по продаже движимого имущества
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
<1> После продажи
212
Документы (акты, протоколы, справки, заключения, решения, переписка) по вопросам государственной регистрации, приеме-передаче прав и учета военного недвижимого имущества и сделок с ним
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив после расформирования
213
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
214
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фондов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
215
Договоры, соглашения <1>
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня
<2> После истечения срока действия договора, соглашения
216
Протоколы разногласий по договорам
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После истечения срока действия договора
217
Договоры дарения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
218
Договоры подряда, заключенные с юридическими лицами
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После истечения срока действия договора
219
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению)
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора
220
Договоры-поручения
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После истечения срока действия договора
221
Договоры найма
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора
222
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора
223
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После истечения срока действия договора
224
Паспорта сделок
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
225
Переписка по вопросам оказания платных услуг
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
226
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 д. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После истечения срока действия договора, соглашения
227
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
<1> После истечения срока действия договора, соглашения
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящимся к основной (профильной) деятельности организаций
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
б) по трудовым договорам, договорам подряда
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
228
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После увольнения материально ответственного лица
229
Образцы подписей материально ответственных лиц
ДМН <1>
<1> Не менее 5 л.
230
Книги, журналы, карточки учета:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
<2> После окончания срока действия договора, контракта, соглашения
<3> После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
<4> При условии проведения проверки (ревизии)
<5> После погашения налога. При условии проведения проверки (ревизии)
<6> С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
а) ценных бумаг
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) поступления валюты
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
г) договоров, контрактов, соглашений с физическими и юридическими лицами
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
5 л. <2> ЭПК
д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
е) договоров, актов о приеме-передаче имущества
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
ж) расчетов с организациями
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
и) погашенных векселей на уплату налогов
5 л. <5>
5 л. <5>
5 л. <5>
5 л. <5>
5 л. <5>
5 л. <5>
к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
5 л. <6>
5 л. <6>
5 л. <6>
5 л. <6>
5 л. <6>
5 л. <6>
л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и другие)
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
н) подотчетных лиц
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
о) исполнительных листов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
п) сумм доходов и подоходного налога работников
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
р) депонированной заработной платы
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
с) депонентов по депозитным суммам
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
т) доверенностей
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
у) внутреннего финансового контроля
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
231
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:
<1> После замены новыми
а) по месту разработки или утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
232
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
233
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
ДЗН
234
Заказы на бланки документов учета и отчетности
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
235
Журналы регистрации заявлений о выплате единовременных пособий
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
236
Журналы учета оформленных материалов, направляемых в комиссию для определения права на выплату единовременного пособия
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
237
Журналы регистрации выданных и полученных денежных аттестатов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
238
Журналы регистрации заявлений и выплат страховых сумм по обязательному государственному страхованию военнослужащих
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
239
Журналы учета ценных подарков
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
240
Переписка об организации и ведении финансового хозяйства, указания по вопросам денежного и путевого довольствия, учета и отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
241
Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
242
Отчеты и переписка по формированию государственного оборонного заказа
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
243
Документы (проекты, справки, заключения и другие) по разработке форм статистической отчетности
Пост.
-
-
-
-
-
244
Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники по основным направлениям деятельности
<1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
<3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
а) годовые и с большей периодичностью
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) полугодовые
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) квартальные
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
-
г) месячные
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
1 г. <3>
5.1. Финансовый контроль и аудит
245
Документы (акты, распоряжения, обзоры, справки, докладные записки, рапорты, указания, донесения, переписка) о проведении аудиторских мероприятий, о выполнении предложений (рекомендаций) по актам аудиторских мероприятий, проверок
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки
246
Отчетность о результатах осуществления контрольно-ревизионной деятельности и внутреннего финансового аудита
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки
6. СЛУЖЕБНО-БОЕВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
6.1. Обеспечение служебно-боевой деятельности
247
Документы (аналитические справки, протоколы, решения, переписка, планы и другие) по информационному противоборству войск национальной гвардии
Пост.
ДМН <1>
<1> До получения соответствующего распоряжения вышестоящей воинской части (организации)
248
Указания по служебно-боевой деятельности войск национальной гвардии
Пост.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
249
Документы (аналитические справки, сводки, протоколы, решения и другие) по антитеррористической деятельности войск национальной гвардии, аналитические материалы, документы к заседаниям НАК, его федерального оперативного штаба и оперативных штабов в субъектах Российской Федерации
Пост.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
250
Документы (протоколы, доклады, распоряжения, планы, отчеты и другие) стратегического и оперативного (служебно-боевого) планирования применения войск национальной гвардии
Пост. <1>
ДМН <2>
<1> Переписка по вопросам оперативного планирования - 5 л.
<2> До получения соответствующего распоряжения вышестоящей воинской части (организации)
251
Статистическая отчетность и оперативный учет материально-технических средств; документы (информации, справки, докладные записки и другие) к ним:
а) сводные годовые и с большей периодичностью
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) годовые и с большей периодичностью
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) полугодовые
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) квартальные
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
д) месячные
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
е) единовременные
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
252
Документы (поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, планы, решения, доклады, докладные записки, справки, переписка и другие) по оперативному оборудованию территории Российской Федерации в интересах территориальной обороны
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
253
Документы дежурной службы (списки оповещения, докладные записки, переписка)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
254
Паспорта объектов военной инфраструктуры:
а) по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
ДМН
255
Документы (отчеты, доклады, планы, донесения, сведения, схемы, переписка) по вопросам боевой готовности войск национальной гвардии, применения войск национальной гвардии при чрезвычайных обстоятельствах
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> Планы при чрезвычайных обстоятельствах хранятся 1 год после замены новыми
256
Документы (указания, распоряжения, планы, отчеты, доклады, информационные справки, схемы, переписка и другие) по развитию системы управления войск национальной гвардии
Пост.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
257
Планы проверок войск национальной гвардии при приведении в высшие степени боевой готовности
5 л.
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
258
Планы перевода с мирного на военное время и выполнения задач в условиях военного времени
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми
259
Отчеты о боевой готовности воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
260
Отчеты о служебно-боевой деятельности воинских частей (организаций):
<1> При отсутствии годовых - пост.
<2> При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
а) годовые
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) полугодовые
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) квартальные
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
г) месячные
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
261
Отчеты об участии войск национальной гвардии в специальных операциях
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
262
Документы (акты, выписки из планов, донесения, предложения, решения, расчеты) по выполнению войсками национальной гвардии задач по обеспечению общественной безопасности, а также по участию в обеспечении безопасности объектов государственной охраны и защиты охраняемых объектов на территории Российской Федерации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
263
Сводные сведения о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления
ДМН
264
Журналы результатов проверок документов боевой готовности
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
265
Инструкции должностным лицам караулов и войсковых нарядов
-
-
ДЗН
266
Маршрутные расписания движения караулов. Маршруты патрулирования
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
267
Предписания (удостоверения) на право проверки караулов, войсковых нарядов
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
268
Книги службы (боевой службы) подразделений и всех видов войсковых нарядов
-
-
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
269
Книги записи данных обстановки, приказаний и распоряжений старших начальников
2 г.
2 г.
2 г.
1 г.
1 г.
2 г.
270
Книги учета запаса боевых патронов
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
271
Журналы учета данных оперативно-служебной обстановки
15 л.
15 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
272
Журналы регистрации случаев применения сил и средств
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
273
Журналы проверки наличия и состояния пакетов с боевыми и учебными сигналами, таблиц сигналов оповещения и телеграмм на передачу сигналов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
274
Документы (распоряжения, справки, сводки) по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
275
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления, рапорты) об административных правонарушениях
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
276
Переписка об организации патрульно-постовой службы
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
277
Обращения уполномоченных должностных лиц федеральных органов исполнительной власти на выделение сил и средств войск национальной гвардии для оказания содействия в охране общественного порядка и обеспечении общественной безопасности, а также для участия в обеспечении безопасности объектов государственной охраны и защиты охраняемых объектов на территории Российской Федерации
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
278
Патрульно-постовые ведомости, карточки маршрутов, контрольные листы патрулей (постов охраны порядка), служебные книжки автомобильных экипажей
-
-
ДМН
279
Табели положенности по видам обеспечения
ДЗН
280
Журналы учета объема служебных задач, сил и средств, используемых на боевой службе
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
281
Переписка об обеспечении пропускного режима
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
282
Журналы (книги) учета и выдачи всех видов бланков пропусков, шифров, заявок на постановку шифров
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
283
Журналы (книги) записи результатов проверки работы бюро пропусков; картотеки выданных пропусков
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
284
Заявки и списки на выдачу пропусков
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
285
Акты приема незаполненных бланков пропусков, шифров, акты на их уничтожение. Акты задержаний нарушителей пропускного режима, заключения по утрате пропусков
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
6.2. Служебно-боевая деятельность при участии в обеспечении режимов чрезвычайного положения, военного положения и правового режима контртеррористической операции, участии в пресечении вооруженных конфликтов, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и других чрезвычайных обстоятельств
286
Боевые приказы, директивы и распоряжения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
287
Журналы боевых действий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
288
Документы (планы, отчеты, доклады, формуляры, донесения, справки и другие) о результатах выполнения служебно-боевых (оперативно-служебных) задач в условиях непосредственной угрозы агрессии против Российской Федерации, борьбы с терроризмом и обеспечения правового режима контртеррористической операции, обеспечения режимов чрезвычайного положения и военного положения, применения при чрезвычайных обстоятельствах
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - 5 л.
289
Документы (ходатайства, отчеты, донесения, описания) об использовании войск национальной гвардии в пресечении внутреннего вооруженного конфликта (пресечении антиобщественных проявлений и массовых беспорядков), ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - 5 л.
290
Документы (планы, отчеты, акты, справки, доклады, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
291
Описания действий экипажей самолетов, вертолетов, авиационных подразделений и воинских частей (организаций) при обеспечении выполнения войсками национальной гвардии служебно-боевых задач в условиях непосредственной угрозы агрессии и военного времени, участия в борьбе с терроризмом и обеспечения правового режима контртеррористической операции, обеспечения режимов чрезвычайного положения и военного положения, пресечения внутреннего вооруженного конфликта, применения при чрезвычайных обстоятельствах, участия в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - 5 л.
292
Планы боевого использования авиации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
293
Альбомы фотоснимков ракетно-бомбовых ударов авиации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
294
Оперативно-тактические отчеты и описания проведенных боев и операций
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
295
Итоговые, обзорные, оперативные сводки и донесения о боевых действиях войск национальной гвардии, специальные сообщения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
296
Отчетные (оперативные) карты, карты и схемы с нанесенной боевой обстановкой
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
297
Доклады с оценкой обстановки и перспектив военных действий
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
298
Записи оперативных переговоров на бумажных и магнитных носителях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
299
Графически оформленные решения на выполнение служебно-боевых задач в районе чрезвычайного положения, при проведении боевых (специальных и других) операций и пояснительные записки к ним
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
300
Планы наступательных и оборонительных операций, боевого обеспечения наступательных, оборонительных и специальных операций
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
301
Планы перегруппировки и вывода войск национальной гвардии
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
302
Планы оперативных перевозок
Пост.
Пост.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
303
Доклады, отчеты, донесения и справки о готовности войск национальной гвардии и тылов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
304
Доклады и отчеты о работе тыла по обеспечению боевой деятельности войск национальной гвардии
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
305
Паспорта, планы, карты, схемы, формуляры инженерных заграждений, минных полей, оборонительно-инженерных сооружений и маскировочных мероприятий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
306
Отчеты о разминировании и установке минных полей
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
307
Документы (планы, схемы, карты, отчеты, доклады, справки) по боевому применению артиллерии военного времени или за период ведения боевых действий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
308
Анализы боевых потерь личного состава и материальной части
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
309
Переписка о служебно-боевой деятельности ОГВ(с)
Пост.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
310
Журнал учета выдачи справок о выполнении задач в составе ОГВ(с) по обеспечению правопорядка и общественной безопасности
-
15 л. ЭПК
-
-
-
-
7. РАЗВЕДКА
311
Разведывательные донесения, сводки об организации, численности, вооружении и боевой технике незаконных вооруженных формирований (противника)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
312
Доклады, справки, бюллетени, карты и схемы о сосредоточении, группировке и дислокации незаконных вооруженных формирований (противника), ведомости боевого и численного состава незаконных вооруженных формирований (противника), ведомости учета потерь и пополнения незаконных вооруженных формирований (противника)
Пост.
