"План работы Федерального архивного агентства на 2026 год" (утв. Росархивом 15.01.2026)

Подготовить и внести в Правительство Российской Федерации законопроект "О внесении изменений в Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"

Подготовить проекты нормативных правовых актов Росархива об утверждении:

Порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, порядка учета таких документов, создания и хранения их страховых копий

Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации

Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:

федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела

нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти

Реализовать Программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2026 г.

Организовать, при наличии предусмотренных законодательством оснований, проведение внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий

Обеспечить проведение процедур досудебного обжалования действий (бездействий) должностных лиц Росархива при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

Провести актуализацию Перечня служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах

Организовать работу по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и снятию данного ограничения

Обеспечить реализацию Федерального закона от 13.12.2024 N 469-ФЗ "О внесении изменений в статью 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации":

разработать проекты и принять нормативные правовые акты, предусматривающие реализацию неактивных функций государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (далее - ГИС УИАД)

разработать проекты и обеспечить принятие организационно-распорядительных документов по развитию и использованию ГИС УИАД

организовать наполнение ГИС УИАД цифровым контентом

Реализовать мероприятия, включенные в ведомственную программу цифровой трансформации Росархива

Продолжить обеспечение информационной безопасности информационных систем и ресурсов Росархива и подведомственных ему организаций

Принять участие в доработке и экспертной поддержке государственной информационной системы "Платформа "ЦХЭД" в рамках реализации федерального проекта "Цифровое государственное управление"

Оказать методическую помощь федеральным органам исполнительной власти (далее - ФОИВ):

в подготовке проектов нормативных документов по делопроизводству и архивному делу

в реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409 о разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности ФОИВ, а также в деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственные перечни)

Обеспечить согласование в установленном порядке:

ведомственных перечней и изменений в них

перечней документов ФОИВ, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов

инструкций по делопроизводству, примерных, типовых номенклатур дел, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях ФОИВ

Организовать проведение мониторинга документооборота в ФОИВ за 2025 г.

Принять участие в работе ликвидационных комиссий ФОИВ, иных федеральных государственных органов

Организовать в соответствии с действующими административными регламентами предоставление государственных услуг Росархива

Координировать работу по:

исполнению запросов физических и юридических лиц, поступающих в Справочно-информационный центр федеральных архивов

организации электронного взаимодействия территориальных органов Социального фонда России с государственными и муниципальными архивами посредством государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере"

проведению мероприятий по реализации Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей, в том числе в рамках информационной поддержки празднования знаменательных исторических дат

соблюдению Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации

реализации межархивных интернет-проектов

проведению историко-документальных выставок (по специальному плану)

подготовке сборников архивных документов

Организовать работу по информационному пополнению:

федерального архивного проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг."

интернет-проектов "Победа. 1941 - 1945", "Крым в истории России", "Архивы - школе"

Организовать работу по рассекречиванию документов федеральных архивов:

в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2026 - 2030 гг.

по запросам физических и юридических лиц

Продолжить формирование и поддержку в актуальном состоянии Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

Обеспечить ведение:

ведомственного раздела Перечня критически важных объектов

реестра объектов (мест) временного хранения архивных документов 1-ой и 2-ой групп защиты, находящихся в федеральных государственных архивах

Осуществить управление имущественным комплексом федеральных государственных архивов, в том числе обеспечить:

контроль за состоянием пожарной безопасности и антитеррористической защищенности объектов архивной инфраструктуры, находящихся в оперативном управлении федеральных государственных архивов

освоение архивного комплекса ФКУ "Государственный архив Российской Федерации" в г. Обнинске (Калужская область) и прием в него документов федеральных органов государственной власти (по специальному плану)

сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах

перемещение документов ФКУ "Государственный архив Российской Федерации" на место постоянного хранения

отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных государственных архивов, в Центр хранения страхового фонда

оформление заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж

разработку методических указаний по проведению розыска необнаруженных документов в ходе проверки наличия дел и оформлению его результатов

комплектование федеральных государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

разработку порядка взаимодействия Росархива и федеральных архивов при проведении мониторинга основных отечественных аукционных площадок, выставляющих на торги исторические артефакты

проведение на регулярной основе мониторинга основных отечественных аукционных площадок, выставляющих на торги исторические артефакты

Обеспечить выполнение планов Росархива по:

реализации государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей на 2024 - 2026 гг.

