Приложение 5. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Приложение 5. к п. 2.4.2
Приложение 5
к п. 2.4.2 
__________________________________________________________________
(Название государственного архива)
__________________________________________________________________
(Название организации)
Фонд N _______
Опись N ______
__________________________________________________________________
(Название описи)
__________________________________________________________________
_______________________
(Крайние даты)
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа описи
электронных документов постоянного хранения
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК ______________
(название
архива)
____________ N ____________
Фонд N
Опись N
За _____________ год
|
N ед.учета
|
N ед.хр.
|
Заголовок ед. учета
|
Дата создания
|
Объем (Мбайт)
|
Кол-во записей (для баз данных)
|
Формат данных
|
Состав текстовой сопроводительной документации
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
В данный раздел описи включено ______________________ ед. учета с
(цифрами и прописью)
N ____ по N ____;
______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено ______________________ ед. учета с N ______
(цифрами и прописью)
по N _____;
______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _______________
Председатель ЭК (ЦЭК) организации ________________________________
(должность, подпись,
расшифровка подписи)
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи электронных документов постоянного хранения