ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
НОРМЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ
Нормы времени рекомендованы для применения в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в архивах, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах, с учетом законов субъектов Российской Федерации.
Основные положения
Нормы времени на работы и услуги рассчитаны на применение в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения и по личному составу. По отдельным позициям они могут быть использованы в деятельности архивов, хранящих научно-техническую документацию, кинофотофонодокументы, а также в муниципальных архивах с учетом законов субъектов Российской Федерации.
Нормы времени необходимы для определения трудоемкости работ при планировании деятельности архива, его структурных подразделений и конкретных исполнителей, для расчета и обоснования необходимой численности основного персонала, анализа фактических затрат рабочего времени при составлении отчетов структурных подразделений.
Разработка данного нормативного сборника необходима <1> в связи с установлением 40-часовой рабочей недели (Закон Российской Федерации от 25.09.1992 N 3543-1), принятием российского архивного законодательства, появлением новых архивных работ и услуг, с изменениями технологии и содержания работ, введением новых отраслевых нормативных и методических разработок, обеспечивающих организацию деятельности архивов.
--------------------------------
<1> Действующие "Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах" (М., 1988) не соответствуют трудовому и архивному законодательству, отраслевым и методическим разработкам, не отражают весь комплекс работ, осуществляемых в архивах.
Правовая и методическая основа пересмотра и уточнения нормативов по труду (норм времени, норм выработки) заложена в следующих нормативных правовых документах: Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел 6 "Оплата и нормирование труда", глава 22 "Нормирование труда", ст. 160 "Нормы труда" и ст. 161 "Разработка и утверждение типовых норм труда"; Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 804 "О правилах разработки и утверждения типовых норм труда"; совместное Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6 "Об утверждении Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве" (с изменениями на 15 августа 1989 г.); Положение об организации нормирования труда в учреждениях Государственной архивной службы СССР (утверждено Приказом Главного архивного управления при СМ СССР от 4 сентября 1989 г. N 57); Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации (М., 2002).
Нормы разработаны применительно к усредненному технологическому процессу на типовые работы и услуги с учетом рациональной организации труда и использования необходимых средств и предметов труда. С увеличением сложности работы, внесением новых элементов в процесс ее выполнения, с появлением новых работ, услуг архивы разрабатывают местные (собственные) нормы на основе хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени. Местные нормы могут быть более детализированными, учитывать опыт и уровень квалификации исполнителей, сложность работы, условия хранения документов и другие факторы, влияющие на количественные показатели норм. В результате в отдельных случаях они могут быть ниже или выше норм, рекомендуемых в настоящем сборнике.
Основой разработки норм времени на работы и услуги являются: результаты анализа нормативных сборников (местных норм) и анкетных данных о состоянии нормирования работ, полученные из федеральных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации, данные о технологии, содержании работ (услуг) и затратах времени на них, полученные проведением хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени в федеральных архивах и государственных архивах субъектов Российской Федерации.
Количественные выражения норм времени и выработки получены путем расчета средних гармонических величин на основе местных норм, хронометражных наблюдений и самофотографии рабочего времени.
Для унификации содержания и процесса конкретного вида работы, услуги использовались Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации.
Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов при 40-часовой рабочей неделе.
Нормы разработаны на работы с документами 18 - 20 веков. Работы с документами более ранних периодов не включены в данный нормативный сборник, так как не подлежат типизации и нормы на их выполнение должны разрабатываться архивами, хранящими эти документы.
При работе с документами в архивохранилищах (проверка наличия, выдача или размещение дел, обеспыливание документов и др.) допускается снижение норм выработки на 15 - 20% при высоте потолков более 2,5 метров, двухъярусном и трехъярусном хранении документов, при условии работы в неприспособленных архивохранилищах. Кроме того, на эти же работы с документами, хранящимися в связках, норма может быть уменьшена на 10%.
Для работ, трудоемкость которых зависит от исторического периода или характера документов, установлены дифференцированные нормы, например, для документов досоветского, советского и постсоветского периодов, управленческой документации, картографических документов, документов личного происхождения и т.д.
Работы и количественные показатели их результатов даны в "Нормативной части" по основным направлениям деятельности государственных архивов.
В "Нормативной части" приведены наименования и содержание выполняемых работ, услуг и установленные на них количественные показатели норм времени или выработки.
Нормы учитывают время на подготовительно-заключительные, вспомогательные работы и организацию обслуживания рабочего места.
Подготовительно-заключительная работа - это время, используемое на подготовку к выполнению задания, или действия, связанные с его окончанием.
Вспомогательная работа - это время, затрачиваемое на действия, обеспечивающие выполнение основной работы.
Время обслуживания рабочего места включает организацию рабочего места и уход за ним.
С учетом специфики деятельности и условий труда работников архивов в нормах учтено время на отдых и личные надобности в размере не менее 30 минут в течение рабочего дня (без учета времени на регламентированные перерывы).
Нормы времени установлены в днях на принятую единицу измерения объема работы. Нормы выработки даны в единицах объема работ, производимых в течение 8-часового рабочего дня. На отдельные архивные работы указаны и нормы выработки, и нормы времени (в минутах).
Нормы времени на работы, выполняемые специалистами или операторами с применением ПЭВМ (раздел 6) даны в минутах. Время работы на компьютерах составляет 4 часа на одного работника в рабочий день. При этом имеется в виду, что оставшиеся 4 часа рабочего дня специалист или оператор выполняют обязанности в соответствии со своей должностной инструкцией.
В предлагаемых нормах приняты основные единицы измерения: единица хранения, документ, печатный лист, машинописный лист, лист, карточка, карта, микрофильм, микрофиша, коробка, связка, бюкс, ролик и т.д.
Под единицей хранения управленческой документации понимается дело на бумажной основе в объеме 150 листов размером 210 x 297 мм (формат A4), для документов личного происхождения - 50 листов того же формата (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 3 - 4).
За единицу измерения объема работы - коробка (связка) - принимается коробка (связка), вмещающая 10 единиц хранения (там же, С. 4).
За единицу измерения объема работы - лист - принимается единица листажа архивного дела (текст с одной стороны листа).
За единицу измерения объема работы - машинописный лист - принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 x 297 мм (формат A4), напечатанный через два интервала на пишущей машинке на одной стороне листа с числом строк в полной странице 29 +/- 1 и с количеством печатных знаков в каждой строке 60 +/- 2 (Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М.: Юрист, 1998. С. 207).
За единицу измерения объема работы - авторский лист - принимается материал, содержащий 40000 печатных знаков текста. Печатными знаками считаются все знаки препинания, буквы, цифры, символы, каждый пробел между словами. Авторский лист равняется 22 - 23 листам машинописного текста на русском языке. Неполные концевые строки считаются за полные (там же, С. 21).
За единицу измерения объема работы - учетно-издательский лист - принимается единица измерения объема издания, равная, как и авторский лист, 40000 печатным знакам (там же, С. 405).
Организация труда
Государственные архивы проводят комплекс работ по обеспечению сохранности, учету, созданию научно-справочного аппарата к документам, их использованию и комплектованию, руководствуясь Основными правилами работы архивов, отраслевыми или самостоятельными нормативно-методическими разработками.
Деятельность конкретного государственного архива осуществляется на основе его Устава.
Функции работников архива регламентируются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с действующим квалификационным справочником.
Организационно-техническими условиями предусматриваются рациональная организация рабочих мест в служебных помещениях, соблюдение рационального режима труда и отдыха работников и установленных санитарных норм.
Режим труда и отдыха работников архивов устанавливается в соответствии с правилами внутреннего распорядка с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине рабочего дня.
Архивохранилища должны быть изолированы от служебных помещений.
Размеры служебных помещений устанавливаются в зависимости от характера выполняемых работ и в соответствии с санитарно-техническими нормами.
Площадь помещения, выделяемая под кабинеты для руководителей структурных подразделений, должна быть не менее 10 кв. м. Минимальная площадь на одно рабочее место - 4 кв. м. Наиболее рациональное размещение - три работника в служебном помещении (Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983. С. 8; Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. Деп. в ОЦНТИ ВНИИДАД 14.02.1997, N 174-97. С. 130).
Рабочее место специалиста оснащается одно- или двухтумбовым столом, подъемно-поворотным креслом (стулом), книжными шкафами, полками, канцелярскими принадлежностями, необходимым для работы оборудованием. Для выбора оборудования рекомендуется "Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий". БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.
Для создания благоприятных условий труда в служебных помещениях должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим: температура +17 - 19 °C и относительная влажность воздуха 50 - 55% (Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. М., 1996. С. 40).
Освещенность служебных помещений при общем освещении составляет 300 - 400 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М., 2003).
Яркость освещения всего служебного помещения должна быть одинаковой, а рабочего места - индивидуальной для каждого работника. Для этого могут использоваться дополнительные светильники.
В служебных помещениях для работников, занимающихся умственной деятельностью, допустимый уровень шума составляет не более 50 дБ, в помещениях, где используются пишущие или счетные машинки, допустим уровень шума до 60 дБ (Основы научной организации труда в государственных архивах. Метод. рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986. С. 41).
Организация труда при работе на ПЭВМ
Помещения, где располагаются ПЭВМ, должны иметь естественное и искусственное освещение. Желательна ориентация оконных проемов на север или северо-восток. Оконные проемы должны иметь регулируемые жалюзи или занавеси, позволяющие полностью закрывать (при необходимости) оконные проемы.
Режим труда и отдыха операторов и специалистов, работающих с персональными компьютерами, зависит от характера выполняемой работы: ввод данных, текстов, редактирование, чтение информации с экрана и т.д.
Общая продолжительность работы на ПЭВМ в течение 8-часового рабочего дня не должна превышать 4 часов (или 50% рабочего времени) (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. Введ. 2003-06-30. М., 2003).
Продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ не должна составлять более 2 часов, при этом после каждого часа работы обязателен перерыв не менее 10 минут (Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002. С. 7).
Рабочие места для использования ПЭВМ оборудуют специальными столами, приставками, подъемно-поворотными креслами (стульями), регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки.
Минимальная площадь на одно рабочее место должна составлять не менее 6 кв. м. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами должно быть не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 метра (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003).
Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк, освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа - 300 - 500 лк. Рекомендуемый микроклимат в помещениях при работе с ПЭВМ: температура воздуха +19 - 21 °C, относительная влажность 55 - 62% (там же).
Нормативная часть
В нормативный сборник включены нормы времени и выработки на работы и услуги по следующим направлениям деятельности государственных архивов: "Обеспечение сохранности документов", "Учет документов в архиве", "Комплектование архива и экспертиза ценности документов", "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива", "Использование документов архива", "Организация работы архива". В сборнике представлен раздел "Работы по вводу, поиску, выводу и копированию информации". Однако нормы времени на сканирование, цифровую обработку фотографий и другие работы должны определяться архивами для конкретного рабочего места на основе хронометража рабочего времени, так как существует прямая зависимость выработки от мощности применяемого для этих работ оборудования и сложности сканируемого материала.
Отдельные виды работ, специфичные для архивов, хранящих научно-техническую документацию, документы по литературе и искусству, личному составу, не включены в настоящий сборник и должны быть разработаны самостоятельно этими архивами.
Архивам, осуществляющим подготовку таких справочно-информационных изданий, как путеводители, обзоры, каталоги и другие, целесообразно разрабатывать собственные нормы в зависимости от вида справочника с учетом характера документов архива, методической базы, квалификации исполнителей, организационно-технических условий. Однако архивы могут использовать нормы времени на работы, вошедшие в раздел 4 "Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива" и раздел 5 "Использование документов архива" настоящего нормативного сборника, а также "Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения" (ч. I - III. М., 1990 - 1992).
В Приложении к настоящему сборнику помещен Перечень литературы и нормативных материалов по нормированию труда, с которым необходимо ознакомиться работникам архивов, занятым вопросами подготовки новых или уточнения действующих норм.
Нормы прошли апробацию и рецензирование в архивах разного уровня и в структурных подразделениях Федерального архивного агентства.
Настоящий нормативный сборник рекомендован Федеральным архивным агентством для использования в практической деятельности государственных архивов.
1. Обеспечение сохранности документов архива
┌───────────┬───────────────┬─────────────────┬─────────┬────────┬────────┐ │ Индекс │ Наименование │ Содержание │ Единица │ Норма │Норма │ │ │работы (услуги)│ работы (услуги) │измерения│времени,│выработ-│ │ │ │ │ │раб. дн.│ки на 1 │ │ │ │ │ │ │раб. дн.│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1 │Контроль нали- │ │ │ │ │ │ │чия и физичес- │ │ │ │ │ │ │кого состояния │ │ │ │ │ │ │документов. │ │ │ │ │ │ │Выявление │ │ │ │ │ │ │документов с │ │ │ │ │ │ │повреждениями │ │ │ │ │ │ │носителя и │ │ │ │ │ │ │текстов. │ │ │ │ │ │ │Специальная │ │ │ │ │ │ │обработка │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.1 │Выверка учетной│Установление │Описа- │ │1000 │ │ │документации │полноты учетных │тельная │ │ │ │ │перед проверкой│документов на │статья │ │ │ │ │наличия и │проверяемый фонд │описи │ │ │ │ │состояния │и документы, │ │ │ │ │ │документов │сверка их │ │ │ │ │ │ │сопоставимых │ │ │ │ │ │ │показателей, │ │ │ │ │ │ │уточнение порядка│ │ │ │ │ │ │нумерации единиц │ │ │ │ │ │ │хранения по описи│ │ │ │ │ │ │(книге учета и │ │ │ │ │ │ │описания), про- │ │ │ │ │ │ │верка правильнос-│ │ │ │ │ │ │ти составления │ │ │ │ │ │ │их итоговых │ │ │ │ │ │ │записей │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2 │Проверка │ │ │ │ │ │ │наличия и │ │ │ │ │ │ │состояния │ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.1 │досоветского │ │ │ │ │ │ │периода │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.1.1 │документов │Проверка наличия │Единица │ │100 │ │ │18 века │и физического │хранения │ │ │ │ │ │состояния дел, │ │ │ │ │ │ │сверка описатель-│ │ │ │ │ │ │ных статей описи │ │ │ │ │ │ │с заголовками │ │ │ │ │ │ │дел на обложках, │ │ │ │ │ │ │визуальный осмотр│ │ │ │ │ │ │дел, сверка │ │ │ │ │ │ │фактического │ │ │ │ │ │ │наличия дел │ │ │ │ │ │ │с итоговыми │ │ │ │ │ │ │записями в │ │ │ │ │ │ │описях, заполне- │ │ │ │ │ │ │ние листа про- │ │ │ │ │ │ │верки наличия и │ │ │ │ │ │ │состояния дел │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.1.2 │документов 19 -│То же │Единица │ │130 │ │ │начала 20 веков│ │хранения │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.2 │документов │То же │Единица │ │300 │ │ │советского и │ │хранения │ │ │ │ │постсоветского │ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.3 │несброшюрован- │То же │Лист │ │2500 │ │ │ных дел │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.4 │картографичес- │То же │Карта │ │80 │ │ │ких документов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.5 │фотодокументов │То же │Фотодо- │ │80 │ │ │ │ │кумент │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.6 │документов │То же │Единица │ │60 │ │ │личного │ │хранения │ │ │ │ │происхождения │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.7 │особо ценных │То же с полистным│Единица │ │ 10 │ │ │дел с полистным│просмотром │хранения │ │---- │ │ │просмотром │ │-------- │ │1500 │ │ │ │ │ Лист │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.8 │печатных │То же без │Экземпляр│ │130 │ │ │изданий │полистного │ │ │ │ │ │ │просмотра │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.9 │карточек │Сверка соответст-│Карточка │ │1100 │ │ │каталогов и │вия индексов │ │ │ │ │ │картотек в │карточек рубрикам│ │ │ │ │ │хранилищах │и подрубрикам │ │ │ │ │ │ │каталогов и │ │ │ │ │ │ │картотек, │ │ │ │ │ │ │заполнение листа │ │ │ │ │ │ │проверки наличия │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.10 │описей │Проверка наличия │ Опись │ │190 │ │ │ │описей на местах │ │ │ │ │ │ │хранения, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │карточки с ука- │ │ │ │ │ │ │занием номеров │ │ │ │ │ │ │фонда и описи, │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │номера по реестру│ │ │ │ │ │ │описей, выверка │ │ │ │ │ │ │соответствия │ │ │ │ │ │ │данных в реестре │ │ │ │ │ │ │с картотекой, │ │ │ │ │ │ │отметка в реестре│ │ │ │ │ │ │о наличии │ │ │ │ │ │ │экземпляров описи│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.11 │микрофильмов │Проверка │Рулон │ │230 │ │ │(микрофиш) │правильности │микро- │ │ │ │ │страхового │ведения книги │фильма, │ │ │ │ │фонда и фонда │учета поступлений│бюкс, │ │ │ │ │пользования │микрофильмов │комплект │ │ │ │ │ │(комплектов │микрофиш │ │ │ │ │ │микрофиш) и │ │ │ │ │ │ │картотеки фонда │ │ │ │ │ │ │пользования, │ │ │ │ │ │ │сверка описи │ │ │ │ │ │ │с поисковыми │ │ │ │ │ │ │данными на бюксах│ │ │ │ │ │ │(конвертах с │ │ │ │ │ │ │микрофишами), │ │ │ │ │ │ │проверка соответ-│ │ │ │ │ │ │ствия поисковых │ │ │ │ │ │ │данных на ракор- │ │ │ │ │ │ │дах микрофильмов │ │ │ │ │ │ │и на бюксах, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │листа проверки │ │ │ │ │ │ │наличия │ │ │ │ │ │ │микрофильмов │ │ │ │ │ │ │(микрофиш), │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │карточек на │ │ │ │ │ │ │микрофильмы │ │ │ │ │ │ │(микрофиши), │ │ │ │ │ │ │имеющие │ │ │ │ │ │ │повреждения │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.12 │Оформление │Заполнение акта │Акт │1 │ │ │ │результатов │проверки наличия │на 350 │ │ │ │ │проверки │и состояния │единиц │ │ │ │ │наличия и │документов по │хранения │ │ │ │ │состояния │установленной │ │ │ │ │ │документов │форме, отметка │ │ │ │ │ │ │в описи об окон- │ │ │ │ │ │ │чании проверки │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.13 │Оформление │Заполнение акта │Акт │1 │ │ │ │результатов │проверки наличия │на 300 │ │ │ │ │проверки нали- │микрофильмов по │рулонов │ │ │ │ │чия страхового │установленной │ │ │ │ │ │фонда и фонда │форме │ │ │ │ │ │пользования │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.2.14 │Опечатывание │Проставление │Коробка │ │120 │ │ │коробок и │на листе бумаги │------- │ │--- │ │ │связок с мало- │(бумажной ленте) │Связка │ │ 80 │ │ │используемыми │даты опечатыва- │ │ │ │ │ │фондами, │ния, подписи │ │ │ │ │ │прошедшими │исполнителя, │ │ │ │ │ │проверку │наклеивание │ │ │ │ │ │наличия │бумаги (бумажной │ │ │ │ │ │ │ленты) на коробку│ │ │ │ │ │ │или связку │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.3 │Выявление │ │ │ │ │ │ │документов с │ │ │ │ │ │ │повреждениями │ │ │ │ │ │ │носителя и │ │ │ │ │ │ │текста │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.3.1 │Выявление │Полистный │Единица │ │30 │ │ │документов │просмотр дел, │хранения │ │ │ │ │ │выявление дефек- │ │ │ │ │ │ │тов носителя │ │ │ │ │ │ │и текста │ │ │ │ │ │ │То же с буквенно-│Единица │ │10 │ │ │ │цифровой │хранения │ │ │ │ │ │индексацией │ │ │ │ │ │ │повреждения │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.3.2 │Составление │Заполнение │Карточка │ │40 │ │ │карточек учета │карточки с │ │ │ │ │ │документов с │повреждениями │ │ │ │ │ │повреждениями │носителя по │ │ │ │ │ │носителя и │установленной │ │ │ │ │ │текста │форме, включение │ │ │ │ │ │ │карточки в │ │ │ │ │ │ │картотеку учета │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │То же с повреж- │Карточка │ │40 │ │ │ │дениями текста │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4 │Работы с │ │ │ │ │ │ │уникальными и │ │ │ │ │ │ │особо ценными │ │ │ │ │ │ │документами │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.1 │Выявление │ │ │ │ │ │ │уникальных и │ │ │ │ │ │ │особо ценных │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.1.1 │по описям дел с│Изучение НСА, │Описа- │ │550 │ │ │управленческой │составление │тельная │ │ │ │ │документацией │перечня фондов, │статья │ │ │ │ │ │предположительно │описи │ │ │ │ │ │содержащих особо │ │ │ │ │ │ │ценные дела, │ │ │ │ │ │ │просмотр описей, │ │ │ │ │ │ │выявление дел │ │ │ │ │ │ │для просмотра │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.1.2 │по делам с │ │ │ │ │ │ │управленческой │ │ │ │ │ │ │документацией: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.1.2.1│досоветского │Полистный │Единица │ │15 │ │ │периода │просмотр дел, │хранения │ │ │ │ │ │выявление особо │ │ │ │ │ │ │ценных документов│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.1.2.2│советского и │То же │Единица │ │30 │ │ │постсоветского │ │хранения │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.1.3 │по описям │Изучение НСА, │Описа- │ │350 │ │ │документов │составление │тельная │ │ │ │ │личного │перечня фондов, │статья │ │ │ │ │происхождения │предположительно │описи │ │ │ │ │ │содержащих особо │ │ │ │ │ │ │ценные дела, │ │ │ │ │ │ │просмотр описей, │ │ │ │ │ │ │выявление дел │ │ │ │ │ │ │для просмотра │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.1.4 │по документам │Полистный │Единица │ │25 │ │ │личного │просмотр дел, │хранения │ │ │ │ │происхождения │выявление особо │ │ │ │ │ │ │ценных документов│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.2 │Составление │Составление │Описа- │ │25 │ │ │описей на особо│описи особо │тельная │ │ │ │ │ценные дела, │ценных дел и │статья │ │ │ │ │документы │документов по │описи │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме, оформление│ │ │ │ │ │ │титульного листа │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.3 │Составление │Написание │Номер │ │500 │ │ │номерников │номеров особо │единицы │ │ │ │ │(перечня │ценных дел (на │хранения │ │ │ │ │номеров) особо │основании актов │ │ │ │ │ │ценных дел │о выявлении │ │ │ │ │ │ │особо ценных │ │ │ │ │ │ │документов) по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.4 │Простановка │ │ │ │ │ │ │отметки "ОЦ": │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.4.1 │на делах и │Выемка дел из │Отметка │ │300 │ │ │коробках │коробки, сверка │"ОЦ" │ │ │ │ │ │дела с актом, │ │ │ │ │ │ │проставление │ │ │ │ │ │ │отметки "ОЦ" │ │ │ │ │ │ │на обложке дела │ │ │ │ │ │ │и на коробке, │ │ │ │ │ │ │размещение дел │ │ │ │ │ │ │в коробку │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.4.2 │в описях │Проставление │Отметка │ │400 │ │ │ │отметок к │"ОЦ" │ │ │ │ │ │описательным │ │ │ │ │ │ │статьям описи │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.4.5 │Составление │Заполнение листа │Единица │ │4 │ │ │листов учета │учета и описания │хранения │ │ │ │ │и описания │по установленной │ │ │ │ │ │уникальных │форме │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5 │Подготовка │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │(печатных │ │ │ │ │ │ │изданий, │ │ │ │ │ │ │описей) на │ │ │ │ │ │ │реставрацию, │ │ │ │ │ │ │переплет, │ │ │ │ │ │ │микрофильмиро- │ │ │ │ │ │ │вание, ксеро- │ │ │ │ │ │ │копирование: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.1 │без нумерации │Подбор дел по │Единица │ │100 │ │ │листов в делах │листам проверки │хранения │ │ │ │ │и проверки │наличия и │ │ │ │ │ │листажа │карточкам учета │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния дел, │ │ │ │ │ │ │написание карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │выемка дел, │ │ │ │ │ │ │сверка поисковых │ │ │ │ │ │ │данных и заголов-│ │ │ │ │ │ │ков дел с описью,│ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │документов из │ │ │ │ │ │ │хранилища, │ │ │ │ │ │ │оформление заказа│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.2 │с нумерацией │ │ │ │ │ │ │листов: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.2.1 │в делах │Подбор дел, │Лист │ │1450 │ │ │досоветского │написание карт- │ │ │ │ │ │периода │заместителей, │ │ │ │ │ │ │выемка дел, │ │ │ │ │ │ │сверка поисковых │ │ │ │ │ │ │данных и заголов-│ │ │ │ │ │ │ков дел с описью,│ │ │ │ │ │ │нумерация листов,│ │ │ │ │ │ │составление листа│ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │и листа- │ │ │ │ │ │ │заверителя с │ │ │ │ │ │ │описанием │ │ │ │ │ │ │особенностей │ │ │ │ │ │ │в оформлении │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │документов из │ │ │ │ │ │ │хранилища, │ │ │ │ │ │ │оформление заказа│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.2.2 │в делах │То же │Лист │ │1750 │ │ │советского и │ │ │ │ │ │ │постсоветского │ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.3 │с проверкой │ │ │ │ │ │ │нумерации │ │ │ │ │ │ │листов в делах:│ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.3.1 │досоветского │Подбор дел, │Лист │ │2000 │ │ │периода │написание карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │выемка дел, │ │ │ │ │ │ │сверка поисковых │ │ │ │ │ │ │данных и │ │ │ │ │ │ │заголовков дел │ │ │ │ │ │ │с описью, │ │ │ │ │ │ │проверка нумера- │ │ │ │ │ │ │ции листов в │ │ │ │ │ │ │деле, составление│ │ │ │ │ │ │листа использова-│ │ │ │ │ │ │ния и листа- │ │ │ │ │ │ │заверителя │ │ │ │ │ │ │с описанием │ │ │ │ │ │ │особенностей │ │ │ │ │ │ │в оформлении │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │документов из │ │ │ │ │ │ │хранилища, │ │ │ │ │ │ │оформление