"План работы Федерального архивного агентства на 2023 год" (утв. Росархивом 27.12.2022)

Разработать и принять нормативные правовые акты, связанные с реализацией Федерального закона "О внесении изменений в статью 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" о государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним"

Подготовить проекты нормативных правовых актов Росархива об утверждении:

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

Порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Инструкции по применению Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения совместно с Центральным банком Российской Федерации

Порядка подготовки и проведения эвакуационных мероприятий работников Росархива и членов их семей, работников подведомственных организаций и членов их семей, архивных документов 1-ой группы защиты, материальных ценностей в безопасные районы и обеспечения их временного хранения (размещения)

Разработать в федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" административные регламенты по предоставлению государственных услуг, отнесенных к компетенции Росархива

Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:

федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела

нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти

Внести изменения в законодательство об архивном деле в части уточнения круга юридических лиц, включаемых в списки организаций - источников комплектования государственных архивов, и процедур проведения экспертизы ценности архивных документов

Обеспечить:

реализацию Программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям по федеральному государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на 2023 г.

завершение внесения необходимых сведений в ГИС "Единый реестр видов контроля" и ГИС "Реестр обязательных требований"

проведение досудебного обжалования действий (бездействий) должностных лиц Росархива при осуществлении федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

разработку и утверждение методических рекомендаций по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований, относящихся к предмету федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

создание на сайте Росархива электронного сервиса по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований

Разработать:

Программу профилактики рисков на 2024 год

Руководство по соблюдению обязательных требований, содержащихся в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

Продолжить участие в нормативном обеспечении работы с электронными документами, в том числе в рамках реализации проекта федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (в части использования и хранения электронных документов) (после его принятия)

Организовать и обеспечить информационную безопасность информационных систем и ресурсов Росархива и подведомственных учреждений

Обеспечить:

оформление интеллектуальных прав и проведение аттестации на соответствие требованиям защиты информации АИС "Запросы"

реализацию проектов цифровой трансформации Росархива в соответствии с утвержденной ведомственной программой цифровой трансформации

внесение изменений в ведомственную программу цифровой трансформации (при необходимости)

Внести изменения в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Оказать методическую помощь федеральным органам исполнительной власти:

в подготовке проектов ведомственных правовых актов по делопроизводству и архивному делу

в разработке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П-44-2409

Обеспечить согласование в установленном порядке:

перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения

перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, с указанием сроков их хранения, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

инструкций по делопроизводству, примерных номенклатур дел, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов

Разработать Рекомендации о взаимодействии между территориальными органами федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, федеральных организаций, расположенных на территории субъектов Российской Федерации, и уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела на период до завершения строительства филиалов ФКУ "Государственный архив Российской Федерации" в федеральных округах

Продолжить внедрение Перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения

Организовать внедрение (после утверждения) нормативных правовых актов Росархива, предусмотренных пунктами 1.2.1, 1.2.4, 1.2.5 настоящего Плана

Организовать проведение мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти за 2022 год

Принять участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти

Организовать в соответствии с административными регламентами исполнение:

поступивших в Росархив запросов

поступивших в федеральные архивы запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации

Обеспечить ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера

Организовать совместно с Социальным фондом России (СФР) реализацию Федерального закона от 11.06.2022 N 182 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" в части электронного взаимодействия территориальных органов СФР, государственных и муниципальных архивов посредством Единой государственной информационной системы социального обеспечения при исполнении социально-правовых запросов граждан

Организовать внедрение (после утверждения) административных регламентов государственных услуг, относящихся к компетенции Росархива

Организовать работу по рассекречиванию архивных документов федеральных архивов:

в соответствии с Планом деятельности Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР (МВК) на 2021 - 2025 годы

по запросам граждан и организаций

по пополнению БД рассекреченных дел и документов

Организовать работу по:

пополнению и поддержке федерального архивного проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг."

пополнению комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов "Вторая мировая война в архивных документах" на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина Управления делами Президента Российской Федерации

пополнению интернет-проектов "Победа. 1941 - 1945", "Крым в истории России", "Архивы - школе"

наполнению страницы Росархива в социальной сети "ВКонтакте"

пополнению информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу"

Координировать работу федеральных архивов по организации работы пользователей в читальных залах

Продолжить формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

Организовать работу по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах, и прием на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

Организовать внедрение (после утверждения) нормативных правовых актов Росархива, предусмотренных пунктами 1.2.2, 1.2.3, 1.2.6 настоящего Плана

Осуществить комплекс мероприятий по реорганизации ФКУ "Российский государственный архив кинофотодокументов" и ФКУ "Российский государственный архив фонодокументов", в том числе:

подготовить и внести в Правительство Российской Федерации проект распоряжения "О внесении изменений в Перечень подведомственных Росархиву государственных учреждений"

оказать помощь ФКУ "Российский государственный архив фонодокументов" в организации работ по подготовке и перемещению фондов архива и имущества в ФКУ "Российский государственный архив кинофотодокументов"

Провести комплексную проверку ФКУ "Российский государственный архив древних актов" (по специальному плану)

Организовать работу по оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж

Осуществить управление имущественным комплексом федеральных архивов, в том числе обеспечить:

контроль за продолжением строительства архивного комплекса ФКУ "Государственный архив Российской Федерации" (г. Обнинск)

контроль за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности на архивных объектах федеральной собственности

проведение мониторинга состояния систем безопасности в федеральных архивах и подготовку предложений по их модернизации (замене) на среднесрочную перспективу

Обеспечить выполнение:

плана Росархива по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2023 год

детального плана-графика мероприятий государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2024 годы)" в части Росархива на 2023 год

плана мероприятий (дорожная карта) по интеграции в архивную отрасль Российской Федерации архивов вновь принятых субъектов

Продолжить внедрение:

Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами

Перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями

Порядка определения платы и (или) размера платы за оказанные услуги и (или) выполненные работы при осуществлении федеральными казенными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства, приносящей доходы деятельности

Провести очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Санкт-Петербург)

Организовать работу по:

противодействию коррупции (по специальному плану)

повышению квалификации работников Росархива

поощрению и награждению работников Росархива, архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами

организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, работников Росархива и подведомственных учреждений (по специальному плану)

Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов

Организовать работу (по специальным планам) совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в том числе:

Коллегии

ЦЭПК при Росархиве

Комиссии по НИМР

Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах

Общественного совета при Федеральном архивном агентстве

Осуществить координацию деятельности подведомственных учреждений по выполнению годовых планов работы и государственных заданий, в том числе по:

отправке микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда

гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности

формированию и ведению реестра объектов (мест) временного хранения (размещения) архивных документов, находящихся в федеральных архивах, в особый период

составлению и ведению ведомственного раздела Реестра критически важных объектов

подготовке к выполнению эвакуационных мероприятий работников, членов их семей, архивных документов 1-ой группы защиты, материальных ценностей

выявлению и возвращению архивных документов по истории России, находящихся за рубежом

организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории

участию в реализации выставочных проектов (по специальному плану)

подготовке сборников документов и интернет-проектов по актуальной исторической тематике

Руководство деятельностью подведомственных организаций по мобилизационной подготовке и мобилизации

Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану) и размещение в Единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения отчета за 2022 год и согласованного с РАН проекта плана отраслевых НИР на 2024 год

Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - ФО), подготовку докладов и участие в проводимых ими очередных заседаниях и совещаниях-семинарах:

Центрального ФО (г. Владимир) - "Организация работы с электронными документами в архивах организаций - источников комплектования государственных архивов, вопросы передачи их на постоянное хранение"

Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Волгоград) - "Организация работы с обращениями граждан в архивы: госуслуги, информационные системы, соцсети"

Сибирского ФО (г. Абакан) - "Современный архивист: проблемы непрерывного образования"

Уральского ФО (г. Екатеринбург) - "Организация государственного контроля в сфере архивного дела"

Приволжского ФО (г. Казань) - "О практике, проблемах и перспективах предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде архивами в Приволжском федеральном округе"

Дальневосточного ФО (г. Улан-Удэ) - "Основные проблемы цифровизации в деятельности архивных учреждений региона на современном этапе"

Северо-Западного ФО (г. Санкт-Петербург) - "Правовое обеспечение развития архивного дела и внедрение программно-целевого планирования деятельности в субъектах Северо-Западного федерального округа"

Принять участие в подготовке и проведении XXX международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе"

Продолжить реализацию мероприятий по повышению эффективности бюджетных расходов на 2023 год и плановый период 2024 и 2025 годов (по специальному плану)

Организовать финансово-хозяйственную деятельность Росархива и подведомственных учреждений в соответствии с выделенными лимитами бюджетных обязательств

Организовать проведение:

государственных закупок (по плану-графику)

анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в 2022 году

аудита подведомственных учреждений в части начисления заработной платы (по специальному плану)

Подготовить:

прогноз развития архивного дела на 2023 год и его параметров на период до 2025 года, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2024 год

сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2022 год

бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2024 год и период до 2026 года в рамках государственной программы Российской Федерации "Информационное общество"

Провести работу по пересмотру и уточнению итоговых значений базовых нормативов затрат на оказание государственных услуг по направлению деятельности "Архивное дело"

Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и подведомственных учреждений с иностранными партнерами

Организовать и/или принять участие в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела

Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в:

заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств - участников СНГ (Узбекистан, г. Самарканд)

ежегодной встрече архивистов России и Белоруссии (г. Минск)

Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции

Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)