Пост,
Пост.
Пост.
-
Пост.
313
Планы разведывательных мероприятий, схемы и карты разведанных объектов, отчетные карты, разведывательные фотодокументы
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
-
3 г.
314
Отчетные карты, схемы боевых постов, порядков, системы огня (разведанных целей) незаконных вооруженных формирований (противника)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
315
Обзоры, справочники и описания боевых действий незаконных вооруженных формирований (противника)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
316
Оперативные отчеты об организации и ведении разведки
3 г.
3 г.
1 г.
1 г.
-
1 г.
317
Описания эпизодов действий разведывательных групп и отдельных разведчиков, схемы эпизодов, фотоиллюстрации
3 г.
3 г.
1 г.
1 г.
-
1 г.
318
Журналы действий. Дневники и журналы наблюдения за незаконными вооруженными формированиями (противника)
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
-
25 л. ЭПК
319
Переписка по войсковой разведке
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
320
Переписка по подготовке личного состава для выполнения служебно-боевых задач
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
5 л.
321
Документы (распоряжения, донесения, рапорты, справки и другие) по квалификационным испытаниям на право ношения крапового и зеленого берета
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
322
Информационно-справочные материалы (донесения, сводки, доклады, формуляры и другие) на выявленные незаконные вооруженные формирования, террористические и экстремистские организации
5 л.
3 г.
ДМН
323
Разведывательные информационные документы (донесения, сводки, доклады, формуляры и другие) о развитии (изменениях, прогнозах) военно-политической, общественно-политической, социально-экономической и оперативной обстановки
3 г.
ДМН
8. АВИАЦИЯ
324
Инспекторские свидетельства на списание авиационной техники и переписка по ним
Пост.
Пост.
Пост.
Пост. <1>
-
-
<1> Для авиационных воинских частей
325
Журналы (книги) учета:
<1> Для авиационных воинских частей
а) авиационных происшествий
Пост.
Пост.
-
Пост. <1>
-
-
б) авиационных инцидентов, нарушений и ошибочных действий летного состава (экипажей)
ДМН
ДМН
-
ДМН
-
-
в) оперативной информации об авиационных происшествиях
ДМН
ДМН
-
ДМН
-
-
г) докладов об авиационных инцидентах
ДМН
ДМН
-
ДМН
-
-
д) происшествий, отказов материальной части самолетов (вертолетов)
-
-
-
5 л.
-
-
326
Журналы (книги) учета:
а) инструкторов летной и других видов специальной подготовки
-
-
-
25 л.
25 л.
-
б) летной работы
-
-
-
3 г.
-
-
327
Переписка:
а) о внесении изменений в документы аэронавигационной информации
3 г.
3 г.
-
3 г.
-
-
б) о выполнении специальных заданий по переброске войск и грузов по воздуху и штурманские расчеты по их обеспечению
1 г.
1 г.
-
1 г.
-
-
в) об обеспечении полетов самолетов и вертолетов
1 г.
1 г.
-
1 г.
-
-
г) об оборудовании аэродромов средствами посадки самолетов (вертолетов) и дислокации радиотехнических систем
Пост.
Пост.
-
Пост.
-
-
д) по вопросам инженерно-авиационного обеспечения и регистрации воздушных судов по осуществлению и разработке изготовления и ремонта авиационной техники
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
-
5 л.
ЭПК
-
-
е) по вопросам получения самолетов (вертолетов), вооружения и авиационных двигателей
5 л.
5 л.
-
5 л.
-
-
ж) по метеорологической службе
3 г.
3 г.
-
3 г.
-
-
з) по организации и состоянию служебно-боевой деятельности авиации
5 л.
5 л.
-
5 л.
-
-
и) по системе опознавания "Пароль"
ДМН
ДМН
-
ДМН
-
-
к) по службам авиационных воинских частей
3 г.
3 г.
-
3 г.
3 г.
3 г.
л) по безопасности полетов
ДМН
ДМН
-
ДМН
-
-
328
Документы (переписка, постановления, распоряжения, донесения, планы, справки и другие) по закупкам и обеспечению десантным имуществом, сверхлегких летательных аппаратов
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
329
Планы, сведения и переписка по подготовке и эксплуатации самолетов, вертолетов и средств наземного обеспечения полетов
5 л.
5 л.
-
5 л.
-
-
330
Отчеты, донесения о наличии и состоянии самолето-, вертолето-, моторного парка
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
5 л. ЭПК
-
-
331
Книги пономерного учета воздушных судов, авиационных двигателей и съемного оборудования воинской части
-
-
-
25 л. ЭПК
-
-
332
Журналы, акты приема и передачи самолетов, вертолетов и авиационных двигателей
-
-
-
5 л.
-
-
333
Донесения об авиационных (чрезвычайных, наземных) происшествиях, акты и заключения по материалам расследований
Пост. <1>
Пост. <1>
-
Пост. <1>
-
-
<1> Присланные для сведения - 5 л.
334
Отчеты об инцидентах с воздушными судами и переписка по этим вопросам
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
10 л. ЭПК
-
-
335
Донесения об анализе отказов материальной части и неисправностей самолетов, вертолетов, радиотехнических средств, средств связи
5 л.
5 л.
-
5 л.
-
-
336
Карточки-донесения о поломках или вынужденных посадках самолетов (вертолетов)
3 г.
3 г.
-
2 г.
-
-
337
Отчеты и донесения о состоянии аэродромов, взлетно-посадочных полос и ангаров
3 г.
3 г.
-
3 г.
-
-
338
Списки, описания и схемы аэродромов, посадочных площадок и специальных аэродромных сооружений
Пост.
Пост.
-
Пост.
-
-
339
Планы полетов, применения авиации, воздушных перевозок (перелетов)
1 г.
1 г.
-
1 г.
-
-
340
Штурманские планы полетов
1 г.
1 г.
-
1 г.
-
-
341
Журналы руководителя полетов на аэродроме (полигоне, площадке)
-
-
-
1 г.
-
-
342
Заявки и решения на перелет самолетов (вертолетов)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
343
Плановые таблицы, списки лиц и описи грузов, перевозимых на воздушных судах, бортовые журналы штурманов
-
-
-
1 г.
-
-
344
Информационные материалы (бюллетени, анализы, обзоры и другие) по безопасности полетов
ДМН
ДМН
-
ДМН
-
-
345
Хронометражи полетов
-
-
-
1 г.
-
-
346
Отчеты авиационных формирований о выполнении плана боевой (летной) подготовки
10 л.
10 л.
-
10 л.
-
-
347
Доклады, протоколы совещаний по летной подготовке
3 г. ЭПК
3 г. ЭПК
-
3 г. ЭПК
-
-
348
Документы (представления, протоколы и другие) о присвоении квалификационных разрядов летному составу, лишении (снижении) квалификационного разряда летного состава
5 л.
5 л.
-
5 л.
-
-
349
Приходно-расходные документы на имущество парашютно-десантных служб
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
350
Акты, протоколы летных проверок средств связи и радиотехнического обеспечения
-
-
-
1 г. <1>
-
-
<1> После списания техники, подвергнутой летному контролю
351
Документы (сведения, переписка) по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета авиационной техники, средств технического обслуживания летательных аппаратов и средств наземного обеспечения полетов, парапланерной техники, оборудования и снаряжения
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
9. АРТИЛЛЕРИЯ
352
Документы (доклады, отчеты, справки, предложения) по артиллерии
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
353
Переписка по вопросам организации подготовки артиллерийских подразделений
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
-
3 г.
10. МОРСКАЯ СЛУЖБА
354
Документы (планы, отчеты, доклады, докладные записки, графики, схемы, решения, протоколы, заключения, предложения, справки, переписка и другие) по служебно-боевому использованию морских воинских частей (организаций)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
355
Документы (боевые, повседневные расписания и инструкции) по организации службы катеров и водолазов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
356
Переписка:
а) о государственных испытаниях и приемке в состав войск национальной гвардии всех видов катеров
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
-
-
-
-
б) о действующих планах, инструкциях и режиме плавания катеров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
в) о навигационно-гидрографическом обеспечении катеров
3 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
-
г) о средствах навигационного оборудования
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
д) об изготовлении и пользовании картами и справочниками
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
-
е) об организации связи и радиотехнического наблюдения катеров
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
357
Годовые отчеты по службе катеров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
358
Донесения, переписка о техническом состоянии катеров
3 г.
3 г.
3 г.
5 л.
3 г.
-
359
Акты приема, сдачи и списания катеров, корабельной и водолазной техники
15 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
360
Акты и заключения по материалам административных расследований аварий (поломок) катеров (двигателей) <1>
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
361
Технические (тактико-технические) формуляры катеров
-
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
-
<1> После списания катеров
362
Планы ремонта катеров
3 г.
3 г.
2 г.
2 г.
2 г.
-
363
Сводные годовые отчеты по модернизации и ремонту катеров
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
364
Акты технического состояния катеров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
365
Справочники по навигационной и штурманской службам
ДЗН
-
366
Лоции, навигационные карты и другие пособия для плавания
ДЗН
-
367
Навигационно-вахтенные журналы
-
-
-
3 г.
3 г.
-
368
Моторные журналы катеров
-
-
-
3 г.
3 г.
-
369
Журналы водолазных работ
-
-
-
5 л.
5 л.
-
370
Планы подводно-технических работ, отчеты и переписка по ним
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
371
Заявки на специальное вооружение, боеприпасы, водолазное вспомогательное имущество
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
372
Расчеты-заявки на водолазную технику и снаряжение
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
373
Документы (отчеты, доклады, схемы, описания, акты) по организации водолазных работ, при водолазном обследовании акваторий и объектов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
374
Листы учета стажа плавания
-
-
75 л.
75 л.
75 л.
-
375
Листы учета работы водолаза под водой
-
-
75 л.
75 л.
75 л.
-
376
Расчеты-заявки на шкиперо-техническое имущество, ГСМ
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
11. ОХРАНА ВАЖНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЪЕКТОВ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ГРУЗОВ
377
Планы охраны и обороны объектов
ДМН
-
378
Обзоры, указания, разработки по совершенствованию охраны важных государственных объектов, сооружений на коммуникациях:
а) по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
379
Документы (отчеты, доклады, донесения, докладные записки, акты, справки) по организации охраны и по обеспечению мероприятий в зонах ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера (аварий) на охраняемых объектах
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
Пост.
380
Переписка по вопросам:
а) устранения выявленных нарушений требований к оборудованию ИТСО важных государственных объектов, специальных грузов, сооружений на коммуникациях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
б) охраны важных государственных объектов
Пост.
10 л.
10 л.
10 л.
-
-
в) охраны специальных (воинских) грузов
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
381
Списки военнослужащих, принимавших участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской атомной электростанции, и ветеранов подразделений особого риска
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
382
Документы (договоры, переписка) по вопросам организации охраны важных государственных объектов
10 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
-
-
<1> После истечения срока действия договора
383
Журналы учета:
<1> После снятия охраны
а) документов (инструкций должностным лицам караулов и войсковых нарядов, табелей постов) по охране объектов, сооружений на коммуникациях и специальных грузов
-
-
-
1 г.
-
-
б) литерных дел на охраняемые объекты
Пост.
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
-
-
в) планов охраны и обороны важных государственных объектов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
-
-
384
Переписка:
а) о разработке и испытаниях технических средств охраны важных государственных объектов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
б) о строительстве, состоянии и ремонте, по оборудованию и эксплуатации ИТСО, важных государственных объектов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
в) по подготовке специалистов
10 л.
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
-
г) по охране баз (складов) хранения материально-технических средств войск национальной гвардии
Пост.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
-
385
Литерные дела на охраняемые объекты. Акты межведомственных комиссии
Пост.