заказа│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.3.2 │советского и │То же │Лист │ │3500 │ │ │постсоветского │ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.4 │с │Подбор дел, │Лист │ │700 │ │ │систематизацией│написание карт- │ │ │ │ │ │листов в делах │заместителей, │ │ │ │ │ │ │выемка дел, │ │ │ │ │ │ │сверка поисковых │ │ │ │ │ │ │данных и │ │ │ │ │ │ │заголовков дел │ │ │ │ │ │ │с описью, нумера-│ │ │ │ │ │ │ция листов в │ │ │ │ │ │ │деле, составление│ │ │ │ │ │ │листа использо- │ │ │ │ │ │ │вания и листа- │ │ │ │ │ │ │заверителя, │ │ │ │ │ │ │регистрация в │ │ │ │ │ │ │книге выдачи │ │ │ │ │ │ │документов из │ │ │ │ │ │ │хранилища, │ │ │ │ │ │ │оформление заказа│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.5 │дел, имеющих │ │ │ │ │ │ │особенности │ │ │ │ │ │ │в оформлении │ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.5.1 │досоветского │Подбор дел, │Лист │ │1300 │ │ │периода │написание карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │сверка поисковых │ │ │ │ │ │ │данных и │ │ │ │ │ │ │заголовков дел │ │ │ │ │ │ │с описью, нуме- │ │ │ │ │ │ │рация (проверка │ │ │ │ │ │ │нумерации) листов│ │ │ │ │ │ │в деле, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │листа-заверителя │ │ │ │ │ │ │с описанием │ │ │ │ │ │ │особенностей │ │ │ │ │ │ │оформления │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │знаков почтового │ │ │ │ │ │ │обращения, нали- │ │ │ │ │ │ │чия материальных │ │ │ │ │ │ │вложений, │ │ │ │ │ │ │художественных │ │ │ │ │ │ │и графических │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │печатных изданий,│ │ │ │ │ │ │документов, име- │ │ │ │ │ │ │ющих материальную│ │ │ │ │ │ │и коллекционную │ │ │ │ │ │ │ценность, │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │из хранилища, │ │ │ │ │ │ │оформление заказа│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.5.2 │советского и │То же │Лист │ │2000 │ │ │постсоветского │ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.5.3 │документов │То же │Лист │ │800 │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.6 │документов с │Подбор дел по │Лист │ │1200 │ │ │разрушающейся │листам проверки │ │ │ │ │ │основой │наличия и │ │ │ │ │ │ │карточкам учета │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния дел, │ │ │ │ │ │ │написание карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │выемка дел, │ │ │ │ │ │ │сверка поисковых │ │ │ │ │ │ │данных и │ │ │ │ │ │ │заголовков дел │ │ │ │ │ │ │с описью, │ │ │ │ │ │ │составление листа│ │ │ │ │ │ │использования и │ │ │ │ │ │ │листа-заверителя,│ │ │ │ │ │ │регистрация в │ │ │ │ │ │ │книге выдачи │ │ │ │ │ │ │документов из │ │ │ │ │ │ │хранилища, │ │ │ │ │ │ │оформление заказа│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.7 │документов с │То же │Лист │ │1600 │ │ │угасающим и │ │ │ │ │ │ │слабоконтраст- │ │ │ │ │ │ │ным текстом │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.8 │картографичес- │Подбор дел по │Лист │ │60 │ │ │ких документов │листам проверки │ │ │ │ │ │ │наличия и │ │ │ │ │ │ │карточкам учета │ │ │ │ │ │ │технического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │написание карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │сверка поисковых │ │ │ │ │ │ │данных и заго- │ │ │ │ │ │ │ловков докумен- │ │ │ │ │ │ │тов с описью, │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │документов из │ │ │ │ │ │ │хранилища, │ │ │ │ │ │ │оформление заказа│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.9 │печатных │Подбор печатных │Единица │ │ 25 │ │ │изданий │изданий, │хранения │ │---- │ │ │ │полистный │-------- │ │2500 │ │ │ │просмотр каждого │ Лист │ │ │ │ │ │экземпляра, │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │документов из │ │ │ │ │ │ │хранилища, оформ-│ │ │ │ │ │ │ление заказа │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.10 │газет │Подбор газет по │Лист │ │100 │ │ │ │листам проверки │ │ │ │ │ │ │наличия и │ │ │ │ │ │ │карточкам учета │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │полистный │ │ │ │ │ │ │просмотр газет, │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │из хранилища, │ │ │ │ │ │ │оформление заказа│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.5.11 │описей для │Подбор описей, │Лист │ │1750 │ │ │переплета │проверка нумера- │ │ │ │ │ │ │ции листов, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │листа-заверителя,│ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │из хранилища, │ │ │ │ │ │ │оформление заказа│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6 │Выявление и │ │ │ │ │ │ │подготовка │ │ │ │ │ │ │документов к │ │ │ │ │ │ │микрофильмиро- │ │ │ │ │ │ │ванию с целью │ │ │ │ │ │ │создания │ │ │ │ │ │ │страхового │ │ │ │ │ │ │фонда и фонда │ │ │ │ │ │ │пользования │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.1 │Выявление дел │ │ │ │ │ │ │по описям: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.1.1 │досоветского │Ознакомление с │Описа- │ │650 │ │ │периода │общим составом │тельная │ │ │ │ │ │и содержанием │статья │ │ │ │ │ │документов фонда │описи │ │ │ │ │ │по описям с целью│ │ │ │ │ │ │определения │ │ │ │ │ │ │целесообразности │ │ │ │ │ │ │их микрофильми- │ │ │ │ │ │ │рования, выявле- │ │ │ │ │ │ │ние дел по описям│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.1.2 │советского и │То же │Описа- │ │1300 │ │ │постсоветского │ │тельная │ │ │ │ │периодов │ │статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.2 │Выявление │Полистный │Лист │ │800 │ │ │документов │просмотр дел │ │ │ │ │ │с полистным │с закладкой │ │ │ │ │ │просмотром дел │документов, │ │ │ │ │ │ │подлежащих мик- │ │ │ │ │ │ │рофильмированию │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.3 │Подготовка дел │ │ │ │ │ │ │к микрофиль- │ │ │ │ │ │ │мированию: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.3.1 │с выявлением │Визуальный осмотр│Лист │ │1500 │ │ │дублетных │дел, проверка │ │ │ │ │ │экземпляров │правильности │ │ │ │ │ │документов │нумерации листов,│ │ │ │ │ │ │описание особен- │ │ │ │ │ │ │ностей оригинала,│ │ │ │ │ │ │выявление и │ │ │ │ │ │ │изъятие дублетных│ │ │ │ │ │ │экземпляров, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │листа-заверителя │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.3.2 │без выявления │Визуальный осмотр│Лист │ │1800 │ │ │дублетных │дел, проверка │ │ │ │ │ │экземпляров │правильности │ │ │ │ │ │документов │нумерации листов,│ │ │ │ │ │ │описание особен- │ │ │ │ │ │ │ностей оригинала,│ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │листа-заверителя │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.3.3 │картографичес- │То же │Лист │ │60 │ │ │ких документов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.4 │Подготовка │Визуальный осмотр│Лист │ │2000 │ │ │описей к микро-│описей, проверка │ │ │ │ │ │фильмированию │правильности │ │ │ │ │ │ │нумерации листов,│ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │листа-заверителя │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.5 │Оформление │Подбор, система- │Единица │ │ 100 │ │ │заказов на │тизация дел, │хранения │ │------ │ │ │микрофильмиро- │документов, │-------- │ │15000 │ │ │вание │описей по │ Лист │ │ │ │ │ │архивным шифрам, │ │ │ │ │ │ │формирование │ │ │ │ │ │ │подготовленных │ │ │ │ │ │ │дел в связки, │ │ │ │ │ │ │заполнение заказа│ │ │ │ │ │ │на выполнение │ │ │ │ │ │ │работы в 3-х │ │ │ │ │ │ │экземплярах, │ │ │ │ │ │ │визирование его │ │ │ │ │ │ │у руководства │ │ │ │ │ │ │и в бухгалтерии │ │ │ │ │ │ │архива, регист- │ │ │ │ │ │ │рация выдачи и │ │ │ │ │ │ │передача в │ │ │ │ │ │ │лабораторию │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.6 │Проверка │ │ │ │ │ │ │качества │ │ │ │ │ │ │микрофильмов │ │ │ │ │ │ │страхового │ │ │ │ │ │ │фонда и фонда │ │ │ │ │ │ │пользования: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.6.1 │с просмотром на│Просмотр │Кадр │ │20000 │ │ │монтажном столе│микрофильма на │ │ │ │ │ │ │монтажном столе │ │ │ │ │ │ │с целью проверки │ │ │ │ │ │ │его технического │ │ │ │ │ │ │состояния, пере- │ │ │ │ │ │ │мотка микрофильма│ │ │ │ │ │ │в соответствии │ │ │ │ │ │ │с ГОСТом │ │ │ │ │ │ │(техническими │ │ │ │ │ │ │характеристика- │ │ │ │ │ │ │ми), написание │ │ │ │ │ │ │заключения о │ │ │ │ │ │ │результатах │ │ │ │ │ │ │проверки │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.6.2 │без просмотра │Визуальный │Кадр │ │12500 │ │ │на монтажном │просмотр техни- │ │ │ │ │ │столе │ческого состояния│ │ │ │ │ │ │микрофильма, │ │ │ │ │ │ │написание │ │ │ │ │ │ │заключения │ │ │ │ │ │ │о результатах │ │ │ │ │ │ │проверки │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.7 │Проверка │Покадровый │Кадр │ │3000 │ │ │читаемости │просмотр │ │ │ │ │ │микрофильмов │микрофильмов │ │ │ │ │ │(микрофиш) │(микрофиш) │ │ │ │ │ │ │с помощью читаль-│ │ │ │ │ │ │ного аппарата для│ │ │ │ │ │ │проверки │ │ │ │ │ │ │читаемости текста│ │ │ │ │ │ │на пленке, напи- │ │ │ │ │ │ │сание заключения │ │ │ │ │ │ │о результатах │ │ │ │ │ │ │проверки │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.8 │Прием дел после│ │ │ │ │ │ │микрофильмиро- │ │ │ │ │ │ │вания, │ │ │ │ │ │ │реставрации │ │ │ │ │ │ │и переплета: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.8.1 │с выборочной │Поединичный │Единица │ │75 │ │ │проверкой │прием дел из │хранения │ │ │ │ │нумерации │лаборатории, │ │ │ │ │ │листов │проверка их │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │выборочная про- │ │ │ │ │ │ │верка нумерации │ │ │ │ │ │ │листов, отметка │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │документов о │ │ │ │ │ │ │возвращении │ │ │ │ │ │ │дел, размещение │ │ │ │ │ │ │дел на места │ │ │ │ │ │ │хранения, выемка │ │ │ │ │ │ │карт-заместителей│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.8.2 │с полистным │То же с полистным│Единица │ │ 30 │ │ │просмотром дел │просмотром │хранения │ │---- │ │ │ │ │-------- │ │1500 │ │ │ │ │ Лист │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.9 │Прием описей │ │ │ │ │ │ │после микро- │ │ │ │ │ │ │фильмирования, │ │ │ │ │ │ │переплета: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.9.1 │без полистного │Поединичный │Опись │ │80 │ │ │просмотра │прием описей │ │ │ │ │ │ │из лаборатории, │ │ │ │ │ │ │проверка их │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │отметка в книге │ │ │ │ │ │ │выдачи документов│ │ │ │ │ │ │из хранилища │ │ │ │ │ │ │о возвращении │ │ │ │ │ │ │описей, размеще- │ │ │ │ │ │ │ние их на места │ │ │ │ │ │ │хранения, выемка │ │ │ │ │ │ │карт-заместителей│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.9.2 │с полистным │То же с │Опись │ │ 30 │ │ │просмотром │полистным │----- │ │---- │ │ │ │просмотром │Лист │ │1500 │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.10 │Простановка │Проставление в │Описа- │ │400 │ │ │отметки о мик- │описи отметки │тельная │ │ │ │ │рофильмировании│"СФ", отметка в │статья │ │ │ │ │дел в описях │листе-заверителе │описи │ │ │ │ │ │описи о количест-│ │ │ │ │ │ │ве замикро- │ │ │ │ │ │ │фильмированных │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.6.11 │Подготовка │Доставка │Кадр │ │20000 │ │ │микрофильмов │микрофильмов │ │ │ │ │ │и комплектов │(комплектов │ │ │ │ │ │микрофиш к │микрофиш) на │ │ │ │ │ │отправке на │рабочее место, │ │ │ │ │ │спецхранение │сверка описи │ │ │ │ │ │ │страхового фонда │ │ │ │ │ │ │с поисковыми │ │ │ │ │ │ │данными на бюксах│ │ │ │ │ │ │и конвертах с │ │ │ │ │ │ │микрофишами, │ │ │ │ │ │ │проверка │ │ │ │ │ │ │соответствия │ │ │ │ │ │ │поисковых данных │ │ │ │ │ │ │на ракордах │ │ │ │ │ │ │пленки и на │ │ │ │ │ │ │бюксах, упаковка │ │ │ │ │ │ │страховых копий, │ │ │ │ │ │ │оформление акта │ │ │ │ │ │ │приема-передачи │ │ │ │ │ │ │страховых копий │ │ │ │ │ │ │и сопроводитель- │ │ │ │ │ │ │ного документа │ │ │ │ │ │ │на транспортную │ │ │ │ │ │ │тару │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7 │Выдача (или │ │ │ │ │ │ │прием) дел │ │ │ │ │ │ │(описей, печат-│ │ │ │ │ │ │ных изданий) │ │ │ │ │ │ │из хранилища │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1 │Выдача (или │ │ │ │ │ │ │прием): │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1.1 │дел │При выдаче: │Единица │ │100 │ │ │ │ознакомление │хранения │ │ │ │ │ │с заказом │ │ │ │ │ │ │(требованием), │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │заказа, уточнение│ │ │ │ │ │ │мест хранения дел│ │ │ │ │ │ │по топографичес- │ │ │ │ │ │ │кому указателю, │ │ │ │ │ │ │выемка дел, │ │ │ │ │ │ │проверка их │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │заполнение карт │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │проверка соот- │ │ │ │ │ │ │ветствия шифра и │ │ │ │ │ │ │заголовка на │ │ │ │ │ │ │обложке дела │ │ │ │ │ │ │и в заказе, │ │ │ │ │ │ │регистрация в │ │ │ │ │ │ │книге выдачи │ │ │ │ │ │ │документов из │ │ │ │ │ │ │хранилища │ │ │ │ │ │ │При приеме: │Единица │ │100 │ │ │ │регистрация │хранения │ │ │ │ │ │приема выданных │ │ │ │ │ │ │дел, разборка │ │ │ │ │ │ │дел по фондам, │ │ │ │ │ │ │проверка правиль-│ │ │ │ │ │ │ности заполнения │ │ │ │ │ │ │листов использо- │ │ │ │ │ │ │вания, проверка │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния дел, │ │ │ │ │ │ │отметка в книге │ │ │ │ │ │ │выдачи о │ │ │ │ │ │ │возвращении дел │ │ │ │ │ │ │в хранилище, │ │ │ │ │ │ │размещение дел │ │ │ │ │ │ │на места │ │ │ │ │ │ │хранения, выемка │ │ │ │ │ │ │карт-заместителей│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1.2 │нестандартных │То же │Единица │ │65 │ │ │по формату дел │ │хранения │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1.3 │картографичес- │То же │Карта │ │80 │ │ │ких документов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1.4 │фотодокументов │То же │Фотодо- │ │65 │ │ │ │ │кумент │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1.5 │дел с полистной│То же с полистной│Единица │ │20 │ │ │проверкой │проверкой дел │хранения │ │ │ │ │ │и отметкой │ │ │ │ │ │ │о проверке в │ │ │ │ │ │ │листе-заверителе │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1.6 │описей │При выдаче: │Единица │ │170 │ │ │ │ознакомление │хранения │ │ │ │ │ │с заказом │ │ │ │ │ │ │(требованием), │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │заказа, выемка │ │ │ │ │ │ │описей, проверка │ │ │ │ │ │ │их физического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │заполнение карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │проверка соот- │ │ │ │ │ │ │ветствия шифра и │ │ │ │ │ │ │названия фонда │ │ │ │ │ │ │на обложке описи │ │ │ │ │ │ │и в заказе, │ │ │ │ │ │ │регистрация в │ │ │ │ │ │ │книге выдачи │ │ │ │ │ │ │из хранилища │ │ │ │ │ │ │При приеме: │Единица │ │170 │ │ │ │отметка о приеме │хранения │ │ │ │ │ │выданных описей, │ │ │ │ │ │ │проверка их │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │проверка │ │ │ │ │ │ │правильности │ │ │ │ │ │ │заполнения листа │ │ │ │ │ │ │использования, │ │ │ │ │ │ │размещение │ │ │ │ │ │ │описей на места │ │ │ │ │ │ │хранения, выемка │ │ │ │ │ │ │карт-заместителей│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1.7 │микрофильмов, │При выдаче: │Единица │ │150 │ │ │комплектов │ознакомление │хранения,│ │ │ │ │микрофиш │с заказом │бюкс, │ │ │ │ │ │(требованием), │комплект │ │ │ │ │ │регистрация │микрофиш │ │ │ │ │ │заказа, выемка │ │ │ │ │ │ │микрофильмов, │ │ │ │ │ │ │микрофиш, │ │ │ │ │ │ │проверка их │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │заполнение и │ │ │ │ │ │ │размещение карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │в книге выдачи │ │ │ │ │ │ │копий фонда │ │ │ │ │ │ │пользования из │ │ │ │ │ │ │хранилища, выдача│ │ │ │ │ │ │микрофильмов, │ │ │ │ │ │ │микрофиш │ │ │ │ │ │ │При приеме: │Единица │ │150 │ │ │ │отметка о приеме │хранения,│ │ │ │ │ │выданных │бюкс, │ │ │ │ │ │микрофильмов, │комплект │ │ │ │ │ │микрофиш, │микрофиш │ │ │ │ │ │проверка их │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния и │ │ │ │ │ │ │соответствия │ │ │ │ │ │ │шифров на бюксе │ │ │ │ │ │ │(конверте с │ │ │ │ │ │ │микрофишами), │ │ │ │ │ │ │проверка коли- │ │ │ │ │ │ │чества и порядка │ │ │ │ │ │ │размещения │ │ │ │ │ │ │микрофиш в │ │ │ │ │ │ │комплекте, │ │ │ │ │ │ │размещение │ │ │ │ │ │ │микрофильмов, │ │ │ │ │ │ │микрофиш на │ │ │ │ │ │ │места хранения, │ │ │ │ │ │ │выемка карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1.8 │карточек │При выдаче: │Карточка │ │3700 │ │ │каталогов, │ознакомление с │ │ │ │ │ │картотек (из │заказом, подбор │ │ │ │ │ │хранилища) │карточек, │ │ │ │ │ │ │картотек, │ │ │ │ │ │ │заполнение карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │регистрация в │ │ │ │ │ │ │книге выдачи │ │ │ │ │ │ │При приеме: │Карточка │ │3700 │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │приема, проверка │ │ │ │ │ │ │комплекта │ │ │ │ │ │ │карточек, разме- │ │ │ │ │ │ │щение их на места│ │ │ │ │ │ │хранения, выемка │ │ │ │ │ │ │карт-заместителей│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.1.9 │печатных │При выдаче: │Единица │ │100 │ │ │изданий │ознакомление │хранения │ │ │ │ │ │с заказом │ │ │ │ │ │ │(требованием), │ │ │ │ │ │ │подбор изданий │ │ │ │ │ │ │в соответствии │ │ │ │ │ │ │с заказом, │ │ │ │ │ │ │проверка их │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │заполнение карт- │ │ │ │ │ │ │заместителей, │ │ │ │ │ │ │проверка │ │ │ │ │ │ │соответствия │ │ │ │ │ │ │шифра и названия │ │ │ │ │ │ │на обложке │ │ │ │ │ │ │издания и в │ │ │ │ │ │ │заказе, регистра-│ │ │ │ │ │ │ция в книге │ │ │ │ │ │ │выдачи печатных │ │ │ │ │ │ │изданий из │ │ │ │ │ │ │хранилища │ │ │ │ │ │ │При приеме: │Единица │ │100 │ │ │ │регистрация │хранения │ │ │ │ │ │приема выданных │ │ │ │ │ │ │изданий, проверка│ │ │ │ │ │ │их физического │ │ │ │ │ │ │состояния, │ │ │ │ │ │ │проверка запол- │ │ │ │ │ │ │нения листа │ │ │ │ │ │ │использования, │ │ │ │ │ │ │полистная │ │ │ │ │ │ │проверка изданий,│ │ │ │ │ │ │отметка в книге │ │ │ │ │ │ │выдачи о возвра- │ │ │ │ │ │ │щении печатных │ │ │ │ │ │ │изданий, размеще-│ │ │ │ │ │ │ние их на места │ │ │ │ │ │ │хранения, выемка │ │ │ │ │ │ │карт-заместителей│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.2 │Выдача │ │ │ │ │ │ │(или прием) │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │во временное │ │ │ │ │ │ │пользование │ │ │ │ │ │ │с оформлением │ │ │ │ │ │ │актов: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.2.1 │досоветского │При выдаче: │Единица │ │10 │ │ │периода │регистрация │хранения │ │-- │ │ │ │заказа, выемка │-------- │ │1 │ │ │ │дел, проверка │ Акт │ │ │ │ │ │физического │(1 орга- │ │ │ │ │ │состояния дел и │низация) │ │ │ │ │ │листажа в них, │ │ │ │ │ │ │оформление акта │ │ │ │ │ │ │о выдаче по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме, регистра- │ │ │ │ │ │ │ция в книге │ │ │ │ │ │ │выдачи документов│ │ │ │ │ │ │во временное │ │ │ │ │ │ │пользование │ │ │ │ │ │ │При приеме: │Единица │ │10 │ │ │ │оформление │хранения │ │-- │ │ │ │приема документов│-------- │ │1 │ │ │ │по установленной │ Акт │ │ │ │ │ │форме, регистра- │(1 орга- │ │ │ │ │ │ция в книге │низация) │ │ │ │ │ │выдачи о возврате│ │ │ │ │ │ │документов, про- │ │ │ │ │ │ │верка нумерации │ │ │ │ │ │ │листов, размеще- │ │ │ │ │ │ │ние дел на места │ │ │ │ │ │ │хранения │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.2.2 │советского и │То же │Единица │ │40 │ │ │постсоветского │ │хранения │ │-- │ │ │периодов │ │-------- │ │1 │ │ │ │ │ Акт │ │ │ │ │ │ │(1 орга- │ │ │ │ │ │ │низация) │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.3 │Заполнение │Заполнение │Лист │ │130 │ │ │и подклейка │листов использо- │исполь- │ │ │ │ │листов │вания документов │зования │ │ │ │ │использования │по установленной │ │ │ │ │ │документов │форме, подклейка │ │ │ │ │ │ │листов в дела │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.7.4 │Страхование │Определение │Акт (на │0,5 │ │ │ │документов │категории цен- │1 доку- │(4 часа)│ │ │ │ │ности документов │мент) │ │ │ │ │ │и определение │ │ │ │ │ │ │величины страхо- │ │ │ │ │ │ │вой оценки в │ │ │ │ │ │ │соответствии │ │ │ │ │ │ │с отраслевыми │ │ │ │ │ │ │методическими │ │ │ │ │ │ │разработками, │ │ │ │ │ │ │оформление акта │ │ │ │ │ │ │страховой оценки │ │ │ │ │ │ │по установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8 │Работы по │ │ │ │ │ │ │рациональному │ │ │ │ │ │ │размещению │ │ │ │ │ │ │документов и │ │ │ │ │ │ │улучшению их │ │ │ │ │ │ │физического │ │ │ │ │ │ │состояния │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.1 │Размещение на │ │ │ │ │ │ │места хранения:│ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.1.1 │дел │Размещение дел │Единица │ │900 │ │ │ │в хранилище с │хранения │ │ │ │ │ │целью рациональ- │ │ │ │ │ │ │ной организации │ │ │ │ │ │ │хранения, улучше-│ │ │ │ │ │ │ния обеспечения │ │ │ │ │ │ │их сохранности, │ │ │ │ │ │ │техники безопас- │ │ │ │ │ │ │ности и охраны │ │ │ │ │ │ │труда работни- │ │ │ │ │ │ │ков, отметка в │ │ │ │ │ │ │топографическом │ │ │ │ │ │ │указателе о │ │ │ │ │ │ │местонахождении │ │ │ │ │ │ │дел │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.1.2 │коробок, связок│То же │Коробка, │ │90 │ │ │ │ │связка │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.1.3 │микрофильмов, │То же │Бюкс, │ │300 │ │ │микрофиш │ │комплект │ │ │ │ │ │ │микрофиш │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.1.4 │описей │Размещение │Опись │ │600 │ │ │ │описей на места │ │ │ │ │ │ │хранения по │ │ │ │ │ │ │порядку номеров │ │ │ │ │ │ │фондов и описей │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.1.5 │печатных │Размещение │Единица │ │150 │ │ │изданий, │печатных изданий,│хранения,│ │ │ │ │подшивок газет │подшивок газет │подшивка │ │ │ │ │ │с целью их │ │ │ │ │ │ │рационального │ │ │ │ │ │ │размещения в │ │ │ │ │ │ │хранилище │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.2 │Проверка │Сверка записей │Единица │ │200 │ │ │правильности │в книге выдачи │хранения,│ │ │ │ │размещения дел,│дел, микрофиль- │бюкс, │ │ │ │ │микрофильмов, │мов, микрофиш, │комплект │ │ │ │ │микрофиш, │изданий │микрофиш │ │ │ │ │печатных │из хранилища с │ │ │ │ │ │изданий на │фактическим их │ │ │ │ │ │места хранения │наличием на │ │ │ │ │ │после │местах хранения, │ │ │ │ │ │использования │уточнение их │ │ │ │ │ │ │месторасположения│ │ │ │ │ │ │по указателям, │ │ │ │ │ │ │проверка │ │ │ │ │ │ │правильности │ │ │ │ │ │ │размещения │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │микрофильмов, │ │ │ │ │ │ │микрофиш, │ │ │ │ │ │ │изданий, │ │ │ │ │ │ │оформление │ │ │ │ │ │ │листа проверки │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.3 │Перемещение дел│Перемещение дел │Единица │ │220 │ │ │из одного │из одного │хранения │ │ │ │ │хранилища │хранилища │ │ │ │ │ │в другое │в другое, │ │ │ │ │ │ │оформление акта │ │ │ │ │ │ │приема-передачи, │ │ │ │ │ │ │внесение │ │ │ │ │ │ │изменений в │ │ │ │ │ │ │топографические │ │ │ │ │ │ │указатели │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.4 │Прием-передача │Прием дел │Единица │ │270 │ │ │дел на │поединично, │хранения │ │ │ │ │постоянное │сопоставление │ │ │ │ │ │хранение в │описания дела │ │ │ │ │ │хранилище │на обложке с │ │ │ │ │ │ │описью, выверка │ │ │ │ │ │ │учетных │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │оформление приема│ │ │ │ │ │ │в установленном │ │ │ │ │ │ │порядке │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.5 │Составление и │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек для │ │ │ │ │ │ │пофондового и │ │ │ │ │ │ │постеллажного │ │ │ │ │ │ │топографических│ │ │ │ │ │ │указателей │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.5.1 │составление │Написание │Карточка │ │70 │ │ │карточек для │карточки на │ │ │ │ │ │пофондового │каждый фонд по │ │ │ │ │ │топографическо-│установленной │ │ │ │ │ │го указателя │форме │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.5.2 │составление │То же на каждый │Карточка │ │50 │ │ │карточек для │стеллаж │ │ │ │ │ │постеллажного │ │ │ │ │ │ │топографическо-│ │ │ │ │ │ │го указателя │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.5.3 │систематизация │Группировка │Карточка │ │500 │ │ │карточек │карточек по │ │ │ │ │ │для указателей │порядку номеров │ │ │ │ │ │ │фондов или по │ │ │ │ │ │ │порядку номеров │ │ │ │ │ │ │стеллажей в │ │ │ │ │ │ │пределах одного │ │ │ │ │ │ │помещения │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.6 │Контроль │Измерение │Наблюде- │20 минут│ │ │ │температурно- │температуры и │ние │(0,04 │ │ │ │влажностного │относительной │ │раб. │ │ │ │режима хранения│влажности комнат-│ │дн.) │ │ │ │документов │ного и наружного │ │ │ │ │ │ │воздуха, │ │ │ │ │ │ │фиксирование │ │ │ │ │ │ │показаний │ │ │ │ │ │ │контрольно- │ │ │ │ │ │ │измерительных │ │ │ │ │ │ │приборов в │ │ │ │ │ │ │специальных │ │ │ │ │ │ │регистрационных │ │ │ │ │ │ │журналах, │ │ │ │ │ │ │регулирование │ │ │ │ │ │ │температурно- │ │ │ │ │ │ │влажностного │ │ │ │ │ │ │режима │ │ │ │ │ │ │посредством │ │ │ │ │ │ │кондиционеров, │ │ │ │ │ │ │вентиляторов, │ │ │ │ │ │ │проветривания │ │ │ │ │ │ │помещения, │ │ │ │ │ │ │увлажнения │ │ │ │ │ │ │воздуха │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.7 │Обеспыливание: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.7.1 │стеллажей │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.7.1.1│пылесосом │Снятие коробок, │Погонный │ │200 │ │ │ │связок со стел- │метр │ │ │ │ │ │лажа, удаление │ │ │ │ │ │ │пыли с поверхнос-│ │ │ │ │ │ │ти стеллажа │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.7.1.2│увлажненной │То же увлажненной│Погонный │ │100 │ │ │тканью │тканью │метр │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.7.2 │коробок, связок│Снятие коробок, │Коробка, │ │130 │ │ │без выемки │связок со │связка │ │ │ │ │документов │стеллажей, │ │ │ │ │ │ │удаление пыли │ │ │ │ │ │ │увлажненной │ │ │ │ │ │ │тканью │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.7.3 │коробок, связок│Снятие коробок, │Коробка, │ │20 │ │ │с выемкой │связок со │связка │ │ │ │ │документов │стеллажа, │ │ │ │ │ │ │удаление пыли │ │ │ │ │ │ │с поверхности │ │ │ │ │ │ │коробки, связки, │ │ │ │ │ │ │выемка дел из │ │ │ │ │ │ │коробки или │ │ │ │ │ │ │связки, протирка │ │ │ │ │ │ │поверхности │ │ │ │ │ │ │дела, укладка │ │ │ │ │ │ │дел в коробку │ │ │ │ │ │ │или увязка в │ │ │ │ │ │ │связку, размеще- │ │ │ │ │ │ │ние их на │ │ │ │ │ │ │стеллаже │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.7.4 │дел │Протирка │Единица │ │450 │ │ │ │поверхности │хранения │ │ │ │ │ │дела мягкой │ │ │ │ │ │ │тканью │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.7.5 │описей │То же описи │Единица │ │500 │ │ │ │ │хранения │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.7.6 │печатных │То же печатного │Единица │ │500 │ │ │изданий │издания │хранения │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.8 │Дезинфекция │Выемка дел из │ Лист │ │1200 │ │ │документов │коробки, протирка│-------- │ │---- │ │ │ │коробки, влажная │Единица │ │ 15 │ │ │ │обработка дел │хранения │ │ │ │ │ │тканью с │ │ │ │ │ │ │использованием │ │ │ │ │ │ │специальных │ │ │ │ │ │ │средств, укладка │ │ │ │ │ │ │дел в коробку │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.9 │Реставрация и │ │ │ │ │ │ │мелкий ремонт │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │(описей, │ │ │ │ │ │ │печатных │ │ │ │ │ │ │изданий) │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.9.1 │реставрация │Наращивание │Лист │ │70 │ │ │листов │листа до необхо- │ │ │ │ │ │ │димого формата, │ │ │ │ │ │ │обрезка краев │ │ │ │ │ │ │листа, │ │ │ │ │ │ │просушивание, │ │ │ │ │ │ │проглаживание │ │ │ │ │ │ │и прессование │ │ │ │ │ │ │листа │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.9.2 │реставрация │Монтаж листа │Лист │ │30 │ │ │листов с │из отдельных │ │ │ │ │ │укреплением │фрагментов, │ │ │ │ │ │разрывов основы│подрезка мятых │ │ │ │ │ │ │и рваных краев, │ │ │ │ │ │ │укрепление │ │ │ │ │ │ │мелких разрывов │ │ │ │ │ │ │основы, сушка │ │ │ │ │ │ │листа, проглажи- │ │ │ │ │ │ │вание и прессо- │ │ │ │ │ │ │вание листа │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.9.3 │подклейка │Подклейка │Лист │ │200 │ │ │порванных │порванного листа │ │ │ │ │ │листов │микалентной │ │ │ │ │ │ │бумагой, прогла- │ │ │ │ │ │ │живание листа │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.10 │Картонирование:│ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.10.1 │дел │Размещение дел │Единица │ │450 │ │ │ │в коробку по │хранения │ │ │ │ │ │порядку номеров, │ │ │ │ │ │ │простановка │ │ │ │ │ │ │архивного шифра │ │ │ │ │ │ │на коробке, раз- │ │ │ │ │ │ │мещение коробок │ │ │ │ │ │ │на стеллаже │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.10.2 │картографичес- │Размещение │Папка │ │20 │ │ │ких документов │картографических │ │ │ │ │ │ │документов в │ │ │ │ │ │ │крупноформатные │ │ │ │ │ │ │папки, проста- │ │ │ │ │ │ │новка архивного │ │ │ │ │ │ │шифра на папке │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.10.3 │микрофильмов, │Укладка бюксов │Бюкс, │ │900 │ │ │комплектов │с микрофильмами │микрофиша│ │ │ │ │микрофиш │в ячейки микро- │ │ │ │ │ │ │теки, комплектов │ │ │ │ │ │ │микрофиш - │ │ │ │ │ │ │в конверты │ │ │ │ │ │ │(коробки) по │ │ │ │ │ │ │порядку номеров │ │ │ │ │ │ │смикрофильми- │ │ │ │ │ │ │рованных дел │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.11 │Перекартониро- │Выемка дел из │Единица │ │500 │ │ │вание дел │старой коробки, │хранения │ │ │ │ │ │размещение дел │ │ │ │ │ │ │в новую коробку │ │ │ │ │ │ │по порядку │ │ │ │ │ │ │номеров, проста- │ │ │ │ │ │ │новка архивного │ │ │ │ │ │ │шифра на коробке,│ │ │ │ │ │ │размещение │ │ │ │ │ │ │коробки на │ │ │ │ │ │ │стеллаже │ │ │ │ │ │ │Если дела │Единица │ │300 │ │ │ │в связках: │хранения │ │ │ │ │ │развязывание │ │ │ │ │ │ │связок, размеще- │ │ │ │ │ │ │ние дел в коробку│ │ │ │ │ │ │по порядку │ │ │ │ │ │ │номеров, проста- │ │ │ │ │ │ │новка архивного │ │ │ │ │ │ │шифра на коробке,│ │ │ │ │ │ │размещение │ │ │ │ │ │ │коробки на │ │ │ │ │ │ │стеллаже │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.12 │Формирование │ │ │ │ │ │ │связок дел: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.12.1 │подлежащих │Группировка дел │Связка │ │55 │ │ │хранению │по порядку номе- │ │ │ │ │ │ │ров, написание │ │ │ │ │ │ │на ярлыке номера │ │ │ │ │ │ │фонда, описи, │ │ │ │ │ │ │номеров дел │ │ │ │ │ │ │в связке, при- │ │ │ │ │ │ │крепление ярлыка │ │ │ │ │ │ │к шпагату, │ │ │ │ │ │ │перевязывание дел│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.12.2 │не подлежащих │Группировка дел │Связка │ │75 │ │ │хранению │в связки, пере- │ │ │ │ │ │ │вязывание дел │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.13 │Оформление │ │ │ │ │ │ │ярлыков │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.13.1 │написание │Написание на │Ярлык │ │100 │ │ │ярлыков │ярлыке номера │ │ │ │ │ │ │фонда и описи, │ │ │ │ │ │ │первого и │ │ │ │ │ │ │последнего номера│ │ │ │ │ │ │дела, номеров │ │ │ │ │ │ │отсутствующих дел│ │ │ │ │ │ │и номера коробки │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.13.2 │наклейка │Промазывание │Ярлык │ │160 │ │ │ярлыков │ярлыка клеем и │ │ │ │ │ │ │наклейка его на │ │ │ │ │ │ │коробку, папку, │ │ │ │ │ │ │бюкс │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.8.14 │Изготовление │Выкраивание │Конверт │ │30 │ │ │конвертов для │конвертов по │ │ │ │ │ │хранения │индивидуальным │ │ │ │ │ │нестандартных │размерам │ │ │ │ │ │по формату │документов, │ │ │ │ │ │документов │склеивание │ │ │ │ │ │ │конвертов │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9 │Техническое │ │ │ │ │ │ │оформление дел │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.1 │Подшивка дел, │ │ │ │ │ │ │газет │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.1.1 │управленческой │ │ │ │ │ │ │документации: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.1.1.1│объемом до │Укладка листов │Единица │ │50 │ │ │100 листов │в твердую │хранения │ │ │ │ │ │обложку, прошивка│ │ │ │ │ │ │их на четыре │ │ │ │ │ │ │прокола, укреп- │ │ │ │ │ │ │ление ниток узлом│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.1.1.2│объемом от 100 │То же │Единица │ │25 │ │ │до 150 листов │ │хранения │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.1.1.3│нестандартных │То же │Единица │ │20 │ │ │по формату дел │ │хранения │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.1.2 │с одновременным│Подшивка с │Единица │ │10 │ │ │ремонтом и │элементами │хранения │ │ │ │ │элементами │реставрации и │ │ │ │ │ │реставрации │ремонта │ │ │ │ │ │документов │документа, │ │ │ │ │ │ │наращиванием │ │ │ │ │ │ │корешка │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.1.3 │подшивка газет │Укладка листов │Подшивка │ │4 │ │ │<2> │газет в крупно- │газет │ │ │ │ │ │форматную │ │ │ │ │ │ │обложку, прошивка│ │ │ │ │ │ │их на пять │ │ │ │ │ │ │проколов │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.2 │Нумерация │ │ │ │ │ │ │листов в делах │ │ │ │ │ │ │<3>: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.2.1 │досоветского │Нумерация │Лист │ │2000 │ │ │периода │листов в деле │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.2.2 │советского и │То же │Лист │ │2500 │ │ │постсоветского │ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.2.3 │документов │То же │Лист │ │1700 │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.2.4 │с особенностями│То же │Лист │ │900 │ │ │оформления │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.2.5 │с изобразитель-│То же │Лист │ │600 │ │ │ными материа- │ │ │ │ │ │ │лами и │ │ │ │ │ │ │фотографиями │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.2.6 │нестандартных │То же │Лист │ │900 │ │ │по формату и │ │ │ │ │ │ │качеству листов│ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.3 │Оформление │Заполнение │Лист │ │120 │ │ │листов- │листа-заверителя │ │ │ │ │ │заверителей │по установленной │ │ │ │ │ │ │форме, вклейка │ │ │ │ │ │ │листа в дело │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.4 │Проверка │ │ │ │ │ │ │нумерации │ │ │ │ │ │ │листов в делах:│ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.4.1 │досоветского │Полистная │Лист │ │3000 │ │ │периода │проверка нумера- │ │ │ │ │ │ │ции листов, │ │ │ │ │ │ │выявление │ │ │ │ │ │ │недостающих │ │ │ │ │ │ │листов в деле │ │ │ │ │ │ │или ошибок в │ │ │ │ │ │ │нумерации, │ │ │ │ │ │ │отметка в листе- │ │ │ │ │ │ │заверителе │ │ │ │ │ │ │о допущенных │ │ │ │ │ │ │ошибках │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.4.2 │советского и │То же │Лист │ │4000 │ │ │постсоветского │ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.4.3 │личного │То же │Лист │ │3000 │ │ │происхождения │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.4.4 │в делах, │То же │Лист │ │1800 │ │ │имеющих │ │ │ │ │ │ │особенности │ │ │ │ │ │ │в оформлении │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.5 │Простановка │Простановка │Штамп │ │400 │ │ │штампа │штампа, даты, │ │ │ │ │ │"Проверено" │должности и │ │ │ │ │ │после проверки │подписи исполни- │ │ │ │ │ │нумерации │теля в листе- │ │ │ │ │ │листов │заверителе │ │ │ │ │ │ │после проверки │ │ │ │ │ │ │нумерации │ │ │ │ │ │ │листов в деле │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.6 │Оформление │ │ │ │ │ │ │обложек дел │ │ │ │ │ │ │и описей: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.6.1 │типографские │Написание │Обложка │ │60 │ │ │обложки │на обложке │ │ │ │ │ │ │(титульном листе)│ │ │ │ │ │ │наименования │ │ │ │ │ │ │фонда (фондо- │ │ │ │ │ │ │образователя), │ │ │ │ │ │ │структурной │ │ │ │ │ │ │части, заголовка │ │ │ │ │ │ │документа дела, │ │ │ │ │ │ │крайних дат │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │количества │ │ │ │ │ │ │листов в деле │ │ │ │ │ │ │в соответствии │ │ │ │ │ │ │с описью │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.6.2 │обложки без │То же с разлинов-│Обложка │ │35 │ │ │трафарета │кой (разметкой) │ │ │ │ │ │ │поверхности │ │ │ │ │ │ │обложки │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.6.3 │обложки │То же │Обложка │ │20 │ │ │крупноформатные│ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.6.4 │с простановкой │То же с простав- │Единица │ │45 │ │ │архивного шифра│лением штампа │хранения │ │ │ │ │ │на обложке, │ │ │ │ │ │ │написанием шифра │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.6.5 │обложек описей │Оформление │Обложка │ │65 │ │ │ │обложки в │ │ │ │ │ │ │соответствии │ │ │ │ │ │ │с титульным │ │ │ │ │ │ │листом описи │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.7 │Простановка │ │ │ │ │ │ │архивных шифров│ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.7.1 │на карточках │Написание │Карточка │ │380 │ │ │ │архивных шифров │ │ │ │ │ │ │на отсистемати- │ │ │ │ │ │ │зированных │ │ │ │ │ │ │карточках │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.7.2 │на обложках дел│Сверка заголовков│Единица │ │280 │ │ │ │дела с описью │хранения │ │ │ │ │ │(карточкой), │ │ │ │ │ │ │проставление │ │ │ │ │ │ │штампа на обложке│ │ │ │ │ │ │и написание шифра│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.7.3 │на микрофильмах│Написание архив- │Бюкс │ │100 │ │ │ │ного шифра на │ │ │ │ │ │ │крышке бюкса, │ │ │ │ │ │ │нанесение шифра │ │ │ │ │ │ │на отрезке пленки│ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.7.4 │на фотографиях │Простановка │Фото- │ │250 │ │ │ │архивного шифра │документ │ │ │ │ │ │на оборотной │ │ │ │ │ │ │стороне позитива │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.7.5 │на картогра- │Сверка заголовка │Лист │ │180 │ │ │фических │документа с │ │ │ │ │ │документах │описью, проста- │ │ │ │ │ │ │новка штампа на │ │ │ │ │ │ │обложке, написа- │ │ │ │ │ │ │ние архивного │ │ │ │ │ │ │шифра, номеров │ │ │ │ │ │ │листов │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.8 │Простановка │ │ │ │ │ │ │штампов и │ │ │ │ │ │ │отметок о рас- │ │ │ │ │ │ │секречивании: │ │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.8.1 │на дела (листы)│Простановка │Единица │ │50 │ │ │ │штампа и отметки │хранения │ │--- │ │ │ │"Рассекречено" │-------- │ │500 │ │ │ │на обложке дела и│ Лист │ │ │ │ │ │на листах в деле │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.8.2 │в описи │Простановка │Описа- │ │350 │ │ │ │штампа и отметки │тельная │ │ │ │ │ │"Рассекречено" │статья │ │ │ │ │ │на обложке и к │описи │ │ │ │ │ │описательным │ │ │ │ │ │ │статьям описи │ │ │ │ ├───────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │1.1.9.8.3 │на микрофильмы │Простановка │Ролик │ │40 │ │ │страхового │штампа или │ │ │ │ │ │фонда и фонда │отметки │ │ │ │ │ │пользования │"Рассекречено" │ │ │ │ │ │ │в листе │ │ │ │ │ │ │использования на │ │ │ │ │ │ │основании акта │ │ │ │ └───────────┴───────────────┴─────────────────┴─────────┴────────┴────────┘
--------------------------------
<2> Одна прошивка включает номера газеты за полугодие или квартал в зависимости от формата и объема издания.
<3> При нумерации ветхих и слабых листов, требующих осторожного обращения, норма может быть уменьшена на 20 - 30%.
2. Учет документов архива
┌───────┬──────────────┬─────────────────────┬──────────┬────────┬────────┐ │Индекс │ Наименование │ Содержание работы │ Единица │ Норма │Норма │ │ │ работы │ (услуги) │измерения │времени,│выработ-│ │ │ (услуги) │ │ │раб. дн.│ки на 1 │ │ │ │ │ │ │раб. дн.│ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1 │Организация │ │ │ │ │ │ │учета │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.1 │Ведение книги │Заполнение книги │Поступ- │ │35 │ │ │учета │учета поступлений по │ление │ │ │ │ │поступлений │установленной форме │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.2 │Ведение списка│Заполнение списка │Запись │ │70 │ │ │фондов │фондов по │ │ │ │ │ │ │установленной форме │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.3 │Составление │Внесение в лист │Лист фонда│ │6 │ │ │листов фондов │фонда сведений по │ │ │ │ │ │ │установленной форме │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.4 │Составление │Заполнение на │Карточка │ │20 │ │ │карточек │основании листа фонда│ │ │ │ │ │фондов │карточки фонда по │ │ │ │ │ │ │установленной форме │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.5 │Формирование │ │ │ │ │ │ │и ведение дел │ │ │ │ │ │ │фондов │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.5.1│формирование │Включение в дело │Дело фонда│ │12 │ │ │дел фондов │фонда документов │ │ │ │ │ │ │по истории │ │ │ │ │ │ │фондообразователя │ │ │ │ │ │ │и фонда, учетных │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │систематизация их │ │ │ │ │ │ │по датам, нумерация │ │ │ │ │ │ │листов, составление │ │ │ │ │ │ │внутренней описи на │ │ │ │ │ │ │документы, включенные│ │ │ │ │ │ │в дело фонда, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │листа-заверителя, │ │ │ │ │ │ │подшивка документов │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.5.2│ведение дел │Внесение необходимых │Дело фонда│ │24 │ │ │фондов │изменений в комплекс │ │ │ │ │ │ │документов, входящих │ │ │ │ │ │ │в дело фонда │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.6 │Внесение │Внесение в лист │Изменение │ │20 │ │ │изменений в │фонда необходимых │ │ │ │ │ │листы фондов │сведений о названии, │ │ │ │ │ │ │составе, объеме или │ │ │ │ │ │ │содержании │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.7 │Внесение │Внесение в карточку │Карточка │ │40 │ │ │изменений в │на основании листа │ │ │ │ │ │карточки │фонда необходимых │ │ │ │ │ │фондов │сведений об │ │ │ │ │ │ │изменениях в составе │ │ │ │ │ │ │или содержании │ │ │ │ │ │ │документов фонда │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.8 │Внесение │Внесение в Сведения │Архивный │ │22 │ │ │данных в │данных об изменениях │фонд │ │ │ │ │Сведения │в составе и объеме │ │ │ │ │ │об изменениях │фонда по │ │ │ │ │ │в составе и │установленной форме │ │ │ │ │ │объеме фонда │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.9 │Составление │Составление карточки │Карточка │ │50 │ │ │и ведение │на каждое наименова- │ │ │ │ │ │карточных │ние фонда с указанием│ │ │ │ │ │указателей │ссылочных данных и │ │ │ │ │ │фондов │крайних дат докумен- │ │ │ │ │ │ │тов, категории фонда,│ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек по схеме, │ │ │ │ │ │ │выбранной архивом │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.10 │Ведение │Ведение реестра по │Опись │ │40 │ │ │реестра описей│установленной форме │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.11 │Внесение │Внесение изменений в │Единица │ │100 │ │ │изменений │учетные документы на │хранения │ │ │ │ │в учетные │основе актов: о │ │ │ │ │ │документы по │технических ошибках │ │ │ │ │ │результатам │в учетных докумен- │ │ │ │ │ │проверки │тах, об обнаружении │ │ │ │ │ │наличия, │документов, не │ │ │ │ │ │реставрации, │относящихся к данному│ │ │ │ │ │описания, рас-│архиву, фонду или не-│ │ │ │ │ │секречивания │учтенных документов, │ │ │ │ │ │документов, │о разделении, │ │ │ │ │ │переработки │объединении дел, о │ │ │ │ │ │описей и │переработке описей, │ │ │ │ │ │других │акта о │ │ │ │ │ │архивных работ│рассекречивании │ │ │ │ │ │ │документов и дел │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.12 │Внесение │Внесение на основании│Выбытие │ │8 │ │ │сведений │соответствующих актов│ │ │ │ │ │в учетные │в список фондов, лист│ │ │ │ │ │документы │фонда (для старых │ │ │ │ │ │о выбытии │поступлений), в │ │ │ │ │ │документов │карточки фонда, в │ │ │ │ │ │ │описи и номерники │ │ │ │ │ │ │сведений о выбытии │ │ │ │ │ │ │документов, состав- │ │ │ │ │ │ │ление новой итоговой │ │ │ │ │ │ │записи в описи по │ │ │ │ │ │ │установленной форме │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.13 │Оформление │Внесение в итоговую │Опись │ │8 │ │ │итоговых │запись описи (в трех │ │ │ │ │ │записей │ее экземплярах) │ │ │ │ │ │в описях │выбывших, уничтожен- │ │ │ │ │ │ │ных по акту, │ │ │ │ │ │ │утраченных, │ │ │ │ │ │ │переданных в другие │ │ │ │ │ │ │фонды (архивы) дел │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.1.14 │Выдача (или │При выдаче: │Дело фонда│ │170 │ │ │прием) дел │выемка дела фонда, │ │ │ │ │ │фондов │размещение карты- │ │ │ │ │ │ │заместителя, запись │ │ │ │ │ │ │в книгу учета выдачи │ │ │ │ │ │ │дел фонда │ │ │ │ │ │ │При приеме: │ │ │ │ │ │ │отметка в книге │ │ │ │ │ │ │выдачи о приеме дела │ │ │ │ │ │ │фонда, размещение │ │ │ │ │ │ │его на место хранения│ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.2 │Учет │ │ │ │ │ │ │уникальных и │ │ │ │ │ │ │особо ценных │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.2.1 │Ведение списка│Сверка с данными │Архивный │ │20 │ │ │фондов, │централизованного │фонд │ │ │ │ │содержащих │учета, заполнение │ │ │ │ │ │особо ценные │граф списка по │ │ │ │ │ │и уникальные │установленной форме │ │ │ │ │ │документы │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.2.2 │Ведение │Ведение реестра по │Опись │ │70 │ │ │реестра описей│установленной форме │ │ │ │ │ │особо ценных │ │ │ │ │ │ │дел, │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │номерников │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.2.3 │Ведение инвен-│Внесение в │Единица │ │20 │ │ │тарной книги │инвентарную книгу │хранения │ │ │ │ │учета дел, │сведений по │ │ │ │ │ │имеющих в │установленной форме, │ │ │ │ │ │оформлении или│составление итоговой │ │ │ │ │ │в приложении │записи и │ │ │ │ │ │к ним драго- │заверительной надписи│ │ │ │ │ │ценные металлы│ │ │ │ │ │ │и камни │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.3 │Учет │ │ │ │ │ │ │страхового │ │ │ │ │ │ │фонда и фонда │ │ │ │ │ │ │пользования │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.3.1 │Ведение книги │ │ │ │ │ │ │учета │ │ │ │ │ │ │поступлений │ │ │ │ │ │ │страхового │ │ │ │ │ │ │фонда и фонда │ │ │ │ │ │ │пользования │ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.3.1.1│изготовленного│Регистрация в книге │Кадр │ │13000 │ │ │на рулонной │учета каждого поступ-│ │ │ │ │ │пленке │ления микрофильмов по│ │ │ │ │ │ │установленной форме │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.3.1.2│изготовленного│Регистрация в книге │Кадр │ │13000 │ │ │на микрофишах │учета каждого │ │ │ │ │ │ │поступления микрофиш │ │ │ │ │ │ │по установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.3.2 │Составление │ │ │ │ │ │ │описей страхо-│ │ │ │ │ │ │вого фонда │ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.3.2.1│изготовленного│Заполнение граф │Кадр │ │13000 │ │ │на рулонной │описи по установлен- │ │ │ │ │ │пленке │ной форме, проверка │ │ │ │ │ │ │количества кадров в │ │ │ │ │ │ │рулоне, оформление │ │ │ │ │ │ │заверительной надписи│ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.3.2.2│изготовленного│То же │Кадр │ │13000 │ │ │на микрофишах │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.4 │Составление │ │ │ │ │ │ │паспорта │ │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.4.1 │для комплек- │Подготовка данных │Паспорт │15 │ │ │ │тующегося │по состоянию │ │ │ │ │ │архива: │на 01.01.____, │ │ │ │ │ │ │уточнение показателей│ │ │ │ │ │ │по учетным документам│ │ │ │ │ │ │архива, заполнение │ │ │ │ │ │ │граф паспорта и │ │ │ │ │ │ │составление поясни- │ │ │ │ │ │ │тельной записки по │ │ │ │ │ │ │установленной форме │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.4.2 │для некомп- │То же │Паспорт │12 │ │ │ │лектующегося │ │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.5 │Составление │ │ │ │ │ │ │паспорта архи-│ │ │ │ │ │ │вохранилища: │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.5.1 │для комплек- │Подготовка данных │Паспорт │5 │ │ │ │тующегося │по архивохранилищу │ │ │ │ │ │архива │на 01.01 года, │ │ │ │ │ │ │заполнение граф │ │ │ │ │ │ │паспорта (в │ │ │ │ │ │ │произвольной форме) │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.5.2 │для некомп- │То же │Паспорт │3 │ │ │ │лектующегося │ │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ │ ├───────┼──────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │2.6 │Прием и │Прием, проверка и │Фонд │ │3 │ │ │оформление │регистрация описей, │ │ │ │ │ │учетной │актов и других │ │ │ │ │ │документации │учетных документов, │ │ │ │ │ │ │поступивших в группу │ │ │ │ │ │ │учета документов, │ │ │ │ │ │ │внесение изменений │ │ │ │ │ │ │в учетные документы, │ │ │ │ │ │ │оформление приема │ │ │ │ │ │ │в установленном │ │ │ │ │ │ │порядке │ │ │ │ └───────┴──────────────┴─────────────────────┴──────────┴────────┴────────┘
3. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
┌─────────┬───────────────┬──────────────────┬──────────┬────────┬────────┐ │ Индекс │ Наименование │Содержание работы │ Единица │ Норма │Норма │ │ │работы (услуги)│ (услуги) │измерения │времени,│выработ-│ │ │ │ │ │раб. дн.│ки на 1 │ │ │ │ │ │ │раб. дн.│ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1 │Комплектование │ │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1 │Комплектование │ │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ │ │ │управленческой │ │ │ │ │ │ │документацией │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.1 │Составление │ │ │ │ │ │ │списка │ │ │ │ │ │ │организаций - │ │ │ │ │ │ │источников │ │ │ │ │ │ │комплектования:│ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.1.1│для архивов │Изучение примерных│Органи- │10 │ │ │ │федерального │и отраслевых │зация │ │ │ │ │органа │(ведомственных) │ │ │ │ │ │исполнительной │списков источников│ │ │ │ │ │власти │комплектования, │ │ │ │ │ │ │нормативной, │ │ │ │ │ │ │методической │ │ │ │ │ │ │и справочной │ │ │ │ │ │ │литературы, выяв- │ │ │ │ │ │ │ление организаций,│ │ │ │ │ │ │в деятельности │ │ │ │ │ │ │которых создаются │ │ │ │ │ │ │документы, │ │ │ │ │ │ │профильные данному│ │ │ │ │ │ │архиву, изучение │ │ │ │ │ │ │функционально- │ │ │ │ │ │ │целевого назначе- │ │ │ │ │ │ │ния этих органи- │ │ │ │ │ │ │заций, состава │ │ │ │ │ │ │документов, сбор │ │ │ │ │ │ │и обобщение │ │ │ │ │ │ │сведений для │ │ │ │ │ │ │обоснования │ │ │ │ │ │ │включения органи- │ │ │ │ │ │ │заций в список │ │ │ │ │ │ │(исключения из │ │ │ │ │ │ │списка), состав- │ │ │ │ │ │ │ление списка │ │ │ │ │ │ │организаций - │ │ │ │ │ │ │источников │ │ │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │ │ │по установленной │ │ │ │ │ │ │форме, │ │ │ │ │ │ │согласование его │ │ │ │ │ │ │с организациями, │ │ │ │ │ │ │подготовка списка │ │ │ │ │ │ │к обсуждению на │ │ │ │ │ │ │ЭПК и доработка │ │ │ │ │ │ │по результатам │ │ │ │ │ │ │обсуждения, │ │ │ │ │ │ │согласование │ │ │ │ │ │ │с вышестоящим │ │ │ │ │ │ │органом управления│ │ │ │ │ │ │архивным делом, │ │ │ │ │ │ │утверждение списка│ │ │ │ │ │ │директором архива │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.1.2│для │То же │Органи- │7 │ │ │ │государственных│ │зация │ │ │ │ │архивов │ │ │ │ │ │ │субъекта РФ │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.1.3│для │То же │Органи- │3 │ │ │ │муниципальных │ │зация │ │ │ │ │архивов │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.2 │Ведение списков│Внесение измене- │Органи- │0,5 │ │ │ │организаций - │ний, дополнений │зация │(4 часа)│ │ │ │источников │и уточнений │ │ │ │ │ │комплектования │в список, │ │ │ │ │ │ │согласование их │ │ │ │ │ │ │с организациями │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.3 │Проверка │Визуальный осмотр │Единица │ │250 │ │ │физического │дел, выборочный │хранения │ │ │ │ │и санитарно- │полистный просмотр│ │ │ │ │ │гигиенического │документов в │ │ │ │ │ │состояния │деле, составление │ │ │ │ │ │документов, │акта при обнаруже-│ │ │ │ │ │подлежащих │нии дефектов, │ │ │ │ │ │приему на │контроль за их │ │ │ │ │ │постоянное │устранением │ │ │ │ │ │хранение │ │ │ │ │ │ │в архив │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.4 │Заключение │Составление │Договор │2 │ │ │ │договоров с │текста и оформле- │ │ │ │ │ │организациями │ние договора с │ │ │ │ │ │о приеме │организацией о │ │ │ │ │ │документов │приеме документов │ │ │ │ │ │на постоянное │на постоянное │ │ │ │ │ │хранение в │хранение в архив │ │ │ │ │ │архив │по установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.5 │Прием │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │на постоянное │ │ │ │ │ │ │хранение: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.5.1│без проверки │Прием дел │Единица │ │200 │ │ │количества │поединично, │хранения │ │ │ │ │листов в делах │сопоставление │ │ │ │ │ │ │заголовков, │ │ │ │ │ │ │архивных шифров, │ │ │ │ │ │ │крайних дат │ │ │ │ │ │ │документов в описи│ │ │ │ │ │ │и на обложках дел,│ │ │ │ │ │ │прием описей и НСА│ │ │ │ │ │ │на передаваемые │ │ │ │ │ │ │дела, оформление │ │ │ │ │ │ │акта приема-пере- │ │ │ │ │ │ │дачи документов │ │ │ │ │ │ │на постоянное │ │ │ │ │ │ │хранение по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме, отметка │ │ │ │ │ │ │в описи о приеме │ │ │ │ │ │ │документов в архив│ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.5.2│с выборочной │То же с выборочной│Единица │ │130 │ │ │проверкой │проверкой │хранения │ │ │ │ │количества │нумерации листов │ │ │ │ │ │листов в делах │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.5.3│особо ценных │То же с проверкой │Единица │ │30 │ │ │документов │количества листов │хранения │ │ │ │ │ │в делах, прием │ │ │ │ │ │ │описи на особо │ │ │ │ │ │ │ценные дела │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.1.5.4│фотодокументов │Прием фотоотпе- │Единица │ │300 │ │ │ │чатков, сверка │хранения │ │ │ │ │ │изображения с │ │ │ │ │ │ │аннотацией, │ │ │ │ │ │ │негатива - с │ │ │ │ │ │ │контрольным │ │ │ │ │ │ │отпечатком, запись│ │ │ │ │ │ │в книгу поступле- │ │ │ │ │ │ │ния, раскладка │ │ │ │ │ │ │негативов по │ │ │ │ │ │ │размерам в коробку│ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2 │Комплектование │ │ │ │ │ │ │архива докумен-│ │ │ │ │ │ │тами личного │ │ │ │ │ │ │происхождения │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.1 │Выявление │Уточнение по │Владелец │2 │ │ │ │потенциальных │соответствующим │документов│ │ │ │ │владельцев │источникам │ │ │ │ │ │документов │биографических │ │ │ │ │ │личного │сведений │ │ │ │ │ │происхождения │фондовладельца, │ │ │ │ │ │ │основных этапов │ │ │ │ │ │ │деятельности, │ │ │ │ │ │ │уточнение │ │ │ │ │ │ │фамилии, имени, │ │ │ │ │ │ │отчества и адреса │ │ │ │ │ │ │фондовладельца │ │ │ │ │ │ │с целью ведения │ │ │ │ │ │ │переговоров о │ │ │ │ │ │ │передаче его │ │ │ │ │ │ │документов в │ │ │ │ │ │ │государственный │ │ │ │ │ │ │архив, составление│ │ │ │ │ │ │списка владельцев,│ │ │ │ │ │ │его согласование │ │ │ │ │ │ │и утверждение │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.2 │Установление │Составление │Письмо │0,5 │ │ │ │связей с │писем в адрес │ │(4 часа)│ │ │ │владельцами │владельцев │ │ │ │ │ │документов │документов об │ │ │ │ │ │личного │установлении │ │ │ │ │ │происхождения │контактов с целью │ │ │ │ │ │ │ведения перегово- │ │ │ │ │ │ │ров о передаче │ │ │ │ │ │ │документов в │ │ │ │ │ │ │государственный │ │ │ │ │ │ │архив │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.3 │Ведение │Ведение перегово- │Посещение │1 │ │ │ │переговоров │ров с владельцем │ │ │ │ │ │с владельцами │о сдаче документов│ │ │ │ │ │документов │в государственный │ │ │ │ │ │личного │архив, предвари- │ │ │ │ │ │происхождения │тельное ознакомле-│ │ │ │ │ │ │ние на месте с │ │ │ │ │ │ │личным фондом или │ │ │ │ │ │ │отдельными │ │ │ │ │ │ │документами с │ │ │ │ │ │ │целью принятия │ │ │ │ │ │ │решения о │ │ │ │ │ │ │целесообразности │ │ │ │ │ │ │(нецелесообраз- │ │ │ │ │ │ │ности) приема │ │ │ │ │ │ │их в архив │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.4 │Составление │Написание заключе-│Заключение│1 │ │ │ │экспертных │ния экспертно- │ │ │ │ │ │заключений │методической │ │ │ │ │ │ │комиссии с кратким│ │ │ │ │ │ │изложением │ │ │ │ │ │ │сведений о составе│ │ │ │ │ │ │и содержании │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │предполагаемых │ │ │ │ │ │ │к приему на │ │ │ │ │ │ │хранение в архив │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.5 │Экспертиза │Полистный просмотр│Лист │ │300 │ │ │ценности │документов, │ │ │ │ │ │документов │определение их │ │ │ │ │ │личного │ценности на осно- │ │ │ │ │ │происхождения │вании критериев │ │ │ │ │ │в процессе │происхождения, │ │ │ │ │ │комплектования │содержания и │ │ │ │ │ │ │внешних особен- │ │ │ │ │ │ │ностей, отбор │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │подлежащих возвра-│ │ │ │ │ │ │ту владельцу, │ │ │ │ │ │ │первичная │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │предполагаемых │ │ │ │ │ │ │к приему на хране-│ │ │ │ │ │ │ние, формирование │ │ │ │ │ │ │условных дел │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.6 │Составление │Составление │Описатель-│ │50 │ │ │сдаточных │перечня документов│ная статья│ │ │ │ │описей │в соответствии │описи │ │ │ │ │ │с их первичной │ │ │ │ │ │ │систематизацией, │ │ │ │ │ │ │с указанием │ │ │ │ │ │ │способа написания │ │ │ │ │ │ │и особенностей │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │итоговой записи │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.7 │Составление и │Составление списка│Владелец │ │10 │ │ │ведение списка │по принятой в │документов│ │ │ │ │физических │архиве форме │ │ │ │ │ │лиц - │с обязательным │ │ │ │ │ │источников │указанием фамилии,│ │ │ │ │ │комплектования │имени, отчества, │ │ │ │ │ │архива │адреса, места │ │ │ │ │ │документами │жительства │ │ │ │ │ │личного │физического лица, │ │ │ │ │ │происхождения │юридического │ │ │ │ │ │ │обоснования │ │ │ │ │ │ │возможности │ │ │ │ │ │ │передачи его │ │ │ │ │ │ │документов в │ │ │ │ │ │ │архив, внесение │ │ │ │ │ │ │изменений и │ │ │ │ │ │ │уточнений в список│ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.8 │Временный учет │Включение в │Поступле- │0,3 │ │ │ │документов │наблюдательное │ние │(3 часа)│ │ │ │личного │дело документов, │ │ │ │ │ │происхождения │образующихся в │ │ │ │ │ │ │процессе │ │ │ │ │ │ │комплектования, │ │ │ │ │ │ │запись в книге │ │ │ │ │ │ │учета поступлений │ │ │ │ │ │ │документов в отдел│ │ │ │ │ │ │комплектования, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │учетной карточки, │ │ │ │ │ │ │внесение в карточ-│ │ │ │ │ │ │ку дополнительных │ │ │ │ │ │ │сведений │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.9 │Заключение │Составление │Договор │2 │ │ │ │договоров с │текста и оформле- │ │ │ │ │ │владельцами │ние договора с │ │ │ │ │ │о передаче │владельцем доку- │ │ │ │ │ │документов │ментов личного │ │ │ │ │ │на хранение │происхождения │ │ │ │ │ │в архив │о передаче доку- │ │ │ │ │ │ │ментов в архив. │ │ │ │ │ │ │При заключении │ │ │ │ │ │ │договора купли- │ │ │ │ │ │ │продажи - │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │проекта оценочной │ │ │ │ │ │ │описи с указанием │ │ │ │ │ │ │денежной оценки │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │корректировка │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.1.2.10 │Прием и │Прием документов │Владелец │1 │ │ │ │оформление │от владельца на │ │ │ │ │ │приема │основании его │ │ │ │ │ │документов │заявления, │ │ │ │ │ │личного │оформление приема │ │ │ │ │ │происхождения │актом приема на │ │ │ │ │ │на хранение в │хранение, доставка│ │ │ │ │ │архив │документов в архив│ │ │ │ │ │ │и размещение их │ │ │ │ │ │ │на места хранения │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2 │Экспертиза │ │ │ │ │ │ │ценности │ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.1 │управленческой │ │ │ │ │ │ │документации: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.1.1 │до 1945 года │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.1.1.1│с полистным │Изучение истории │Единица │ │15 │ │ │просмотром │организации и │хранения │ │ │ │ │ │архивного фонда, │ │ │ │ │ │ │состава и содер- │ │ │ │ │ │ │жания документов, │ │ │ │ │ │ │визуальный и │ │ │ │ │ │ │полистный просмотр│ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │определение цен- │ │ │ │ │ │ │ности документов, │ │ │ │ │ │ │выявление │ │ │ │ │ │ │документов с │ │ │ │ │ │ │повторяющейся │ │ │ │ │ │ │информацией │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.1.2 │после 1945 года│ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.1.2.1│с полистным │То же с отбором │Единица │ │30 │ │ │просмотром │документов, │хранения │ │ │ │ │ │не подлежащих │ │ │ │ │ │ │хранению │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.1.2.2│без полистного │То же без │Единица │ │80 │ │ │просмотра │полистного │хранения │ │ │ │ │ │просмотра │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.2 │документов по │ │ │ │ │ │ │личному │ │ │ │ │ │ │составу: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.2.1 │с полистным │Изучение состава │Единица │ │45 │ │ │просмотром │и содержания │хранения │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │визуальный и │ │ │ │ │ │ │полистный просмотр│ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │определение цен- │ │ │ │ │ │ │ности документов, │ │ │ │ │ │ │выявление │ │ │ │ │ │ │дублетных │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.2.2 │без полистного │То же без │Единица │ │200 │ │ │просмотра │полистного │хранения │ │ │ │ │ │просмотра │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.3 │фотодокументов │Визуальный │Единица │ │150 │ │ │ │просмотр докумен- │хранения │ │ │ │ │ │тов, изучение их │ │ │ │ │ │ │содержания │ │ │ │ │ │ │(изображения), │ │ │ │ │ │ │определение │ │ │ │ │ │ │ценности и │ │ │ │ │ │ │полноты отражения │ │ │ │ │ │ │сюжета, выявление │ │ │ │ │ │ │дублетных │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.4 │Выверка │Проверка докумен- │Единица │ │15 │ │ │дублетов │тов, отобранных │хранения │ │ │ │ │ │в процессе │ │ │ │ │ │ │экспертизы, │ │ │ │ │ │ │на дублетность │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.5 │Оформление │ │ │ │ │ │ │результатов │ │ │ │ │ │ │экспертизы │ │ │ │ │ │ │ценности │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.5.1 │Составление │Написание акта │Позиция │ │24 │ │ │актов о │по установленной │акта │ │ │ │ │выделении к │форме, его │ │ │ │ │ │уничтожению │оформление и │ │ │ │ │ │документов, │утверждение │ │ │ │ │ │не подлежащих │ │ │ │ │ │ │хранению │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.2.5.2 │Подготовка дел,│Выемка дел, │Единица │ │170 │ │ │не подлежащих │сверка поисковых │хранения │ │ │ │ │хранению, к │данных с актом о │ │ │ │ │ │уничтожению │выделении к │ │ │ │ │ │(утилизации) │уничтожению, │ │ │ │ │ │ │формирование │ │ │ │ │ │ │связок, перемеще- │ │ │ │ │ │ │ние дел в специ- │ │ │ │ │ │ │альное помещение │ │ │ │ │ │ │для хранения │ │ │ │ │ │ │макулатуры, │ │ │ │ │ │ │контроль за │ │ │ │ │ │ │погрузкой и │ │ │ │ │ │ │вывозом дел, │ │ │ │ │ │ │оформление │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │подтверждающих │ │ │ │ │ │ │уничтожение дел │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3 │Организационно-│ │ │ │ │ │ │методическое │ │ │ │ │ │ │руководство и │ │ │ │ │ │ │контроль за │ │ │ │ │ │ │работой архивов│ │ │ │ │ │ │организаций и │ │ │ │ │ │ │организацией │ │ │ │ │ │ │документов в │ │ │ │ │ │ │делопроизвод- │ │ │ │ │ │ │стве │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.1 │Оказание │ │ │ │ │ │ │методической │ │ │ │ │ │ │и практической │ │ │ │ │ │ │помощи │ │ │ │ │ │ │организациям │ │ │ │ │ │ │в подготовке │ │ │ │ │ │ │нормативно- │ │ │ │ │ │ │методических │ │ │ │ │ │ │пособий по │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │документов в │ │ │ │ │ │ │делопроизвод- │ │ │ │ │ │ │стве и их │ │ │ │ │ │ │внедрении: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.1.1 │инструкций по │Ознакомление │Авторский │1 │ │ │ │делопроизвод- │с проектом │лист инс- │ │ │ │ │ству │инструкции, │трукции │ │ │ │ │ │проверка соответ- │ │ │ │ │ │ │ствия ее положений│ │ │ │ │ │ │требованиям │ │ │ │ │ │ │государственных │ │ │ │ │ │ │стандартов на │ │ │ │ │ │ │документацию, │ │ │ │ │ │ │типовым │ │ │ │ │ │ │инструкциям, │ │ │ │ │ │ │Основным правилам │ │ │ │ │ │ │работы архивов │ │ │ │ │ │ │организаций, │ │ │ │ │ │ │подготовка │ │ │ │ │ │ │замечаний и │ │ │ │ │ │ │предложений, │ │ │ │ │ │ │согласование их │ │ │ │ │ │ │с организацией │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.1.2 │номенклатур дел│ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.1.2.1│составленных │Ознакомление │Позиция │ │200 │ │ │по типовой или │с проектом │номенк- │ │ │ │ │примерной │номенклатуры, │латуры │ │ │ │ │номенклатуре │проверка │ │ │ │ │ │дел │правильности ее │ │ │ │ │ │ │составления в │ │ │ │ │ │ │соответствии │ │ │ │ │ │ │с типовой (или │ │ │ │ │ │ │примерной) │ │ │ │ │ │ │номенклатурой дел │ │ │ │ │ │ │и требованиями │ │ │ │ │ │ │нормативно- │ │ │ │ │ │ │методических │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │уточнение полноты │ │ │ │ │ │ │состава дел и │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │включенных в │ │ │ │ │ │ │номенклатуру, │ │ │ │ │ │ │подготовка │ │ │ │ │ │ │замечаний и │ │ │ │ │ │ │предложений, │ │ │ │ │ │ │согласование их │ │ │ │ │ │ │с организацией │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.1.2.2│конкретных │Ознакомление │Позиция │ │100 │ │ │номенклатур дел│с проектом │номенк- │ │ │ │ │ │номенклатуры, │латуры │ │ │ │ │ │проверка │ │ │ │ │ │ │правильности │ │ │ │ │ │ │ее составления │ │ │ │ │ │ │в соответствии │ │ │ │ │ │ │с требованиями │ │ │ │ │ │ │нормативно- │ │ │ │ │ │ │методических │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │уточнение полноты │ │ │ │ │ │ │состава дел и │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │включенных в │ │ │ │ │ │ │номенклатуру, │ │ │ │ │ │ │подготовка │ │ │ │ │ │ │замечаний и │ │ │ │ │ │ │предложений, │ │ │ │ │ │ │согласование их │ │ │ │ │ │ │с организацией │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.1.3 │положений об │Ознакомление │Положение │1 │ │ │ │архивах │с проектом поло- │ │ │ │ │ │организаций │жения, проверка │ │ │ │ │ │ │правильности │ │ │ │ │ │ │его составления │ │ │ │ │ │ │в соответствии │ │ │ │ │ │ │с примерным │ │ │ │ │ │ │положением и │ │ │ │ │ │ │требованиями │ │ │ │ │ │ │нормативно- │ │ │ │ │ │ │методических │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │подготовка │ │ │ │ │ │ │замечаний и │ │ │ │ │ │ │предложений, │ │ │ │ │ │ │согласование их │ │ │ │ │ │ │с организацией │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.1.4 │положений о ЦЭК│Ознакомление │Положение │1 │ │ │ │федерального │с проектом поло- │ │ │ │ │ │органа │жения, проверка │ │ │ │ │ │исполнительной │правильности │ │ │ │ │ │власти и ЭК │его составления │ │ │ │ │ │организаций │в соответствии │ │ │ │ │ │центрального │с требованиями │ │ │ │ │ │архива │нормативно- │ │ │ │ │ │ │методических │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │подготовка │ │ │ │ │ │ │замечаний и │ │ │ │ │ │ │предложений, │ │ │ │ │ │ │согласование их │ │ │ │ │ │ │с организацией │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.2 │Оказание │ │ │ │ │ │ │методической │ │ │ │ │ │ │и практической │ │ │ │ │ │ │помощи │ │ │ │ │ │ │организациям │ │ │ │ │ │ │в подготовке │ │ │ │ │ │ │описей: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.2.1 │дел с │Ознакомление │Описатель-│ │130 │ │ │управленческой │с описью дел, │ная статья│ │ │ │ │документацией │проверка │описи │ │ │ │ │постоянного │правильности │ │ │ │ │ │хранения │отбора документов │ │ │ │ │ │ │на хранение, │ │ │ │ │ │ │установление │ │ │ │ │ │ │степени полноты │ │ │ │ │ │ │состава дел и │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │включенных в │ │ │ │ │ │ │опись, проверка │ │ │ │ │ │ │качества описания │ │ │ │ │ │ │дел, наличия │ │ │ │ │ │ │необходимого НСА к│ │ │ │ │ │ │описи, подготовка │ │ │ │ │ │ │замечаний, │ │ │ │ │ │ │согласование их │ │ │ │ │ │ │с организацией │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.2.2 │дел по личному │То же │Описатель-│ │200 │ │ │составу │ │ная статья│ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.3 │Оказание │Ознакомление с │Позиция │ │130 │ │ │методической │актом, составление│акта │ │ │ │ │помощи │замечаний по │ │ │ │ │ │организациям │содержанию групп │ │ │ │ │ │в составлении │документов, │ │ │ │ │ │актов о │не подлежащих │ │ │ │ │ │выделении к │хранению, │ │ │ │ │ │уничтожению │согласование │ │ │ │ │ │документов, │замечаний с │ │ │ │ │ │не подлежащих │организацией │ │ │ │ │ │хранению │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.4 │Составление │ │ │ │ │ │ │заключений на │ │ │ │ │ │ │документы, │ │ │ │ │ │ │представленные │ │ │ │ │ │ │к рассмотрению │ │ │ │ │ │ │ЭПК государст- │ │ │ │ │ │ │венного архива:│ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.4.1 │на номенклатуры│Ознакомление │Позиция │ │120 │ │ │дел │с номенклатурой, │номенк- │ │ │ │ │ │написание │латуры │ │ │ │ │ │заключения │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.4.2 │на описи дел │Ознакомление с │Описатель-│ │200 │ │ │постоянного │описью, написание │ная статья│ │ │ │ │хранения │заключения │описи │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.5 │Участие │ │ │ │ │ │ │работников │ │ │ │ │ │ │государствен- │ │ │ │ │ │ │ного архива: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.5.1 │в работе │Ознакомление с │Совещание │0,5 │ │ │ │ЦЭК (ЭК) │повесткой дня │ │(4 часа)│ │ │ │организаций │заседания, участие│ │ │ │ │ │ │в обсуждении │ │ │ │ │ │ │подготовленных │ │ │ │ │ │ │вопросов │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.5.2 │в подготовке │Консультирование │Совещание │10 │ │ │ │и проведении │работников │ │ │ │ │ │семинаров и │организаций по │ │ │ │ │ │совещаний по │вопросам подготов-│ │ │ │ │ │вопросам │ки семинаров и │ │ │ │ │ │организации │совещаний, │ │ │ │ │ │делопроизвод- │оказание им │ │ │ │ │ │ства и работы │практической │ │ │ │ │ │архивов │помощи в выработке│ │ │ │ │ │организаций │повестки дня, │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │выступлений, │ │ │ │ │ │ │участие в работе │ │ │ │ │ │ │семинаров и │ │ │ │ │ │ │совещаний, │ │ │ │ │ │ │выступление с │ │ │ │ │ │ │лекцией, ответы │ │ │ │ │ │ │на вопросы │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.6 │Организация │Рассылка в │Органи- │2 │ │ │ │работы по │организации │зация │ │ │ │ │составлению │бланков паспортов │ │ │ │ │ │паспортов │(2 экземпляра), │ │ │ │ │ │архивами │оказание работни- │ │ │ │ │ │организаций │кам архивов │ │ │ │ │ │ │организаций │ │ │ │ │ │ │методической │ │ │ │ │ │ │и практической │ │ │ │ │ │ │помощи в заполне- │ │ │ │ │ │ │нии паспортов, │ │ │ │ │ │ │проверка правиль- │ │ │ │ │ │ │ности паспортов │ │ │ │ │ │ │и своевременного │ │ │ │ │ │ │представления их │ │ │ │ │ │ │в государственный │ │ │ │ │ │ │архив, анализ │ │ │ │ │ │ │результатов │ │ │ │ │ │ │паспортизации │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.7 │Составление │Анализ паспортов │Отчет на │7 │ │ │ │Сведений о │организаций и │100 орга- │ │ │ │ │состоянии │учетных данных │низаций - │ │ │ │ │хранения │архивов организа- │источников│ │ │ │ │документов в │ций, обобщение │комплек- │ │ │ │ │организациях - │сведений об архи- │тования │ │ │ │ │источниках │вах организаций, │ │ │ │ │ │комплектования │составе и состоя- │ │ │ │ │ │архива на │нии их документов,│ │ │ │ │ │01.12.____ │заполнение граф │ │ │ │ │ │ │Сведений по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме, представле-│ │ │ │ │ │ │ние Сведений в │ │ │ │ │ │ │вышестоящий орган │ │ │ │ │ │ │управления │ │ │ │ │ │ │архивным делом │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.8 │Проведение │ │ │ │ │ │ │комплексных │ │ │ │ │ │ │проверок │ │ │ │ │ │ │деятельности │ │ │ │ │ │ │архивов │ │ │ │ │ │ │организаций: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.8.1 │федерального │Изучение │Комплекс- │14 │ │ │ │органа │нормативно-методи-│ная │ │ │ │ │исполнительной │ческих и учетных │проверка │ │ │ │ │власти │документов архива │ │ │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │ │ │составление плана │ │ │ │ │ │ │проверки, │ │ │ │ │ │ │ознакомление │ │ │ │ │ │ │с ним руководства │ │ │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │ │ │проверка выполне- │ │ │ │ │ │ │ния положений, │ │ │ │ │ │ │Основных правил │ │ │ │ │ │ │работы архивов │ │ │ │ │ │ │организаций │ │ │ │ │ │ │и нормативных │ │ │ │ │ │ │документов по │ │ │ │ │ │ │вопросам │ │ │ │ │ │ │делопроизводства │ │ │ │ │ │ │и архивного дела, │ │ │ │ │ │ │проверка состояния│ │ │ │ │ │ │работы архива │ │ │ │ │ │ │организации по │ │ │ │ │ │ │всем направлениям │ │ │ │ │ │ │его деятельности, │ │ │ │ │ │ │работы ЦЭК (ЭК), │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │документов в │ │ │ │ │ │ │делопроизводстве, │ │ │ │ │ │ │оформление резуль-│ │ │ │ │ │ │татов проверки и │ │ │ │ │ │ │ознакомление │ │ │ │ │ │ │с ним руководства │ │ │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │справки по итогам │ │ │ │ │ │ │проверки и │ │ │ │ │ │ │предложений по │ │ │ │ │ │ │совершенствованию │ │ │ │ │ │ │работы архива │ │ │ │ │ │ │и организации │ │ │ │ │ │ │документов в │ │ │ │ │ │ │делопроизводстве, │ │ │ │ │ │ │утверждение справ-│ │ │ │ │ │ │ки у руководства │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.8.2 │субъектов РФ │То же │Комплекс- │10 │ │ │ │ │ │ная │ │ │ │ │ │ │проверка │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.8.3 │муниципального │То же │Комплекс- │5 │ │ │ │значения │ │ная │ │ │ │ │ │ │проверка │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.9 │Проведение │ │ │ │ │ │ │тематических │ │ │ │ │ │ │проверок │ │ │ │ │ │ │деятельности │ │ │ │ │ │ │архивов │ │ │ │ │ │ │организаций: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.9.1 │федерального │Изучение │Темати- │4 │ │ │ │органа │нормативно- │ческая │ │ │ │ │исполнительной │методических │проверка │ │ │ │ │власти │и учетных │ │ │ │ │ │ │документов архива │ │ │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │ │ │составление про- │ │ │ │ │ │ │граммы проверки │ │ │ │ │ │ │и ознакомление с │ │ │ │ │ │ │ней руководства │ │ │ │ │ │ │организации, │ │ │ │ │ │ │проверка в │ │ │ │ │ │ │соответствии │ │ │ │ │ │ │с программой │ │ │ │ │ │ │отдельных направ- │ │ │ │ │ │ │лений деятельности│ │ │ │ │ │ │архива организа- │ │ │ │ │ │ │ции, работы ЦЭК │ │ │ │ │ │ │(ЭК), ознакомление│ │ │ │ │ │ │руководства │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │с результатами │ │ │ │ │ │ │проверки и │ │ │ │ │ │ │обсуждение их с │ │ │ │ │ │ │работниками дело- │ │ │ │ │ │ │производственной │ │ │ │ │ │ │службы и архива, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │справки по итогам │ │ │ │ │ │ │проверки, утверж- │ │ │ │ │ │ │дение справки у │ │ │ │ │ │ │руководства │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.9.2 │субъектов РФ │То же │Темати- │3 │ │ │ │ │ │ческая │ │ │ │ │ │ │проверка │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.9.3 │муниципального │То же │Темати- │1 │ │ │ │значения │ │ческая │ │ │ │ │ │ │проверка │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.10 │Проведение │Проверка работы │Контроль- │2 │ │ │ │контрольных │архива организации│ная │ │ │ │ │проверок │с целью выполнения│проверка │ │ │ │ │деятельности │предложений по │ │ │ │ │ │архивов │итогам комплексных│ │ │ │ │ │организаций │и тематических │ │ │ │ │ │ │проверок, ознаком-│ │ │ │ │ │ │ление руководства │ │ │ │ │ │ │организации с │ │ │ │ │ │ │результатами про- │ │ │ │ │ │ │верки, составление│ │ │ │ │ │ │справки по итогам │ │ │ │ │ │ │проверки и │ │ │ │ │ │ │утверждение ее │ │ │ │ │ │ │у руководства │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.11 │Учет работы с │ │ │ │ │ │ │организациями │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.11.1 │формирование │Включение в состав│Наблюда- │0,3 │ │ │ │и ведение │наблюдательного │тельное │(3 часа)│ │ │ │наблюдательных │дела документов, │дело │ │ │ │ │дел на │характеризующих │ │ │ │ │ │организации - │работу архива и │ │ │ │ │ │источники │организацию │ │ │ │ │ │комплектования │документов в │ │ │ │ │ │ │делопроизводстве │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │(копии приказов │ │ │ │ │ │ │организации по │ │ │ │ │ │ │этим вопросам, │ │ │ │ │ │ │положения об │ │ │ │ │ │ │архиве и ЭК, │ │ │ │ │ │ │инструкции по │ │ │ │ │ │ │делопроизводству, │ │ │ │ │ │ │номенклатуры дел, │ │ │ │ │ │ │материалы проверок│ │ │ │ │ │ │и др. документы), │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │внутренней описи │ │ │ │ │ │ │наблюдательного │ │ │ │ │ │ │дела, внесение │ │ │ │ │ │ │в нее дополнений │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.11.2 │составление │Составление │Карточка │ │4 │ │ │и ведение │карточки по │ │ │ │ │ │картотеки учета│установленной │ │ │ │ │ │работы с │в архиве форме, │ │ │ │ │ │организациями │внесение необходи-│ │ │ │ │ │ │мых изменений и │ │ │ │ │ │ │дополнений │ │ │ │ │ │ │в карточку │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.12 │Консультирова- │ │ │ │ │ │ │ние работников │ │ │ │ │ │ │архивных и │ │ │ │ │ │ │делопроизвод- │ │ │ │ │ │ │ственных служб │ │ │ │ │ │ │организаций: │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.12.1 │в государ- │Консультирование │Консуль- │0,5 │ │ │ │ственном архиве│по вопросам │тация │(4 часа)│ │ │ │ │классификации │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │подготовки │ │ │ │ │ │ │нормативно- │ │ │ │ │ │ │методических │ │ │ │ │ │ │пособий, номенкла-│ │ │ │ │ │ │тур и описей дел, │ │ │ │ │ │ │по вопросам │ │ │ │ │ │ │практического │ │ │ │ │ │ │применения │ │ │ │ │ │ │методических │ │ │ │ │ │ │пособий, обеспе- │ │ │ │ │ │ │чения сохранности │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │формирования дел, │ │ │ │ │ │ │экспертизы ценнос-│ │ │ │ │ │ │ти документов │ │ │ │ │ │ │организаций │ │ │ │ ├─────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┼────────┼────────┤ │3.3.12.2 │в организациях │То же │Консуль- │1 │ │ │ │(в архивах │ │тация │ │ │ │ │организаций) │ │ │ │ │ └─────────┴───────────────┴──────────────────┴──────────┴────────┴────────┘
4. Описание архивных документов и научно-справочный аппарат
к документам архива
┌──────────┬──────────────┬─────────────────┬───────────┬────────┬────────┐ │ Индекс │ Наименование │ Содержание │ Единица │ Норма │Норма │ │ │ работы │ работы │ измерения │времени,│выработ-│ │ │ (услуги) │ (услуги) │ │раб. дн.│ки на 1 │ │ │ │ │ │ │раб. дн.│ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1 │Описание │ │ │ │ │ │ │архивных │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.1 │Подготовка │Изучение │Архивный │7 │ │ │ │к описанию │исторической │фонд (500 │ │ │ │ │документов │и справочной │единиц │ │ │ │ │ │литературы, │хранения) │ │ │ │ │ │законодательных │ │ │ │ │ │ │актов, деятель- │ │ │ │ │ │ │ности фондообра- │ │ │ │ │ │ │зователя (жизни │ │ │ │ │ │ │и деятельности │ │ │ │ │ │ │фондообразователя│ │ │ │ │ │ │для документов │ │ │ │ │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения), │ │ │ │ │ │ │предварительное │ │ │ │ │ │ │ознакомление │ │ │ │ │ │ │с состоянием, │ │ │ │ │ │ │составом и │ │ │ │ │ │ │содержанием │ │ │ │ │ │ │документов фонда,│ │ │ │ │ │ │определение │ │ │ │ │ │ │степени их │ │ │ │ │ │ │упорядочения │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.2 │Разработка │ │ │ │ │ │ │схемы │ │ │ │ │ │ │систематизации│ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.2.1 │управленческой│Изучение методи- │Схема │4 │ │ │ │документации │ческой литерату- │ │ │ │ │ │ │ры, выбор │ │ │ │ │ │ │принципов │ │ │ │ │ │ │систематизации │ │ │ │ │ │ │документов на │ │ │ │ │ │ │основании │ │ │ │ │ │ │результатов │ │ │ │ │ │ │подготовки к │ │ │ │ │ │ │описанию фонда, │ │ │ │ │ │ │составление схемы│ │ │ │ │ │ │систематизации │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.2.2 │документов │То же │Схема │2,5 │ │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.2.3 │документов │То же │Схема │1,5 │ │ │ │по личному │ │ │ │ │ │ │составу │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.3 │Систематизация│Предварительная │Лист │ │900 │ │ │документов по │систематизация │ │ │ │ │ │основным │документов в │ │ │ │ │ │группам в │соответствии │ │ │ │ │ │пределах фонда│со схемой │ │ │ │ │ │ │систематизации │ │ │ │ │ │ │данного фонда │ │ │ │ │ │ │по группам │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.4 │Описание │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.4.1 │управленческой│ │ │ │ │ │ │документации: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.4.1.1 │досоветского │Полистный про- │Единица │ │8 │ │ │периода │смотр документов,│хранения │ │ │ │ │ │определение │ │ │ │ │ │ │и уточнение │ │ │ │ │ │ │их фондовой │ │ │ │ │ │ │принадлежности, │ │ │ │ │ │ │выявление │ │ │ │ │ │ │непрофильных │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │экспертиза цен- │ │ │ │ │ │ │ности документов,│ │ │ │ │ │ │определение │ │ │ │ │ │ │крайних дат │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │текста заголовка │ │ │ │ │ │ │и написание его │ │ │ │ │ │ │на карточке │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.4.1.2 │советского и │То же │Единица │ │20 │ │ │постсоветского│ │хранения │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.4.2 │документов │Определение │Единица │ │3 │ │ │личного │количества листов│хранения │ │ │ │ │происхождения │в деле, просмотр │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │определение │ │ │ │ │ │ │и уточнение │ │ │ │ │ │ │их фондовой │ │ │ │ │ │ │принадлежности, │ │ │ │ │ │ │экспертиза цен- │ │ │ │ │ │ │ности и атрибуция│ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │определение │ │ │ │ │ │ │крайних дат │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │текста заголовка │ │ │ │ │ │ │и написание его │ │ │ │ │ │ │на карточке │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.4.3 │документов │Полистный │Единица │ │25 │ │ │по личному │просмотр докумен-│хранения │ │ │ │ │составу │тов, определение │ │ │ │ │ │ │и уточнение │ │ │ │ │ │ │их фондовой │ │ │ │ │ │ │принадлежности, │ │ │ │ │ │ │выявление │ │ │ │ │ │ │непрофильных │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │экспертиза цен- │ │ │ │ │ │ │ности документов,│ │ │ │ │ │ │определение │ │ │ │ │ │ │крайних дат │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │текста заголовка │ │ │ │ │ │ │и написание его │ │ │ │ │ │ │на карточке │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.5 │Текстологи- │Чтение и анализ │Лист │ │100 │ │ │ческая работа │текста документа,│ │ │ │ │ │в процессе │предварительная │ │ │ │ │ │описания │систематизация │ │ │ │ │ │документов │документов, │ │ │ │ │ │ │расшифровка │ │ │ │ │ │ │трудночитаемых │ │ │ │ │ │ │текстов, │ │ │ │ │ │ │идентификация │ │ │ │ │ │ │разрозненных │ │ │ │ │ │ │фрагментов, │ │ │ │ │ │ │определение │ │ │ │ │ │ │полноты текста │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.6 │Формирование │ │ │ │ │ │ │дел из россыпи│ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.6.1 │управленческой│ │ │ │ │ │ │документации: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.6.1.1 │досоветского │Изучение докумен-│Лист │ │300 │ │ │периода │тов, группировка │ │ │ │ │ │ │их в дело в │ │ │ │ │ │ │соответствии │ │ │ │ │ │ │с выбранным │ │ │ │ │ │ │принципом │ │ │ │ │ │ │формирования дел │ │ │ │ │ │ │на основании │ │ │ │ │ │ │экспертизы │ │ │ │ │ │ │ценности, │ │ │ │ │ │ │текстологической │ │ │ │ │ │ │работы, атрибуции│ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.6.1.2 │советского и │То же │Лист │ │700 │ │ │постсоветского│ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.6.2 │документов │То же │Лист │ │300 │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.6.3 │картографичес-│Изучение │Лист │ │180 │ │ │ких документов│документов, отбор│ │ │ │ │ │ │и группировка │ │ │ │ │ │ │их по вопросам, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │по хронологии, │ │ │ │ │ │ │группировка │ │ │ │ │ │ │документов в │ │ │ │ │ │ │соответствии │ │ │ │ │ │ │с выбранным │ │ │ │ │ │ │принципом │ │ │ │ │ │ │формирования │ │ │ │ │ │ │картографических │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.6.4 │документов │Изучение │Лист │ │850 │ │ │по личному │документов, отбор│ │ │ │ │ │составу │документов, │ │ │ │ │ │ │систематизация их│ │ │ │ │ │ │по хронологии и │ │ │ │ │ │ │алфавиту, │ │ │ │ │ │ │выделение из них │ │ │ │ │ │ │дублетных и │ │ │ │ │ │ │неправильно │ │ │ │ │ │ │присоединенных │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.7 │Систематизация│ │ │ │ │ │ │листов: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.7.1 │в делах 18 - │Систематизация │Лист │ │500 │ │ │начала 20 │листов внутри │ │ │ │ │ │веков │дела в соответ- │ │ │ │ │ │ │ствии с выбранным│ │ │ │ │ │ │принципом │ │ │ │ │ │ │формирования дела│ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.7.2 │в делах │То же │Лист │ │1000 │ │ │20 века │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.7.3 │в делах │То же │Лист │ │900 │ │ │по личному │ │ │ │ │ │ │составу │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.7.4 │в делах │То же │Лист │ │500 │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.7.5 │картографичес-│Систематизация │Лист │ │180 │ │ │ких документов│листов в соответ-│ │ │ │ │ │ │ствии с выбранным│ │ │ │ │ │ │принципом │ │ │ │ │ │ │формирования │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.8 │Составление │Изучение │Машинопис- │ │2 │ │ │исторических │исторической │ный лист │ │ │ │ │справок │и справочной │историчес- │ │ │ │ │ │литературы, │кой справки│ │ │ │ │ │законодательных │ │ │ │ │ │ │актов, истории и │ │ │ │ │ │ │документов фонда │ │ │ │ │ │ │для определения │ │ │ │ │ │ │дат возникнове- │ │ │ │ │ │ │ния, реорганиза- │ │ │ │ │ │ │ции, переименова-│ │ │ │ │ │ │ния и ликвидации │ │ │ │ │ │ │фондообразовате- │ │ │ │ │ │ │ля, изучение его │ │ │ │ │ │ │структуры, │ │ │ │ │ │ │функций и места │ │ │ │ │ │ │в системе │ │ │ │ │ │ │организаций, │ │ │ │ │ │ │характера и │ │ │ │ │ │ │состояния │ │ │ │ │ │ │документов, напи-│ │ │ │ │ │ │сание историчес- │ │ │ │ │ │ │кой справки │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.9 │Составление │Внесение в опись │Описатель- │ │60 │ │ │внутренних │заголовков │ная статья │ │ │ │ │описей дел │документов в │описи │ │ │ │ │ │соответствии с их│ │ │ │ │ │ │расположением в │ │ │ │ │ │ │деле, с указанием│ │ │ │ │ │ │номеров листов │ │ │ │ │ │ │дела, на которых │ │ │ │ │ │ │расположен каждый│ │ │ │ │ │ │документ, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │итоговой записи │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10 │Составление │ │ │ │ │ │ │заголовков дел│ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.1 │управленческой│ │ │ │ │ │ │документации: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.1.1│18 века │Полистный │Описатель- │ │10 │ │ │ │просмотр дела, │ная статья │ │ │ │ │ │ознакомление │описи │ │ │ │ │ │с составом и │ │ │ │ │ │ │содержанием │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │определение │ │ │ │ │ │ │крайних дат, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │текста заголовка │ │ │ │ │ │ │и написание его │ │ │ │ │ │ │на карточке │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.1.2│19 века │То же │Описатель- │ │15 │ │ │ │ │ная статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.1.3│20 века до │То же │Описатель- │ │20 │ │ │1945 года │ │ная статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ │ │20 века после │То же │То же │ │35 │ │ │1945 года │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.2 │документов │ │ │ │ │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения:│ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.2.1│досоветского │То же │Описатель- │ │7 │ │ │периода │ │ная статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.2.2│советского и │То же │Описатель- │ │20 │ │ │постсоветского│ │ная статья │ │ │ │ │периодов │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.3 │документов │То же │Описатель- │ │65 │ │ │по личному │ │ная статья │ │ │ │ │составу │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.4 │на │ │ │ │ │ │ │фотодокументы:│ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.4.1│имеющие │Визуальный │Описатель- │ │20 │ │ │наиболее │просмотр │ная статья │ │ │ │ │полную │фотоотпечатков, │описи │ │ │ │ │информацию │составление │ │ │ │ │ │ │заголовка с │ │ │ │ │ │ │изложением сведе-│ │ │ │ │ │ │ний о событиях, │ │ │ │ │ │ │предметах и │ │ │ │ │ │ │лицах, изображен-│ │ │ │ │ │ │ных на фотодоку- │ │ │ │ │ │ │ментах, с уточне-│ │ │ │ │ │ │нием необходимых │ │ │ │ │ │ │сведений по НСА и│ │ │ │ │ │ │документам архива│ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.4.2│имеющие │То же с обращени-│Описатель- │ │15 │ │ │частичную │ем к литературе, │ная статья │ │ │ │ │информацию │периодическим │описи │ │ │ │ │ │изданиям │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.10.4.3│имеющие │То же │Описатель- │ │6 │ │ │минимальную │ │ная статья │ │ │ │ │информацию │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11 │Редактирование│ │ │ │ │ │ │и унификация │ │ │ │ │ │ │заголовков дел│ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.1 │с просмотром │ │ │ │ │ │ │дел: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.1.1│управленческой│Анализ содержания│Описатель- │ │90 │ │ │документации │заголовка, │ная статья │ │ │ │ │досоветского │уточнение полноты│описи │ │ │ │ │периода │и точности │ │ │ │ │ │ │информации в нем │ │ │ │ │ │ │с обращением к │ │ │ │ │ │ │документам дела, │ │ │ │ │ │ │внесение │ │ │ │ │ │ │изменений в │ │ │ │ │ │ │заголовок и его │ │ │ │ │ │ │унификация │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.1.2│управленческой│То же │Описатель- │ │110 │ │ │документации │ │ная статья │ │ │ │ │советского и │ │описи │ │ │ │ │постсоветского│ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.1.3│документов │То же │Описатель- │ │130 │ │ │по личному │ │ная статья │ │ │ │ │составу │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.1.4│документов │Анализ содержания│Описатель- │ │50 │ │ │личного │заголовка, │ная статья │ │ │ │ │происхождения │уточнение даты, │описи │ │ │ │ │ │способа │ │ │ │ │ │ │воспроизведения, │ │ │ │ │ │ │опубликованности │ │ │ │ │ │ │документа, │ │ │ │ │ │ │редактирование, │ │ │ │ │ │ │дополнение или │ │ │ │ │ │ │пересоставление │ │ │ │ │ │ │заголовка │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.2 │без просмотра │ │ │ │ │ │ │дел: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.2.1│управленческой│Унификация формы │Описатель- │ │150 │ │ │документации │изложения сведе- │ная статья │ │ │ │ │досоветского │ний в заголовке, │описи │ │ │ │ │периода │редактирование │ │ │ │ │ │ │заголовка │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.2.2│управленческой│То же │Описатель- │ │200 │ │ │документации │ │ная статья │ │ │ │ │советского и │ │описи │ │ │ │ │постсоветского│ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.2.3│документов │То же │Описатель- │ │220 │ │ │по личному │ │ная статья │ │ │ │ │составу │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.2.4│документов │То же │Описатель- │ │90 │ │ │личного │ │ная статья │ │ │ │ │происхождения │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.11.2.5│фотодокументов│То же │Описатель- │ │200 │ │ │ │ │ная статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.12 │Систематизация│ │ │ │ │ │ │карточек с │ │ │ │ │ │ │заголовками │ │ │ │ │ │ │дел: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.12.1 │по структур- │Группировка │Карточка │ │380 │ │ │ному и │карточек в │ │ │ │ │ │тематическому │соответствии с │ │ │ │ │ │признакам │принятой схемой │ │ │ │ │ │ │систематизации │ │ │ │ │ │ │дел по │ │ │ │ │ │ │структурным │ │ │ │ │ │ │частям, темам │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.12.2 │по номиналь- │То же по │Карточка │ │500 │ │ │ному, хроноло-│хронологии или │ │ │ │ │ │гическому и │алфавиту │ │ │ │ │ │алфавитному │корреспондентов │ │ │ │ │ │признакам │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.13 │Простановка │Простановка │Карточка │ │400 │ │ │архивных │архивного шифра │ │ │ │ │ │шифров на │на отсистема- │ │ │ │ │ │карточках │тизированных │ │ │ │ │ │ │карточках │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.14 │Систематизация│Подбор дел по │Единица │ │460 │ │ │дел в пределах│карточкам, │хранения │ │ │ │ │фонда │сопоставление │ │ │ │ │ │организации │заголовков на │ │ │ │ │ │ │делах и │ │ │ │ │ │ │карточках, │ │ │ │ │ │ │расположение дел │ │ │ │ │ │ │в соответствии с │ │ │ │ │ │ │архивными шифрами│ │ │ │ │ │ │на карточках │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.15 │Систематизация│Систематизация │Единица │ │200 │ │ │дел в пределах│дел в соответ- │хранения │ │ │ │ │фонда личного │ствии со схемой │ │ │ │ │ │происхождения │систематизации │ │ │ │ │ │ │дел фонда │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.16 │Описание книг:│ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.16.1 │с автографами │Запись содержания│Книга │ │65 │ │ │ │автографа │(с одним │ │ │ │ │ │(дарственной │автографом)│ │ │ │ │ │надписи) на осно-│ │ │ │ │ │ │вании результатов│ │ │ │ │ │ │текстологической │ │ │ │ │ │ │работы и атрибу- │ │ │ │ │ │ │ции, составление │ │ │ │ │ │ │списка книг по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.16.2 │с автографами │То же │Книга │ │40 │ │ │на иностранных│ │(с одним │ │ │ │ │языках │ │автографом)│ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.16.3 │без автографов│То же │Книга │ │100 │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.17 │Составление │ │ │ │ │ │ │предисловий │ │ │ │ │ │ │к описям: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.17.1 │фондов │Изучение │Машинопис- │ │1,5 │ │ │организаций │законодательной и│ный лист │ │ │ │ │ │научно-справочной│предисловия│ │ │ │ │ │литературы, │ │ │ │ │ │ │истории фонда и │ │ │ │ │ │ │его документов, │ │ │ │ │ │ │учетных докумен- │ │ │ │ │ │ │тов архива, │ │ │ │ │ │ │определение дат │ │ │ │ │ │ │и особенностей │ │ │ │ │ │ │образования, │ │ │ │ │ │ │а также │ │ │ │ │ │ │переименования, │ │ │ │ │ │ │ликвидации фондо-│ │ │ │ │ │ │образователя, │ │ │ │ │ │ │изменений в │ │ │ │ │ │ │его структуре, │ │ │ │ │ │ │функций и места │ │ │ │ │ │ │в системе │ │ │ │ │ │ │организаций, │ │ │ │ │ │ │изучение НСА к │ │ │ │ │ │ │фонду, степени │ │ │ │ │ │ │сохранности и │ │ │ │ │ │ │состава докумен- │ │ │ │ │ │ │тов, особенностей│ │ │ │ │ │ │обработки и │ │ │ │ │ │ │систематизации │ │ │ │ │ │ │документов фонда,│ │ │ │ │ │ │обоснование │ │ │ │ │ │ │принятой схемы │ │ │ │ │ │ │систематизации │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │текста │ │ │ │ │ │ │предисловия │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.17.2 │фондов личного│То же │Машинопис- │ │2 │ │ │происхождения │ │ный лист │ │ │ │ │ │ │предисловия│ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.18 │Составление │Просмотр текста │Наименова- │ │90 │ │ │списков │описи, выявление │ние │ │ │ │ │сокращений │сокращенных слов,│ │ │ │ │ │к описям │установление их │ │ │ │ │ │ │полного │ │ │ │ │ │ │написания, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │сокращений в │ │ │ │ │ │ │алфавитном │ │ │ │ │ │ │порядке, │ │ │ │ │ │ │написание списка │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.19 │Составление │Написание старых │Шифр │ │380 │ │ │переводных │архивных шифров │(номер) │ │ │ │ │таблиц шифров │по порядку │дела │ │ │ │ │дел │номеров дел с │ │ │ │ │ │ │указанием новых │ │ │ │ │ │ │архивных шифров │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.20 │Составление │ │ │ │ │ │ │указателей │ │ │ │ │ │ │к описям: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.20.1 │предметных │Просмотр │Карточка │ │110 │ │ │ │заголовков дел по│ │ │ │ │ │ │описи, выявление │ │ │ │ │ │ │и отбор наиболее │ │ │ │ │ │ │значимых понятий,│ │ │ │ │ │ │описание их на │ │ │ │ │ │ │карточках с │ │ │ │ │ │ │указанием ссылоч-│ │ │ │ │ │ │ных данных, выбор│ │ │ │ │ │ │принципов систе- │ │ │ │ │ │ │матизации понятий│ │ │ │ │ │ │в указателе, │ │ │ │ │ │ │обобщение сведе- │ │ │ │ │ │ │ний идентичных │ │ │ │ │ │ │карточек, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек, │ │ │ │ │ │ │написание │ │ │ │ │ │ │указателя │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.20.2 │географических│Просмотр │Карточка │ │130 │ │ │ │заголовков дел по│ │ │ │ │ │ │описи, выявление │ │ │ │ │ │ │географических │ │ │ │ │ │ │названий и │ │ │ │ │ │ │объектов, написа-│ │ │ │ │ │ │ние их на карточ-│ │ │ │ │ │ │ке с указанием │ │ │ │ │ │ │ссылочных данных,│ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек по │ │ │ │ │ │ │алфавиту, обобще-│ │ │ │ │ │ │ние сведений │ │ │ │ │ │ │идентичных │ │ │ │ │ │ │карточек, написа-│ │ │ │ │ │ │ние указателя │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.20.3 │именных │Просмотр │Карточка │ │140 │ │ │ │заголовков дел по│ │ │ │ │ │ │описи, выявление │ │ │ │ │ │ │фамилий, имен, │ │ │ │ │ │ │отчеств, │ │ │ │ │ │ │псевдонимов │ │ │ │ │ │ │упоминаемых лиц │ │ │ │ │ │ │и вынесение их │ │ │ │ │ │ │на карточки с │ │ │ │ │ │ │указанием │ │ │ │ │ │ │ссылочных данных,│ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек по │ │ │ │ │ │ │алфавиту фамилий,│ │ │ │ │ │ │имен, отчеств и │ │ │ │ │ │ │т.д., обобщение │ │ │ │ │ │ │сведений │ │ │ │ │ │ │идентичных │ │ │ │ │ │ │карточек, написа-│ │ │ │ │ │ │ние указателя │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.20.4 │указателя │Просмотр │Карточка │ │120 │ │ │наименований │заголовков дел по│<4> │ │ │ │ │организаций │описи, выявление │ │ │ │ │ │(специального │наименований │ │ │ │ │ │предметного │организаций, │ │ │ │ │ │указателя) │написание │ │ │ │ │ │ │карточек и │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │их по алфавиту, │ │ │ │ │ │ │обобщение сведе- │ │ │ │ │ │ │ний идентичных │ │ │ │ │ │ │карточек, │ │ │ │ │ │ │написание │ │ │ │ │ │ │указателя │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.21 │Составление │Написание │Опись │0,5 │ │ │ │оглавлений │оглавления │ │(4 часа)│ │ │ │(содержаний) к│(содержания) с │ │ │ │ │ │описям фондов │включением в него│ │ │ │ │ │ │предисловия, │ │ │ │ │ │ │списка сокращен- │ │ │ │ │ │ │ных слов, назва- │ │ │ │ │ │ │ний всех разделов│ │ │ │ │ │ │(подразделов), │ │ │ │ │ │ │указателей, │ │ │ │ │ │ │переводной │ │ │ │ │ │ │таблицы шифров, │ │ │ │ │ │ │указание к ним │ │ │ │ │ │ │соответствующих │ │ │ │ │ │ │листов описи │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.22 │Составление │Составление описи│Описатель- │ │65 │ │ │описей │по установленной │ная статья │ │ │ │ │ │форме │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.22.1 │с внесением │То же с внесением│Описатель- │ │35 │ │ │в опись ино- │в опись │ная статья │ │ │ │ │язычных слов │иноязычных слов │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.23 │Оформление │Составление │Опись │0,5 │ │ │ │описей │титульного листа,│ │(4 часа)│ │ │ │ │итоговой записи │ │ │ │ │ │ │к каждой описи, │ │ │ │ │ │ │нумерация листов │ │ │ │ │ │ │описи, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │листа-заверителя │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.24 │Составление │ │ │ │ │ │ │актов: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.24.1 │об обнаружении│Составление акта │Позиция │20 минут│24 │ │ │документов, не│по установленной │акта │(0,04 │ │ │ │относящихся к │форме, оформление│ │раб. │ │ │ │данному фонду,│и утверждение │ │дн.) │ │ │ │архиву, │акта │ │ │ │ │ │неучтенных │ │ │ │ │ │ │и т.д. │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.24.2 │о выделении │Составление акта │Позиция │20 минут│24 │ │ │к уничтожению │по установленной │акта │(0,04 │ │ │ │документов, │форме, подготовка│ │раб. │ │ │ │не подлежащих │к рассмотрению │ │дн.) │ │ │ │хранению │на ЭМК (ЭПК) │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.24.3 │акта возврата │Составление акта │Позиция │20 минут│24 │ │ │документов │по установленной │акта │(0,04 │ │ │ │собственнику │форме, оформление│ │раб. │ │ │ │ │и утверждение │ │дн.) │ │ │ │ │акта │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.24.4 │о выявлении │Написание акта │Акт │0,5 │ │ │ │особо ценных │с изложением │ │(4 часа)│ │ │ │документов │краткой характе- │ │ │ │ │ │ │ристики проделан-│ │ │ │ │ │ │ной работы, │ │ │ │ │ │ │перечислением │ │ │ │ │ │ │архивных шифров │ │ │ │ │ │ │выявленных │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │оформление и │ │ │ │ │ │ │утверждение акта │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.1.24.5 │описания │Написание акта по│Акт │0,5 │ │ │ │документов, │установленной │ │ │ │ │ │переработки │форме, оформление│ │ │ │ │ │описей │и утверждение │ │ │ │ │ │ │акта │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.2 │Усовершенство-│ │ │ │ │ │ │вание описей │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.2.1 │управленческой│ │ │ │ │ │ │документации с│ │ │ │ │ │ │просмотром │ │ │ │ │ │ │дел: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.2.1.1 │досоветского │Анализ качества │Описатель- │ │20 │ │ │периода │заголовков в │ная статья │ │ │ │ │ │описи, │описи │ │ │ │ │ │редактирование │ │ │ │ │ │ │заголовков с │ │ │ │ │ │ │просмотром дел │ │ │ │ │ │ │и (при необходи- │ │ │ │ │ │ │мости) изучением │ │ │ │ │ │ │истории фондооб- │ │ │ │ │ │ │разователя, │ │ │ │ │ │ │дополнение │ │ │ │ │ │ │заголовка │ │ │ │ │ │ │недостающими │ │ │ │ │ │ │элементами описа-│ │ │ │ │ │ │ния, унификация │ │ │ │ │ │ │понятий, терми- │ │ │ │ │ │ │нов, упомянутых │ │ │ │ │ │ │фамилий, имен, │ │ │ │ │ │ │отчеств, состав- │ │ │ │ │ │ │ление недостающих│ │ │ │ │ │ │элементов НСА │ │ │ │ │ │ │к описи │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.2.1.2 │советского и │То же │Описатель- │ │50 │ │ │постсоветского│ │ная статья │ │ │ │ │периодов │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.2.2 │управленческой│Анализ качества │Описатель- │ │180 │ │ │документации │заголовков │ная статья │ │ │ │ │без просмотра │в описи, │описи │ │ │ │ │дел │литературное │ │ │ │ │ │ │редактирование, │ │ │ │ │ │ │унификация поня- │ │ │ │ │ │ │тий, терминов, │ │ │ │ │ │ │упомянутых │ │ │ │ │ │ │фамилий, имен, │ │ │ │ │ │ │отчеств │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.2.3 │документов │ │ │ │ │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения:│ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.2.3.1 │досоветского │Анализ качества │Описатель- │ │14 │ │ │периода │заголовков │ная статья │ │ │ │ │ │в описи, редакти-│описи │ │ │ │ │ │рование заголов- │ │ │ │ │ │ │ков с частичным │ │ │ │ │ │ │просмотром │ │ │ │ │ │ │документов для │ │ │ │ │ │ │уточнения │ │ │ │ │ │ │фондовой │ │ │ │ │ │ │принадлежности │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │и уточнения │ │ │ │ │ │ │сведений │ │ │ │ │ │ │фактографического│ │ │ │ │ │ │характера, │ │ │ │ │ │ │унификация поня- │ │ │ │ │ │ │тий, терминов, │ │ │ │ │ │ │упомянутых │ │ │ │ │ │ │фамилий, имен, │ │ │ │ │ │ │отчеств, состав- │ │ │ │ │ │ │ление недостающих│ │ │ │ │ │ │элементов НСА │ │ │ │ │ │ │к описи │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.2.3.2 │советского и │То же │Описатель- │ │25 │ │ │постсоветского│ │ная статья │ │ │ │ │периодов │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.3 │Переработка │ │ │ │ │ │ │описей <5> │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.3.1 │управленческой│ │ │ │ │ │ │документации: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.3.1.1 │досоветского │Просмотр дел, │Единица │ │12 │ │ │периода │экспертиза цен- │хранения │ │ │ │ │ │ности документов,│ │ │ │ │ │ │уточнение │ │ │ │ │ │ │фондовой │ │ │ │ │ │ │принадлежности, │ │ │ │ │ │ │пересоставление │ │ │ │ │ │ │заголовков дел, │ │ │ │ │ │ │уточнение крайних│ │ │ │ │ │ │дат, разработка │ │ │ │ │ │ │новой схемы │ │ │ │ │ │ │систематизации │ │ │ │ │ │ │единиц хранения │ │ │ │ │ │ │в описи, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │дел в соответ- │ │ │ │ │ │ │ствии со схемой, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │предисловия, │ │ │ │ │ │ │переводной │ │ │ │ │ │ │таблицы шифров │ │ │ │ │ │ │дел и необходи- │ │ │ │ │ │ │мого НСА к описи │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.3.1.2 │советского и │ │ │ │ │ │ │постсоветского│ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.3.1.2.1 │документов до │То же │Единица │ │15 │ │ │1945 года │ │хранения │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.3.1.2.2 │документов │То же │Единица │ │45 │ │ │после │ │хранения │ │ │ │ │1945 года │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.3.2 │документов │ │ │ │ │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения:│ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.3.2.1 │досоветского │Просмотр докумен-│Единица │ │4 │ │ │периода │тов, проведение │хранения │ │ │ │ │ │экспертизы их │ │ │ │ │ │ │ценности, уточне-│ │ │ │ │ │ │ние фондовой │ │ │ │ │ │ │принадлежности │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │разработка новой │ │ │ │ │ │ │схемы системати- │ │ │ │ │ │ │зации документов │ │ │ │ │ │ │фонда, переформи-│ │ │ │ │ │ │рование дел, │ │ │ │ │ │ │редактирование и │ │ │ │ │ │ │пересоставление │ │ │ │ │ │ │заголовков дел │ │ │ │ │ │ │на карточках, │ │ │ │ │ │ │оформление │ │ │ │ │ │ │обложек дел, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек по новой│ │ │ │ │ │ │схеме, │ │ │ │ │ │ │пересоставление │ │ │ │ │ │ │НСА к описи │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.3.2.2 │советского и │То же │Единица │ │8 │ │ │постсоветского│ │хранения │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4 │Каталогизация │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.1 │Отбор дел для │ │ │ │ │ │ │каталогизации │ │ │ │ │ │ │по описям │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.1.1 │по описям │Просмотр описей │Описатель- │ │600 │ │ │18 века │для отбора дел │ная статья │ │ │ │ │ │на каталогизацию │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.1.2 │по описям │То же │Описатель- │ │1000 │ │ │19 века │ │ная статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.1.3 │по описям │ │ │ │ │ │ │20 века: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.1.3.1 │до 1945 года │То же │Описатель- │ │1300 │ │ │ │ │ная статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.1.3.2 │после │То же │Описатель- │ │1600 │ │ │1945 года │ │ная статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.2 │Выявление │ │ │ │ │ │ │документов для│ │ │ │ │ │ │каталогизации │ │ │ │ │ │ │по делам: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.2.1 │18 века │Полистный про- │Единица │ │10 │ │ │ │смотр дела, выяв-│хранения │ │ │ │ │ │ление документов,│ │ │ │ │ │ │подлежащих │ │ │ │ │ │ │каталогизации, │ │ │ │ │ │ │закладка этих │ │ │ │ │ │ │документов для │ │ │ │ │ │ │написания │ │ │ │ │ │ │карточек │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.2.2 │19 века - до │То же │Единица │ │20 │ │ │1917 года │ │хранения │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.2.3 │документов │То же │Единица │ │40 │ │ │советского и │ │хранения │ │ │ │ │постсоветского│ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3 │Создание и │ │ │ │ │ │ │ведение систе-│ │ │ │ │ │ │матического │ │ │ │ │ │ │каталога │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.1 │Составление │Просмотр описи, │Карточка │ │60 │ │ │тематических │вынесение на │ │ │ │ │ │карточек по │карточку по │ │ │ │ │ │заголовкам дел│установленной │ │ │ │ │ │в описях │форме содержания │ │ │ │ │ │ │одного или группы│ │ │ │ │ │ │однородных дел, │ │ │ │ │ │ │простановка │ │ │ │ │ │ │штампа о катало- │ │ │ │ │ │ │гизации дела и │ │ │ │ │ │ │отметка в листе │ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │описи о закатало-│ │ │ │ │ │ │гизированных │ │ │ │ │ │ │делах │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.2 │Составление │ │ │ │ │ │ │тематических │ │ │ │ │ │ │карточек на │ │ │ │ │ │ │выявленные │ │ │ │ │ │ │документы: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.2.1 │по документам │Просмотр дела, │Карточка │ │20 │ │ │18 века │заполнение │ │ │ │ │ │ │реквизитов │ │ │ │ │ │ │карточки по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме, простанов-│ │ │ │ │ │ │ка штампа о │ │ │ │ │ │ │каталогизации на │ │ │ │ │ │ │обложке дела и │ │ │ │ │ │ │отметка в листе │ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │дела о закатало- │ │ │ │ │ │ │гизированных │ │ │ │ │ │ │документах │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.2.2 │по документам │То же │Карточка │ │25 │ │ │19 - 20 веков │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.3 │Индексирование│Изучение содержа-│Карточка │ │170 │ │ │карточек │ния на карточке, │ │ │ │ │ │систематичес- │индексирование │ │ │ │ │ │кого каталога │карточки в │ │ │ │ │ │ │соответствии │ │ │ │ │ │ │со схемой │ │ │ │ │ │ │классификации │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.4 │Систематизация│Группировка │Карточка │ │450 │ │ │карточек сис- │карточек в │ │ │ │ │ │тематического │соответствии │ │ │ │ │ │каталога │со схемой │ │ │ │ │ │ │классификации │ │ │ │ │ │ │данного каталога │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.5 │Включение │Включение отсис- │Карточка │ │260 │ │ │карточек в │тематизированных │ │ │ │ │ │систематичес- │карточек в │ │ │ │ │ │кий каталог │каталог с соблю- │ │ │ │ │ │ │дением принципа │ │ │ │ │ │ │расположения │ │ │ │ │ │ │карточек в данном│ │ │ │ │ │ │каталоге │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.5.1 │с одновремен- │То же с частичной│Карточка │ │180 │ │ │ной частичной │пересистематиза- │ │ │ │ │ │пересистема- │цией отдельных │ │ │ │ │ │тизацией │разделов, уточ- │ │ │ │ │ │отдельных │нением индексов, │ │ │ │ │ │разделов │формированием │ │ │ │ │ │ │новых делений, │ │ │ │ │ │ │пересоставлением │ │ │ │ │ │ │разделителей, │ │ │ │ │ │ │перестановкой │ │ │ │ │ │ │карточек в другие│ │ │ │ │ │ │ящики каталога │ │ │ │ │ │ │(при │ │ │ │ │ │ │необходимости) │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.6 │Составление │Написание второго│Карточка │ │80 │ │ │дублетных │экземпляра │ │ │ │ │ │карточек │карточки, │ │ │ │ │ │ │тождественного │ │ │ │ │ │ │оригиналу │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.7 │Объединение │Изучение содержа-│Карточка │ │110 │ │ │информации на │ния на карточке, │ │ │ │ │ │тематических │заполнение новой │ │ │ │ │ │карточках │карточки по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.8 │Редактирование│ │ │ │ │ │ │тематических │ │ │ │ │ │ │карточек: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.8.1 │без просмотра │Редактирование │Карточка │ │250 │ │ │дел │содержания на │ │ │ │ │ │ │карточке, унифи- │ │ │ │ │ │ │кация текста, │ │ │ │ │ │ │исправление │ │ │ │ │ │ │допущенных │ │ │ │ │ │ │неточностей │ │ │ │ │ │ │в карточке │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.8.2 │с одновремен- │То же с проста- │Карточка │ │140 │ │ │ным индексиро-│новкой индекса на│ │ │ │ │ │ванием │карточке в │ │ │ │ │ │карточек │соответствии │ │ │ │ │ │ │со схемой │ │ │ │ │ │ │классификации │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.8.3 │с просмотром │Полистный │Карточка │ │70 │ │ │дел │просмотр дела с │ │ │ │ │ │ │целью уточнения │ │ │ │ │ │ │полноты и точнос-│ │ │ │ │ │ │ти содержания │ │ │ │ │ │ │карточки, внесе- │ │ │ │ │ │ │ние недостающих │ │ │ │ │ │ │элементов │ │ │ │ │ │ │описания, │ │ │ │ │ │ │редактирование и │ │ │ │ │ │ │унификация текста│ │ │ │ │ │ │на карточке │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.9 │Усовершенст- │Изучение схемы │Карточка │ │80 │ │ │вование │систематизации │ │ │ │ │ │систематичес- │по разделам, │ │ │ │ │ │кого каталога │уточнение содер- │ │ │ │ │ │ │жания на темати- │ │ │ │ │ │ │ческих карточках,│ │ │ │ │ │ │объединение │ │ │ │ │ │ │описаний с │ │ │ │ │ │ │однородной │ │ │ │ │ │ │информацией по │ │ │ │ │ │ │одному фонду или │ │ │ │ │ │ │описи, изменение │ │ │ │ │ │ │индексов, пере- │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек и │ │ │ │ │ │ │включение их в │ │ │ │ │ │ │каталог, внесение│ │ │ │ │ │ │изменений и │ │ │ │ │ │ │дополнений