Приложение 35. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

УТВЕРЖДАЮ                              УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности                 Директор
руководителя организации               государственного архива

Подпись    Расшифровка                 Подпись    Расшифровка
           подписи                                подписи

Дата       Гербовая печать             Дата       Гербовая печать
           организации                            государственного
                                                  архива

         АКТ

__________ N ____________
_________________________
   (место составления)

приема-передачи документов
на постоянное хранение
в государственный архив

    В связи с ____________________________________________________
                     (истечением срока хранения документов
__________________________________________________________________
 (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
                    (наименование организации)
передает, а ______________________________________________________
                    (наименование государственного архива)
принимает на  государственное хранение документы и страховые копии
за _________ и справочный аппарат к ним:
    (годы)

┌───┬────────┬──────────────┬─────────────────┬───────┬──────────┐
│ N │Название│Кол-во экземп-│ Кол-во принятых │Кол-во │Примечание│
│п/п│и номер │ляров описи   │       дел       │страхо-│          │
│   │ описи  │              │-----------------│вых    │          │
│   │        │              │ количество ОЦД  │копий  │          │
├───┼────────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼──────────┤
│ 1 │   2    │      3       │        4        │   5   │     6    │
├───┼────────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼──────────┤
│   │        │              │                 │       │          │
└───┴────────┴──────────────┴─────────────────┴───────┴──────────┘

Итого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе
                    (цифрами и прописью)
страховых копий)
В государственном архиве фонд N _________________________

Передачу произвели:                   Прием произвели:

Наименование должностей лиц,          Наименование должностей лиц,
производивших передачу                производивших прием

Подпись    Расшифровка                Подпись    Расшифровка
           подписи                               подписи

Дата                                  Дата

                                          Формат А4 (210 x 297 мм)

              Форма акта приема-передачи документов
                   на государственное хранение