Приложение 27. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Приложение 27.
Приложение 27
к п. 6.3.3 
__________________________________________________________________
(Наименование организации)
__________________________________________________________________
(Название архива организации)
КНИГА
учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования
Том N _________
Начат _________
Окончен _______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия страхового фонда и фонда пользования
|
N п/п
|
Дата поступления или вы-бытия ед. хр. СФ
|
Название и N, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр. СФ
|
Дата копирования
|
Номера фондов
|
Номера описей
|
Кол-во ед. хр. подлин-
ников, включенных в единицу хранения страхового фонда
|
Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.)
|
Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.)
|
Примечание
|
||
|
поступило
|
выбыло
|
поступило
|
выбыло
|
||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Итого поступило в ____ году ______________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
страхового фонда, __________________________________ ед. хр. фонда
(цифрами и прописью)
пользования;
выбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
и __________________________ ед. хр. фонда пользования.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Руководитель архива
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования