ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 28 декабря 2018 г. N 217
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД
В соответствии с решением коллегии Росархива от 26 декабря 2018 года приказываю:
1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2019 год (далее - План НИОКР).
2. ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (далее - ВНИИДАД) (Н.Н. Куняев) обеспечить сроки выполнения и контроль качества проводимых научных исследований.
3. Директорам федеральных государственных архивов оказать содействие ВНИИДАД в выполнении Плана НИОКР.
4. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов довести задания Плана НИОКР до сведения всех заинтересованных организаций.
5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Росархива
от 28.12.2018 N 217
ПЛАН
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД
|
Индекс темы
|
Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты
|
Этапы исследования, конечные результаты
|
Сроки выполнения
|
|
|
начало
|
окончание
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1.1.
|
Разработка проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях
|
Разработка проекта
|
январь
|
сентябрь
|
|
Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР
|
октябрь
|
|||
|
Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР
|
ноябрь
|
ноябрь
|
||
|
Проект Правил.
|
||||
|
Представление проекта в Росархив
|
декабрь
|
|||
|
2019 г.
|
||||
|
1.2.
|
Подготовка проекта методических рекомендаций (с постатейными комментариями) к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
|
Разработка проекта
|
январь
|
сентябрь
|
|
Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР
|
октябрь
|
|||
|
Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР
|
ноябрь
|
ноябрь
|
||
|
Представление проекта в Росархив
|
декабрь
|
|||
|
Проект методических рекомендаций.
|
||||
|
2019 г.
|
||||
|
1.3.
|
Уточнение форм учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.
|
Уточнение состава и содержания действующих форм
|
май
|
июль
|
|
Приведение в соответствие форм с Правилами
|
июль
|
ноябрь
|
||
|
Представление в Росархив
|
декабрь
|
|||
|
Проект форм документов
|
||||
|
2019 г.
|
||||
|
1.4.
|
Подготовка проекта Инструкции по применению "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения".
|
Разработка проекта
|
январь
|
апрель
|
|
Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве
|
май
|
июнь
|
||
|
Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив
|
июль
|
|||
|
Проект инструкции.
|
||||
|
2019 г.
|
||||
|
1.5.
|
Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений.
|
Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов
|
январь
|
декабрь
|
|
Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений
|
январь
|
декабрь
|
||
|
Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области.
|
||||
|
Ежегодно.
|
Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов
|
ноябрь
|
ноябрь
|
|
|
2019 г.
|
||||
|
Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов
|
январь
|
декабрь
|
||
|
Представление отчета в Росархив
|
декабрь
|
|||
|
2.1.
|
Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год.
|
Сбор материалов по теме
|
январь
|
октябрь
|
|
Подготовка аналитического обзора
|
ноябрь
|
ноябрь
|
||
|
Представление аналитического обзора в Росархив
|
декабрь
|
|||
|
Аналитический обзор.
|
||||
|
2019 г.
|
||||
|
2.2.
|
Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации".
|
Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2018 г.
|
январь
|
май
|
|
Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов Российской Федерации по управлению документами
|
июнь
|
октябрь
|
||
|
Подготовка аналитического обзора
|
ноябрь
|
декабрь
|
||
|
Аналитический обзор.
|
||||
|
Представление аналитического обзора в Росархив
|
декабрь
|
|||
|
2019 г.
|
||||
|
2.3.
|
Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 "СИБИД. Управление документами. Основные положения".
|
Подготовка проекта стандарта
|
январь
|
сентябрь
|
|
Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта
|
сентябрь
|
|||
|
Проект стандарта.
|
||||
|
Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования
|
октябрь
|
ноябрь
|
||
|
2018 - 2019 гг.
|
||||
|
Представление проекта стандарта в Росархив
|
декабрь
|
|||
|
2.4.
|
Разработка проекта Концепции Реестра видов документов.
|
Сбор материалов по теме
|
январь
|
март
|
|
Разработка и согласование структуры концепции
|
апрель
|
май
|
||
|
Проект концепции.
|
||||
|
2019 г.
|
||||
|
Разработка проекта концепции и представление в Росархив
|
июнь
|
ноябрь
|
||
|
Доработка по замечаниям Росархива
|
декабрь
|
|||
|
2.5.
|
Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, создание, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.
|
Разработка проекта
|
январь
|
апрель
|
|
Рецензирование проекта на НМС архивных учреждений федеральных округов
|
апрель
|
июнь
|
||
|
Доработка проекта по замечаниям НМС архивных учреждений федеральных округов
|
сентябрь
|
октябрь
|
||
|
Проект перечня.
|
||||
|
Рассмотрение проекта на ЦЭПК при Росархиве
|
ноябрь
|
ноябрь
|
||
|
2019 - 2020 гг.
|
||||
|
Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив
|
декабрь
|
|||
|
3.1.
|
Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов. Ежегодно
|
Выявление и анализ материалов интернет-сайтов, конференций, информации о вышедших в свет изданиях, международных проектах; перевод на русский язык зарубежных информационных материалов по теме
|
январь
|
декабрь
|
|
Подготовка информационных обзоров с приложением переводов нормативных правовых актов (при наличии последних) и представление ежеквартально
|
февраль, апрель, июль, ноябрь
|
|||
|
Отчет о НИР.
|
||||
|
2019 г.
|
||||
|
Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив
|
декабрь
|
|||
|
3.2.
|
Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 2015 - 2017 гг.
|
Подбор и анализ материалов
|
январь
|
май
|
|
Подготовка аналитического обзора
|
июнь
|
июль
|
||
|
Аналитический обзор.
|
Представление аналитического обзора в Росархив
|
август
|
||
|
2019 г.
|
||||