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
-
-
<1> После снятия охраны
386
Формуляры на охраняемые объекты
-
-
-
5 л. <1>
-
-
<1> После снятия охраны
387
Заявки и распоряжения на выделение личного состава для охраны специальных (воинских) грузов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
388
Предписания об устранении выявленных нарушений требований к оборудованию ИТСО важных государственных объектов, специальных грузов, сооружений на коммуникациях, подлежащих охране войсками национальной гвардии
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
389
Паспорта комплексов ИТСО важных государственных объектов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
-
390
Отчеты по плану строительства (реконструкции) ИТСО важных государственных объектов
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
391
Документы (планы, отчеты, схемы, чертежи) об оборонительных сооружениях и защите от оружия массового поражения охраняемых объектов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
392
Планы выполнения регламентных работ по техническому обслуживанию комплексов ИТСО важных государственных объектов
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
393
Отчеты об оборудовании охраняемых ИТСО важных государственных объектов
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
-
394
Планы строительства (реконструкции) и ремонта конструкций ИТСО на год (перспективные планы по совершенствованию конструкций ИТСО)
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
395
Ведомости (акты) передачи комплексов ИТСО в эксплуатацию войскам национальной гвардии
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
396
Ежегодный план проведения проверок выполнения требований к оборудованию ИТСО объектов, подлежащих охране войсками национальной гвардии
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
397
Акты выполненных работ по совершенствованию комплексов ИТСО
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
398
Программы опытной эксплуатации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
399
Журналы, образующиеся в ходе эксплуатации комплексов ИТСО (учета, закрепления, технического обслуживания и текущего ремонта)
-
-
-
3 г.
-
-
12. ИНЖЕНЕРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
400
Отчеты, доклады, справки по инженерному обеспечению
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - 5 л.
401
Документы и материалы по вопросам подготовки специалистов инженерной службы
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
402
Документы (отчеты, доклады, справки) о наличии защищенных командных пунктов
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
-
-
-
403
Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о состоянии, движении, эксплуатации, ремонте инженерных средств
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
404
Журналы учета информации о заграждениях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
405
Документы по вопросам разработки, постановки на снабжение, закупки инженерных средств, ИТСО
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
406
Документы по вопросам оборудования и состояния комплексов ИТСО собственных объектов
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
407
Документы по вопросам высвобождения, реализации и списанию инженерных средств, ИТСО. Приходно-расходные документы на инженерные средства, ИТСО
5 л.
5 л.
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
13. РАДИАЦИОННАЯ, ХИМИЧЕСКАЯ И БИОЛОГИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
408
Документы (переписка, распоряжения, планы, обзоры, расчеты, донесения, ведомости, карточки применения огнеметов, материалы специальных тренировок и учений и другие) по радиационной, химической и биологической защите
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
409
Документы (переписка, протоколы, планы, расчет-заявки, табели, акты, извещения, сведения, уведомления и другие) по техническому обеспечению РХБЗ
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
410
Журналы (книги):
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
а) выдачи специальных средств нелетального действия
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
б) контрольной проверки манометров
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
в) приема и сдачи смен (сменные журналы) на дезинфекционно-душевую установку
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
г) проверки состояния ВиС РХБЗ
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
д) регистрации паровых котлов
-
5 л. <1>
-
-
-
-
е) регистрации ремонтных работ (ремонтные журналы) на дезинфекционно-душевую установку
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
411
Журналы, книги учета:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
а) доз облучения
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
б) посещения склада ВиС РХБЗ (ВТИ) и указаний проверяющих
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
в) радиоактивных веществ (отходов)
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
г) радионуклидных источников излучения (приходно-расходные)
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
412
Журналы регистрации температуры и влажности воздуха на складе вооружения и средств РХБ защиты (военно-технического имущества)
-
-
ДЗН
413
Журналы РХБ наблюдения и РХБ разведки
-
-
ДЗН
414
Журналы метеообстановки в приземном слое воздуха
ДЗН
415
Журналы учета среднего ветра по высотам
ДЗН
416
Журналы учета отбора проб
-
-
ДЗН
417
Книги номерного учета ручных гранатометов, карабинов специальных и огнеметов
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
418
Карточки учета доз облучения
ДМН
14. КИНОЛОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
419
Переписка по вопросам кинологической службы
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
420
Документы (докладные записки, отчеты, справки, обзоры, планы, программы, ведомости, сведения и другие) об организации и состоянии кинологической службы
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
421
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, рекомендации по организации кинологической службы
Пост.
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми
422
Документы (акты, договоры, справки, ведомости и другие) на приобретение (закупку и так далее) собак служебных пород
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После списания (реализации) животных (истечения срока договора)
423
Планы разведения собак служебных пород на племенных питомниках
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
424
Акты вязок, осмотра и оприходования щенков
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
425
Документы (акты, перечни, протоколы, служебные книжки (паспорта), справки, ведомости, заключения, расследования и другое) о переоценке, определении амортизации, выбраковке (списании) и реализации служебных собак
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После списания (реализации) животных
426
Книги (журналы):
<1> Хранятся в воинских частях (организациях), исполняющих функцию выдачи и ведения реестров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
а) учета выдачи сертификатов служебных собак
-
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) ветеринарного осмотра служебных животных (собак)
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
в) племенной работы
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) учета служебных животных (собак)
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
д) учета результатов применения служебных собак
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
426.1
Документы (правила, программы, протоколы, стенограммы, решения о награждении и другие) о проведении соревнований по многоборью кинологов
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
-
426.2
Документы (протоколы испытаний, решения комиссий, переписка) по сертификации служебных собак
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После истечения срока действия сертификата
15. ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ, ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИИ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
15.1. Организация связи
427
Документы (распоряжения, схемы, таблицы и другие) по организации связи
25 л. ЭПК
ДМН
428
Альбомы схем связи
Пост.
ДМН
429
Технические проекты на построенные сооружения связи
Пост.
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
25 л. ЭПК
430
Документы (планы, отчеты, сведения) об укомплектованности Росгвардии, воинских частей (организаций) средствами связи, их эксплуатации, состоянии, ремонте и переписка по этим вопросам; переписка об аренде и состоянии эксплуатационного обслуживания узлов, станций и линий связи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
431
Документы (планы, отчеты, переписка) по ремонту сооружений и средств связи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
432
Журналы (книги, карточки) учета:
<1> После списания материально-имущественных ценностей. При условии проведения проверки (ревизии)
а) выполнения ремонта линий связи
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) имущества связи
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) линейно-кабельных сооружений, построенных воинскими частями
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
д) технической документации средств связи (инвентарного)
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
433
Отчеты и донесения о состоянии магистральной связи
5 л.
3 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
434
Отчеты, доклады, донесения о результатах радио и радиотехнического контроля на линиях радиосвязи
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
435
Документы (схемы, отчеты, переписка и другие) по организации оперативной связи
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
436
Документы (ТТТ, данные о проведении войсковых и государственных испытаний) на новую аппаратуру и имущество связи
До их отмены или утраты практического значения
437
Документы (инвентарные описи, карты, схемы и другие) по учету сооружений и средств связи
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
438
Аппаратные журналы
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
439
Формализованные учетные карточки состояния связи
-
-
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
440
Документы (планы, отчеты, доклады, схемы, переписка) по организации радиорелейной связи
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
441
Приходно-расходные документы на имущество связи. Документы (акты, списки, ведомости) на списание имущества связи
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
442
Радиоданные
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
443
Радиопрогнозы
2 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
444
Переписка:
а) о поставках и закупках технических средств связи
5 л. ЭПК
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) о распределении радиочастот
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
в) о регистрации радиоданных
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
15.2. Противодействие иностранным техническим разведкам и техническая защита информации
445
Лицензии и аттестаты аккредитации ФСТЭК России, ФСБ России (дубликаты, заверенные копии)
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив при расформировании и окончании срока действия
446
Документы (донесения, обзоры, отчеты, докладные записки, сводные таблицы, переписка и другие) по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
447
Донесения о нарушении правил использования радиоэлектронных средств и скрытого управления войсками национальной гвардии
10 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> Присланные для сведения - 3 г.
448
Документы (материалы расследований, акты, отчеты и другие) контроля состояния противодействия иностранным техническим разведкам и технической защиты информации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
449
Организационно-распорядительная документация объектов информатизации (акты, заключения, протоколы, технические паспорта, аттестаты соответствия, руководства, инструкции, результаты испытаний, разрешительная система доступа и другие)
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
450
Документы (отчеты, сведения, доклады) об укомплектованности средствами противодействия иностранным техническим разведкам и технической защиты информации, их эксплуатации, состоянии, ремонте, поставкам, закупкам и переписка по этим вопросам
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
451
Заключения по результатам специальной проверки технических средств иностранного производства на предмет наличия в них специальных электронных устройств перехвата информации
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
ДМН <1>
<1> Хранятся до списания технического средства
452
Предписания на право проверки состояния противодействия иностранным техническим разведкам и технической защиты информации
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
453
Планы работ (отчетные документы, донесения и другие) ведомственных органов по аттестации объектов информатизации и переписка по вопросам аттестации объектов информатизации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
454
Планы работ (протоколы заседаний, решения и другие) постоянно действующих технических комиссий по защите государственной тайны на объектах информатизации
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
455
Журналы учета выдачи предписаний на право проверки состояния противодействия иностранным техническим разведкам и технической защиты информации
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
456
Отчет-заявка на средства технической защиты информации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
457
Отчеты о состоянии безопасности связи, радиотехнического контроля
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
458
Акты о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинные документы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
459
Документы (планы, отчеты) по проведению испытаний радиоэлектронных средств на помехозащищенность и средств электронного противодействия на эффективность
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
460
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам состояния защищенности объектов информатизации и положенности на технические средства защиты информации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
461
Переписка:
а) о введении запретов на излучение радиоэлектронных средств
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) по вопросам создания радиопомех и борьбы с радиоэлектронными средствами противника
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
462
Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
463
Документы (акты, справки, отчеты, заключения) об установке и сдаче в эксплуатацию средств вычислительной техники
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
15.3. Специальная связь и вопросы использования шифрованной информации
464
Шифртелеграммы:
а) подписанные директором и его заместителями
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) подписанные начальниками (руководителями) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, командирами (начальниками) воинских частей (организации) войск национальной гвардии
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
в) по учениям (тренировкам)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
465
Журнал актов на уничтожение ключевых таблиц (перфолент) блокнотов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
466
Журналы (книги) учета:
а) шифров
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) военнослужащих (сотрудников) шифровальной службы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) нарушений и чрезвычайных происшествий по шифровальной службе
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) выполнения указаний по шифровальной службе
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
д) шифрованной информации (шифртелеграмм, криптограмм, кодограмм)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
е) технические журналы
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
466.1
Указания по организации и ведению шифровальных работ
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
466.2
Документы (акты, справки, переписка) по вопросам ведения шифровальных работ
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
466.3
Отчеты по вопросам ведения шифровальных работ
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
15.4. Применение информационных технологий
467
Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию ИС
Пост.
Пост.
-
-
-
-
468
Технико-экономические обоснования создания (развития) ИС
Пост.
Пост.
-
-
-
-
469
Отчет-заявки, экономические расчеты на технические средства автоматизации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
470
Документы (протоколы, регламенты, акты, переписка и другие) по межведомственному электронному взаимодействию
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
471
Договоры о проектировании, разработке, внедрении ИС и программных продуктов
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После истечения срока действия договора
472
Техническая документация на создание ИС, технические и рабочие проекты ИС, заявки на создание ИС
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> До замены новыми
473
Планы-графики ввода в эксплуатацию ИС
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
474
Документы (отчеты, доклады, докладные записки, протоколы, справки, переписка) о разработке и внедрении ИС
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
475
Отчеты об использовании ИС
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
476
Протоколы согласования технического задания, технического, рабочих проектов ИС
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
477
Акты приема ИС в эксплуатацию
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
478
Акты технического состояния средств автоматизации, планы эксплуатации и ремонта техники автоматизации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
479
Сертификаты ключа проверки электронной подписи
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
480
Журналы (книги) регистрации:
а) и выдачи ежедневных оперативных сводок
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) извещений об изменении в классификаторах, используемых в войсках национальной гвардии
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
481
Журналы (книги) учета:
а) входящих (исходящих) информационных материалов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) выделения и использования машинного времени
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
в) заданий и заявок на решение задач (машинную обработку информации), разрешений на автоматизированное производство расчетов на вычислительных центрах
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) ремонта технических средств автоматизации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
д) страхового (резервного) копирования информации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
482
Дислокационно-почтовые списки условных наименований Росгвардии, воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
25 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После замены новыми
483
Переписка:
а) о приписке и отписке воинских частей (организаций) войск национальной гвардии по месту их дислокации к структурным подразделениям Минкомсвязи России
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) о проведении подготовительных работ по разработке ИС
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
в) о разработке, внедрении и эксплуатации информационных систем и технологий
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
г) об изготовлении сертификатов ключей, проверки электронной подписи и использовании средств электронной подписи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
д) о состоянии, использовании, оснащении средствами автоматизации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
16. СЛУЖБА ВОЙСК И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ
484
Документы (отчеты, планы, обзоры, анализы, материалы проведенных занятий и другие) по службе войск и безопасности военной службы, розыску военнослужащих, самовольно оставивших воинскую часть (организацию)
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
485
Документы (докладные записки, рапорта, донесения, протоколы, заключения, объяснительные записки, справки, переписка и другие) по военнослужащим, совершившим самовольное оставление части или места службы (дезертирство)
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После исключения из списков воинской части
486
Акты проверок состояния безопасности военной службы
-
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После следующей проверки
487
Журналы:
а) приема под охрану и сдачи помещений (хранилищ) дежурными по воинской части (организации)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) наблюдения за обстановкой на территории и вокруг военного городка
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
в) учета посетителей
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
г) учета состояния безопасности военной службы
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
д) учета розыскных мероприятий
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
е) учета инструктажа по требованиям безопасности в воинской части
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
ж) учета инструктажа по требованиям безопасности (подразделение, служба, склад)
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
з) регистрации нарядов-допусков
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
и) осмотра Боевого знамени
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
488
Книги:
а) приема и сдачи дежурства
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) приема ключей от служебных помещений
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
в) учета выдачи пропусков
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
г) учета выдачи разовых пропусков
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
д) входящих и исходящих телефонограмм
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
е) увольняемых, увольнительные записки
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
ж) паролей
-
-
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
з) выдачи паролей
-
-
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
и) осмотра и выдачи Государственного флага Российской Федерации
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
489
Постовые ведомости караулов
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> В течение года, следующего за текущим
490
Протоколы проверки теоретических знаний и практических навыков по требованиям безопасности
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
490.1
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
<1> При вредных и опасных условиях труда: документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.
а) по месту проведения
-
45 л. <1>
45 л. <1>
45 л. <1>
45 л. <1>
45 л. <1>
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
490.2
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия сертификата
490.3
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
490.4
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин:
а) по месту утверждения
-
-
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
-
-
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
490.5
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
а) по месту утверждения
-
-
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
-
-
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
490.6
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
а) по месту утверждения
-
-
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
-
-
ДЗН
ДЗН
ДЗН
ДЗН
490.7
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников
-
-
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
<1> Документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.
490.8
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
-
-
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
<1> Документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.
490.9
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После закрытия наряда-допуска. При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 л.
490.10
Журналы учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
-
-
1 г. <1>, <2>
1 г. <1>, <2>
1 г. <1>, <2>
1 г. <1>, <2>
<1> После закрытия наряда-допуска
<2> При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве 45 л.
490.11
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
490.12
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
<1> Документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.;
законченные делопроизводством после 1 января 2003 года,- 50 л.
490.13
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
490.14
Протоколы результатов обучения по охране труда
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
490.15
Журналы, книги учета:
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)
45 л.
45 л.
45 л.
45 л.
45 л.
45 л.
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
490.16
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
-
-
45 л.
45 л.
45 л.
45 л.
490.17
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:
<1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
а) по месту составления
-
-
45 л. <1>
45 л. <1>
45 л. <1>
45 л. <1>
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
490.18
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:
<1> После замены новыми
а) по месту утверждения
-
-
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
-
-
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
490.19
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения: документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.;
законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.
490.20
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
490.21
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
-
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
490.22
Переписка по вопросам охраны труда
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
17. ТЕХНИКА И ВООРУЖЕНИЕ
17.1. Снабжение вооружением и военной техникой
491
Планы технического обеспечения
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
492
Документы (планы снабжения, извещения довольствующих органов, заявки, переписка и другие) на поставку всех видов вооружения и военной техники
10 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
493
Планы перевооружения и обоснования к ним
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
494
Протоколы контрольного отстрела стрелкового оружия. Акты технического состояния вооружения и акты реализации вооружения и боеприпасов
15 л.
15 л.
15 л.
15 л.
15 л.
15 л.
495
Планы по поставке военной техники:
а) по месту составления и утверждения
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
ДМН
496
Отчеты о реализации плана поставок автобронетанковой техники
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
497
Договоры по поставкам техники, оборудования, вооружения, боеприпасов, товаров, продукции, материалов, сырья
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После истечения срока договора
498
Табели вооружения
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми
499
Переписка по вопросам вооружения и боеприпасов
10 л.
-
-
-
-
-
500
Переписка по вопросам обеспечения войск национальной гвардии военной техникой, вооружением и другими материально-техническими средствами
25 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
501
Переписка, донесения, отчеты по вопросам качественного состояния вооружения, боеприпасов, испытания пороха и химического имущества
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
502
Переписка по вопросам снабжения боеприпасами, о состоянии, ремонте, переводе вооружения, военной техники в низшие категории, их последующей реализации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
503
Документы (акты, заключения) о состоянии и ремонте вооружения, его реализации и переводе в низшие категории
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
504
Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
505
Приходно-расходные документы (акты, наряды, накладные, доверенности, фактуры, счета, приемо-сдаточные и раздаточные ведомости) на вооружение, военную технику, инструменты, смазочно-обтирочные материалы
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
506
Документы (акты, планы, отчеты, докладные записки, заявки, протоколы, заключения, справки, переписка и другие) по метрологическому обеспечению
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
507
Планы мероприятий по метрологическому обеспечению
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
508
Акты проверки состояния метрологического обеспечения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
509
Журналы, книги учета:
<1> После проверки и заведения новых журналов (книг)
а) выдачи извещений о непригодности средств измерений
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
б) наличия, технического состояния, проверки и ремонта средств измерений
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) поверочных и ремонтных работ
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
17.2. Хранение вооружения и военной техники
510
Переписка об условиях и порядке хранения вооружения и военной техники
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
511
Акты и ведомости инвентаризации вооружения, военной техники, боеприпасов
10 л. ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
512
Акты о списании объекта основных средств (автотранспортных средств). Акты о списании материальных запасов утраченного вооружения, военной техники и боеприпасов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
17.3. Эксплуатация вооружения и военной техники, обеспечение безопасности дорожного движения
513
Планы эксплуатации и ремонта вооружения, военной техники
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
514
Отчеты о наличии и техническом состоянии вооружения, военной техники, автомототранспорта, боеприпасов, переписка по этим вопросам
10 л.
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
515
Отчеты об эксплуатации, ремонте вооружения, военной техники
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
516
Реестры регистрации транспортных средств
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
-
-
10 л. <1>
<1> После завершения ведения реестра
517
Реестры государственного технического осмотра транспортных средств
3 г.
3 г.
3 г.
-
-
3 г.
518
Документы (отчеты, доклады, докладные записки, рапорты, акты, списки, постановления, решения, протоколы, заключения, справки, переписка и другие) со сведениями об утрате (хищении) вооружения, военной техники
25 л. ЭПК
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
519
Журналы, книги, карточки:
а) выдачи оружия и боеприпасов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) индивидуального закрепления вооружения
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
в) осмотра (проверки) вооружения военной техники и боеприпасов
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
520
Журналы, книги, карточки учета:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
<2> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
<3> После снятия с учета
а) автотранспорта, технических осмотров, гаражного и станочного оборудования, государственных номерных знаков машин и прицепов
10 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
б) вооружения и боеприпасов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) дорожно-транспортных происшествий, материалов о нарушениях правил дорожного движения, порядка эксплуатации транспортных средств
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
г) замеров в резервуарах (цистернах) на складе (пункте заправки)
-
3 г.
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
д) запасных частей, инструментов и принадлежностей
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
е) закрепления вооружения и боеприпасов
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
ж) оперативной информации, проверенных транспортных средств и учета материалов, переданных в государственную инспекцию безопасности дорожного движения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
з) отгрузки (поступления) материально-технических средств
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
и) посещений склада и указаний проверяющих
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
к) потребности и наличия табельного имущества
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
л) путевых листов, пробега, эксплуатационно-технических показателей вооружения и военной техники, их аварий и поломок
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
м) работы автомашин
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
н) ремонта вооружения
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
о) ремонтных материалов, эксплуатации автомобильных шин
-
-
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. 1
3 г. <1>
п) сопровождения транспортных средств
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
р) технических средств по номерам и техническому состоянию по службе ГСМ
-
3 г.
3 г. <1>
3 г.
3 г. <1>
3 г. <1>
с) транспортных средств, свидетельства о регистрации транспортных средств
-
-
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
521
Книги:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
а) номерного учета оружия
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) оперативного учета движения ГСМ
-
3 г.
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
в) сводного учета потребности и наличия табельного имущества
-
3 г.
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
522
Учетные документы (книги, карточки, квитанции), документы, послужившие основанием постановки и снятия с учета, утилизации (письма, акты, отчеты) изъятого, добровольно сданного и найденного огнестрельного, газового, холодного и иного оружия, боеприпасов, патронов к оружию, взрывных устройств, взрывчатых веществ
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
523
Переписка:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
а) о выделении фондов на ГСМ
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) о денежных расчетах по автотранспорту и ГСМ
5 л. <1>
5 л. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
в) о специальном транспорте
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков специальной продукции
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
д) об организации дорожного движения, внедрении и эксплуатации технических средств регулирования
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
е) об учете наличия, эксплуатации и ремонте вооружения и военной техники, о закреплении (выделении) техники за подразделениями и службами
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
ж) по вопросам обеспечения горючим и смазочными материалами, техническими средствами службы горючего их техническом состоянии и ремонте
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
з) по вопросам оборудования, эксплуатации автомобильных парков, гаражей, авторемонтных мастерских
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
и) по дополнительным государственным регистрационным знакам, установке специальных сигналов и выдаче специальных талонов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
к) по координации деятельности в области обеспечения дорожного движения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
л) по пропаганде среди военнослужащих (сотрудников) безопасности дорожного движения и предупреждению дорожно-транспортного травматизма
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
м) по розыску похищенных транспортных средств, пресечению их легализации, установлению транспортных средств, водители которых скрылись с места происшествия
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
524
Сведения об учете и движении вооружения, военной техники
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
525
Документы (сведения, донесения, акты, заключения, протоколы и другие) по техническому надзору за автомототранспортом и контролю за конструкцией транспортных средств, соблюдением стандартов токсичности (задымленности) отработанных газов двигателей
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
526
Отчеты об израсходованных регистрационных знаках, свидетельствах о регистрации, талонах государственного технического осмотра
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
527
Документы (протоколы, заключения, справки), послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
528
Документы (отчеты, справки, сведения, переписка) о наличии, состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
529
Отчеты о работе ВАИ:
а) годовые
5 л.
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
б) квартальные
1 г.
1 г.
1 г.
-
-
1 г.
530
Документы (справки, докладные записки, рапорты, переписка и другие) о деятельности ВАИ
3 г.
3 г.
3 г.
-
-
3 г.
531
Документы (отчеты, акты, протоколы, сводки, справки, переписка и другие) о дорожно-транспортных происшествиях, нарушениях правил дорожного движения, порядка эксплуатации транспортных средств
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
532
Планы, программы, положения о порядке подготовки водителей
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
533
Путевые листы и наряды на ежедневное использование автобронетанковой техники
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
534
Сводные ведомости работы машин
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
535
Графики, сводки, сведения выхода транспорта на линию
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
536
Отчеты о наличии, использовании, запасных частей, автомобильных шин, аккумуляторов, тентов (брезентовых покрытий)
10 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
537
Расчеты-заявки и переписка о выделении фондов на автомобильные шины, оборудование, инструменты и запасные части
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
538
Планы обеспечения горючим, отгрузки горючего, масел, смазок и специальных жидкостей. Расчеты распределения ресурсов основных видов горючего. Планы обеспечения техническими средствами службы горючего и смазочных материалов
5 л.
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
5 л.
