ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ
от 28 декабря 2018 г. N 217

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД

В соответствии с решением коллегии Росархива от 26 декабря 2018 года приказываю:

1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2019 год (далее - План НИОКР).

2. ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (далее - ВНИИДАД) (Н.Н. Куняев) обеспечить сроки выполнения и контроль качества проводимых научных исследований.

3. Директорам федеральных государственных архивов оказать содействие ВНИИДАД в выполнении Плана НИОКР.

4. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов довести задания Плана НИОКР до сведения всех заинтересованных организаций.

5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.

Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ

Приложение
к приказу Росархива
от 28.12.2018 N 217

ПЛАН
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД

Индекс темы
Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты
Этапы исследования, конечные результаты
Сроки выполнения
начало
окончание
1
2
3
4
5
1.1.
Разработка проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях
Разработка проекта
январь
сентябрь
Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР
октябрь
Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР
ноябрь
ноябрь
Проект Правил.
Представление проекта в Росархив
декабрь
2019 г.
1.2.
Подготовка проекта методических рекомендаций (с постатейными комментариями) к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
Разработка проекта
январь
сентябрь
Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР
октябрь
Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР
ноябрь
ноябрь
Представление проекта в Росархив
декабрь
Проект методических рекомендаций.
2019 г.
1.3.
Уточнение форм учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
Уточнение состава и содержания действующих форм
май
июль
Приведение в соответствие форм с Правилами
июль
ноябрь
Представление в Росархив
декабрь
Проект форм документов
2019 г.
1.4.
Подготовка проекта Инструкции по применению "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения".
Разработка проекта
январь
апрель
Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве
май
июнь
Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив
июль
Проект инструкции.
2019 г.
1.5.
Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений.
Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов
январь
декабрь
Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений
январь
декабрь
Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области.
Ежегодно.
Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов
ноябрь
ноябрь
2019 г.
Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов
январь
декабрь
Представление отчета в Росархив
декабрь
2.1.
Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год.
Сбор материалов по теме
январь
октябрь
Подготовка аналитического обзора
ноябрь
ноябрь
Представление аналитического обзора в Росархив
декабрь
Аналитический обзор.
2019 г.
2.2.
Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации".
Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2018 г.
январь
май
Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов Российской Федерации по управлению документами
июнь
октябрь
Подготовка аналитического обзора
ноябрь
декабрь
Аналитический обзор.
Представление аналитического обзора в Росархив
декабрь
2019 г.
2.3.
Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 "СИБИД. Управление документами. Основные положения".
Подготовка проекта стандарта
январь
сентябрь
Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта
сентябрь
Проект стандарта.
Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования
октябрь
ноябрь
2018 - 2019 гг.
Представление проекта стандарта в Росархив
декабрь
2.4.
Разработка проекта Концепции Реестра видов документов.
Сбор материалов по теме
январь
март
Разработка и согласование структуры концепции
апрель
май
Проект концепции.
2019 г.
Разработка проекта концепции и представление в Росархив
июнь
ноябрь
Доработка по замечаниям Росархива
декабрь
2.5.
Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, создание, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.
Разработка проекта
январь
апрель
Рецензирование проекта на НМС архивных учреждений федеральных округов
апрель
июнь
Доработка проекта по замечаниям НМС архивных учреждений федеральных округов
сентябрь
октябрь
Проект перечня.
Рассмотрение проекта на ЦЭПК при Росархиве
ноябрь
ноябрь
2019 - 2020 гг.
Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив
декабрь
3.1.
Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов. Ежегодно
Выявление и анализ материалов интернет-сайтов, конференций, информации о вышедших в свет изданиях, международных проектах; перевод на русский язык зарубежных информационных материалов по теме
январь
декабрь
Подготовка информационных обзоров с приложением переводов нормативных правовых актов (при наличии последних) и представление ежеквартально
февраль, апрель, июль, ноябрь
Отчет о НИР.
2019 г.
Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив
декабрь
3.2.
Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 2015 - 2017 гг.
Подбор и анализ материалов
январь
май
Подготовка аналитического обзора
июнь
июль
Аналитический обзор.
Представление аналитического обзора в Росархив
август
2019 г.