Утверждаю
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
21 декабря 2023 г.

ПЛАН
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ПО РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ
ОТКРЫТОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НА 2024 ГОД

N п/п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Ответственный исполнитель
Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия
1.
Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости, предусмотренных Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти
В течение года
И.А. Лисицына
2.
Реализация плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива на основе оценки удовлетворенности внешних клиентов
В течение года
А.В. Грошев
Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости
Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти
3.
Предоставление общедоступной информации разным группам пользователей в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 02.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", Указом Президента Российской Федерации от 12.04.2019 N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.01.2014 N 93-р, распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.12.2021 N 3878-р "О проведении эксперимента по апробации инструментов, обеспечивающих внедрение принципов клиентоцентричности в государственном управлении"
В течение года
А.В. Грошев
А.Р. Ефименко
И.А. Лисицына
Н.В. Глищинская
Начальники структурных подразделений
Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач
4.
Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на сайте Росархива ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2024 год (далее - Публичная декларация)
I квартал
И.А. Лисицына
5.
Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2024 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета и размещение на сайте Росархива
III квартал
И.А. Лисицына
Механизм: обеспечение работы с открытыми данными
6.
Выявление ведомственной информации, потенциально готовой к опубликованию в форме открытых данных.
В течение года
Начальники структурных подразделений
Н.В. Глищинская
Актуализация Реестра открытых данных на сайте Росархива и наборов открытых данных, размещенных в ФГИС "Портал открытых данных" (Data.gov.ru).
Повышение квалификации специалистов, задействованных в работе с открытыми данными
Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ
7.
Обеспечение 100% наличия текстовых пояснений к разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам
В течение года
С.Ю. Канищева
Начальники структурных подразделений
8.
Включение раздела "Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства" в План работы Росархива на 2024 год и его размещение на официальном сайте агентства
I квартал
С.Ю. Канищева
И.А. Лисицына
Механизм: формирование публичной отчетности
9.
Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2023 году, задачах на 2024 год и среднесрочную перспективу"
I квартал
А.В. Грошев
И.А. Лисицына
Н.В. Глищинская
10.
Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики
II квартал
И.А. Лисицына
Н.В. Глищинская
Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
11.
Поддержание на официальном сайте Росархива раздела "Предоставление государственных услуг и обращения граждан" и подраздела "Общественная приемная".
В течение года
Г.В. Аракчеева
Т.Г. Занина
Н.В. Глищинская
Проведение мониторинга оценки заявителями качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
12.
Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве
IV квартал
А.Р. Ефименко
И.А. Лисицына
13.
Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива информации о работе с обращениями и запросами граждан в Росархиве в 2023 году
Январь 2024 г.
Г.В. Аракчеева
Н.В. Глищинская
Механизм: организация работы пресс-секретаря
14.
Публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в сфере архивного дела и делопроизводства. Освещение встреч руководства Росархива с представителями референтных групп.
В течение года
Пресс-секретарь
Начальники структурных подразделений
Н.В. Глищинская
Размещение в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.com/rusarchives) и Telegram (https://t.me/s/rusarchives) исторических очерков, посвященных знаменательным событиям и юбилейным датам, выставочным, издательским и интернет-проектам федеральных архивов, подборок цифровых копий документов, фрагментов кинохроники и фотодокументов
15.
Обеспечение подготовки оперативных ответов на запросы редакций СМИ и проактивного информирования их о работе Росархива
В течение года
Пресс-секретарь
Начальники структурных подразделений
Механизм: организация работы с референтными группами
16.
Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива.
В течение года
Начальники структурных подразделений
Обсуждение ключевых вопросов, связанных с деятельностью агентства, на заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве и Общественного совета. Аккумулирование отзывов и предложений.
Включение представителей референтных групп в состав комиссий Росархива
Механизм: организация работы с целевой аудиторией Росархива с сегментацией по социально-демографическим признакам
17.
Реализация порядка (правил) взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах.
В течение года
Начальники структурных подразделений
Выявление и изучение потребностей граждан и организаций (клиентов), оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами предоставления услуг (сервисов)
Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения
18.
Формирование перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2024 году, обсуждение которых предлагается вынести на заседания Общественного совета
I квартал 2024 г.
С.Ю. Канищева
19.
Подготовка и вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2021 - 2024 годы за 2024 год на обсуждение Общественного совета
IV квартал 2024 г.
Е.В. Бочарова
И.А. Лисицына
Инициативный проект в области открытости
20.
Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации
В течение года
А.Р. Ефименко
Н.В. Глищинская
Механизм: Общественный совет
21.
Обеспечение деятельности Общественного совета. Проведение заседаний Общественного совета при Росархиве не реже 1 раза в полугодие. Организация ведения видеозаписей заседаний.
Размещение информационных сообщений, планов работы, повесток, протоколов и видеозаписей заседаний на сайте Росархива.
В течение года
И.А. Лисицына
Н.В. Глищинская
Поддержание в актуальном состоянии на сайте Росархива подраздела "Общественный совет"