Приложение 33. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Приложение 33.
Приложение 33
к п. 6.3.5 
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
|
N п/п
|
Дата поступления или выбытия
|
Наименование организации/ подразделения,от которого поступили документы
|
Название, N и дата документа, по которому принято поступление или выбытие ЭД
|
Название и N фонда, описи и ед.уч. поступивших или выбывших ЭД
|
Поступление описанных ЭД
|
Выбытие описанных ЭД
|
Дата создания
|
Срок хранения
|
Примечание
|
||||||
|
Вид носителя
|
Объем
|
Формат
|
Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)
|
Вид носителя
|
Объем
|
Формат
|
Кол-во ед. хр. (записей для ЭД)
|
||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
Итого в ________ году ПОСТУПИЛО _________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
в том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
временного хранения _________________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт;
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
ВЫБЫЛО _____________________ ед. уч., ________________________
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью)
в том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
временного хранения _________________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт.
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
Наименование должности лица,
составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма журнала учета поступления и выбытия
электронных документов