внедрению принципов и стандартов клиентоцентричности

реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти

интеграции в архивную отрасль Российской Федерации архивов вновь принятых субъектов

противодействию коррупции на 2025 - 2027 гг.

Осуществить комплексную проверку ФКУ "Российский государственный военно-исторический архив" (по специальному плану)

Провести очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Омск)

Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива (по специальным планам), в том числе:

Коллегии

ЦЭПК при Росархиве

Комиссии по НИМР

Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах

Комиссии по рассмотрению документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, на предмет их отнесения к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения

Общественного совета при Федеральном архивном агентстве

Комиссии Федерального архивного агентства по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности

Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов

Обеспечить внедрение:

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (после утверждения)

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (после утверждения)

подсистемы "Облачный архив" ГИС "Платформа "ЦХЭД"

Организовать работу по:

отнесению государственных и муниципальных архивов к критически важным объектам (далее - КВО), выполнению ими обязательных требований к КВО, представлению в установленном порядке сведений по паспортам КВО и антитеррористической защищенности

повышению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов федеральной собственности

мобилизационной подготовке и мобилизации Росархива и подведомственных организаций

гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

подготовке к защите и эвакуации (рассредоточению) документов соответствующих групп защиты и работников государственных и муниципальных архивов

проведение мониторинга состояния систем безопасности в федеральных архивах и подготовку предложений по их модернизации (замене) на среднесрочную перспективу

Организовать работу по:

формированию целевой кадровой потребности архивной отрасли на обучение по образовательным программам высшего образования

поощрению и награждению работников Росархива, работников архивных учреждений Российской Федерации, а также лиц, содействующих развитию архивного дела, государственными и ведомственными наградами

организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, работников Росархива и подведомственных учреждений (по специальному плану)

Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)

Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - ФО) и участие представителей Росархива в их очередных заседаниях:

Центрального ФО (г. Обнинск) - "Органы исполнительной власти как источник комплектования архивов Центрального федерального округа Российской Федерации. Проблемы. Перспективы"

Дальневосточного ФО (г. Магадан) - "Проблемы доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную информацию"

Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Магас) - "Актуальные вопросы организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации"

Уральского ФО (г. Курган) - "Современные методы работы архивов по сохранению и популяризации накопленного исторического наследия"

Северо-Западного ФО (г. Гатчина) - "Теоретические и практические аспекты проведения экспертизы ценности документов, в т.ч. электронных, и отбора их в состав Архивного фонда Российской Федерации в организациях и архивах"

Сибирского ФО (г. Барнаул) - "О результатах внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"

Приволжского ФО (г. Н. Новгород) - "Комплектование государственных и муниципальных архивов новейшей документацией в современных условиях"

Провести международные научно-практические конференции:

"Документация в информационном обществе: формирование и сохранение наследия цифровой эпохи"

"Реальное виртуальное: документальное наследие в цифровую эпоху"

Обеспечить целевое и полное расходование бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на содержание Росархива и подведомственных учреждений

Организовать проведение:

закупок продукции для федеральных государственных нужд в части Росархива (по специальному плану-графику)

ведомственного аудита финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений

мониторинга реализации "майских указов" Президента Российской Федерации в части уровня заработной платы работников подведомственных учреждений

анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений за 2025 г.

Подготовить:

прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных государственных нужд в части Росархива на 2027 г.

сводный бухгалтерский отчет об использовании средств федерального бюджета за 2025 г.

бюджетную заявку на дополнительное финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2027 г. и период до 2029 г.

Обеспечить реализацию комплекса мероприятий по выполнению поручения Президента Российской Федерации от 15.12.2024 N Пр-2663

Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами

Организовать и/или принять участие:

в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, и других совместных органов в области архивного дела

в ежегодной встрече архивистов России и Белоруссии (г. Псков)

Продолжить работу по выявлению зарубежной архивной Россики

Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)