в │ │ │ │ │ │ │схему │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.3.10 │Проверка │Проверка │Карточка │ │500 │ │ │систематизации│правильности │ │ │ │ │ │карточек в │систематизации │ │ │ │ │ │систематичес- │карточек и │ │ │ │ │ │ком каталоге │исправление оши- │ │ │ │ │ │ │бок, неточностей │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.4 │Создание │ │ │ │ │ │ │и ведение │ │ │ │ │ │ │именного │ │ │ │ │ │ │каталога │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.4.1 │Составление │ │ │ │ │ │ │именных │ │ │ │ │ │ │карточек на │ │ │ │ │ │ │выявленные │ │ │ │ │ │ │документы: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.4.1.1 │досоветского │Полистный │Карточка │ │20 │ │ │периода │просмотр дела, │ │ │ │ │ │ │изучение докумен-│ │ │ │ │ │ │тов, вынесение │ │ │ │ │ │ │на карточку по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме фамилий, │ │ │ │ │ │ │имен, отчеств │ │ │ │ │ │ │лиц, упоминаемых │ │ │ │ │ │ │в документах или │ │ │ │ │ │ │являющихся их │ │ │ │ │ │ │авторами, проста-│ │ │ │ │ │ │новка штампа о │ │ │ │ │ │ │каталогизации на │ │ │ │ │ │ │обложке дела │ │ │ │ │ │ │и отметка в листе│ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │дела о закатало- │ │ │ │ │ │ │гизированных │ │ │ │ │ │ │документах │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.4.1.2 │советского и │То же │Карточка │ │40 │ │ │постсоветского│ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.4.2 │Систематизация│Систематизация │Карточка │ │480 │ │ │именных │карточек по │ │ │ │ │ │карточек │алфавиту фамилий,│ │ │ │ │ │ │имен, отчеств, │ │ │ │ │ │ │далее - в │ │ │ │ │ │ │хронологической │ │ │ │ │ │ │или логической │ │ │ │ │ │ │последователь- │ │ │ │ │ │ │ности │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.4.3 │Включение │Включение отсис- │Карточка │ │350 │ │ │именных │тематизированных │ │ │ │ │ │карточек в │именных карточек │ │ │ │ │ │каталог │в каталог │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.4.4 │Проверка │Проверка │Карточка │ │800 │ │ │систематизации│правильности │ │ │ │ │ │карточек в │систематизации │ │ │ │ │ │именном │карточек и │ │ │ │ │ │каталоге │исправление оши- │ │ │ │ │ │ │бок, неточностей │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.5 │Создание │ │ │ │ │ │ │и ведение │ │ │ │ │ │ │алфавитных │ │ │ │ │ │ │картотек │ │ │ │ │ │ │по личному │ │ │ │ │ │ │составу │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.5.1 │Составление │ │ │ │ │ │ │алфавитных │ │ │ │ │ │ │карточек: │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.5.1.1 │по документам │Полистный │Карточка │ │60 │ │ │досоветского │просмотр дела, │ │ │ │ │ │периода │вынесение на │ │ │ │ │ │ │карточку по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме фамилий, │ │ │ │ │ │ │имен, отчеств, │ │ │ │ │ │ │должностей и │ │ │ │ │ │ │званий воинского │ │ │ │ │ │ │состава и работ- │ │ │ │ │ │ │ников воинских │ │ │ │ │ │ │частей и учрежде-│ │ │ │ │ │ │ний, простановка │ │ │ │ │ │ │штампа о │ │ │ │ │ │ │каталогизации │ │ │ │ │ │ │на обложке дела и│ │ │ │ │ │ │отметка в листе │ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │дела о закатало- │ │ │ │ │ │ │гизированных │ │ │ │ │ │ │документах │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.5.1.2 │по документам │То же │Карточка │ │100 │ │ │советского и │ │ │ │ │ │ │постсоветского│ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.5.2 │Систематизация│Систематизация │Карточка │ │480 │ │ │карточек │карточек по │ │ │ │ │ │ │алфавиту фамилий,│ │ │ │ │ │ │имен, отчеств и │ │ │ │ │ │ │году рождения │ │ │ │ │ │ │упоминаемых лиц │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.5.3 │Включение │Включение отсис- │Карточка │ │500 │ │ │карточек в │тематизированных │ │ │ │ │ │картотеку │карточек в │ │ │ │ │ │по личному │картотеку │ │ │ │ │ │составу │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.5.4 │Объединение │Объединение │Карточка │ │160 │ │ │информации │поисковых данных │ │ │ │ │ │на карточках │на одно лицо с │ │ │ │ │ │по личному │одновременным │ │ │ │ │ │составу │исключением │ │ │ │ │ │ │дублетных │ │ │ │ │ │ │карточек │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.5.5 │Проверка │Проверка │Карточка │ │800 │ │ │систематизации│правильности │ │ │ │ │ │карточек в │систематизации │ │ │ │ │ │картотеке │карточек │ │ │ │ │ │по личному │ │ │ │ │ │ │составу │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.6 │Нумерация │Простановка │Карточка │ │1500 │ │ │карточек │порядковых │ │ │ │ │ │ │номеров на │ │ │ │ │ │ │карточках │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.7 │Написание │Написание │Разделитель│ │90 │ │ │и размещение │разделителей для │ │ │ │ │ │разделителей │рубрик, подрубрик│ │ │ │ │ │в каталоге │каталогов, │ │ │ │ │ │ │размещение │ │ │ │ │ │ │разделителей │ │ │ │ │ │ │в каталогах │ │ │ │ ├──────────┼──────────────┼─────────────────┼───────────┼────────┼────────┤ │4.4.8 │Ведение │Заполнение │Запись - │ │40 │ │ │журнала │журнала (книги) │обращение │ │ │ │ │(книги) учета │учета использо- │к каталогу │ │ │ │ │использования │вания каталогов и│ │ │ │ │ │каталогов │картотек по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ └──────────┴──────────────┴─────────────────┴───────────┴────────┴────────┘
--------------------------------
<4> Карточка содержит одно понятие (наименование).
<5> Даны комплексные нормы, которые целесообразно использовать при планировании времени на данную работу. Для расчета времени по отдельным операциям см. нормы подраздела 4.1.4 "Описание".
5. Использование документов архива
┌───────────┬──────────────┬──────────────────┬─────────┬────────┬────────┐ │ Индекс │ Наименование │Содержание работы │ Единица │ Норма │Норма │ │ │ работы │ (услуги) │измерения│времени,│выработ-│ │ │ (услуги) │ │ │раб. дн.│ки на 1 │ │ │ │ │ │ │раб. дн.│ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1 │Информационное│ │ │ │ │ │ │обеспечение │ │ │ │ │ │ │пользователей │ │ │ │ │ │ │по их запросам│ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.1 │Исполнение │ │ │ │ │ │ │тематических │ │ │ │ │ │ │запросов по │ │ │ │ │ │ │определенной │ │ │ │ │ │ │проблеме, │ │ │ │ │ │ │теме, о │ │ │ │ │ │ │событии или │ │ │ │ │ │ │факте: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.1.1 │по документам │Изучение НСА и │Запрос │3 │ │ │ │ │описей, просмотр │ │ │ │ │ │ │документов по │ │ │ │ │ │ │делам, выявление │ │ │ │ │ │ │сведений по теме │ │ │ │ │ │ │запроса, │ │ │ │ │ │ │составление ответа│ │ │ │ │ │ │на запрос │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.1.2 │по каталогам │Поиск сведений │Запрос │1 │ │ │ │и картотекам │по каталогам, │ │ │ │ │ │ │картотекам, │ │ │ │ │ │ │составление ответа│ │ │ │ │ │ │на запрос │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.2 │Исполнение │ │ │ │ │ │ │генеалогичес- │ │ │ │ │ │ │ких запросов │ │ │ │ │ │ │(на 1 лицо): │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.2.1 │по НСА │Изучение НСА, │Запрос │1,5 │ │ │ │ │поиск сведений │ │ │ │ │ │ │по справочной │ │ │ │ │ │ │литературе, │ │ │ │ │ │ │составление ответа│ │ │ │ │ │ │на запрос по уста-│ │ │ │ │ │ │новленной форме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.2.2 │по документам │Изучение НСА и │Запрос │4 │ │ │ │ │описей, просмотр │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │выявление сведений│ │ │ │ │ │ │биографического │ │ │ │ │ │ │характера, │ │ │ │ │ │ │составление ответа│ │ │ │ │ │ │на запрос по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме, при │ │ │ │ │ │ │необходимости - │ │ │ │ │ │ │выявление │ │ │ │ │ │ │документов для │ │ │ │ │ │ │копирования │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.3 │Исполнение │ │ │ │ │ │ │биографических│ │ │ │ │ │ │запросов: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.3.1 │по НСА │Изучение НСА, │Запрос │1 │ │ │ │ │справочной │ │ │ │ │ │ │литературы для │ │ │ │ │ │ │установления │ │ │ │ │ │ │сведений о │ │ │ │ │ │ │жизнедеятельности │ │ │ │ │ │ │и фактов биографии│ │ │ │ │ │ │упоминаемого в │ │ │ │ │ │ │запросе лица, │ │ │ │ │ │ │составление ответа│ │ │ │ │ │ │на запрос │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.3.2 │по документам │Изучение НСА и │Запрос │3 │ │ │ │ │описей, просмотр │ │ │ │ │ │ │документов, выяв- │ │ │ │ │ │ │ление сведений о │ │ │ │ │ │ │жизнедеятельности │ │ │ │ │ │ │и фактов биографии│ │ │ │ │ │ │упоминаемого в │ │ │ │ │ │ │запросе лица, │ │ │ │ │ │ │составление ответа│ │ │ │ │ │ │на запрос │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4 │Исполнение │ │ │ │ │ │ │запросов │ │ │ │ │ │ │социально- │ │ │ │ │ │ │правового │ │ │ │ │ │ │характера │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.1 │подтверждающих│ │ │ │ │ │ │трудовой стаж:│ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.1.1 │по НСА │Изучение НСА, │Запрос │ │10 │ │ │ │выявление │ │ │ │ │ │ │запрашиваемых │ │ │ │ │ │ │сведений, написа- │ │ │ │ │ │ │ние и оформление │ │ │ │ │ │ │архивной справки │ │ │ │ │ │ │или отрицательного│ │ │ │ │ │ │ответа по установ-│ │ │ │ │ │ │ленной форме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.1.2 │по документам │Изучение НСА │Запрос │ │2 │ │ │ │и описей, опреде- │ │ │ │ │ │ │ление фондов и дел│ │ │ │ │ │ │для просмотра, │ │ │ │ │ │ │просмотр докумен- │ │ │ │ │ │ │тов, выявление │ │ │ │ │ │ │запрашиваемых │ │ │ │ │ │ │сведений, написа- │ │ │ │ │ │ │ние и оформление │ │ │ │ │ │ │архивной справки │ │ │ │ │ │ │или отрицательного│ │ │ │ │ │ │ответа по установ-│ │ │ │ │ │ │ленной форме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.2 │подтверждающих│То же │Запрос │ │1 │ │ │льготный │ │ │ │ │ │ │трудовой стаж │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.3 │подтверждающих│То же │Запрос │ │1 │ │ │размер │ │ │ │ │ │ │заработной │ │ │ │ │ │ │платы │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.4 │о награждении │То же │Запрос │ │4 │ │ │государствен- │ │ │ │ │ │ │ными наградами│ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.5 │о службах │То же │Запрос │ │1 │ │ │в воинских │ │ │ │ │ │ │частях и │ │ │ │ │ │ │формированиях │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.6 │о применении │То же │Запрос │2 │ │ │ │репрессий │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.7 │об имуществен-│То же │Запрос │ │3 │ │ │ных правах │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.4.8 │об актах │То же │Запрос │ │3 │ │ │гражданского │ │ │ │ │ │ │состояния │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.5 │Составление │ │ │ │ │ │ │ответов на │ │ │ │ │ │ │запросы: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.5.1 │об отсутствии │Просмотр запроса │Запрос │ │14 │ │ │документов в │и изучение НСА, │ │ │ │ │ │архиве │составление ответа│ │ │ │ │ │ │об отсутствии │ │ │ │ │ │ │документов по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.5.2 │с рекоменда- │Просмотр запроса │Запрос │ │8 │ │ │циями о месте │и изучение НСА, │ │ │ │ │ │хранения │составление ответа│ │ │ │ │ │запрашиваемых │по установленной │ │ │ │ │ │документов │форме с рекоменда-│ │ │ │ │ │ │цией о месте │ │ │ │ │ │ │хранения │ │ │ │ │ │ │запрашиваемых │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.5.3 │на │Просмотр запроса, │Запрос │ │50 │ │ │непрофильные │составление ответа│ │ │ │ │ │запросы │для пересылки его │ │ │ │ │ │ │по принадлежности │ │ │ │ │ │ │в другие архивы │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.6 │Прием и │Консультирование │Консуль- │20 минут│24 │ │ │консультации │посетителя по │тация │(0,04 │ │ │ │о социально- │содержанию запроса│ │раб. │ │ │ │правовых │и оформлению │ │дн.) │ │ │ │запросах │заявления, │ │ │ │ │ │ │проверка наличия │ │ │ │ │ │ │запрашиваемых │ │ │ │ │ │ │сведений в книге │ │ │ │ │ │ │учета или БД │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.1.7 │Консультации │Консультации о │Консуль- │ │30 │ │ │о социально- │наличии документов│тация │ │ │ │ │правовых │в архиве или их │ │ │ │ │ │запросах │месте хранения, о │ │ │ │ │ │по телефону │порядке оформления│ │ │ │ │ │ │заявления для │ │ │ │ │ │ │исполнения │ │ │ │ │ │ │запроса, о сроках │ │ │ │ │ │ │исполнения запроса│ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2 │Инициативное │ │ │ │ │ │ │информирование│ │ │ │ │ │ │пользователей │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.1 │Подготовка │ │ │ │ │ │ │информационных│ │ │ │ │ │ │писем <6>: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.1.1 │по документам │Изучение │Информа- │5,5 │ │ │ │досоветского │литературы, НСА и │ционное │ │ │ │ │периода │документов по теме│письмо │ │ │ │ │ │или проблеме, │ │ │ │ │ │ │выявление и │ │ │ │ │ │ │аннотирование │ │ │ │ │ │ │содержания │ │ │ │ │ │ │документов на │ │ │ │ │ │ │карточках, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек, │ │ │ │ │ │ │подготовка письма,│ │ │ │ │ │ │содержащего │ │ │ │ │ │ │информацию об │ │ │ │ │ │ │имеющихся в архиве│ │ │ │ │ │ │документах по │ │ │ │ │ │ │определенной теме,│ │ │ │ │ │ │проблеме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.1.2 │по документам │То же │Информа- │4,5 │ │ │ │советского и │ │ционное │ │ │ │ │постсоветского│ │письмо │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.2 │Подготовка │ │ │ │ │ │ │тематических │ │ │ │ │ │ │перечней │ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.2.1 │объемом до │Изучение │Темати- │6 │ │ │ │0,3 авторского│литературы, НСА │ческий │ │ │ │ │листа │и документов по │перечень │ │ │ │ │ │теме, выявление │ │ │ │ │ │ │и аннотирование │ │ │ │ │ │ │содержания │ │ │ │ │ │ │документов на │ │ │ │ │ │ │карточках, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │перечня заголовков│ │ │ │ │ │ │документов или │ │ │ │ │ │ │единиц хранения по│ │ │ │ │ │ │теме, проблеме с │ │ │ │ │ │ │указанием их дат │ │ │ │ │ │ │и поисковых данных│ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.2.2 │объемом до │То же │Темати- │7 │ │ │ │0,5 авторского│ │ческий │ │ │ │ │листа │ │перечень │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.3 │Составление │Написание │Машино- │ │2,5 │ │ │предисловий к │предисловия к │писный │ │ │ │ │тематическим │тематическому │лист │ │ │ │ │перечням │перечню с │преди- │ │ │ │ │документов │характеристикой │словия │ │ │ │ │ │фондов, по которым│ │ │ │ │ │ │проводилось │ │ │ │ │ │ │выявление докумен-│ │ │ │ │ │ │тов, изложение и │ │ │ │ │ │ │обоснование │ │ │ │ │ │ │принципов отбора │ │ │ │ │ │ │документов, вошед-│ │ │ │ │ │ │ших в перечень │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.4 │Подготовка │ │ │ │ │ │ │тематических │ │ │ │ │ │ │комплектов │ │ │ │ │ │ │копий │ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.4.1 │по документам │Изучение НСА │Комплект │15 │ │ │ │досоветского │архива и │до 30 │ │ │ │ │периода │определение фондов│копий │ │ │ │ │ │для просмотра, │ │ │ │ │ │ │составление плана │ │ │ │ │ │ │комплекта, │ │ │ │ │ │ │выявление, │ │ │ │ │ │ │аннотирование и │ │ │ │ │ │ │отбор документов, │ │ │ │ │ │ │подготовка их к │ │ │ │ │ │ │съемке, │ │ │ │ │ │ │комплектование │ │ │ │ │ │ │тематического │ │ │ │ │ │ │комплекта в │ │ │ │ │ │ │соответствии с │ │ │ │ │ │ │планом, оформление│ │ │ │ │ │ │титульного листа │ │ │ │ │ │ │перечня и │ │ │ │ │ │ │исторической │ │ │ │ │ │ │справки по теме │ │ │ │ │ │ │запроса │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.4.2 │по документам │То же │Комплект │10 │ │ │ │советского и │ │до 30 │ │ │ │ │постсоветского│ │копий │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.5 │Подготовка │ │ │ │ │ │ │календарей │ │ │ │ │ │ │знаменатель- │ │ │ │ │ │ │ных, памятных │ │ │ │ │ │ │дат: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.5.1 │без просмотра │Просмотр календа- │Календарь│12 │ │ │ │документов │рей предыдущих │на 100 │ │ │ │ │ │лет, изучение │статей │ │ │ │ │ │периодической │ │ │ │ │ │ │печати, НСА │ │ │ │ │ │ │архива, выявление │ │ │ │ │ │ │необходимых сведе-│ │ │ │ │ │ │ний, вынесение их │ │ │ │ │ │ │на карточку, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек по │ │ │ │ │ │ │хронологии, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │календаря, работа │ │ │ │ │ │ │с редактором │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.5.2 │с просмотром │То же с просмотром│Календарь│23 │ │ │ │документов │документов │на 100 │ │ │ │ │ │ │статей │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.2.6 │Подготовка │Просмотр литерату-│Авторский│25 │ │ │ │тематических │ры по теме и ее │лист │ │ │ │ │обзоров │историографический│обзора │ │ │ │ │документов │анализ, изучение │ │ │ │ │ │ │НСА и описей с │ │ │ │ │ │ │целью выявления │ │ │ │ │ │ │фондов для просмо-│ │ │ │ │ │ │тра, просмотр дел,│ │ │ │ │ │ │выявление │ │ │ │ │ │ │документов, их │ │ │ │ │ │ │источниковедческий│ │ │ │ │ │ │анализ, вынесение │ │ │ │ │ │ │содержания │ │ │ │ │ │ │выявленных │ │ │ │ │ │ │документов на │ │ │ │ │ │ │карточки, система-│ │ │ │ │ │ │тизация карточек, │ │ │ │ │ │ │составление обзора│ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3 │Работа │ │ │ │ │ │ │читального │ │ │ │ │ │ │зала архива │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.1 │Оформление │Просмотр письма │Пользо- │ │12 │ │ │пользователей │организации и │ватель │ │ │ │ │для работы в │заявления пользо- │ │ │ │ │ │читальном зале│вателя, проверка │ │ │ │ │ │ │правильности │ │ │ │ │ │ │заполнения им ан- │ │ │ │ │ │ │кеты, ознакомление│ │ │ │ │ │ │пользователя с │ │ │ │ │ │ │правилами работы │ │ │ │ │ │ │читального зала │ │ │ │ │ │ │и пользования НСА │ │ │ │ │ │ │архива, разъясне- │ │ │ │ │ │ │ние о порядке │ │ │ │ │ │ │заказа описей, │ │ │ │ │ │ │дел, микрофильмов,│ │ │ │ │ │ │внесение │ │ │ │ │ │ │сведений в журнал │ │ │ │ │ │ │регистрации │ │ │ │ │ │ │пользователей и их│ │ │ │ │ │ │личных дел │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.2 │Оформление и │Группировка и │Личное │ │20 │ │ │ведение личных│подшивка в дело │дело │ │ │ │ │дел │письма организа- │ │ │ │ │ │пользователей │ции, анкеты │ │ │ │ │ │ │пользователя, │ │ │ │ │ │ │заказов на выдачу │ │ │ │ │ │ │дел и копирование │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │оформление обложки│ │ │ │ │ │ │дела, дополнение │ │ │ │ │ │ │дела другими │ │ │ │ │ │ │документами в │ │ │ │ │ │ │процессе работы │ │ │ │ │ │ │пользователя │ │ │ │ │ │ │в архиве │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.3 │Составление │Заполнение │Карточка │ │25 │ │ │и ведение │карточек учета по │ │ │ │ │ │карточек учета│установленной │ │ │ │ │ │пользователей │форме на основании│ │ │ │ │ │и тематики │личного дела │ │ │ │ │ │исследований │пользователя, │ │ │ │ │ │ │систематизация и │ │ │ │ │ │ │вливание карточек │ │ │ │ │ │ │в картотеку, │ │ │ │ │ │ │анализ и обобщение│ │ │ │ │ │ │сведений, │ │ │ │ │ │ │содержащихся на │ │ │ │ │ │ │карточках, для │ │ │ │ │ │ │подготовки справки│ │ │ │ │ │ │о тематике │ │ │ │ │ │ │исследований по │ │ │ │ │ │ │документам архива │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.4 │Консультации │Консультирование │Консуль- │ │10 │ │ │пользователей │пользователей о │тация │ │ │ │ │по составу │наличии в архиве │ │ │ │ │ │и содержанию │документов по теме│ │ │ │ │ │документов │исследования, │ │ │ │ │ │архива │оказание помощи │ │ │ │ │ │ │пользователям в │ │ │ │ │ │ │поисках необходи- │ │ │ │ │ │ │мых сведений по │ │ │ │ │ │ │НСА архива, в │ │ │ │ │ │ │отборе документов │ │ │ │ │ │ │по теме исследова-│ │ │ │ │ │ │ния │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.5 │Выдача │ │ │ │ │ │ │пользователям │ │ │ │ │ │ │в читальный │ │ │ │ │ │ │зал: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.5.1 │описей │Ознакомление с │Опись │ │100 │ │ │ │заказом, подбор │ │ │ │ │ │ │описей, выдача │ │ │ │ │ │ │описей пользовате-│ │ │ │ │ │ │лю по установлен- │ │ │ │ │ │ │ной форме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.5.2 │дел │Ознакомление с │Единица │ │100 │ │ │ │заказом, проверка │хранения │ │ │ │ │ │правильности его │ │ │ │ │ │ │заполнения, │ │ │ │ │ │ │передача заказа │ │ │ │ │ │ │в хранилище, │ │ │ │ │ │ │получение дел из │ │ │ │ │ │ │хранилища и выдача│ │ │ │ │ │ │их пользователям │ │ │ │ │ │ │по установленной │ │ │ │ │ │ │форме, контроль за│ │ │ │ │ │ │соблюдением сроков│ │ │ │ │ │ │возвращения дел │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.5.3 │микрофильмов, │Ознакомление с │Бюкс, │ │135 │ │ │комплектов │заказом, проверка │комплект │ │ │ │ │микрофиш │правильности его │микрофиш │ │ │ │ │ │заполнения, сверка│ │ │ │ │ │ │с картотекой смик-│ │ │ │ │ │ │рофильмированных │ │ │ │ │ │ │фондов, передача │ │ │ │ │ │ │заказа в хранили- │ │ │ │ │ │ │ще, получение │ │ │ │ │ │ │микрофильмов │ │ │ │ │ │ │(комплектов │ │ │ │ │ │ │микрофиш) и выдача│ │ │ │ │ │ │их пользователям │ │ │ │ │ │ │по установленной │ │ │ │ │ │ │форме, контроль за│ │ │ │ │ │ │соблюдением правил│ │ │ │ │ │ │пользования и │ │ │ │ │ │ │сроками возвраще- │ │ │ │ │ │ │ния микрофильмов │ │ │ │ │ │ │(микрофиш) │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.6 │Прием в │ │ │ │ │ │ │читальный │ │ │ │ │ │ │зал от │ │ │ │ │ │ │пользователей:│ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.6.1 │дел │Прием дел от │Единица │ │100 │ │ │ │пользователя, │хранения │ │ │ │ │ │полистная проверка│ │ │ │ │ │ │их для определения│ │ │ │ │ │ │сохранности │ │ │ │ │ │ │документов, про- │ │ │ │ │ │ │верка правильности│ │ │ │ │ │ │заполнения листа │ │ │ │ │ │ │использования, │ │ │ │ │ │ │отметка в заказе │ │ │ │ │ │ │о возвращении дел,│ │ │ │ │ │ │сдача дел в │ │ │ │ │ │ │хранилище по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.6.2 │описей │Прием описей от │Опись │ │100 │ │ │ │пользователя, │ │ │ │ │ │ │отметка в заказе │ │ │ │ │ │ │о возвращении │ │ │ │ │ │ │описей, │ │ │ │ │ │ │расстановка их │ │ │ │ │ │ │на места хранения │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.6.3 │микрофильмов, │Прием микрофильмов│Бюкс, │ │135 │ │ │комплектов │(микрофиш) от │комплект │ │ │ │ │микрофиш │пользователя, │микрофиш │ │ │ │ │ │выборочный │ │ │ │ │ │ │визуальный осмотр,│ │ │ │ │ │ │отметка в заказе │ │ │ │ │ │ │о возвращении │ │ │ │ │ │ │микрофильмов │ │ │ │ │ │ │(микрофиш), сдача │ │ │ │ │ │ │их в хранилище │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.7 │Контроль │ │ │ │ │ │ │за работой │ │ │ │ │ │ │читального │ │ │ │ │ │ │зала: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.7.1 │читальный зал │Подготовка │Цикл │0,2 │ │ │ │на 15 мест с 5│читального зала │операций │(1,5 │ │ │ │аппаратами для│к приему │в течение│часа) │ │ │ │чтения │пользователей, │рабочего │ │ │ │ │микрофильмов, │включение │дня │ │ │ │ │микрофиш │(выключение) │ │ │ │ │ │ │аппаратов для │ │ │ │ │ │ │чтения микрофиль- │ │ │ │ │ │ │мов, микрофиш, │ │ │ │ │ │ │профилактическая │ │ │ │ │ │ │проверка техничес-│ │ │ │ │ │ │кого состояния │ │ │ │ │ │ │аппаратов, │ │ │ │ │ │ │контроль за │ │ │ │ │ │ │соблюдением │ │ │ │ │ │ │пользователем │ │ │ │ │ │ │правил работы в │ │ │ │ │ │ │читальном зале, │ │ │ │ │ │ │противопожарным │ │ │ │ │ │ │состоянием │ │ │ │ │ │ │помещения │ │ │ │ │ │ │читального зала, │ │ │ │ │ │ │сохранностью │ │ │ │ │ │ │документов и │ │ │ │ │ │ │оборудования │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.3.7.2 │читальный зал │То же │Цикл │0,3 │ │ │ │на 60 мест с │ │операций │(2,5 │ │ │ │20 аппаратами │ │в течение│часа) │ │ │ │для чтения │ │рабочего │ │ │ │ │микрофильмов, │ │дня │ │ │ │ │микрофиш │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4 │Организация │ │ │ │ │ │ │и подготовка │ │ │ │ │ │ │выставок │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.1 │до 25 │ │ │ │ │ │ │экспонатов: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.1.1 │по документам │Определение круга │Выставка │17 │ │ │ │досоветского │фондов, составле- │докумен- │ │ │ │ │периода │ние библиографии, │тов │ │ │ │ │ │изучение │ │ │ │ │ │ │литературы │ │ │ │ │ │ │и НСА архива, │ │ │ │ │ │ │составление плана │ │ │ │ │ │ │выставки, выявле- │ │ │ │ │ │ │ние и отбор доку- │ │ │ │ │ │ │ментов, иллюстра- │ │ │ │ │ │ │тивного материала,│ │ │ │ │ │ │аннотирование │ │ │ │ │ │ │документов, их │ │ │ │ │ │ │систематизация, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │экспозиционного │ │ │ │ │ │ │плана выставки, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │перечня фондов │ │ │ │ │ │ │и изданий, │ │ │ │ │ │ │изготовление схем,│ │ │ │ │ │ │диаграмм, монтаж │ │ │ │ │ │ │и художественное │ │ │ │ │ │ │оформление │ │ │ │ │ │ │выставки, демонтаж│ │ │ │ │ │ │выставки │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.1.2 │по документам │То же │Выставка │10 │ │ │ │советского и │ │докумен- │ │ │ │ │постсоветского│ │тов │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.2 │до 50 │ │ │ │ │ │ │экспонатов: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.2.1 │по документам │То же │Выставка │30 │ │ │ │досоветского │ │докумен- │ │ │ │ │периода │ │тов │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.2.2 │по документам │То же │Выставка │20 │ │ │ │советского и │ │докумен- │ │ │ │ │постсоветского│ │тов │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.3 │до 100 │ │ │ │ │ │ │экспонатов: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.3.1 │по документам │То же │Выставка │45 │ │ │ │досоветского │ │докумен- │ │ │ │ │периода │ │тов │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.3.2 │по документам │То же │Выставка │35 │ │ │ │советского и │ │докумен- │ │ │ │ │постсоветского│ │тов │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.4.4 │Подготовка │Выявление и │Выставка │20 │ │ │ │постоянных │просмотр дел, │докумен- │ │ │ │ │экспозиций │отбор документов │тов │ │ │ │ │ведомственных │на копирование, │ │ │ │ │ │музеев │шифровка копий │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5 │Использование │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │архива в │ │ │ │ │ │ │средствах │ │ │ │ │ │ │массовой │ │ │ │ │ │ │информации │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.1 │Подготовка │ │ │ │ │ │ │статей о │ │ │ │ │ │ │составе и │ │ │ │ │ │ │содержании │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │архива для │ │ │ │ │ │ │периодической │ │ │ │ │ │ │печати: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.1.1 │по документам │Изучение │Статья │30 │ │ │ │досоветского │литературы, НСА и │объемом │ │ │ │ │периода │документов архива,│1 автор- │ │ │ │ │ │составление плана │ский лист│ │ │ │ │ │и написание текста│ │ │ │ │ │ │статьи, работа с │ │ │ │ │ │ │редактором │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.1.2 │по документам │То же │Статья │22 │ │ │ │советского и │ │объемом │ │ │ │ │постсоветского│ │1 автор- │ │ │ │ │периодов │ │ский лист│ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.2 │Подготовка │ │ │ │ │ │ │радиопередач: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.2.1 │продолжитель- │Составление плана │Радио- │5 │ │ │ │ностью до 5 │радиопередачи, │передача │ │ │ │ │минут эфирного│изучение литера- │ │ │ │ │ │времени │туры, НСА и │ │ │ │ │ │ │документов, подго-│ │ │ │ │ │ │товка дикторского │ │ │ │ │ │ │текста, работа с │ │ │ │ │ │ │редактором, запись│ │ │ │ │ │ │текста передачи │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.2.2 │продолжитель- │То же │Радио- │8 │ │ │ │ностью до 10 │ │передача │ │ │ │ │минут эфирного│ │ │ │ │ │ │времени │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.3 │Подготовка │ │ │ │ │ │ │телепередач │ │ │ │ │ │ │(продолжитель-│ │ │ │ │ │ │ностью до 10 │ │ │ │ │ │ │минут эфирного│ │ │ │ │ │ │времени): │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.3.1 │по документам │Изучение │Теле- │11 │ │ │ │досоветского │литературы, НСА и │передача │ │ │ │ │периода │документов архива,│ │ │ │ │ │ │составление плана │ │ │ │ │ │ │телепередачи, │ │ │ │ │ │ │подготовка сцена- │ │ │ │ │ │ │рия и дикторского │ │ │ │ │ │ │текста, работа │ │ │ │ │ │ │с редактором и │ │ │ │ │ │ │режиссером студии,│ │ │ │ │ │ │запись │ │ │ │ │ │ │телепередачи │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.3.2 │по документам │То же │Теле- │8 │ │ │ │советского и │ │передача │ │ │ │ │постсоветского│ │ │ │ │ │ │периодов │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.5.4 │Подготовка │Работа с участни- │Кинофото-│1 │ │ │ │и проведение │ками съемок, │съемка │ │ │ │ │кинофотосъемок│подготовка и отбор│ │ │ │ │ │документов и │документов, │ │ │ │ │ │архивохранилищ│сопровождение │ │ │ │ │ │ │съемочной группы │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.6 │Организация │ │ │ │ │ │ │и проведение │ │ │ │ │ │ │информационных│ │ │ │ │ │ │мероприятий │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.6.1 │Подготовка и │ │ │ │ │ │ │проведение │ │ │ │ │ │ │экскурсий в │ │ │ │ │ │ │архиве │ │ │ │ │ │ │(продолжитель-│ │ │ │ │ │ │ностью 2 │ │ │ │ │ │ │академических │ │ │ │ │ │ │часа): │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.6.1.1 │обзорных │Подготовка плана │Экскурсия│3 │ │ │ │ │экскурсии, текста │ │ │ │ │ │ │беседы, отбор и │ │ │ │ │ │ │оформление │ │ │ │ │ │ │документов для │ │ │ │ │ │ │демонстрации их во│ │ │ │ │ │ │время экскурсии, │ │ │ │ │ │ │проведение │ │ │ │ │ │ │экскурсии │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.6.1.2 │тематических │То же │Экскурсия│11 │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.6.2 │Подготовка │Изучение литерату-│Выступ- │9 │ │ │ │текстов │ры, НСА и докумен-│ление │ │ │ │ │выступлений │тов архива, │ │ │ │ │ │и проведение │составление плана │ │ │ │ │ │встреч с │выступления │ │ │ │ │ │обществен- │(сообщения), отбор│ │ │ │ │ │ностью, уроков│документов и │ │ │ │ │ │в школе, лек- │написание текста │ │ │ │ │ │ций, докладов,│выступления │ │ │ │ │ │(продолжи- │ │ │ │ │ │ │тельностью 2 │ │ │ │ │ │ │академических │ │ │ │ │ │ │часа) │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.7 │Учет │ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.7.1 │Учет и │Изучение запроса, │Запрос │ │50 │ │ │регистрация │проверка его на │ │ │ │ │ │запросов и │повторность, │ │ │ │ │ │ответов │заполнение │ │ │ │ │ │социально- │регистрационной │ │ │ │ │ │правового │карточки по │ │ │ │ │ │характера │установленной │ │ │ │ │ │ │форме или внесение│ │ │ │ │ │ │необходимых │ │ │ │ │ │ │сведений в БД, │ │ │ │ │ │ │распечатка │ │ │ │ │ │ │регистрационной │ │ │ │ │ │ │карточки, отметка │ │ │ │ │ │ │даты выдачи │ │ │ │ │ │ │сотрудникам архива│ │ │ │ │ │ │на исполнение, │ │ │ │ │ │ │фамилии, имени │ │ │ │ │ │ │и отчества │ │ │ │ │ │ │исполнителя, │ │ │ │ │ │ │отметка даты │ │ │ │ │ │ │исполнения запроса│ │ │ │ │ │ │и отправка ответа │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.7.2 │Учет и │То же │Запрос │ │35 │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │тематических, │ │ │ │ │ │ │биографических│ │ │ │ │ │ │и генеалоги- │ │ │ │ │ │ │ческих │ │ │ │ │ │ │запросов │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.7.3 │Учет и │Внесение на │Запись │ │40 │ │ │регистрация │карточки, в журнал│ │ │ │ │ │подготовленных│или БД сведений │ │ │ │ │ │архивом │о пользователе, │ │ │ │ │ │информационных│тематики исследо- │ │ │ │ │ │документов и │вания и поисковых │ │ │ │ │ │других форм │данных использо- │ │ │ │ │ │использования │ванных документов,│ │ │ │ │ │документов │характера │ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │устроителей │ │ │ │ │ │ │и партнеров │ │ │ │ │ │ │организованных │ │ │ │ │ │ │выставок, названия│ │ │ │ │ │ │статей и других │ │ │ │ │ │ │публикаций, │ │ │ │ │ │ │названия и │ │ │ │ │ │ │продолжительности │ │ │ │ │ │ │радио и телевизи- │ │ │ │ │ │ │онных передач, │ │ │ │ │ │ │даты их выхода в │ │ │ │ │ │ │эфир, названия │ │ │ │ │ │ │кинофильмов, │ │ │ │ │ │ │печатных изданий │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8 │Копирование │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │по заказам │ │ │ │ │ │ │пользователей │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.1 │Оформление │Заказ и просмотр │Заказ │0,5 │2 │ │ │заказов на │дел в архивохрани-│на 100 │(4 часа)│ │ │ │копирование │лищах, определение│листов │ │ │ │ │документов │возможности и │(на 100 │ │ │ │ │ │способа копирова- │кадров │ │ │ │ │ │ния документов, │микро- │ │ │ │ │ │заполнение бланка │фильма, │ │ │ │ │ │заказа на копиро- │микрофиш,│ │ │ │ │ │вание и согласова-│100 фото-│ │ │ │ │ │ние запроса с │отпечат- │ │ │ │ │ │заведующим │ков) │ │ │ │ │ │хранилища │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.2 │Учет заказов │Заполнение журнала│Заказ │ │50 │ │ │на копирование│учета заказов │ │ │ │ │ │документов │на копирование │ │ │ │ │ │ │документов по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │форме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.3 │Оформление │Калькуляция │Счет- │ │7 │ │ │счетов на │стоимости работ и │фактура │ │ │ │ │копирование │заполнение бланка │ │ │ │ │ │документов │счета-фактуры, │ │ │ │ │ │ │подпись его в │ │ │ │ │ │ │установленном │ │ │ │ │ │ │порядке │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.4 │Составление │Заполнение письма │Письмо │ │20 │ │ │сопроводитель-│по установленной │ │ │ │ │ │ных писем к │в архиве типовой │ │ │ │ │ │высылаемым │форме, регистрация│ │ │ │ │ │счетам- │его в канцелярии │ │ │ │ │ │фактурам │ │ │ │ │ │ │и копиям │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.5 │Регистрация │Регистрация счетов│Счет │ │20 │ │ │счетов на │в учетной книге │ │ │ │ │ │копирование │бухгалтерии, │ │ │ │ │ │документов │регулярный │ │ │ │ │ │ │контроль за │ │ │ │ │ │ │оплатой счетов │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.6 │Подготовка │ │ │ │ │ │ │документов к │ │ │ │ │ │ │копированию: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.6.1 │текстовых │Заказ и получение │Лист │ │1500 │ │ │документов │дел из хранилища, │ │ │ │ │ │ │сверка полученных │ │ │ │ │ │ │дел с данными │ │ │ │ │ │ │бланка заказа, │ │ │ │ │ │ │закладка │ │ │ │ │ │ │документов для │ │ │ │ │ │ │копирования, │ │ │ │ │ │ │отправка дел на │ │ │ │ │ │ │копирование, при │ │ │ │ │ │ │необходимости - │ │ │ │ │ │ │упаковка их в │ │ │ │ │ │ │коробки или папки │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.6.2 │картографичес-│То же │Единица │ │80 │ │ │ких документов│ │хранения │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.7 │Оформление и │ │ │ │ │ │ │выдача копий │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │изготовленных │ │ │ │ │ │ │по заказам │ │ │ │ │ │ │пользователей:│ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.7.1 │ксерокопий │Получение копий, │Лист │ │115 │ │ │ │сверка их с │ │ │ │ │ │ │оригиналом, │ │ │ │ │ │ │проверка качества │ │ │ │ │ │ │копирования, │ │ │ │ │ │ │простановка │ │ │ │ │ │ │поисковых данных │ │ │ │ │ │ │на обороте копий │ │ │ │ │ │ │и выдача их │ │ │ │ │ │ │пользователям │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.7.2 │фотоотпечатков│То же │Фотоот- │ │100 │ │ │ │ │печаток │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.8.8 │Передача дел │Визуальная провер-│Единица │ │100 │ │ │в хранилище │ка физического │хранения │ │ │ │ │после │состояния дел │ │ │ │ │ │копирования │после съемки, │ │ │ │ │ │документов │простановка │ │ │ │ │ │ │отметок о копиро- │ │ │ │ │ │ │вании в листах │ │ │ │ │ │ │использования, │ │ │ │ │ │ │сдача дел в │ │ │ │ │ │ │хранилище │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.9 │Организация │ │ │ │ │ │ │работы по │ │ │ │ │ │ │рассекречива- │ │ │ │ │ │ │нию документов│ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.9.1 │Просмотр │ │ │ │ │ │ │описей и дел │ │ │ │ │ │ │(микрофильмов)│ │ │ │ │ │ │с целью рас- │ │ │ │ │ │ │секречивания │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.9.1.1 │просмотр │Просмотр описей, │Описа- │ │350 │ │ │описей │выявление дел, │тельная │ │ │ │ │ │микрофильмов, │статья │ │ │ │ │ │микрофиш, │описи │ │ │ │ │ │подлежащих │ │ │ │ │ │ │рассекречиванию │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.9.1.2 │просмотр дел │Полистный просмотр│Лист │ │350 │ │ │ │дел для выявления │ │ │ │ │ │ │документов с │ │ │ │ │ │ │грифом "С" и "СС",│ │ │ │ │ │ │составление по │ │ │ │ │ │ │каждому делу │ │ │ │ │ │ │списка документов │ │ │ │ │ │ │для экспертизы │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.9.1.3 │просмотр │То же │Кадр │ │280 │ │ │микрофильмов, │ │ │ │ │ │ │микрофиш │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.9.2 │Составление │Составление и │Позиция │ │25 │ │ │перечней │редактирование │перечня │ │ │ │ │документов для│заголовков │ │ │ │ │ │предоставления│отобранных на │ │ │ │ │ │его на │экспертизу │ │ │ │ │ │экспертизу │документов, │ │ │ │ │ │членам Межве- │уточнение их │ │ │ │ │ │домственной │поисковых данных, │ │ │ │ │ │комиссии (МВК)│составление │ │ │ │ │ │ │перечня по уста- │ │ │ │ │ │ │новленной форме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.9.3 │Организация │Организация │Эксперт │0,5 │ │ │ │работы │рабочих мест │ │(4 часа)│ │ │ │экспертов │экспертов, │ │ │ │ │ │ │предоставление │ │ │ │ │ │ │им подлинных │ │ │ │ │ │ │документов или │ │ │ │ │ │ │их копий для │ │ │ │ │ │ │экспертизы, а │ │ │ │ │ │ │также перечней │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │обзоров, справок и│ │ │ │ │ │ │другой необходимой│ │ │ │ │ │ │информации │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.9.4 │Оформление │Отметки в описи, │Единица │ │10 │ │ │результатов │заверительных │хранения │ │ │ │ │рассекречива- │надписях о рассек-│ │ │ │ │ │ния документов│реченных докумен- │ │ │ │ │ │ │тах, изъятие дел, │ │ │ │ │ │ │оставшихся на │ │ │ │ │ │ │секретном хране- │ │ │ │ │ │ │нии, копирование │ │ │ │ │ │ │рассекреченных │ │ │ │ │ │ │описей или части │ │ │ │ │ │ │описи, составление│ │ │ │ │ │ │актов о рассекре- │ │ │ │ │ │ │чивании, отметка о│ │ │ │ │ │ │рассекречивании │ │ │ │ │ │ │в реестре описей │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10 │Организация │ │ │ │ │ │ │подготовки │ │ │ │ │ │ │документальных│ │ │ │ │ │ │публикаций │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.1 │Составление │Выявление источни-│Карточка │ │35 │ │ │библиографии │ков и литературы │ │ │ │ │ │по теме │по теме публика- │ │ │ │ │ │публикации │ции, написание │ │ │ │ │ │ │карточек, их │ │ │ │ │ │ │систематизация, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │библиографического│ │ │ │ │ │ │списка по теме │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.2 │Изучение │Изучение литерату-│Учетно- │ │1,5 │ │ │литературы │ры, определение │издатель-│ │ │ │ │по теме │историографии и │ский лист│ │ │ │ │ │источниковой базы │издания │ │ │ │ │ │темы │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.3 │Формирование │Определение круга │Авторский│25 │ │ │ │плана- │и составление │лист │ │ │ │ │проспекта │списка источников,│плана- │ │ │ │ │публикации │написание плана- │проспекта│ │ │ │ │ │проспекта с │ │ │ │ │ │ │обоснованием │ │ │ │ │ │ │необходимости │ │ │ │ │ │ │данной публикации,│ │ │ │ │ │ │ее научной │ │ │ │ │ │ │актуальности, │ │ │ │ │ │ │целей, задач, │ │ │ │ │ │ │типа, вида и формы│ │ │ │ │ │ │издания, его │ │ │ │ │ │ │примерной структу-│ │ │ │ │ │ │ры, хронологичес- │ │ │ │ │ │ │ких рамок, объема │ │ │ │ │ │ │и состава публика-│ │ │ │ │ │ │ции, НСА к ней, │ │ │ │ │ │ │подготовка │ │ │ │ │ │ │к обсуждению │ │ │ │ │ │ │и доработка по │ │ │ │ │ │ │предложениям │ │ │ │ │ │ │и замечаниям │ │ │ │ │ │ │редколлегии, │ │ │ │ │ │ │доработка плана- │ │ │ │ │ │ │проспекта после │ │ │ │ │ │ │выявления │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.4 │Просмотр │ │ │ │ │ │ │описей для │ │ │ │ │ │ │выявления дел │ │ │ │ │ │ │по теме │ │ │ │ │ │ │публикации: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.4.1 │по описям │Изучение описей с │Описа- │ │500 │ │ │18 века │целью отбора дел │тельная │ │ │ │ │ │по теме публикации│статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.4.2 │по описям │То же │Описа- │ │1000 │ │ │19 века │ │тельная │ │ │ │ │ │ │статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.4.3 │по описям │То же │Описа- │ │1400 │ │ │20 века │ │тельная │ │ │ │ │ │ │статья │ │ │ │ │ │ │описи │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.5 │Просмотр │Изучение каталогов│Карточка │ │400 │ │ │каталогов для │с целью отбора дел│ │ │ │ │ │выявления дел │по теме публикации│ │ │ │ │ │по теме │ │ │ │ │ │ │публикации │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6 │Выявление │ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.1 │по │Просмотр опублико-│Учетно- │ │70 │ │ │опубликованным│ванных источников,│издатель-│ │ │ │ │источникам │выявление докумен-│ский лист│ │ │ │ │ │тов по теме │издания │ │ │ │ │ │публикации │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.2 │по газетам │Просмотр газет, │Лист │ │200 │ │ │ │выявление │газеты │ │ │ │ │ │документов по │ │ │ │ │ │ │теме публикации │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.3 │по журналам │То же журналов │Учетно- │ │20 │ │ │ │ │издатель-│ │ │ │ │ │ │ский лист│ │ │ │ │ │ │журнала │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.4 │по │ │ │ │ │ │ │микрофильмам: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.4.1 │машинописный, │Покадровый про- │Кадр │ │400 │ │ │рукописный │смотр микрофиль- │ │ │ │ │ │разборчивый │мов, выявление │ │ │ │ │ │текст │документов по │ │ │ │ │ │ │теме публикации │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.4.2 │разборчивый │То же │Кадр │ │200 │ │ │рукописный │ │ │ │ │ │ │текст с палео-│ │ │ │ │ │ │графическими │ │ │ │ │ │ │особенностями │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.4.3 │трудночитае- │То же │Кадр │ │150 │ │ │мый, мало- │ │ │ │ │ │ │контрастный │ │ │ │ │ │ │текст │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.4.4 │трудночитае- │То же │Кадр │ │75 │ │ │мый, мало- │ │ │ │ │ │ │контрастный │ │ │ │ │ │ │текст с палео-│ │ │ │ │ │ │графическими │ │ │ │ │ │ │особенностями │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.5 │Выявление │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │по делам <7>: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.5.1 │машинописный │Полистный просмотр│Лист │ │1100 │ │ │текст │дел, выявление │ │ │ │ │ │ │документов по теме│ │ │ │ │ │ │публикации │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.5.2 │рукописный │То же │Лист │ │300 │ │ │разборчивый │ │ │ │ │ │ │текст 18 века │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.5.3 │рукописный │То же │Лист │ │700 │ │ │разборчивый │ │ │ │ │ │ │текст 19 - 20 │ │ │ │ │ │ │веков │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.5.4 │трудночитаемый│То же │Лист │ │350 │ │ │угасающий │ │ │ │ │ │ │машинописный │ │ │ │ │ │ │текст │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.6.5.5 │трудночитаемый│То же │Лист │ │100 │ │ │угасающий │ │ │ │ │ │ │рукописный │ │ │ │ │ │ │текст │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.7 │Составление │ │ │ │ │ │ │тематических │ │ │ │ │ │ │карточек на │ │ │ │ │ │ │выявленные │ │ │ │ │ │ │документы: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.7.1 │по │Написание карточки│Карточка │ │40 │ │ │опубликованным│с отметкой о │ │ │ │ │ │источникам │возможности │ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │документа │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.7.2 │по газетам │То же │Карточка │ │35 │ │ │и журналам │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.7.3 │по делам │То же │Карточка │ │25 │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.7.3.1 │по документам │То же │Карточка │ │20 │ │ │личного │ │ │ │ │ │ │происхождения │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.8 │Проверка │Просмотр литера- │Карточка │ │180 │ │ │документов на │туры, сборников │ │ │ │ │ │опубликован- │документов, │ │ │ │ │ │ность │периодической │ │ │ │ │ │ │печати для │ │ │ │ │ │ │подтверждения │ │ │ │ │ │ │опубликованности │ │ │ │ │ │ │(неопубликован- │ │ │ │ │ │ │ности) выявленных │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.9 │Редактирование│Редактирование │Карточка │ │200 │ │ │тематических │заголовков и │ │ │ │ │ │карточек на │содержания │ │ │ │ │ │выявленные │документов на │ │ │ │ │ │документы │тематических │ │ │ │ │ │ │карточках │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.10 │Отбор │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.10.1 │предваритель- │Источниковедческий│Карточка │ │300 │ │ │ный (по │анализ выявленных │ │ │ │ │ │тематическим │документов: │ │ │ │ │ │карточкам) │установление их │ │ │ │ │ │ │подлинности и │ │ │ │ │ │ │достоверности │ │ │ │ │ │ │изложенных в них │ │ │ │ │ │ │фактов, времени, │ │ │ │ │ │ │места, условий │ │ │ │ │ │ │происхождения │ │ │ │ │ │ │и авторства │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │научной значимости│ │ │ │ │ │ │и новизны содержа-│ │ │ │ │ │ │щейся в документах│ │ │ │ │ │ │информации, │ │ │ │ │ │ │установление │ │ │ │ │ │ │степени сохраннос-│ │ │ │ │ │ │ти и способа │ │ │ │ │ │ │воспроизведения │ │ │ │ │ │ │документов, опре- │ │ │ │ │ │ │деление их внешних│ │ │ │ │ │ │особенностей, │ │ │ │ │ │ │соответствия │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │критериям отбора │ │ │ │ │ │ │согласно теме │ │ │ │ │ │ │и задачам публика-│ │ │ │ │ │ │ции, определение │ │ │ │ │ │ │возможности │ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │каждого документа │ │ │ │ │ │ │в публикации │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.10.2 │окончательный │ │ │ │ │ │ │(по копиям │ │ │ │ │ │ │документов): │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.10.2.1│досоветского │То же │Авторский│ │1,5 │ │ │периода │ │лист пуб-│ │ │ │ │ │ │ликации │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.10.2.2│советского и │То же │Авторский│ │3,5 │ │ │постсоветского│ │лист пуб-│ │ │ │ │периодов │ │ликации │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.11 │Археографичес-│ │ │ │ │ │ │кое оформление│ │ │ │ │ │ │документов: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.11.1 │досоветского │Составление │Авторский│2,5 │ │ │ │периода │редакционных │лист пуб-│ │ │ │ │ │заголовков доку- │ликации │ │ │ │ │ │ментов, указание │ │ │ │ │ │ │даты, составление │ │ │ │ │ │ │легенды │ │ │ │ │ │ │(контрольно- │ │ │ │ │ │ │справочных │ │ │ │ │ │ │сведений) │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.11.2 │советского и │То же │Авторский│1,5 │ │ │ │постсоветского│ │лист пуб-│ │ │ │ │периодов │ │ликации │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.12 │Формирование │Изучение состава │Авторский│1 │ │ │ │разделов │(наполнения) │лист пуб-│ │ │ │ │публикации │разделов │ликации │ │ │ │ │ │публикации, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │документов по │ │ │ │ │ │ │разделам в соот- │ │ │ │ │ │ │ветствии с планом-│ │ │ │ │ │ │проспектом и │ │ │ │ │ │ │НСА к публикации, │ │ │ │ │ │ │уточнение │ │ │ │ │ │ │наименований │ │ │ │ │ │ │разделов и их │ │ │ │ │ │ │содержания │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.13 │Составление │ │ │ │ │ │ │предисловий │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.13.1 │исторической │Характеристика │Машино- │ │1 │ │ │части │исторической │писный │ │ │ │ │предисловий │обстановки, о │лист пре-│ │ │ │ │ │которой идет речь │дисловия │ │ │ │ │ │или которую │ │ │ │ │ │ │отражают докумен- │ │ │ │ │ │ │ты, анализ научно-│ │ │ │ │ │ │го значения вошед-│ │ │ │ │ │ │ших в публикацию │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │написание │ │ │ │ │ │ │предисловия с │ │ │ │ │ │ │обоснованием темы │ │ │ │ │ │ │публикации, │ │ │ │ │ │ │историографическим│ │ │ │ │ │ │анализом литерату-│ │ │ │ │ │ │ры по теме, │ │ │ │ │ │ │источниковедческим│ │ │ │ │ │ │анализом публику- │ │ │ │ │ │ │емых документов │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.13.2 │археографи- │Написание │Машино- │ │2 │ │ │ческой части │предисловия с │писный │ │ │ │ │предисловий │характеристикой │лист пре-│ │ │ │ │ │использованных и │дисловия │ │ │ │ │ │неиспользованных │ │ │ │ │ │ │источников, │ │ │ │ │ │ │изложением и │ │ │ │ │ │ │обоснованием │ │ │ │ │ │ │принципов отбора │ │ │ │ │ │ │документов для │ │ │ │ │ │ │публикации, │ │ │ │ │ │ │характеристикой │ │ │ │ │ │ │особенностей │ │ │ │ │ │ │подготовки │ │ │ │ │ │ │публикации и ее │ │ │ │ │ │ │НСА, изложением │ │ │ │ │ │ │плана построения │ │ │ │ │ │ │и указанием лиц, │ │ │ │ │ │ │принимавших │ │ │ │ │ │ │участие в подго- │ │ │ │ │ │ │товке публикации │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.14 │Составление │Изучение содержа- │Авторский│4 │ │ │ │примечаний │ния публикуемых │лист пуб-│ │ │ │ │по содержанию │документов, │ликации │ │ │ │ │документов │выявление дополни-│ │ │ │ │ │ │тельных сведений │ │ │ │ │ │ │по документам, │ │ │ │ │ │ │не вошедшим в │ │ │ │ │ │ │основной состав │ │ │ │ │ │ │публикации, и │ │ │ │ │ │ │печатным источни- │ │ │ │ │ │ │кам, написание │ │ │ │ │ │ │примечаний │ │ │ │ │ │ │со ссылкой на │ │ │ │ │ │ │соответствующие │ │ │ │ │ │ │источники, нумера-│ │ │ │ │ │ │ция примечаний │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.15 │Составление │ │ │ │ │ │ │перечней: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.15.1 │публикуемых │Просмотр │Авторский│2,5 │ │ │ │документов │документов, │лист пуб-│ │ │ │ │ │написание перечня │ликации │ │ │ │ │ │с указанием │ │ │ │ │ │ │порядкового │ │ │ │ │ │ │номера, даты, │ │ │ │ │ │ │заголовка докумен-│ │ │ │ │ │ │та и страницы │ │ │ │ │ │ │издания, располо- │ │ │ │ │ │ │жение документов │ │ │ │ │ │ │в перечне в │ │ │ │ │ │ │соответствии со │ │ │ │ │ │ │структурой издания│ │ │ │ │ │ │или в хронологи- │ │ │ │ │ │ │ческом порядке │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.15.2 │непубликуемых │Изучение докумен- │Документ │ │25 │ │ │документов │тов, не вошедших в│ │ │ │ │ │ │публикацию, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │документов или │ │ │ │ │ │ │групп документов │ │ │ │ │ │ │в соответствии │ │ │ │ │ │ │со структурой │ │ │ │ │ │ │публикации или по │ │ │ │ │ │ │другим признакам │ │ │ │ │ │ │(хронологии, │ │ │ │ │ │ │тематическим │ │ │ │ │ │ │рубрикам, месту │ │ │ │ │ │ │хранения) │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.15.3 │использованных│ │ │ │ │ │ │источников: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.15.3.1│архивных │Просмотр докумен- │Публика- │1 │ │ │ │фондов │тов публикации, │ция │ │ │ │ │ │расположение │ │ │ │ │ │ │фондов по архивам │ │ │ │ │ │ │с перечислением │ │ │ │ │ │ │их номеров и │ │ │ │ │ │ │наименований │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.15.3.2│печатных │Просмотр печатных │Публика- │1 │ │ │ │изданий │изданий и внесение│ция │ │ │ │ │ │их в перечень в │ │ │ │ │ │ │алфавитном порядке│ │ │ │ │ │ │с указанием места │ │ │ │ │ │ │и времени издания │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.16 │Составление │Просмотр докумен- │10 │2 │ │ │ │списков │тов, вынесение │авторских│ │ │ │ │сокращений │на карточки │листов │ │ │ │ │ │сокращенных слов │публика- │ │ │ │ │ │и их полных │ции │ │ │ │ │ │наименований, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек по │ │ │ │ │ │ │алфавиту и │ │ │ │ │ │ │написание списка │ │ │ │ │ │ │сокращений │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.17 │Составление │Просмотр докумен- │Авторский│16 │ │ │ │хроник событий│тов, вошедших и не│лист пуб-│ │ │ │ │ │вошедших в │ликации │ │ │ │ │ │публикацию, │ │ │ │ │ │ │изучение ранее │ │ │ │ │ │ │изданных докумен- │ │ │ │ │ │ │тов, вынесение на │ │ │ │ │ │ │карточки даты, │ │ │ │ │ │ │факта, события │ │ │ │ │ │ │и источников, на │ │ │ │ │ │ │основании которых │ │ │ │ │ │ │они установлены, │ │ │ │ │ │ │написание хроники │ │ │ │ │ │ │событий │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.18 │Составление │ │ │ │ │ │ │указателей: │ │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.18.1 │именных │Просмотр докумен- │Авторский│ │2,5 │ │ │ │тов публикации, │лист пуб-│ │ │ │ │ │вынесение на │ликации │ │ │ │ │ │карточки и │ │ │ │ │ │ │уточнение фамилий,│ │ │ │ │ │ │имен, отчеств лиц,│ │ │ │ │ │ │упоминаемых │ │ │ │ │ │ │в тексте, и │ │ │ │ │ │ │ссылочных данных, │ │ │ │ │ │ │дополнительный │ │ │ │ │ │ │поиск необходимых │ │ │ │ │ │ │сведений по │ │ │ │ │ │ │справочной │ │ │ │ │ │ │литературе, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек в │ │ │ │ │ │ │алфавитном │ │ │ │ │ │ │порядке, написание│ │ │ │ │ │ │указателя │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.18.2 │географических│Просмотр докумен- │Авторский│ │2 │ │ │ │тов публикации, │лист пуб-│ │ │ │ │ │вынесение на │ликации │ │ │ │ │ │карточки │ │ │ │ │ │ │географических │ │ │ │ │ │ │наименований и │ │ │ │ │ │ │ссылочных данных, │ │ │ │ │ │ │уточнение сведений│ │ │ │ │ │ │по справочной │ │ │ │ │ │ │литературе, │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │карточек в │ │ │ │ │ │ │алфавитном │ │ │ │ │ │ │порядке, написание│ │ │ │ │ │ │указателя │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.18.3 │предметных │Просмотр докумен- │Авторский│ │0,5 │ │ │ │тов публикации, │лист пуб-│ │ │ │ │ │вынесение на │ликации │ │ │ │ │ │карточки предмет- │ │ │ │ │ │ │ных понятий или │ │ │ │ │ │ │обозначений, их │ │ │ │ │ │ │аннотирование, │ │ │ │ │ │ │внесение ссылочных│ │ │ │ │ │ │данных, системати-│ │ │ │ │ │ │зация карточек по │ │ │ │ │ │ │рубрикам и │ │ │ │ │ │ │подрубрикам │ │ │ │ │ │ │в алфавитном │ │ │ │ │ │ │порядке, написание│ │ │ │ │ │ │указателя │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.19 │Составление │Написание оглавле-│Публика- │1 │ │ │ │оглавлений │ния с перечисле- │ция │ │ │ │ │ │нием структуры │ │ │ │ │ │ │публикации, │ │ │ │ │ │ │наименований │ │ │ │ │ │ │разделов, НСА, │ │ │ │ │ │ │приложений, │ │ │ │ │ │ │иллюстраций │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.20 │Авторская │Вычитка текста, │Авторский│2 │ │ │ │правка │унификация │лист пуб-│ │ │ │ │рукописей │археографической │ликации │ │ │ │ │ │обработки, провер-│ │ │ │ │ │ │ка правильности │ │ │ │ │ │ │систематизации │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │редакционная │ │ │ │ │ │ │и другая правка │ │ │ │ │ │ │примечаний, │ │ │ │ │ │ │унификация назва- │ │ │ │ │ │ │ний, терминологии,│ │ │ │ │ │ │уточнение дат │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.21 │Организация │Рассылка рукописи │Публика- │7 │ │ │ │рецензирования│публикации │ция │ │ │ │ │и обсуждения │рецензентам, │ │ │ │ │ │публикаций │организация │ │ │ │ │ │ │и проведение │ │ │ │ │ │ │методических │ │ │ │ │ │ │совещаний и │ │ │ │ │ │ │Научного совета │ │ │ │ │ │ │для обсуждения │ │ │ │ │ │ │публикации │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.22 │Доработка │Редактирование │Авторский│ │1 │ │ │публикаций │публикации по │лист пуб-│ │ │ │ │по замечаниям │замечаниям │ликации │ │ │ │ │Научного │рецензентов, │ │ │ │ │ │совета, │исправление ошибок│ │ │ │ │ │рецензентов │и неточностей │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.23 │Подготовка │Проверка подстроч-│Авторский│ │2 │ │ │публикаций │ных примечаний и │лист пуб-│ │ │ │ │к сдаче в │перекрестных │ликации │ │ │ │ │издательство │ссылок, нумерация │ │ │ │ │ │ │листов, разметка │ │ │ │ │ │ │комментариев, │ │ │ │ │ │ │уточнение НСА │ │ │ │ │ │ │в соответствии │ │ │ │ │ │ │с окончательным │ │ │ │ │ │ │составом докумен- │ │ │ │ │ │ │тов публикации │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.24 │Работа с │Редактирование │Авторский│ │1,5 │ │ │издательским │публикации по │лист пуб-│ │ │ │ │редактором │замечаниям │ликации │ │ │ │ │ │издательства │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.25 │Сверка верстки│Читка верстки │Авторский│ │4 │ │ │с рукописью │публикации, выяв- │лист пуб-│ │ │ │ │ │ление опечаток, │ликации │ │ │ │ │ │правка по верстке │ │ │ │ ├───────────┼──────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │5.10.26 │Просмотр │Просмотр │Учетно- │ │6 │ │ │сигнальных │сигнального │издатель-│ │ │ │ │экземпляров │экземпляра │ский лист│ │ │ │ │публикаций │публикации │публика- │ │ │ │ │ │ │ции │ │ │ └───────────┴──────────────┴──────────────────┴─────────┴────────┴────────┘
--------------------------------
<6> Информационное письмо, тематический перечень или тематический комплект копий документов могут быть подготовлены по запросу пользователя.