539
Извещения о лимитах расхода горючего на год. Планы распределения лимита расхода горючего. Заявки на горючее, масла, смазки и специальные жидкости на год, расчеты потребности в горючем. Заявки на технические средства службы ГСМ, запасные части и принадлежности к специальному оборудованию технических средств на год
3 г.
3 г.
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
540
Табели положенности технических средств службы ГСМ
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
541
Приходно-расходные документы (наряды, разнарядки, накладные, доверенности, фактуры, счета, акты и другие) на ГСМ и технические средства службы ГСМ
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
542
Отчеты, донесения о движении материальных ценностей по службе ГСМ
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
543
Раздаточные ведомости, акты и ведомости снятия остатков горючего
-
-
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
544
Акты (протоколы) на списание автомототранспорта, автомобильного имущества
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
545
Акты недостач ГСМ и переписка об их списании
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
546
Акты ревизий и осмотров материальной части автомобильной и тракторной техники
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
547
Планы (графики) движения воинских колонн
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
547.1
Документы (акты, планы, отчеты, докладные записки, протоколы, заключения, справки, переписка и другие) по стандартизации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
18. КАПИТАЛЬНОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО И ТЫЛОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
18.1. Строительство, квартирно-эксплуатационная служба
548
Документы (решения, постановления, акты, паспорта, планы, профили земельных участков и другие) об отводе земельных участков под строительство объектов военной инфраструктуры, разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив при расформировании воинских частей (организаций) или списании войсковых объектов
549
Учетные карточки (индивидуальные, групповые) на военные городки, жилые, служебные здания и сооружения
-
-
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив при расформировании воинских частей (организаций) или списании войсковых объектов, зданий, сооружений
550
Генеральные планы военных городков
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив при сносе, полной реконструкции военных городков или составлении новых планов
551
Типовые проекты (копии) военных городков, отдельных зданий и сооружений:
<1> До ввода объекта в эксплуатацию
<2> После передачи проекта заказчику
<3> До прекращения эксплуатации проекта
<4> После прекращения действия проекта
а) задание на разработку типового проекта
-
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
б) проект <3>
-
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
в) рабочий проект <3>
-
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
г) рабочая документация
-
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
5 л. <4>
552
Задания на проектирование военных городков, отдельных зданий и сооружений, на проведение проектно-изыскательских работ
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
553
Проектно-сметная документация на строительство объектов и переписка по ее разработке
-
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
554
Титульные списки (копии) на все виды строительства и капитальный ремонт
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
555
Планы производственно-технических и организационно-хозяйственных мероприятий
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
556
Перспективные планы строительства и капитального ремонта
25 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
557
Годовые планы капитального, текущего ремонта зданий, сооружений и отчеты об их выполнении
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
558
Отчетные документы и переписка о долевом участии в строительстве и приобретении основных фондов за счет внебюджетных средств
Пост.
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
10 л.
559
Документы (акты, справки, пояснительные записки) по списанию произведенных капитальных вложений
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
560
Аналитическая (статистическая) отчетность по капитальному строительству:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
а) годовая
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) квартальная
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
561
Журналы, книги:
а) производства работ
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) топок по котельным военных городков
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
562
Журналы, книги учета:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
а) казарменного инвентаря, мебели и оборудования
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
б) стройматериалов
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
в) хода капитального строительства
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
563
Документы (акты, отчеты, докладные записки, заключения, справки и другие) по расчетам с поставщиками и подрядчиками
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
564
Переписка о строительстве, капитальном и текущем ремонте, финансировании этих работ, об обеспечении рабочей силой, техникой, снабжении строительными материалами, оборудованием и транспортом
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
565
Переписка о согласовании строительства военных объектов
5 л.
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
566
Техническая документация (проекты, сметы, перечни) на производство капитального ремонта
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
567
Расценочные описи на ремонтные работы
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После окончания работ
568
Акты приемки:
<1> Сдаются в архив при полной реконструкции или списании зданий и сооружений
<2> После сноса сооружения
а) законченных строительством объектов и законченных строительством объектов приемочными комиссиями (формы КС-11, КС-14)
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) работ по капитальному (текущему) ремонту зданий
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) построенных временных сооружений
-
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
569
Акты приемки выполненных работ (форма КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
570
Акты списания:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
а) зданий и сооружений
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) мебели, казарменного инвентаря
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
571
Технические паспорта здании и сооружений <1>
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
10 л. <2> ЭПК
<1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост.
<2> До ликвидации организации
572
Договоры, контракты, свидетельства на право хозяйственного ведения и (или) оперативного управления, имуществом (нежилым фондом)
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив после расформирования
573
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив после расформирования
574
Свидетельства на право собственности, владения, пользования имуществом
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив после расформирования
575
Заключения государственной экспертизы на объекты капитального строительства. Акты передачи зданий и сооружений, присвоения адреса объекту недвижимости
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив после расформирования
576
Акты скрытых работ
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После окончания эксплуатации
577
Договоры и акты аренды помещений
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив после расформирования
578
Переписка об аренде и эксплуатации зданий, сооружений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
579
Договоры купли-продажи жилых помещений, долевого участия в строительстве жилья
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Сдаются в архив после расформирования
580
Договоры управления многоквартирными домами
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора
581
Документы (расчеты, ведомости, справки и другие) о плате за жилое помещение и коммунальные услуги
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
582
Документы (отчеты, донесения, переписка) о приобретении, изготовлении, ремонте имущества
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
583
Приходно-расходные документы на имущество квартирно-эксплуатационных служб
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
584
Заявки, лимиты расхода, переписка по обеспечению мебелью, казарменным инвентарем и другим имуществом
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
585
Переписка с органами местного самоуправления по жилищно-коммунальным вопросам
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
586
Лимитные карточки на отпуск средств на коммунальные услуги. Сводные ведомости израсходованных мощностей, расчеты потребностей электроэнергии
-
-
ДЗН
587
Отчеты о расходовании топливно-энергетических ресурсов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
588
Исполнительные чертежи (схемы) коммуникаций: водопроводов, канализаций, отоплений, силовой и световой электросетей
-
-
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После утверждения
589
Договоры на выполнение работ и переписка по этим вопросам
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока договора
590
Документы (акты, справки, заключения) по учету, ремонту, обследованию, освидетельствованию и обслуживанию опасных производственных объектов
-
5 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
591
Документы (доклады, акты, справки, заключения, переписка) по расследованию причин аварий на опасных производственных объектах
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
592
Документы (заявки, доклады, справки, переписка) по котельно-печному топливу
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
18.2. Жилищное обеспечение
593
Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
594
Документы (заявления, справки, договоры, акты и другие) на приватизацию жилья
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
595
Договоры найма, социального найма помещения
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
596
Документы (списки на включение, исключение, таблицы изменений, сведения на получение целевого жилищного займа, получение накоплений и отчеты о принятых решениях о выплате денежных средств, дополняющих накопления, сведения о направлении уведомлений и свидетельств) по функционированию накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
597
Отчетные документы по вопросам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих (акты сверки, реестр участников и другие), направленные в федеральные органы исполнительной власти и полученные от них
Пост.
-
-
-
-
-
598
Протоколы заседаний жилищных комиссий; документы (заявления, списки, справки) к ним
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
599
Переписка (запросы, сопроводительные письма, копии договоров купли-продажи жилья и тому подобное) по вопросам накопительно-ипотечной системы военнослужащих
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
600
Документы (решения, соглашения, уведомления, извещения, докладные записки, справки) о предоставлении, распределении, сдаче (неполучении) жилых помещений (выплаты для их приобретения)
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
5 л. <1>
ЭПК
<1> После предоставления жилых помещений (выплаты для их приобретения); отказа в предоставлении, сдачи. При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
601
Журналы учета, книги регистрации:
а) жилого фонда
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) рапортов (заявлений) военнослужащих о постановке на жилищный учет
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
в) рапортов участников накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) договоров социального найма (пользования) помещения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
д) решений о предоставлении (отказе в предоставлении), распределении жилых помещений (ассигновании для предоставления выплат), о включении (исключении) жилых помещений в специализированный жилищный фонд, о заселении жилого помещения; извещений о распределении жилых помещений
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
602
Документы (списки, таблицы, реестры, ведомости) учета:
а) и выдачи государственных жилищных сертификатов
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
б) военнослужащих, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, граждан, уволенных с военной службы (службы), и членов их семей, нуждающихся в улучшении жилищных условий (получении выплат для приобретения жилья)
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
в) военнослужащих, сотрудников и гражданского персонала, нуждающихся в жилых помещениях специализированного жилищного фонда
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
603
Домовые (поквартирные) книги
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
604
Учетные дела:
<1> После предоставления жилого помещения (выплаты для его приобретения, реализации государственного жилищного сертификата) или после снятия с учета
<2> После освобождения занимаемого жилого помещения
а) военнослужащих, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, граждан, уволенных с военной службы (службы), и членов их семей, нуждающихся в улучшении жилищных условий (получении выплат для приобретения жилья), нуждающихся в жилых помещениях для постоянного проживания (получения единовременной социальной выплаты на приобретение жилого помещения)
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
б) военнослужащих, сотрудников и гражданского персонала, состоящих на учете для получения жилых помещений специализированного жилищного фонда
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
3 г. <2>
605
Переписка с воинскими частями (организациями) войск национальной гвардии, а также с другими органами и организациями по жилищным вопросам
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
18.3. Обеспечение пожарной безопасности
606
Планы противопожарной охраны
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми
607
Доклады, донесения и иные отчетные сведения о противопожарном состоянии
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
608
Отчеты о пожарах и последствиях от них
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
609
Акты (заключения) расследований обстоятельств и причин возникновения пожаров
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> С человеческими жертвами - пост.
610
Предписания ведомственной пожарной охраны
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
611
Журналы:
а) проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) регистрации инструктажа по пожарной безопасности
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
612
Журналы, книги учета:
а) первичных средств пожаротушения и пожарно-технического оборудования
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) пожаров
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
в) постановлений о приостановке работы организации (отдельного производства), производственных участков, агрегатов, эксплуатации зданий, сооружений, помещений, проведения отдельного вида работ
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
г) предписаний ведомственной пожарной охраны
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
д) профилактической работы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
613
Документы (постановления, протоколы, акты) о приостановке эксплуатации зданий, сооружений, помещений, проведении отдельных видов работ
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
614
Акты приема в эксплуатацию систем противопожарной защиты объекта
-
-
15 л.
15 л.
15 л.
15 л.
615
Приходно-расходные документы на пожарно-техническую продукцию
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
18.4. Организация тылового обеспечения
616
Указания по административно-хозяйственной деятельности, по вопросам материально-технического и военного снабжения
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После замены новыми
617
Планы по административно-хозяйственной деятельности, контролю за состоянием тылового обеспечения
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
618
Отчеты о расходовании, недостачах и потерях материальных средств
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
619
Переписка об организации и проведении конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнению работ и оказанию услуг
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
620
Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснение положений, аудио- и видеозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
621
Протоколы (рассмотрения заявок на участие, заявки на участие, документация, изменения, внесенные в документацию, разъяснения документации) о закрытом аукционе
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
622
Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) по вопросам специальных поставок
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
623
Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
<1> После истечения срока договора, соглашения, контракта
624
Журналы, книги регистрации:
<1> После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта
а) договоров, соглашений, контрактов
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
б) заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, запросе предложений по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) учетных документов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
625
Переписка:
а) с воинскими частями (организациями) войск национальной гвардии, довольствующими органами по планированию и контролю за хозяйственной деятельностью войск национальной гвардии
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) с поставщиками и организациями по всем видам поставок и заготовок
5 л.
5 л.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
626
Переписка об условиях и порядке хранения всех видов имущества и продовольствия
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
627
Переписка по вопросам снабжения
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
628
Книги учета потерь и недостач
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
629
Акты проверок хозяйственной деятельности
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
630
Документы (ведомости, списки, акты, описи) инвентаризации имущества
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
18.5. Продовольственное обеспечение
631
Отчеты и донесения по продовольственной службе. Дневники учета довольствующихся
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
632
Документы (отчеты, акты, заявки, предложения) комиссий по размещению заказов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
633
Документы (планы, отчеты, протоколы, заключения, справки, переписка и другие) по конкурсам, аукционам и запросам котировок продовольственной службы и сертификаты на продукты питания
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
634
Журналы, книги, карточки учета:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
а) контроля качества приготовления пищи
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) продовольствия, тары, столово-кухонной посуды и хозяйственного инвентаря
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
635
Переписка:
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
а) о движении мешкотары, столово-кухонной посуды и инвентаря
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
б) о заготовках сезонной продукции
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) о зачислении и снятии с довольствия
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) об организации и состоянии питания
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
д) по вопросам расчетов с хлебовыпекаюшими организациями
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
636
Приходно-расходные документы на продовольствие, столово-кухонную посуду и инвентарь. Ведомости и накладные на выдачу продуктов в столовую
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
637
Продовольственные аттестаты, корешки требований и накладных
3 г.
3 г.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
638
Акты и расчеты на списание естественной убыли (износа) продфуража и имущества продслужбы
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
639
Акты приема имущества продслужбы, акты и ведомости по переучету и снятию остатков продовольствия
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
640
Нормы естественной убыли и отходов продуктов (присланные для руководства или сведения)
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После замены новыми
18.6. Планирование и организация перевозок
641
Планирование воинских перевозок и отчеты по выполнению перевозок
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
642
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам организации воинских перевозок
5 л.
5 л.
-
-
-
-
643
Заявки на выполнение воинских перевозок
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
644
Материалы сверок по выполнению и оплате воинских перевозок
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
18.7. Вещевое обеспечение
645
Отчеты о военном и вещевом снабжении
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> Присланные для сведения - 3 г.
646
Журналы (книги), карточки учета вещевого имущества и имущества, выданного во временное пользование
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
647
Журналы (книги) учета, копии накладных вещевого и других видов имущества в подразделениях
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
648
Арматурные карточки вещевого довольствия личного состава
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
649
Вещевые аттестаты, выданные военнослужащим, и корешки этих аттестатов
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
650
Документы (сведения, переписка) по вопросам поставок, обеспечения, движения и учета альпинистского снаряжения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
651
Переписка о снабжении и ремонте вещевого имущества, банно-прачечном обслуживании
3 г.
3 г.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
652
Раздаточные ведомости вещевого имущества
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После снятия с довольствия
653
Акты приема и сдачи вещевого имущества
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После снятия с довольствия
654
Акты на списание вещевого имущества и переписка по этим вопросам
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
655
Приходно-расходные документы по вещевому имуществу
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
656
Паспорта на вещевое имущество
-
-
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> После снятия с довольствия
18.8. Ветеринарно-санитарное обеспечение
657
Документы (доклады, акты, донесения) о ветеринарном обеспечении и результатах проверки ветеринарно-санитарного состояния
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
658
Документы (доклады, служебные записки, справки, обращения, переписка и другие) по организации ветеринарно-санитарного обеспечения
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
659
Книги (карточки) учета:
<1> Сдаются в архив после расформирования
<2> После окончания ведения журнала
а) эпизоотической обстановки
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
б) ветеринарного имущества
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) больных служебных животных
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
г) исследований (экспертиз) продовольствия
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
д) ветеринарного осмотра служебных животных
-
-
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
1 г. <2>
е) актов (протоколов) по ветеринарно-санитарному обеспечению
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
660
Журналы учета:
<1> После окончания ведения журнала
а) противоэпизоотических мероприятий
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) проверок санитарного состояния продовольственного склада
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
661
Ветеринарные паспорта (книжки) служебных животных
-
-
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После списания животных
662
Акты отбора проб и протоколы исследования продовольствия
-
-
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
663
Истории болезней и протоколы вскрытий павших служебных животных
-
-
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
664
Рационы кормления служебных животных
-
-
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
664.1
Оперативные отчеты, сведения, сводки о результатах ветеринарно-санитарного обеспечения
2 г.
2 г.
2 г.
ДМН
ДМН
ДМН
18.9. Экологическое обеспечение
665
Документы (планы работ, акты, отчеты, переписка, расчеты платежей) по экологической безопасности и рациональному использованию природных ресурсов
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
666
Программы производственного экологического контроля
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
667
Нормативы предельно-допустимых выбросов и другие документы, относящиеся к выбросам загрязняющих веществ в атмосферу
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
668
Нормативы образования отходов и лимиты их размещения, другие документы, относящиеся к сбору, хранению, сдаче на утилизацию твердых коммунальных и других видов отходов производства и потребления
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
669
Нормативы допустимых сбросов, другие документы, относящиеся к сбросу загрязняющих веществ в водные объекты
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
19. МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
670
Акты:
<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
а) медицинских организаций о медицинском освидетельствовании военнослужащих, сотрудников и гражданских лиц
-
-
-
-
75 л.
-
б) о несчастных случаях, заключения по материалам административных расследований, служебных проверок, расследований фактов причинения вреда здоровью
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
75 л. <1>
в) судебно-медицинской экспертизы
-
-
-
-
50 л.
-
671
Алфавитные книги, алфавитные карточки учета освидетельствованных военно-врачебными (врачебно-летными) комиссиями
-
-
-
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
50 л. ЭПК
672
Алфавитные книги учета поступивших на стационарное лечение
-
-
-
-
50 л. <1> ЭПК
-
<1> В санаториях - 10 л.
673
Алфавитные книги учета поступивших в санатории
-
-
-
-
3 г.
-
674
Графики дежурств медицинского персонала
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
675
Документы (методические рекомендации, указания, разработки) по внедрению новых методов лечения
Пост.
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
676
Заключения военно-врачебных (врачебно-летных) комиссий (в том числе свидетельства о болезни, справки) и их копии
-
-
-
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
677
Медицинские карты (книжки) пациентов, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях <1>
-
-
-
25 л. <2> ЭПК
25 л. <2> ЭПК
25 л. <2> ЭПК
<1> Хранятся в медицинских организациях (подразделениях)
<2> Военнослужащих по призыву - 5 л. после увольнения
678
Медицинские карты стационарных больных (истории болезни) <1>
-
-
-
50 л. ЭПК
50 л. <1> ЭПК.
50 л. ЭПК
<1> В санаториях - 10 л.
679
Книги:
а) дежурного врача
-
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
б) дефектов санаторно-курортного отбора
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
в) интенсивной терапии
-
-
-
-
5 л.
-
г) контроля проведения флюорографического обследования органов грудной клетки
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
д) контроля стерилизации
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
е) приема и сдачи дежурств
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
680
Книги регистрации:
а) качества предстерилизационной очистки изделий медицинского назначения многократного применения
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
б) операций, связанных с оборотом наркотических и психотропных веществ
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
в) поступления и выдачи тел умерших
-
-
-
-
5 л.
-
681
Книги учета:
<1> Во всех воинских частях (организациях), в которых штатом предусмотрена должность "водолаз".
<2> При условии проведения проверки (ревизии).
<3> Для воинских частей (подразделений), входящих в состав ОГВ(с), - 25 л.
а) анализов воздуха, дыхательных газовых смесей, регенеративных и поглотительных веществ <1>
-
-
-
3 г.
-
-
б) анестезий
-
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
в) дезинфекционных мероприятий
-
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
г) дефектов догоспитального (госпитального) этапов
-
-
-
-
5 л.
-
д) выдачи путевок в санатории
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
е) инвентарного медицинского имущества и расхода медикаментов
-
-
-
5 л. <2>
5 л. <2>
5 л. <2>
ж) клинико-рентгенологического контроля выявленных патологий
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
з) крови, ее компонентов и препаратов
-
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
и) лабораторных анализов
-
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
к) медицинских осмотров (водителей, караула, наряда по столовой, предполетного медицинского осмотра, военнослужащих, возвратившихся из отпусков и командировок)
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
л) обращений в амбулаторию
-
-
-
5 л. <3>
5 л. <3>
5 л. <3>
м) патологоанатомических вскрытий
-
-
-
-
5 л.
-
н) переливаний гемотрансфузионных и кровезамещающих средств
-
-
-
-
10 л.
-
о) профилактических осмотров
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
п) профилактических прививок
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
р) специальных диагностических исследований
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
с) хирургических операций
-
-
-
10 л.
10 л.
10 л.
т) ядовитых, наркотических лекарственных средств, сильнодействующих медикаментов и этилового спирта
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
682
Книги учета больных, находящихся на стационарном лечении в медицинских пунктах и направленных на стационарное лечение в другие лечебные учреждения
-
-
-
50 л.
ЭПК
50 л. <1>
ЭПК
25 л.
ЭПК
<1> В санаториях - 10 л.
683
Книги учета заседаний комиссий:
а) военно-врачебных (врачебно-летных)
-
-
-
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
25 л. ЭПК
б) по внутригоспитальным инфекциям
-
-
-
-
5 л.
-
в) по исследованию летальных исходов
-
-
-
-
25 л. ЭПК
г) санаторно-отборочных
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
684
Книги учета работы:
а) медицинской службы
-
-
-
50 л.
50 л.
50 л.
б) санитарного инструктора (фельдшера) отдельно дислоцированного подразделения
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
в) специальных кабинетов
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
685
Карты:
<1> Срок хранения карт граждан, поступивших в ВООВО, - до окончания обучения
а) лечебной физкультуры
-
-
-
-
1 г.
-
б) медицинского освидетельствования <1>
-
-
-
-
-
5 л.
в) санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста
-
-
-
-
10 л.
-
г) эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний, случаев внутрибольничных инфекций
-
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
д) процедурные
-
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
686
Лабораторные анализы воды, смывов, пищевых продуктов
-
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
687
Листы нетрудоспособности, листы освобождения от выполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности, справки (заключения) медицинских организаций государственной и муниципальной систем здравоохранения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
688
Отчеты:
<1> Присланные для сведения - 5 л.
а) о заболеваемости личного состава, результатах санитарно-гигиенического надзора
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
ЭПК
ЭПК
ЭПК
ЭПК
ЭПК
ЭПК
б) о коечном фонде, потерях рабочего времени (трудовых потерях), лечении в медицинских организациях, медицинском освидетельствовании
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
в) о медицинском обеспечении
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
г) о работе военно-врачебных (врачебно-летных) комиссий
-
-
-
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
д) о распределении санаторно-курортных путевок
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
689
Протоколы:
а) заседаний военно-врачебных (врачебно-летных) комиссий
-
-
-
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
б) патологоанатомических вскрытий
-
-
-
-
75 л.
ЭПК
-
в) санаторно-отборочных комиссий
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) заседаний подкомиссий по качеству медицинской помощи и безопасности медицинской деятельности
-
-
-
5 л.
5 л.
-
690
Документы (представления, характеристики, рапорты, протоколы, заключения, справки, аттестации, квалификационные дела и другое) по присвоению квалификационных категорий по медицинским специальностям
5 л.
5 л.
-
-
5 л.
-
691
Переписка по вопросам проведения военно-врачебной экспертизы и установлению причинных связей заболеваний в военно-врачебных (врачебно-летных) комиссиях
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
692
Переписка о профилактике особо опасных инфекционных заболеваний и карантинных мероприятиях
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
693
Переписка о медицинском обеспечении
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
694
Переписка по вопросам медицинского обеспечения водолазных работ
-
-
-
5 л.
-
-
695
Приходно-расходные документы на медицинское имущество (ведомости, накладные, акты)
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
696
Документы (протоколы, справки, заключения) о травмах
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
697
Табели довольствующихся по столам, распоряжения о переводе больных с одного стола на другой, замене столов, о зачислении на диетическое питание
-
-
-
-
1 г.
-
698
Требования (рецепты) на отпуск лекарств
-
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
699
Указания по проведению военно-врачебной экспертизы и установлению причинных связей заболеваний в военно-врачебных (врачебно-летных) комиссиях
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
-
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
699.1
Извещения о прибытии (убытии) на лечение
-
-
-
1 г.
1 г.
-
20. ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ
700
Документы (планы, обзоры, отчеты, справки, докладные записки, донесения, переписка) об информационной деятельности
Пост.
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
701
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации по вопросам разработки и реализации информационной политики
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
-
10 л. ЭПК
702
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности войск национальной гвардии
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
-
5 л. ЭПК
703
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
3 г.
3 г.
