Приложение 22. "Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации
Название архива

         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ
                                       Наименование должности
__________ N ____________              руководителя организации

_________________________              Подпись   Расшифровка
   (место составления)                           подписи
проверки, наличия и состояния дел      Дата
_________________________
(постоянного, временного
  хранения, по личному
        составу)

Фонд N ______

Основание ________________________________________________________
                (плановая проверка, перемещения документов,
                       стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии ____________________________________________
                            (наименование должности, фамилия,
                                       инициалы)
Члены комиссии: __________________________________________________
                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)
__________________________________________________________________
Проверка проводилась с ____________ по _____________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,
                                   (цифрами и прописью)
в том числе  по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного
учреждения, _________________________________________________ дел.
                          (цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел,
                                     (цифрами и прописью)
в том числе по описям,  утвержденным (согласованным) ЭПК архивного
учреждения, _________________________________________________ дел.
                          (цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
    3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,
                                                 (цифрами и
                                                  прописью)
    3.2. не  перечисленных,  но учтенных в итоговых записях описей
______________________ дел.
 (цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
    4.1. не учтенных в итоговых записях описей ______________ дел,
                                                 (цифрами и
                                                  прописью)
    4.2. не перечисленных,  но учтенных в итоговых записях  описей
______________________ дел.
 (цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
_____________________________________________________________ дел.
                     (цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
_____________________________________________________________ дел.
                     (цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
_____________________________________________________________ дел.
                     (цифрами и прописью)
8. Всего  по  данному  фонду  (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии
_____________________________________________________________ дел,
                     (цифрами и прописью)
из них:
    8.1. требующих дезинфекции ______________________________ дел,
                                   (цифрами и прописью)
    8.2. требующих дезинсекции ______________________________ дел,
                                   (цифрами и прописью)
    8.3. требующих реставрации ______________________________ дел,
                                   (цифрами и прописью)
    8.4. требующих переплета и подшивки _____________________ дел,
                                         (цифрами и прописью)
    8.5. требующих восстановления затухающих текстов _____________
______________________ дел,
 (цифрами и прописью)
    8.6. неисправимо поврежденных ___________________________ дел,
                                     (цифрами и прописью)
    8.7. требующих технической обработки _________________________
                                           (цифрами и прописью)
дел,
    8.8. выдано во временное пользование _________________________
                                           (цифрами и прописью)
дел.
9. Общая  характеристика  состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей           Подписи      Расшифровка
                                               подписей

Дата

                                          Формат А4 (210 x 297 мм)

        Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда