Приложение 27.
__________________________________________________________________ (Наименование организации) __________________________________________________________________ (Название архива организации) КНИГА учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования Том N _________ Начат _________ Окончен _______ Формат А4 (210 x 297 мм) Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
N п/п
|
Дата поступления или вы-бытия ед. хр. СФ
|
Название и N, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр. СФ
|
Дата копирования
|
Номера фондов
|
Номера описей
|
Кол-во ед. хр. подлин-
ников, включенных в единицу хранения страхового фонда
|
Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.)
|
Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.)
|
Примечание
|
||
поступило
|
выбыло
|
поступило
|
выбыло
|
||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Итого поступило в ____ году ______________________________ ед. хр. (цифрами и прописью) страхового фонда, __________________________________ ед. хр. фонда (цифрами и прописью) пользования; выбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда (цифрами и прописью) и __________________________ ед. хр. фонда пользования. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего годовую итоговую запись Подпись Расшифровка подписи Руководитель архива (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования