IX. Приказ Росархива от 22.04.2019 N 61 "Об обработке персональных данных в Федеральном архивном агентстве" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Федеральном архивном агентстве", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Федеральном архивном агентстве", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства в помещения Федерального архивного агентства, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2019 N 55644)

9.1. Персональные данные хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Росархива, к полномочиям которых относится обработка персональных данных, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Росархива.

9.2. Персональные данные хранятся в электронном виде в информационных системах.

9.3. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора (получения) и обработки.

9.4. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

9.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

9.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

9.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители соответствующих подразделений Росархива.