Утверждаю
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
28 декабря 2016 года
ПЛАН
РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2017 ГОД
N п/п
|
Проводимые мероприятия
|
Срок исполнения
|
Ответственные исполнители
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1. Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование
|
|||
1.1
|
Принять участие в сопровождении проекта федерального закона "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации"
|
в течение года
|
Руководство
А.Б. Зулькарнаев
|
1.2
|
Подготовить проекты:
|
||
1.2.1
|
постановления Правительства Российской Федерации о внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 808 "Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности"
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
1.2.2
|
совместно с Центральным банком Российской Федерации приказа "Об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения"
|
первый квартал
|
А.Б. Зулькарнаев
Т.А. Мещерина
|
1.2.3
|
приказа "Об утверждении порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях"
|
до 1 октября
|
Т.А. Мещерина
А.Б. Зулькарнаев
|
1.2.4
|
Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
|
в течение года
|
Руководство
ВНИИДАД
|
1.2.5
|
новой редакции Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах
|
первый квартал
|
Руководство
рабочая группа
|
1.2.6
|
типового положения о центральной экспертной комиссии государственного органа
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
1.2.7
|
примерного положения об экспертной комиссии организации
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
1.2.8
|
примерного положения о центральном архиве государственного органа
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
1.2.9
|
примерного положения об архиве организации
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
1.3
|
Завершить работу над проектом Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации
|
второе полугодие
|
Г.А. Хабибулина
РГАНТД
|
1.4
|
Организовать разработку:
|
||
1.4.1
|
типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
ВНИИДАД
|
1.4.2
|
примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
ВНИИДАД
|
1.5
|
Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:
|
||
1.5.1
|
федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела
|
в течение года
|
А.Б. Зулькарнаев
начальники структурных подразделений
|
1.5.2
|
нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти
|
в течение года
|
А.Б. Зулькарнаев
начальники структурных подразделений
|
1.6
|
Провести анализ и систематизацию нормативных правовых актов Росархива
|
в течение года
|
ВНИИДАД
|
2. Оказание государственных услуг
|
|||
2.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации
|
|||
2.1.1
|
Организовать в соответствии с административными регламентами:
|
||
2.1.1.1
|
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
федеральные архивы
|
2.1.1.2
|
исполнение запросов граждан, лиц без гражданства
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
Н.Н. Кривцова
|
2.1.1.3
|
ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
Н.Н. Кривцова
|
2.1.2
|
Переработать административный регламент Росархива по оказанию государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"
|
второе полугодие
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
|
2.1.3
|
Координировать работу:
|
||
2.1.3.1
|
Справочно-информационного центра федеральных архивов
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
Н.Н. Кривцова
|
2.1.3.2
|
федеральных архивов:
|
||
2.1.3.2.1
|
по участию в реализации мероприятий государственной программы "Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 - 2020 годы" и соответствующего плана Росархива
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
|
2.1.3.2.2
|
по организации работы пользователей в читальных залах
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
|
2.1.4
|
Осуществлять организацию и контроль за выполнением работ федеральных архивов по:
|
||
2.1.4.1
|
организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
|
2.1.4.2
|
участию в реализации выставочных проектов (по специальному плану)
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
|
2.1.4.3
|
подготовке сборников документов по актуальной исторической тематике
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
|
2.1.5
|
Организовать работу по:
|
||
2.1.5.1
|
рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2016 - 2020 годы
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
ГАРФ, РГАЭ, РГАСПИ, РГАНИ, РГАЛИ, РГАНТД
|
2.1.5.2
|
рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
|
2.1.5.3
|
пополнению и технической поддержке БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
ГАРФ, РГАЭ, РГАСПИ, РГАНИ, РГВА, РГАВМФ, РГАЛИ, РГАНТД
|
2.2. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации
|
|||
2.2.1
|
Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
федеральные архивы
|
2.2.2
|
Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также подведомственных им организаций
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
2.2.3
|
Организовать внедрение:
|
||
2.2.3.1
|
перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения (после утверждения)
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
2.2.3.2
|
изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, в том числе в части работы с электронными документами (после утверждения)
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
2.2.4
|
Продолжить внедрение "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
ВНИИДАД
|
2.2.5
|
Организовать проведение мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
ВНИИДАД
|
2.2.6
|
Оказать консультационные услуги государственным и негосударственным организациям по вопросам архивного дела и делопроизводства
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
2.2.7
|
Принять участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов исполнительной власти
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
С.А. Бургукова
|
2.2.8
|
Оказать методическую помощь вновь созданным федеральным органам исполнительной власти в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу
|
в течение года
|
Т.А. Мещерина
|
2.3. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
|
|||
2.3.1
|
Организовать работу по:
|
||
2.3.1.1
|
обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах
|
в течение года
|
Г.А. Хабибулина
федеральные архивы
|
2.3.1.2
|
рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах
|
в течение года
|
Г.А. Хабибулина
|
2.3.1.3
|
оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж
|
в течение года
|
Г.А. Хабибулина
|
2.3.2
|
Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда
|
второе полугодие
|
Г.А. Хабибулина
федеральные архивы
|
2.3.3
|
Оказать помощь РГАНИ в организации работ по перемещению фондов архива в здание на Софийской наб., д. 34, стр. 1
|
в течение года
|
Г.А. Хабибулина
|
2.3.4
|
Организовать подготовку и проведение совещания-семинара главных хранителей фондов государственных архивов в г. Пензе
|
первое полугодие
|
Г.А. Хабибулина
|
2.3.5
|
В рамках ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации:
|
||
2.3.5.1
|
продолжить в соответствии с административным регламентом его формирование и ведение
|
в течение года
|
Г.А. Хабибулина
федеральные архивы
|
2.3.5.2
|
организовать работу по вводу в промышленную эксплуатацию АИС "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации" и эксплуатации системы
|
второе полугодие
|
Г.А. Хабибулина
РГАНТД
|
2.3.6
|
Продолжить работу по:
|
||
2.3.6.1
|
организации мобилизационной подготовки федеральных архивов
|
в течение года
|
В.В. Попов
|
2.3.6.2
|
предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности
|
в течение года
|
М.М. Клубиков
|
3. Управление государственным имуществом
|
|||
3.1. Управление имущественным комплексом
|
|||
3.1.1
|
Обеспечить контроль за строительством лабораторного корпуса ФКУ "Российский государственный архив кинофотодокументов" (Московская обл., г. Красногорск)
|
в течение года
|
Руководство
О.Р. Отводная
|
3.1.2
|
Провести анализ итогов работ по ремонту в 2016 году зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных федеральных государственных учреждений, и планирование ремонтных работ на 2018 год
|
в течение года
|
О.Р. Отводная
|
4. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений
|
|||
4.1. Организационное и кадровое обеспечение
|
|||
4.1.1
|
Обеспечить разработку и утверждение:
|
||
4.1.1.1
|
Плана деятельности Росархива на 2017 - 2022 годы
|
первый квартал
|
А.В. Грошев
А.В. Одинецкий
|
4.1.1.2
|
Плана мероприятий Росархива по устранению недостатков, выявленных в ходе проверки Генеральной прокуратурой Российской Федерации
|
январь
|
А.В. Грошев
начальники структурных подразделений
|
4.1.1.3
|
комплекса мероприятий по подготовке к празднованию 100-летия государственной архивной службы (по специальному плану)
|
первый квартал
|
Руководство
А.В. Грошев
|
4.1.2
|
Подготовить итоговый доклад о результатах деятельности Росархива в 2016 году
|
до 20 февраля
|
А.В. Грошев
А.В. Одинецкий
начальники структурных подразделений
|
4.1.3
|
Обеспечить:
|
||
4.1.3.1
|
выполнение плана реализации и детального плана-графика мероприятий Государственной программы Российской Федерации "Развитие культуры и туризма" на 2013 - 2020 годы в части, относящейся к компетенции Росархива, на 2017 год
|
в течение года
|
Руководство
А.В. Грошев
А.Р. Ефименко
|
4.1.3.2
|
текущее управление федеральной целевой программой "Культура России (2012 - 2018 годы)" в части мероприятий Росархива
|
в течение года
|
Руководство
А.В. Грошев
О.Р. Отводная
начальники структурных подразделений
|
4.1.3.3
|
выполнение планов мероприятий ("дорожных карт") по повышению эффективности:
- архивного дела;
- образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления
|
в течение года
|
Руководство
А.В. Грошев
А.В. Одинецкий
О.Р. Отводная
ВНИИДАД
|
4.1.3.4
|
проведение мониторинга реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" в части выполнения подведомственными федеральными государственными учреждениями планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников
|
в течение года
|
Руководство
А.В. Грошев
О.Р. Отводная
Е.В. Бочарова
|
4.1.3.5
|
реализацию задач внедрения принципов "Открытого правительства" в деятельность Росархива (по специальному плану)
|
в течение года
|
О.В. Наумов
А.В. Юрасов
начальники структурных подразделений
|
4.1.4
|
Провести:
|
||
4.1.4.1
|
очередное заседание Совета по архивному делу при Росархиве и его Президиума (г. Екатеринбург)
|
26 - 27 сентября
|
Руководство
А.В. Одинецкий
начальники структурных подразделений
|
4.1.4.2
|
проверку работы ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (по специальному плану)
|
первое полугодие
|
А.В. Грошев
члены комиссии
|
4.1.4.3
|
проверку работы ФКУ "Российский государственный архив Военно-Морского Флота" (по специальному плану)
|
второе полугодие
|
А.В. Грошев
члены комиссии
|
4.1.4.4
|
тематические проверки работы подведомственных федеральных учреждений
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
4.1.5
|
Координировать деятельность подведомственных федеральных государственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы
|
в течение года
|
Руководство
А.В. Грошев
А.Р. Ефименко
начальники структурных подразделений
|
4.1.6
|
Организовать работу по:
|
||
4.1.6.1
|
модернизации в Росархиве системы электронного документооборота, обеспечению ее соответствия установленным требованиям
|
в течение года
|
Н.Н. Кривцова
|
4.1.6.2
|
противодействию коррупции (по специальному плану)
|
в течение года
|
Е.В. Бочарова
|
4.1.6.3
|
повышению квалификации работников аппарата Росархива
|
в течение года
|
Е.В. Бочарова
|
4.1.6.4
|
поощрению и награждению работников аппарата Росархива, архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами
|
в течение года
|
Руководство
Е.В. Бочарова
А.В. Одинецкий
|
4.1.6.5
|
организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, сотрудников аппарата Росархива и работников подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану)
|
в течение года
|
О.Р. Отводная
А.В. Одинецкий
Е.В. Бочарова
К.Г. Черненков
|
4.1.6.6
|
обеспечению деятельности Общественного совета при Федеральном архивном агентстве
|
в течение года
|
А.В. Одинецкий
|
4.1.7
|
Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов
|
в течение года
|
Руководство
начальники структурных подразделений
|
4.1.8
|
Принять участие в заседаниях дирекций и собраниях трудовых коллективов подведомственных федеральных архивных учреждений по итогам работы за 2016 г. и задачам на 2017 г. (по специальному плану)
|
февраль
|
Руководство
начальники структурных подразделений
|
4.1.9
|
Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в том числе:
|
||
4.1.9.1
|
Коллегии (по специальному плану)
|
в течение года
|
Руководство
А.В. Одинецкий
|
4.1.9.2
|
ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану)
|
в течение года
|
А.В. Юрасов
Т.А. Мещерина
|
4.1.9.3
|
Комиссии по НИМР (по специальному плану)
|
в течение года
|
О.В. Наумов
А.В. Грошев
|
4.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
|
|||
4.2.1
|
Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)
|
в течение года
|
Руководство
А.В. Одинецкий
ВНИИДАД
|
4.2.2
|
Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - ФО), подготовку докладов для проводимых в рамках их очередных заседаний и совещаний-семинаров:
|
Руководство
А.В. Одинецкий
начальники структурных подразделений согласно тематике
ВНИИДАД
|
|
4.2.2.1
|
Северо-Западного ФО (г. Великий Новгород) - "Организация работы государственного (муниципального) архива (планирование, отчетность, нормирование и организация труда, подбор и расстановка кадров, повышение их квалификации, организация работы совещательных органов)"
|
17 - 18 мая
|
- " -
|
4.2.2.2
|
Южного и Северо-Кавказского ФО (пос. Архыз) - "О перспективах комплектования архивных учреждений электронными документами"
|
23 - 24 мая
|
- " -
|
4.2.2.3
|
Центрального ФО (Московская область) - "Предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов: опыт, проблемы"
|
30 - 31 мая
|
- " -
|
4.2.2.4
|
Дальневосточного ФО (г. Южно-Сахалинск) - "Проблемы экспертизы ценности документов на современном этапе, роль экспертно-проверочных органов архивных учреждений в качественном комплектовании Архивного фонда Российской Федерации"
|
30 - 31 мая
|
- " -
|
4.2.2.5
|
Приволжского ФО (г. Пенза) - "Электронные документы в государственных и муниципальных архивах: комплектование, хранение, учет, фонд пользования"
|
6 - 7 июня
|
- " -
|
4.2.2.6
|
Уральского ФО (Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард) - "Проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами на современном этапе"
|
14 - 15 июня
|
- " -
|
4.2.2.7
|
Сибирского ФО (г. Омск) - "Новые подходы к процессу микрофильмирования архивных документов"
|
28 - 29 июня
|
- " -
|
4.2.3
|
Принять участие в подготовке и проведении XXIV международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе"
|
15 - 16 ноября
|
Руководство
ВНИИДАД
|
4.2.4
|
Актуализировать ведомственную программу информатизации Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2011 - 2020 гг.
|
в течение года
|
Руководство
А.В. Грошев
Д.Б. Голубов
|
4.2.5
|
Обеспечить:
|
||
4.2.5.1
|
регистрацию в установленном порядке общеотраслевых информационных систем
|
в течение года
|
Д.Б. Голубов
|
4.2.5.2
|
пополнение и актуализацию информационных ресурсов, размещаемых на официальном сайте Росархива и отраслевом портале "Архивы России"
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
РГАНТД
|
4.2.5.3
|
техническую поддержку официального сайта Росархива и сопровождение отраслевого портала "Архивы России"
|
в течение года
|
РГАНТД
|
4.2.5.4
|
администрирование общеотраслевых информационных электронных ресурсов
|
в течение года
|
РГАНТД
|
4.3. Финансово-экономическое обеспечение
|
|||
4.3.1
|
Обеспечить финансирование аппарата Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений в пределах бюджетных средств, выделенных на их содержание
|
в течение года
|
Руководство
О.Р. Отводная
|
4.3.2
|
Продолжить реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану)
|
в течение года
|
Руководство
О.Р. Отводная
|
4.3.3
|
Подготовить:
|
||
4.3.3.1
|
прогноз развития архивного дела на 2018 год и его параметров на период до 2020 года, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2018 год
|
апрель, октябрь
|
О.Р. Отводная
А.В. Одинецкий
|
4.3.3.2
|
сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2016 год
|
март
|
О.Р. Отводная
|
4.3.3.3
|
бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2018 год и период до 2020 года
|
первое полугодие
|
Руководство
А.В. Грошев
О.Р. Отводная
|
4.3.4
|
Осуществлять координацию деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд
|
в течение года
|
А.В. Грошев
О.Р. Отводная
|
4.3.5
|
Провести:
|
||
4.3.5.1
|
анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в 2016 году
|
апрель
|
О.Р. Отводная
|
4.3.5.2
|
проверки подведомственных федеральных государственных учреждений в части начисления заработной платы (по плану проверок)
|
в течение года
|
О.Р. Отводная
|
4.3.6
|
Организовать проведение государственных закупок (по плану-графику)
|
в течение года
|
А.В. Грошев
О.Р. Отводная
|
5. Организация международного сотрудничества
|
|||
5.1
|
Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
Т.Г. Занина
А.Б. Зулькарнаев
О.Р. Отводная
|
5.2
|
Организовать и/или принять участие в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела
|
в течение года
|
Руководство
Т.Г. Занина
|
5.3
|
Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в работе:
|
||
5.3.1
|
XVIII Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств - участников СНГ (Армения, г. Ереван)
|
июнь
|
Руководство
Т.Г. Занина
|
5.3.2
|
ежегодной встречи архивистов России и Армении (Армения, г. Ереван)
|
июнь
|
Руководство
Т.Г. Занина
|
5.3.3
|
ежегодной встречи архивистов России и Белоруссии (Белоруссия, г. Минск)
|
май
|
Руководство
Т.Г. Занина
|
5.4
|
Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции
|
в течение года
|
Руководство
Т.Г. Занина
А.Б. Зулькарнаев
|
5.5
|
Обеспечить проведение мероприятий с участием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)
|
в течение года
|
К.Г. Черненков
ОЭТО Росархива
|