"План Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2025 год" (утв. Росархивом 18.12.2024)
Утверждаю
Руководитель
Федерального архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
18 декабря 2024 г.
ПЛАН
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ПО РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ
ОТКРЫТОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НА 2025 ГОД
N п/п
|
Наименование мероприятия
|
Срок исполнения
|
Ответственный исполнитель
|
Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия
|
|||
1.1.
|
Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
1.2.
|
Реализация плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива на основе оценки удовлетворенности внешних клиентов
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости
|
|||
2.1. Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти
|
|||
2.1.1.
|
Предоставление в соответствии с требованиями законодательства общедоступной информации о деятельности Росархива с учетом сегментации внешних клиентов в онлайн- и офлайн-форматах
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
А.Р. Ефименко
|
|||
2.1.2.
|
Поддержание в актуальном состоянии тематических разделов официального сайта Росархива с информацией, требующей регулярного обновления
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
Н.В. Глищинская
|
|||
2.1.3.
|
Сопровождение размещаемой на официальном сайте Росархива информации датой размещения (обновления)
|
в течение года
|
Н.В. Глищинская
|
2.1.4.
|
Указание при взаимодействии с внешними клиентами (в необходимых случаях) на точный путь (адрес) поиска запрашиваемой информации
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
2.1.5.
|
Обеспечение контроля за соблюдением сроков подготовки ответов (предоставления информации) на поступающие обращения внешних клиентов
|
в течение года
|
Г.В. Аракчеева
|
начальники структурных подразделений
|
|||
2.2. Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач
|
|||
2.2.1.
|
Подготовка проекта, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на сайте Росархива ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2025 год (далее - Публичная декларация)
|
I квартал
|
А.В. Грошев
|
2.2.2.
|
Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2025 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета и размещение на сайте Росархива
|
III квартал
|
А.В. Грошев
|
2.3. Механизм: обеспечение работы с открытыми данными
|
|||
2.3.1.
|
Обеспечение бесперебойного доступа к открытым данным Росархива
|
в течение года
|
Н.В. Глищинская
|
2.3.2.
|
Выявление ведомственных сведений, потенциально полезных для размещения в формате открытых данных
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
Н.В. Глищинская
|
|||
2.3.3.
|
Актуализация Реестра открытых данных на сайте Росархива и наборов открытых данных, размещенных в ФГИС "Портал открытых данных" (Data.gov.ru)
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
Н.В. Глищинская
|
|||
2.4. Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ
|
|||
2.4.1.
|
Обеспечение наличия текстовых пояснений ко всем разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам
|
в течение года
|
С.Ю. Канищева
|
начальники структурных подразделений
|
|||
2.4.2.
|
Организация прохождения на портале государственной службы (https://edu.gossluzhba.gov.ru/esd/methodical-materials) подготовленных Счетной палатой Российской Федерации учебных курсов по способам повышения понятности текста служебных документов
|
I квартал
|
начальники структурных подразделений
|
2.5. Механизм: формирование публичной отчетности
|
|||
2.5.1.
|
Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2024 году, задачах на 2025 год и среднесрочную перспективу"
|
I квартал
|
А.В. Грошев
|
Н.В. Глищинская
|
|||
2.5.2.
|
Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики по итогам 2024 г.
|
II квартал
|
А.В. Грошев
|
Н.В. Глищинская
|
|||
2.6. Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
|
|||
2.6.1.
|
Проработка возможности расширения функционала используемой в Росархиве СЭД "Дело" автоматизированным учетом ответов на обращения граждан, данных в установленные сроки
|
I квартал
|
А.Б. Зулькарнаев
|
Г.В. Аракчеева
|
|||
2.6.2.
|
Проведение мониторинга оценки внешними клиентами качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
|
IV квартал
|
А.В. Грошев
|
2.6.3.
|
Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве
|
IV квартал
|
А.Р. Ефименко
|
2.6.4.
|
Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива информации о работе с обращениями и запросами граждан в Росархиве в 2024 г.
|
I квартал
|
Г.В. Аракчеева
|
Н.В. Глищинская
|
|||
2.7. Механизм: организация работы пресс-службы
|
|||
2.7.1.
|
Организация взаимодействия со СМИ, обеспечение подготовки оперативных ответов на их запросы и проактивного информирования о работе Росархива
|
в течение года
|
пресс-секретарь
|
2.7.2.
|
Оперативная публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в установленной сфере деятельности
|
в течение года
|
пресс-секретарь
начальники структурных подразделений
|
Н.В. Глищинская
|
|||
2.7.3.
|
Регулярная публикация в аккаунтах Росархива в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.-com/rusarchives) и Rutube (https://rutube.ru/channel/25428933/) информации о деятельности Росархива и подведомственных организаций
|
в течение года
|
пресс-секретарь
|
Н.В. Глищинская
|
|||
2.7.4.
|
Проработка вопроса о целесообразности использования аккаунтов Росархива в социальных сетях в качестве каналов обратной связи
|
I квартал
|
пресс-секретарь
|
2.8. Механизм: организация работы с референтными группами
|
|||
2.8.1.
|
Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива в рамках проводимых публичных мероприятий (на заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве, Общественного совета, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, встречах с научной общественностью, студентами и преподавателями профильных учебных заведений)
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
2.8.2.
|
Аккумулирование и анализ предложений референтных групп (клиентских сегментов), поступающих по каналам обратной связи в целях выработки предложений по совершенствованию деятельности Росархива и подведомственных организаций
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
2.8.3.
|
Включение представителей референтных групп в состав комиссий и рабочих групп Росархива
|
в течение года
|
начальники структурных подразделений
|
2.9. Механизм: организация работы с целевой аудиторией Росархива с сегментацией по социально-демографическим признакам
|
|||
2.9.1.
|
Создание единого окна цифровой обратной связи на базе федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"
|
в течение года
|
пресс-секретарь
|
А.Б. Зулькарнаев
|
|||
2.9.2.
|
Выявление и изучение потребностей граждан и организаций (клиентов), оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами предоставления государственных услуг (сервисов)
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
2.10. Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения
|
|||
2.10.1.
|
Формирование и вынесение на рассмотрение Общественного совета перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2025 г.
|
I квартал
|
С.Ю. Канищева
|
2.10.2.
|
Подготовка и вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2025 г. на обсуждение Общественного совета
|
IV квартал
|
Е.В. Бочарова
|
2.11. Инициативный проект в области открытости
|
|||
2.11.1.
|
Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации
|
в течение года
|
А.Р. Ефименко
|
Н.В. Глищинская
|
|||
М.В. Тарасова
|
|||
2.11.2.
|
Расширение функционала государственной информационной системы удаленного использования архивных документов сервисом дистанционного просмотра электронных копий документов федеральных архивов
|
II квартал
|
А.Б. Зулькарнаев
|
2.12. Механизм: Общественный совет
|
|||
2.12.1.
|
Обеспечение реализации плана работы Общественного совета на 2025 г.
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|
2.12.2.
|
Организация эффективного взаимодействия Общественного совета с пресс-секретарем Росархива
|
I квартал
|
А.В. Грошев
|
2.12.3.
|
Включение в число обсуждаемых вопросов рекомендаций Счетной палаты Российской Федерации о проведении очных заседаний Общественного совета не реже 1 раза в квартал; организации отчета о его работе за год в формате пресс-конференции или публичного выступления; разработки пошаговой процедуры участия в заседаниях приглашенных лиц
|
I квартал
|
А.В. Грошев
|
2.12.4.
|
Организация ведения и размещения на официальном сайте Росархива видеозаписей заседаний Общественного совета
|
в течение года
|
А.В. Грошев
|