IV. Подготовка информационных материалов для размещения на Интернет-сайте
IV. Подготовка информационных материалов для размещения
на Интернет-сайте 
1. Информационные материалы, предназначенные для размещения на Интернет-сайте, должны содержать:
название (заголовок) информационного материала;
основной текст информационного материала (кроме нормативных правовых актов);
дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);
реквизиты (для нормативных и правовых актов);
источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).
2. Оформление информационных материалов, являющихся приложением к основному тексту документа, в виде текстовой, графической, видео- или аудиоинформации осуществляется в открытых форматах в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 24.11.2009 N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти", а именно:
2.1. документы должны быть представлены с реквизитами документа в формате PDF;
2.2. информационные и статистические материалы должны быть представлены в формате DOC, XLS и PPT;
2.3. формы документов, предназначенные для использования пользователем в работе, должны быть представлены в формате DOC или XLS;
2.4. графические иллюстрации в тексте материала не должны превышать размер 400 на 300 пикселей.
2.5. размещение информации в ином формате предварительно согласовывается с Административно-контрольным управлением.
3. Информационные материалы, подготавливаемые структурными подразделениями, согласовываются руководителем Службы или курирующим заместителем руководителя Службы и направляются в Административно-контрольное управление служебным письмом, которое включает:
3.1. перечень информации и наименований прилагаемых файлов;
3.2. раздел (подраздел) для размещения представляемой информации;
3.3. краткое информационное сообщение о размещении направляемой информации в соответствующем разделе для представления на главной странице Сайта в соответствии с пунктом 8 раздела V Регламента;
3.4. отметку об отсутствии конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну, идентичности электронной копии бумажному документу;
3.5. фамилию, контактный телефон ответственного сотрудника, подготовившего информацию;
3.6. в случае удаления информации с Интернет-сайта - описание, позволяющее определить, о какой информации идет речь и в каком разделе (подразделе) Интернет-сайта она размещена.
3.7. в случае изменения информации на Интернет-сайте - описание, позволяющее определить, о какой информации идет речь и в каком разделе (подразделе) Интернет-сайта она размещена, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению на Интернет-сайте взамен изменяемой.
4. Информационные материалы объемом более 5 Мб предоставляются редактору Интернет-сайта на электронном носителе (CD-диск, flash-накопитель и других носителях информации).
5. Ответственность за соответствие электронной копии материалов, направляемых для размещения на Интернет-сайте в Административно-контрольное управление по форме, установленной приложением к Регламенту, несет ответственный сотрудник за предоставление информации для размещения на Интернет-сайте.
6. Административно-контрольное управление имеет право самостоятельно подбирать информационные материалы для размещения на Интернет-сайте. При этом размещение информационных материалов, в том числе и нормативных правовых актов, на Интернет-сайте обязательно должно согласовываться в письменном виде с соответствующими структурными подразделениями.