-
-
-
-
704
Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске кино-, аудиоинформации
3 г. <1>
-
-
-
-
-
<1> С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
705
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности войск национальной гвардии, подготовленные для размещения на Интернет-сайте
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
-
-
706
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью войск национальной гвардии
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
707
Материалы пресс-конференций, брифингов, "круглых столов"; критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности войск национальной гвардии
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
5 л. ЭПК
-
-
5 л. ЭПК
708
Переписка об организации и проведении выставок, презентаций
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
709
Материалы по служебно-боевой (служебной) деятельности войск национальной гвардии, размещенные в средствах массовой информации
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
Пост.
710
Книги почетных посетителей
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
21. ВОЕННО-ОРКЕСТРОВАЯ СЛУЖБА
711
Отчеты о служебно-творческой деятельности военных оркестров
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
712
Журналы учета игр военных оркестров
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
713
Переписка по вопросам военно-оркестровой службы
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
714
Документы (приказания, распоряжения, переписка) о музыкальном обеспечении военными оркестрами воинских ритуалов, мероприятий, общественных, культурно-массовых и спортивных мероприятий
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
715
Расчеты часов на периоды обучения, расписания занятий, репертуарные планы военных оркестров
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
22. ПОДГОТОВКА ВОЙСК (СИЛ)
22.1. Профессионально-должностная, боевая, профессиональная служебная и физическая подготовка
716
Документы (планы, протоколы заседаний рабочих групп, материалы по ним, предложения, переписка, тезисы, графики выполнения мероприятий и другие документы) по вопросам подготовки кадров для войск национальной гвардии
3 г.
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
717
Планы подготовки воинских частей (организаций), боевой, профессиональной, служебной и физической подготовки войск национальной гвардии
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
718
Наставления, программы, методические рекомендации (указания) по организации и методике оперативной, боевой, профессиональной служебной и физической подготовки, специальной подготовки:
а) по месту разработки
Пост.
Пост.
Пост.
-
-
Пост.
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
ДЗН
719
Документы (предписания, служебные задания, докладные записки, справки) по результатам работы целевых групп (самостоятельных выездов) по вопросам подготовки войск национальной гвардии
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
720
Документы (планы, протоколы заседаний, предложения, переписка) по участию в добровольном обществе содействия армии, авиации и флоту
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
721
Отчеты об итогах профессионально-должностной, боевой, профессиональной служебной и физической подготовки
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
722
Отчеты об учебной материально-технической базе
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
723
Планы развития учебно-материальной базы
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
724
Документы (обзоры, справки, заключения, разработки) по обобщению и изучению опыта служебно-боевой деятельности
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
725
Документы (организационные указания, планы, тактические задания, отчеты, оценочные ведомости, распоряжения, донесения, справки, рабочие карты) по проведению учений, штабных (командно-штабных) тренировок
2 г.
2 г.
2 г.
1 г.
1 г.
2 г.
726
Документы (планы, тактические задания, распоряжения, оценочные ведомости, рабочие карты и другие) по проведению групповых упражнений и тактических летучек
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
727
Документы (акты, ведомости, планы, представления, протоколы, рапорты, списки, переписка) по присвоению (подтверждению) классной квалификации (квалификационных званий)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
728
Документы (планы, доклады, расписания, журналы учета и другие) по сборовой подготовке
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
729
Журналы учета профессионально-должностной (командирской), боевой, профессиональной служебной и физической подготовки, посещения занятий учебных групп ВООВО. Ведомости учета результатов выполнения упражнения стрельб, гранатометаний, вождения
1 г.
1 г.
1 г.
1 г. <1>
1 г.
1 г.
<1> В учебных воинских частях, центрах (учебных подразделениях) - в течение всего периода обучения и 1 год после окончания обучения
730
Переписка (распоряжения, обзоры, указания) по профессионально-должностной, боевой, профессиональной служебной и физической подготовке войск национальной гвардии
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
731
Переписка о разработке методических рекомендаций, уточнении и согласовании программ боевой, оперативной, специальной подготовки
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
732
Документы (замыслы, разработки, отчеты) по проведению оперативных сборов
2 г.
2 г.
-
-
-
-
22.2. Обеспечение образовательной деятельности
733
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам лицензирования и аккредитации ВООВО
10 л. ЭПК
-
-
-
-
10 л. ЭПК
734
Документы (планы, акты, отчеты, отзывы, ведомости, протоколы и другие) об организации учебного процесса, комплектовании учебных воинских частей, центров, учебных подразделений и обучении переменного состава
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
-
735
Документы (заявки, заключения, заявления, протоколы, решения, уведомления, копии учредительных документов, свидетельств, копии актов проверок по лицензированию и другие) по вопросам лицензирования и аккредитации ВООВО
-
-
-
-
-
10 л. ЭПК
736
Планы работы и протоколы заседаний ученого совета
-
-
-
-
-
Пост.
737
Документы (планы, графики, расписания) о проведении занятий и экзаменов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
738
Переписка по организации и осуществлению профессионального обучения военнослужащих, сотрудников в учебных воинских частях, центрах, учебных подразделениях
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
-
739
Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов
-
-
-
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
50/75 л. <1>
<1> Документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л., законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.
740
Экзаменационные работы (ведомости) абитуриентов:
<1> Приобщаются к личным делам
а) зачисленных в ВООВО
-.
-
-
-
-
5 л. <1>
б) не принятых в ВООВО
-
-
-
-
-
1 г.
741
Экзаменационные билеты
-
-
-
-
1 г.
1 г.
742
Переписка об учебных планах и программах
1 г.
-
-
-
5 л.
5 л.
743
Документы (справки, докладные записки и тому подобное) по ведению образовательной деятельности
-
-
-
-
-
5 л.
744
Отчеты о службе офицеров, выпускников ВООВО после 1 и 2 года службы в войсках национальной гвардии
-
-
-
-
-
5 л.
745
Расчеты объема учебной работы профессорско-преподавательского состава
1 г.
-
-
-
-
1 г. <1>
<1> После замены новыми
746
Акты государственной итоговой аттестации обучающихся
Пост.
-
-
-
-
Пост.
747
Отчеты, протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий. Протоколы заседаний экзаменационных комиссий
-
-
-
-
-
10 л.
748
Профессиональные, дополнительные профессиональные программы и программы профессиональной переподготовки:
<1> Дополнительные профессиональные программы переподготовки - ДЗН
а) по месту утверждения
Пост. <1>
-
-
-
-
Пост. <1>
б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
749
Документы (донесения, заявки, переписка) по обеспечению образовательной деятельности учебными пособиями и техническими средствами обучения
3 г.
-
-
-
-
3 г.
22.3. Физическая подготовка и спорт
750
Документы (планы, отчеты, переписка, доклады, заявки, справки, ведомости, разнарядки, сведения) по физической подготовке
2 г.
2 г.
2 г.
1 г.
1 г.
2 г.
751
Документы (доклады, отчеты, заявки, планы, справки, протоколы, переписка, сведения) по спортивной деятельности
2 г.
2 г.
2 г.
1 г.
1 г.
2 г.
23. МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
23.1. Воинская и служебная дисциплина
752
Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) о происшествиях, направляемые в органы государственной власти
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
753
Документы (донесения, материалы дознаний, постановления, заключения, справки) о преступлениях, происшествиях
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
75 л. <1> ЭПК
<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
754
Журналы (книги) учета:
а) грубых дисциплинарных проступков и военнослужащих (сотрудников), их совершивших
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
б) преступлений и военнослужащих, их совершивших
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
в) происшествий и военнослужащих, их допустивших
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
г) сообщений (сигналов) о событиях с признаками преступлений, происшествий и грубых дисциплинарных проступков (грубых нарушений служебной дисциплины)
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
д) уголовных дел
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
755
Отчеты о грубых дисциплинарных проступках, грубых нарушениях служебной дисциплины
-
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
<1> Присланные для сведения - 5 л.
756
Документы (донесения, заключения административных расследований, протоколы, служебных проверок, предостережения, объяснительные записки, рапорты) о грубых дисциплинарных проступках (грубых нарушениях служебной дисциплины)
15 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
10 л. <1> ЭПК
<1> Присланные для сведения - 5 л.
757
Переписка о состоянии воинской (служебной) дисциплины и дисциплинарной практики. Справочные, аналитические материалы о состоянии воинской (служебной) дисциплины и правопорядка
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
758
Отчеты об исполнении планирующих документов по вопросам поддержания и укрепления воинской и (или) служебной дисциплины и правопорядка
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
759
Отчеты, справки по вопросам совершения военнослужащими (сотрудниками) преступлений, допущенных происшествий и документы к ним
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
23.2. Информационно-воспитательная работа, социальная защита и психологическая работа
760
Переписка по вопросам организации психологической работы, подготовки (переподготовки) повышения квалификации психологов, специалистов по психологическому отбору
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
761
Отчеты, справки, заключения, аналитические материалы по суицидальным происшествиям
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
762
Документы (отчеты, докладные записки, методические рекомендации, обзоры) по вопросам психологической работы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
763
Документы (отчеты, докладные записки, методические рекомендации, материалы) по вопросам профессионального психологического отбора
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
764
Журнал регистрации психологических обследовании и выдачи заключений о профессиональной пригодности
-
-
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
765
Документы (информации, справки, докладные записки, переписка) по вопросам обеспечения деятельности общеобразовательных и дошкольных учреждений войск национальной гвардии
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
766
Документы по актуальным проблемам деятельности войск национальной гвардии для опубликования в средствах массовой информации, ведомственной печати, а также рекомендуемые для обсуждения личным составом
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
767
Переписка по вопросам социально-психологической и информационно-воспитательной работы с личным составом
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
768
Обращения военнослужащих (сотрудников), граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и другие); документы (справки, сведения и другие) по их рассмотрению:
В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
а) о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции
Пост. 5 л.
Пост. 5 л.
Пост. 5 л.
Пост. 5 л.
Пост. 5 л.
Пост. 5 л.
б) личного характера
ЭПК
ЭПК
ЭПК
ЭПК
ЭПК
ЭПК
769
Документы (методические рекомендации, обзоры) по вопросам организации и состояния информационно-воспитательной, военно-социальной и психологической работы
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
<1> Присланные для сведения ДМН
770
Документы (отчеты, докладные записки, информации) по информационно-воспитательной и социальной работе
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
771
Документы (заключения, справки, выписки из приказов и другие), послужившие основанием для оформления удостоверений гражданам, получившим лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
772
Документы (протоколы, заключения, донесения, справки, заявления и другие) по возмещению вреда, причиненного жизни и здоровью (имуществу) лиц в период прохождения службы в воинских частях (организациях)
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
773
Книги, журналы учета выданных удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий
75 л.
75 л.
-
-
-
-
774
Переписка по вопросам социальной защиты военнослужащих (сотрудников), уволенных с военной службы (службы) и членов их семей
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
775
Переписка о предоставлении льгот военнослужащим и членам их семей, о трудовом и бытовом устройстве лиц, находящихся в запасе и отставке
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
776
Документы (переписка, справки) по работе с семьями погибших военнослужащих, сотрудников
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
777
Книги учета справок на получение средств федерального бюджета на проведение ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, потерявшим кормильца
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
778
Переписка с гражданами, имеющими право на получение средств федерального бюджета на проведение ремонта индивидуальных жилых домов
75 л.
75 л.
75 л. <1>
-
-
-
<1> Только для Отдельной дивизии оперативного назначения войск национальной гвардии
779
Документы (акты, списки, постановления, решения, протоколы, заключения, переписка и другие) на оформление справок для проведения ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, потерявших кормильца
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
15 л. ЭПК
23.3. Культурно-досуговая работа
780
Программы концертных выступлений
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
781
Отзывы на доклады, лекции, концерты и переписка по этим вопросам
3 г.
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
782
Документы (отчеты, доклады и донесения) о работе клубов, библиотек, музеев, ансамблей, по смотрам художественной самодеятельности
10 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. <1> ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
<1> Присланные для сведения - 3 г.
783
Картотеки формуляров читателей
-
-
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После перерегистрации читателей и возврата книг
784
Тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
ДЗН
785
Документы (картотеки периодических изданий, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий, материалов справочно-информационные служб
До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы
786
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) по оформлению годовой подписки на литературу
--
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После получения подписной литературы
787
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных выставок, экспозиций
-
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Хранятся по месту составления. При ликвидации музея передаются организации, взявшей экспонаты на ответственное хранение
788
Документы (письма, запросы, акты, справки) о приеме-передаче на хранение музейных экспонатов
-
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> Хранятся по месту составления. При ликвидации музея передаются организации, взявшей экспонаты на ответственное хранение
789
Документы (информации, справки, докладные записки, переписка) по вопросам культурно-досуговой работы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
790
Документы (заявки, наряды, ведомости, справки и другие) по обеспечению материально-техническими средствами морально-психологического обеспечения
3 г.
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> После завершения проверки (ревизии)
791
Документы (распоряжения, списки, ведомости, акты) по комплектованию библиотек, акты и списки на передачу библиотек, акты на списание литературы
-
-
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> Уничтожаются после завершения проверки (ревизии) и заведения новых инвентарных книг
792
Журналы, книги учета:
а) литературы, выданной в библиотеку-передвижку
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) материально-технических средств морально-психологического обеспечения
-
-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
в) художественных и музейных фондов, исторических выставок
-
-
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
г) приема экскурсионных групп
-
-
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
793
Журналы проверки экспонатов, находящихся в экспозиции
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
794
Репертуарные планы демонстрируемых кинофильмов
-
-
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
795
Инвентарные книги основного библиотечного фонда, учебного и брошюрного фонда, учета литературы по межбиблиотечному абонементу
-
-
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
<1> До ликвидации библиотеки
796
Переписка о работе клубов, библиотек, ансамблей, музеев
3 г.
3 г.
3 г.
3 г. ЭПК
3 г. ЭПК
3 г.
797
Паспорта на материально-технические средства морально-психологического обеспечения
-
-
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
1 г. <1>
<1> После завершения проверки (ревизии) и списания техники
798
Акты списания книг и периодических изданий
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
23.4. Деятельность организаций войсковой общественности, взаимодействие с общественными и религиозными организациями
799
Документы (протоколы, доклады, постановления, резолюции, перечни участников и другие) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
800
Документы (протоколы, планы, резолюции, постановления) по деятельности организаций войсковой общественности и актива служебных коллективов
3 г.
3 г.
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
3 г. <1>
<1> Срок хранения документов советов гарнизонных домов офицеров, советов клубов, советов комнат информирования и досуга подразделений - 2 г.
801
Документы (докладные записки, справки, отчеты, переписка) об организации, проведении и участию в общественных мероприятиях и по взаимодействию с общественными и религиозными организациями
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
24. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
24.1. Прохождение военной службы, назначение, перемещение, увольнение
802
Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:
а) по месту составления
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) присланные для сведения
ДМН
803
Документы (рапорты, списки и другие) о заключении контрактов с военнослужащими сверх предельного возраста, продлении сроков службы сотрудникам сверх предельного возраста пребывания на службе
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
804
Документы (выписки из приказов, заявки и другие), послужившие основанием для оформления служебных удостоверений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
805
Документы (анкеты, учетные карточки, справки (разрешения) на выезд за пределы Российской Федерации, переписка об оформлении заграничных служебных паспортов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
806
Сведения об изменениях в учетных данных и движении офицерского (начальствующего) состава
ДМН
807
Планы перемещения офицеров (сотрудников), выдвижения по службе, командирования на учебу военнослужащих (сотрудников), проходящих военную службу (службу) по контракту, и федеральных государственных гражданских служащих
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
808
Документы (планы, расчеты, заявки, доклады, переписка) по приему офицеров из запаса на военную службу
3 г.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
809
Документы (отчеты, донесения, переписка) о зачислении офицеров, прапорщиков, мичманов на военную службу (службу) по контракту
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
810
Отчеты (годовые) о состоянии работы с офицерским составом
25 л. <1>
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л.
10 л.
10 л.
<1> Присланные для сведения - 5 л.
811
Отчеты о численности, составе, качественных характеристиках и движении офицерского состава, прапорщиков, мичманов и сотрудников
Пост. <1>
Пост. <1>
Пост. <1>
5 л.
5 л.
Пост.
<1> Присланные для сведения - 5 л.
812
Документы (заключения, постановления, справки, переписка) о реабилитации бывших военнослужащих
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
813
Документы (ходатайства, акты, заключения, переписка) о досрочном увольнении военнослужащих, о прекращении или расторжении контракта сотрудников
25 л.
10 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
814
Донесения об изменениях в учетных данных офицеров, прапорщиков, мичманов и сотрудников (образование, семейное положение, поощрения, взыскания)
ДМН
815
Учетные карточки научных работников
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
816
Сведения о некомплекте, вакантных должностях офицерского (начальствующего) состава
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
817
Предписания, распоряжения, поручения вне места прохождения военной службы (службы) района (пункта) дислокации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
818
Служебные карточки (учета поощрений и взысканий)
ДМН
819
Документы (материалы по закупке, пересылке, анализу потребности, служебная переписка, отчетность и другие документы) по жетонам с личными номерами
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
820
Журналы, книги учета:
<1> Хранятся по месту заведения, в архив не сдаются.
а) выдачи справок, служебных характеристик личному составу
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
б) выпускников ВООВО
-
-
-
-
-
50 л.
в) личных дел
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
г) офицеров Росгвардии, обучающихся в ВООВО Минобороны России по программам магистратуры
10 л.
10 л.
-
-
-
-
д) предоставления дополнительных отпусков и дополнительных суток отдыха за служебную командировку
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
е) штатно-должностных карт
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
ж) жетонов с личными номерами
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
з) удостоверений личности военнослужащего
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
и) служебных удостоверений
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
5 л. <1>
821
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, переписка, книги регистрации и выдачи), подтверждающие право на выдачу удостоверений ветеранов труда (военной службы), участников боевых действий, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
822
Штатно-должностные карты
50 л. <1> ЭПК
50 л. <1> ЭПК
50 л. <1> ЭПК
50 л. <1> ЭПК
50 л. <1> ЭПК
50 л. <1> ЭПК
<1> Хранятся по месту составления
823
Послужные карты
Пост. <1>
10 л. <2>
10 л. <2>
10 л. <2>
10 л. <2>
10 л. <2>
<1> Постоянному хранению подлежат послужные карты, образовавшиеся в деятельности центрального аппарата Росгвардии и переданные на хранение в Центральный архив войск национальной гвардии
<2> После увольнения в запас (отставку)
824
Сокращенные послужные карты офицеров, прапорщиков (мичманов), сотрудников
ДМН
<1> Хранятся на местах
825
Личные дела <1>:
<1> Личные дела категорий военнослужащих, не указанных в настоящей статье, передаются на хранение в военный комиссариат по месту жительства.
<2> Документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.;
законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.
<3> Личные дела работников хранятся по месту ведения.
а) высших офицеров, сотрудников высшего начальствующего состава, военнослужащих (сотрудников) - Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации, полных кавалеров ордена Славы, награжденных орденом "За заслуги перед Отечеством" двух степеней
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
б) военнослужащих, умерших (погибших, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявленных умершими), осужденных за совершенные преступления с лишением воинских званий
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
в) сотрудников, погибших, умерших, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявленных умершими
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
г) военнослужащих, сотрудников, изъявивших желание выехать на постоянное место жительства в иностранное государство
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
д) федеральных государственных гражданских служащих, работников <3>
50/75 л. <2>
ЭПК
50/75 л. <2>
ЭПК
50/75 л. <2>
ЭПК
50/75 л. <2>
ЭПК
50/75 л. <2>
ЭПК
50/75 л. <2>
ЭПК
е) сотрудников старшего, среднего, младшего начальствующего состава
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
826
Переписка:
а) о подтверждении выслуги лет, стажа работы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
б) о прикомандировании офицеров для работы в другие федеральные органы исполнительной власти
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
в) об изменении пунктов приказов об увольнении с военной службы (службы) военнослужащих (сотрудников) и снятии с них ограничений в пенсионном обеспечении
25 л.
ЭПК
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
г) об оформлении и пересылке личных дел, послужных карт
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
д) по оформлению загранпаспортов
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
е) с кадровыми органами о порядке составления и представления учетных и отчетных документов
5 л.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
827
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования <1>
<1> Невостребованные - 75 л.
828
Протоколы, заключения комиссий о подтверждении прохождения военной службы офицеров
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
829
Документы (представления, ходатайства, рапорты, переписка):
а) о зачислении, назначении, перемещении офицеров и прапорщиков
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
б) об увольнении офицеров и прапорщиков, их пенсионном обеспечении
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
830
Переписка об обеспечении бланками служебных удостоверений, удостоверений личности военнослужащего и отчетность по ним
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
831
Переписка о служебных командировках и отпусках. Отпускные билеты, командировочные предписания
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
832
Графики предоставления отпусков
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
833
Документы (заключения, заявления, служебные записки и другие) о служебных проверках достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания полиции, федеральных государственных гражданских служащих и контроле за их расходами
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
75 л. ЭПК
834
Документы (отчеты, статистические сведения, переписка, справки и другие) по вопросам противодействия коррупции
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
24.2. Аттестование, присвоение воинских (специальных) званий
835
Переписка о результатах проведения аттестации военнослужащих по контракту
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
836
Переписка о присвоении воинских (специальных) званий офицерам и прапорщикам
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
837
Планы аттестования
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
838
Протоколы заседаний аттестационных комиссий
10 л. <1>
10 л. <1>
10 л <1>
10 л <1>
10 л <1>
10 л <1>
<1> Присланные для сведения - 3 г.
839
Переписка о снижении, лишении и восстановлении в воинских (специальных) званиях военнослужащих (сотрудников), проходящих военную службу (службу) по контракту
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
25 л. ЭПК
24.3. Подготовка и переподготовка кадров
840
Программы и методические указания по подготовке кадров
Пост. <1>
-
-
-
-
Пост. <1>
Присланные для сведения - ДМН
841
Учебно-методические пособия
Пост. <1>
Пост. <1>
-
-
-
Пост. <1>
Присланные для сведения - ДМН
842
Основные и дополнительные учебные планы ВООВО
-
-
-
-
-
10 л. ЭПК
843
Отчеты и доклады (сводные и годовые) о подготовке кадров в ВООВО
Пост. <1>
-
-
-
-
Пост. <1>
<1> Присланные для сведения - ДМН
844
Планы подготовки и переподготовки кадров, отчеты об их выполнении
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
845
Отчеты (периодические) и донесения о работе ВООВО
5 л.
-
-
-
-
5 л.
846
Планы, программы по подготовке офицеров на краткосрочных курсах и учебных сборах
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
10 л. ЭПК
-
-
10 л. ЭПК
847
Задания, учетные сведения и переписка по подготовке офицеров на краткосрочных курсах и учебных сборах
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
848
Сводные сведения о количестве лиц, окончивших ВООВО
Пост.
-
-
-
-
Пост.
849
Журналы, книги учета:
<1> Хранятся в архивах ВООВО
<2> После окончания ВООВО
а) выдачи дипломов, свидетельств и удостоверений об окончании ВООВО
-
-
-
-
-
75 л. <1>
б) личных дел кандидатов, поступающих в ВООВО
-
-
-
-
-
3 г.
в) личных дел курсантов
-
-
-
-
-
5 л. <2>
г) учебных занятий
-
-
-
-
-
1 г. <2>
850
Копии дипломов и приложений к ним
-
-
-
-
-
50 л. <1>
<1> Хранятся в архивах ВООВО
851
Учебные карточки курсантов:
<1> Хранятся в архивах ВООВО
а) окончивших ВООВО
-
-
-
-
-
5 л.
б) отчисленных из ВООВО
-
-
-
-
-
25 л. <1>
852
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению выпускников ВООВО
10 л.
10 л.
-
-
-
10 л.
853
Документы (рапорты, расследования, копии свидетельств о болезни, служебные характеристики) об отчислении курсантов из ВООВО
-
-
-
-
-
10 л.
854
Документы (отчеты, доклады, обзоры, докладные записки, заключения, предложения, справки, переписка и другие) по изучению и обобщению передового опыта образовательного процесса
5 л. ЭПК
-
-
-
-
5 л. ЭПК
855
Документы (зачетные и экзаменационные ведомости, листы) по текущему контролю успеваемости курсантов
-
-
-
-
-
1 г. <1>