IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
государственной функции 
Порядок осуществления текущего контроля
за соблюдением и исполнением ответственными должностными
лицами положений Административного регламента и иных
нормативных правовых актов, устанавливающих требования
к исполнению государственной функции
Сроки подготовки Задания для выполнения работ устанавливаются ежегодным приказом руководителя Росгидромета. Контроль исполнения этого приказа возлагается на УПФ Росгидромета.
Согласованные и утвержденные планы работ принимаются к исполнению. Контроль хода их выполнения осуществляется ежеквартально на федеральном уровне. УГМС представляют в Росгидромет квартальные отчеты.
Контроль за формированием ЕГФД выполняется:
по квартальным и ежегодным отчетам УГМС перед Росгидрометом;
по ежегодным экспертным оценкам УГМС, выставляемым ГУ "ВНИИГМИ-МЦД", за своевременность, качество представляемых данных ЕГФД на хранение;
по ежегодным отчетам, подготавливаемым в УГМС, НИУ и направляемым в ГУ "ВНИИГМИ-МЦД". Отчетные сведения представляются до 20 января в ГУ "ВНИИГМИ-МЦД" на 1 число месяца, следующего за отчетным годом.
При образовании систематической задолженности отдельных организаций по передаче данных в ЕГФД Росгидромет издает приказ и организует мероприятия по ликвидации задолженности.
Не реже двух раз в год (в начале и конце отопительного сезона) должен проводиться выборочный микологический и энтомологический контроль документов. Особенно это относится к документам в помещениях с неустойчивым режимом хранения.
Для магнитоленточных носителей проверка проводится:
один раз в два года - при достижении срока перемотки магнитной ленты;
один раз в пять лет - при достижении срока периодической проверки технического состояния лент.
Управления центрального аппарата Росгидромета представляют результаты анализа по своей зоне ответственности на заседаниях Коллегии Росгидромета. По результатам заслушивания состояния выполнения Задания (план федерального уровня) принимается коллегиальное решение, которое доводится до ответственных за выполнение пунктов плана. Решения могут быть как положительные, так и отрицательные. Присутствующий исполнитель на рассмотрении вопроса обязан изложить основные причины, приведшие к невыполнению плана, показать свою роль в выполнении (невыполнении) запланированных работ.
Порядок и периодичность осуществления плановых
и внеплановых проверок полноты и качества исполнения
государственной функции, в том числе порядок и формы
контроля за полнотой и качеством исполнения
государственной функции
Для проведения проверки наличия и состояния документов (дел) приказом руководителя учреждения назначается комиссия, в которую должны входить представитель администрации, заведующий отделом фонда данных и работники отдела фонда данных.
Проверка производится по регламентирующим инструкциям. В ходе проверки должен быть составлен лист проверки наличия и состояния документов согласно приложению 10.
По результатам проверки на основании итоговой записи в листах проверки, осмотра хранилищ и оборудования, проверки температурно-влажностного режима хранения документов должен быть составлен акт проверки наличия и состояния дел, оформленный согласно приложению 11.
Ежегодно планируются и проводятся выездные инспекции с участием представителей центрального аппарата Росгидромета и ГУ "ВНИИГМИ-МЦД". Результаты инспекций и планы мероприятий по устранению выявленных недостатков докладываются руководству Росгидромета.
Ответственность государственных служащих
федерального органа исполнительной власти и иных
должностных лиц за решения и действия (бездействие),
принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения
государственной функции
В случае обнаружения искажения, потери информации ЕГФД, нарушения правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ответственные лица подвергаются административному наказанию в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
