Приложение 24. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Приложение 24.
Приложение 24
к п. 6.3.3 
__________________________________________________________________
(Наименование организации)
__________________________________________________________________
(Название архива организации)
КНИГА
учета поступления и выбытия
документов
Том N _________
Начат _________
Окончен _______
Формат А3 (297 x 420 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия документов
|
N п/п
|
Дата поступления и выбытия документов
|
Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от
которой поступили (или выбыли) документы
|
Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
|
Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов
|
Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись
|
Поступление описанных документов
|
Выбытие описанных документов
|
Неописанных дел, документов, листов
|
Примечание
|
|||||
|
Кол-во дел
|
Кол-во дел
|
|||||||||||||
|
постоянного хранения
|
временного (свыше 10 лет)
|
по личному составу
|
постоянного хранения
|
временного хранения
|
по личному составу
|
поступило
|
выбыло
|
|||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
Итого в _____ году поступило ________________________ ед. хр. (для
(цифрами и прописью)
(аудио-, видеодокументов - + ед. уч.), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13
книги;
выбыло _________________________ ед. учета (+ документов, листов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,
составившего итоговую
годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А3 (297 x 420 мм)