<7> Нормы установлены на тексты с одной стороны листа.
6. Работы по вводу, поиску, выводу и копированию
информации <8>
--------------------------------
<8> Нормы времени в пунктах 6.1.1 - 6.2.3 даны из сборника "Нормы времени на работы и услуги по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления", утвержденные Постановлением Минтруда N 152 от 10 сентября 1993 г. На остальные нормы использованы "Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ", (М; 2001).
┌───────┬───────────────┬──────────────────┬─────────┬────────┬───────────┐ │Индекс │ Наименование │Содержание работы │ Единица │ Норма │ Норма │ │ │работы (услуги)│ (услуги) │измерения│времени │ выработки │ │ │ │ │ │ (в │ на 1 раб. │ │ │ │ │ │минутах)│ дн. │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.1 │Работы по │ │ │ │ │ │ │вводу, выводу │ │ │ │ │ │ │и копированию │ │ │ │ │ │ │информации │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.1.1 │Ввод информации│Ввод из документа │Байт │ │ │ │ │о документе │всех имеющихся │ │ │ │ │ │при длине │реквизитов │ │ │ │ │ │записи: │ │ │ │ │ │ │- до 100 байт │ │ │1,5 │ │ │ │- до 200 байт │ │ │2 │ │ │ │- до 300 байт │ │ │3 │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.1.2 │Подбор ключевых│Ввод ключевых │Термин │ │ │ │ │слов при │слов, выбираемых │ │ │ │ │ │количестве │из текста │ │ │ │ │ │терминов: │документа и │ │ │ │ │ │- 5 терминов │используемых для │ │4 │ │ │ │- 6 терминов │индексирования │ │5 │ │ │ │- 7 терминов │этого документа │ │6 │ │ │ │- 8 терминов │ │ │7 │ │ │ │- 9 терминов │ │ │8 │ │ │ │- 10 терминов │ │ │9 │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.1.3 │Создание │Ввод описания │Термин │6 │ │ │ │поискового │документа, │ │ │ │ │ │образа │выраженного на │ │ │ │ │ │документов │информационно- │ │ │ │ │ │ │поисковом языке и │ │ │ │ │ │ │характеризующего │ │ │ │ │ │ │основное смысловое│ │ │ │ │ │ │содержание или │ │ │ │ │ │ │какие-либо другие │ │ │ │ │ │ │признаки этого │ │ │ │ │ │ │документа, │ │ │ │ │ │ │необходимые для │ │ │ │ │ │ │его поиска по │ │ │ │ │ │- редактирова- │запросу │Термин │6 │ │ │ │ние поискового │ │ │ │ │ │ │образа │ │ │ │ │ │ │- перенос │ │Термин │1 │ │ │ │терминов │ │ │ │ │ │ │в словарь │ │ │ │ │ │ │поискового │ │ │ │ │ │ │образа │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │- просмотр │ │Термин │2 │ │ │ │словаря для │ │ │ │ │ │ │подтверждения │ │ │ │ │ │ │правильности │ │ │ │ │ │ │вышедшей │ │ │ │ │ │ │информации │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.1.4 │Ввод содержания│Ввод текста │Машино- │1,1 │ │ │ │документов │документа на ПЭВМ │писный │---- │ │ │ │ │ │лист │2000 │ │ │ │ │ │-------- │ │ │ │ │ │ │Байт/час │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.2 │Поиск │ │ │ │ │ │ │информации │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.2.1 │Формирование │Ввод текста на │Термин │ │ │ │ │запросов │естественном языке│ │ │ │ │ │по ключевым │ │ │ │ │ │ │словам: │ │ │ │ │ │ │- 3 термина │ │ │3 │ │ │ │- 4 термина │ │ │4 │ │ │ │- 5 терминов │ │ │5 │ │ │ │- 6 терминов │ │ │6 │ │ │ │- 7 терминов │ │ │7 │ │ │ │- 8 терминов │ │ │8 │ │ │ │- 9 терминов │ │ │9 │ │ │ │- 10 терминов │ │ │10,5 │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.2.2 │Составление │Ввод текста, │Поисковое│5 │ │ │ │поисковых │выражающего │предписа-│ │ │ │ │предписаний и │смысловое │ние │ │ │ │ │их ввод в ПЭВМ │содержание запроса│ │ │ │ │ │ │и содержащего │ │ │ │ │ │ │указания, │ │ │ │ │ │ │необходимые для │ │ │ │ │ │ │осуществления │ │ │ │ │ │ │поиска документа │ │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.2.3 │Поиск в │Ввод системы │Ответ на │ │ │ │ │диалоговом │ограничивающих │запрос │ │ │ │ │режиме │признаков │ │ │ │ │ │- выбор условий│ │ │3 │ │ │ │поиска │ │ │ │ │ │ │- набор системы│ │ │3 │ │ │ │ограничений │ │ │ │ │ │ │- просмотр │ │ │ 60 │ │ │ │найденного │ │ │ │ │ │ │материала │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.3 │Ввод информации│ │ │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.3.1 │Ввод текстовой │Ввод в БД текста с│Машино- │ │ 6 - 8 │ │ │информации в │листа или │писный │ │-----------│ │ │базу данных <9>│карточки, │лист │ │2700 - 3600│ │ │ │подготовленных │-------- │ │ │ │ │ │работниками архива│Байт/час │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.3.2 │Ввод текста для│ │ │ │ │ │ │подготовки │ │ │ │ │ │ │публикаций: │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.3.2.1│машинописного │Ввод текста с │Машино- │ │ 7 - 8 │ │ │ │археографическим │писный │ │-----------│ │ │ │оформлением и │лист │ │3150 - 3600│ │ │ │редактированием │-------- │ │ │ │ │ │ │Байт/час │ │ │ │6.3.2.2│рукописного │То же │Машино- │ │ 5 - 6 │ │ │ │ │писный │ │-----------│ │ │ │ │лист │ │2250 - 2700│ │ │ │ │-------- │ │ │ │ │ │ │Байт/час │ │ │ │6.3.2.3│рукописного с │То же │Машино- │ │ 3 - 4 │ │ │палеографичес- │ │писный │ │-----------│ │ │кими │ │лист │ │1350 - 1800│ │ │особенностями │ │-------- │ │ │ │ │ │ │Байт/час │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.4 │Сканирование │ │Машино- │ │ │ │ │документов │ │писный │ │ │ │ │(формата A-4 │ │лист │ │ │ │ │с учетом типа │ │ │ │ │ │ │сканера и │ │ │ │ │ │ │плотности │ │ │ │ │ │ │разрешения │ │ │ │ │ │ │в dpi) │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.4.1 │планшетное │Оцифрование │Машино- │8 │ │ │ │разрешение │информации │писный │ │ │ │ │до 400 dpi │документа - │лист │ │ │ │ │ │преобразование │ │ │ │ │ │ │электронного файла│ │ │ │ │ │ │данных через │ │ │ │ │ │ │монитор или печать│ │ │ │ │ │ │в факсимильный │ │ │ │ │ │ │документ │ │ │ │ ├───────┼───────────────┼──────────────────┼─────────┼────────┼───────────┤ │6.4.2 │сканирование с │Настройка и запуск│Машино- │4 │ │ │ │распознаванием │программы │писный │ │ │ │ │текста (формат │оптического │лист │ │ │ │ │А-4 до 600 dpi)│распознавания │ │ │ │ │ │ │символов, │ │ │ │ │ │ │копирование текста│ │ │ │ └───────┴───────────────┴──────────────────┴─────────┴────────┴───────────┘
--------------------------------
<9> На одном машинописном листе - 1800 печатных знаков (байт). Время на ввод увеличивается на 30%, если текст на старославянском или на иностранном языках.
7. Организация работы архива
┌──────────┬─────────────┬────────────────────┬─────────┬────────┬────────┐ │ Индекс │Наименование │ Содержание работы │ Единица │ Норма │Норма │ │ │ работы │ (услуги) │измерения│времени,│выработ-│ │ │ (услуги) │ │ │раб. дн.│ки на 1 │ │ │ │ │ │ │раб. дн.│ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1 │Планирование │ │ │ │ │ │ │и отчетность │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.1 │Составление │ │ │ │ │ │ │плана работы │ │ │ │ │ │ │архивов на │ │ │ │ │ │ │год: │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.1.1 │федеральных │Определение задач │План │40 │ │ │ │архивов │и приоритетных │ │ │ │ │ │ │направлений │ │ │ │ │ │ │деятельности архива,│ │ │ │ │ │ │видов и объемов │ │ │ │ │ │ │работ на предстоящий│ │ │ │ │ │ │год с учетом штатно-│ │ │ │ │ │ │финансовых │ │ │ │ │ │ │возможностей архива,│ │ │ │ │ │ │расчет планового │ │ │ │ │ │ │бюджета рабочего │ │ │ │ │ │ │времени на основе │ │ │ │ │ │ │действующих норм │ │ │ │ │ │ │времени и выработки,│ │ │ │ │ │ │составление плана │ │ │ │ │ │ │в соответствии │ │ │ │ │ │ │с действующей │ │ │ │ │ │ │в архивных учрежде- │ │ │ │ │ │ │ниях Системой │ │ │ │ │ │ │планово-отчетной │ │ │ │ │ │ │документации, │ │ │ │ │ │ │обсуждение, │ │ │ │ │ │ │доработка, │ │ │ │ │ │ │согласование и │ │ │ │ │ │ │утверждение плана │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.1.2 │государствен-│То же │План │25 │ │ │ │ных архивов │ │ │ │ │ │ │субъектов │ │ │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │ │ │Федерации │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.2 │Составление │ │ │ │ │ │ │плана работы │ │ │ │ │ │ │структурных │ │ │ │ │ │ │подразделений│ │ │ │ │ │ │архивов на │ │ │ │ │ │ │год: │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.2.1 │на 15 человек│Определение задач │План │10 │ │ │ │и более │годового плана, │ │ │ │ │ │ │расчет плановых │ │ │ │ │ │ │объемов работ и │ │ │ │ │ │ │бюджета рабочего │ │ │ │ │ │ │времени подразделе- │ │ │ │ │ │ │ния, заполнение │ │ │ │ │ │ │формы плана, │ │ │ │ │ │ │координация │ │ │ │ │ │ │показателей плана │ │ │ │ │ │ │и видов работ │ │ │ │ │ │ │с другими подразде- │ │ │ │ │ │ │лениями архива и │ │ │ │ │ │ │организациями, │ │ │ │ │ │ │обсуждение, │ │ │ │ │ │ │доработка и │ │ │ │ │ │ │утверждение плана │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.2.2 │на 10 человек│То же │План │6 │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.2.3 │на 8 человек │То же │План │4 │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.2.4 │менее 8 │То же │План │3 │ │ │ │человек │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.3 │Составление │Определение │План │0,5 │ │ │ │индивидуаль- │руководителем │ │(4 часа)│ │ │ │ных планов │структурного │ │ │ │ │ │работы │подразделения │ │ │ │ │ │работников │объемов работ │ │ │ │ │ │архивов на │каждого работника │ │ │ │ │ │год │в соответствии │ │ │ │ │ │ │с планом работы │ │ │ │ │ │ │структурного │ │ │ │ │ │ │подразделения, │ │ │ │ │ │ │составление плана │ │ │ │ │ │ │по установленной │ │ │ │ │ │ │в архиве форме, │ │ │ │ │ │ │утверждение плана │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.4 │Составление │ │ │ │ │ │ │отчета о │ │ │ │ │ │ │выполнении │ │ │ │ │ │ │плана работы │ │ │ │ │ │ │архивов за │ │ │ │ │ │ │год: │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.4.1 │федеральных │Анализ основных │Отчет │28 │ │ │ │архивов │итогов работы за │ │ │ │ │ │ │год, характеристика │ │ │ │ │ │ │результатов │ │ │ │ │ │ │проведенных │ │ │ │ │ │ │организационно- │ │ │ │ │ │ │методических │ │ │ │ │ │ │мероприятий, │ │ │ │ │ │ │составление отчета │ │ │ │ │ │ │по схеме плана, │ │ │ │ │ │ │обсуждение, │ │ │ │ │ │ │доработка и │ │ │ │ │ │ │утверждение отчета │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.4.2 │государствен-│То же │Отчет │18 │ │ │ │ных архивов │ │ │ │ │ │ │субъектов │ │ │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │ │ │Федерации │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.5 │Составление │ │ │ │ │ │ │отчета о │ │ │ │ │ │ │выполнении │ │ │ │ │ │ │плана работы │ │ │ │ │ │ │структурных │ │ │ │ │ │ │подразделений│ │ │ │ │ │ │архивов за │ │ │ │ │ │ │год: │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.5.1 │на 15 человек│Составление отчета │Отчет │6 │ │ │ │и более │по итогам фактичес- │ │ │ │ │ │ │ких объемов работ и │ │ │ │ │ │ │затрат рабочего │ │ │ │ │ │ │времени за год, │ │ │ │ │ │ │заполнение формы │ │ │ │ │ │ │отчета, обсуждение, │ │ │ │ │ │ │доработка, │ │ │ │ │ │ │утверждение │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.5.2 │на 10 человек│То же │Отчет │3,5 │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.5.3 │на 8 человек │То же │Отчет │3 │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.5.4 │менее │То же │Отчет │2 │ │ │ │8 человек │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.6 │Составление │Составление отчета │Отчет │1,5 │ │ │ │индивидуаль- │по установленной │ │ │ │ │ │ных отчетов │в архиве форме │ │ │ │ │ │о выполнении │с указанием │ │ │ │ │ │планов │фактических объемов │ │ │ │ │ │работниками │и затрат рабочего │ │ │ │ │ │за год │времени на │ │ │ │ │ │ │проделанные работы │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.1.7 │Подготовка │Анализ итогов │Доклад │5 │ │ │ │докладов об │работы подразделений│ │ │ │ │ │итогах работы│архива, систематиза-│ │ │ │ │ │архивов за │ция сведений, │ │ │ │ │ │год │написание доклада │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.2 │Научно- │ │ │ │ │ │ │методическая │ │ │ │ │ │ │работа │ │ │ │ │ │ │архивов │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.2.1 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │ │ │научных │архивных документов,│лист │ │ │ │ │докладов, │сбор материалов, их │подготов-│ │ │ │ │статей, │анализ, системати- │ленного │ │ │ │ │аналитических│зация собранных │текста │ │ │ │ │обзоров │сведений, написание │ │ │ │ │ │ │текста доклада, │ │ │ │ │ │ │статьи, обзора, │ │ │ │ │ │ │обсуждение и дора- │ │ │ │ │ │ │ботка по замечаниям │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.2.2 │Разработка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │ │ │методических │документов, │лист │ │ │ │ │пособий (ре- │разработка плана │пособия │ │ │ │ │комендаций, │пособия, написание │ │ │ │ │ │инструкций, │проекта пособия, │ │ │ │ │ │памяток │рецензирование │ │ │ │ │ │и др.) │и обсуждение ЭПК, │ │ │ │ │ │ │доработка текста, │ │ │ │ │ │ │утверждение пособия │ │ │ │ │ │ │руководством архива │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.2.3 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│10 │ │ │ │лекций к │сбор необходимых │лист │ │ │ │ │занятиям по │материалов, │лекции │ │ │ │ │повышению │составление плана │ │ │ │ │ │квалификации │лекции, анализ и │ │ │ │ │ │ │систематизация │ │ │ │ │ │ │сведений, написание │ │ │ │ │ │ │текста лекции │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.2.4 │Рецензирова- │Просмотр и изучение │Авторский│3 │ │ │ │ние научных и│рецензируемых │лист │ │ │ │ │методических │разработок, │рецензи- │ │ │ │ │разработок │составление текста │руемой │ │ │ │ │других архи- │рецензии (отзыва) │работы │ │ │ │ │вов, научных │ │ │ │ │ │ │и иных │ │ │ │ │ │ │организаций │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.2.5 │Научно- │ │ │ │ │ │ │методическое │ │ │ │ │ │ │консультиро- │ │ │ │ │ │ │вание: │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.2.5.1 │сотрудников │Консультирование │Консуль- │ │8 │ │ │архива │по вопросам │тация │ │ │ │ │ │практического │ │ │ │ │ │ │применения рекомен- │ │ │ │ │ │ │даций, методик, │ │ │ │ │ │ │инструкций, памяток │ │ │ │ │ │ │при выполнении │ │ │ │ │ │ │конкретных работ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.2.5.2 │командиро- │То же с показом │Консуль- │ │3 │ │ │ванных │каталогов, хранилищ,│тация │ │ │ │ │специалистов │рабочих мест и т.д. │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3 │Организация │ │ │ │ │ │ │работы │ │ │ │ │ │ │совещательных│ │ │ │ │ │ │органов │ │ │ │ │ │ │архивов │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.1 │Подготовка │Формирование │Заседание│1 │ │ │ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │ │ │дирекции │дания, оповещение │ │ │ │ │ │ │членов дирекции и │ │ │ │ │ │ │приглашенных о │ │ │ │ │ │ │проведении заседания│ │ │ │ │ │ │и повестке дня, │ │ │ │ │ │ │подготовка проекта │ │ │ │ │ │ │решения дирекции, │ │ │ │ │ │ │ведение и оформление│ │ │ │ │ │ │протокола │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.2 │Подготовка │Изучение и анализ │Машино- │ │2 │ │ │сообщений │необходимых │писный │ │ │ │ │для дирекции │материалов, │лист │ │ │ │ │ │написание сообщения │сообщения│ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.3 │Участие │Подготовка │Заседание│0,5 │ │ │ │в работе │предложений, │ │(4 часа)│ │ │ │дирекции │замечаний по │ │ │ │ │ │ │обсуждаемым на │ │ │ │ │ │ │заседании вопросам, │ │ │ │ │ │ │участие в работе │ │ │ │ │ │ │дирекции │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.4 │Подготовка │Формирование │Заседание│6 │ │ │ │заседаний │повестки дня │ │ │ │ │ │Научного │заседания, │ │ │ │ │ │совета │определение состава │ │ │ │ │ │ │участников, времени │ │ │ │ │ │ │и места проведения │ │ │ │ │ │ │заседания, ксеро- │ │ │ │ │ │ │копирование материа-│ │ │ │ │ │ │лов для участников │ │ │ │ │ │ │совета и оповещение │ │ │ │ │ │ │их о заседании, │ │ │ │ │ │ │организация │ │ │ │ │ │ │выступлений, │ │ │ │ │ │ │проведение заседа- │ │ │ │ │ │ │ния, ведение │ │ │ │ │ │ │протокола │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.5 │Подготовка │Изучение литературы,│Авторский│15 │ │ │ │докладов, │сбор материалов, их │лист │ │ │ │ │выступлений, │анализ, систематиза-│доклада │ │ │ │ │сообщений для│ция собранных │ │ │ │ │ │Научного │сведений, написание │ │ │ │ │ │совета │текста доклада, │ │ │ │ │ │ │выступления, сообще-│ │ │ │ │ │ │ния, обсуждение и │ │ │ │ │ │ │доработка текста │ │ │ │ │ │ │по замечаниям │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.6 │Участие │Присутствие на │Заседание│0,5 │ │ │ │в работе │заседаниях Научного │ │(4 часа)│ │ │ │Научного │совета │ │ │ │ │ │совета │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.7 │Оформление │Оформление протокола│Авторский│4 │ │ │ │протоколов │с уточнением │лист │ │ │ │ │заседаний │отдельных вопросов │протокола│ │ │ │ │Научного │по темам выступлений│ │ │ │ │ │совета │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.8 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │ │ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │ │ │Методической │дания комиссии, │ │ │ │ │ │комиссии │ознакомление с │ │ │ │ │ │ │материалами, │ │ │ │ │ │ │представленными │ │ │ │ │ │ │к рассмотрению, │ │ │ │ │ │ │подготовка │ │ │ │ │ │ │замечаний, ведение │ │ │ │ │ │ │и оформление │ │ │ │ │ │ │протокола заседания │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.9 │Участие │Присутствие │Заседание│0,25 │ │ │ │в работе │на заседаниях │ │(2 часа)│ │ │ │Методической │Методической │ │ │ │ │ │комиссии │комиссии │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.10 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │ │ │заседаний │повестки дня засе- │ │ │ │ │ │Экспертно- │дания, оповещение │ │ │ │ │ │проверочной │участников │ │ │ │ │ │комиссии │заседания и выдача │ │ │ │ │ │(ЭПК) │материалов для │ │ │ │ │ │ │ознакомления, │ │ │ │ │ │ │оформление │ │ │ │ │ │ │документов ЭПК, │ │ │ │ │ │ │учет утвержденных │ │ │ │ │ │ │описей, ведение и │ │ │ │ │ │ │оформление протокола│ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.11 │Участие │Ознакомление с │Заседание│2 │ │ │ │в работе │представленными │ │ │ │ │ │Экспертно- │на ЭПК материалами, │ │ │ │ │ │проверочной │подготовка заключе- │ │ │ │ │ │комиссии │ний и рекомендаций, │ │ │ │ │ │(ЭПК) │участие в обсуждении│ │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.12 │Подготовка │Формирование │Заседание│3 │ │ │ │заседаний │повестки дня заседа-│ │ │ │ │ │комиссии по │ния, оповещение │ │ │ │ │ │рассекречива-│участников заседа- │ │ │ │ │ │нию │ния, оформление │ │ │ │ │ │документов │документов комиссии,│ │ │ │ │ │ │ведение и оформление│ │ │ │ │ │ │протокола │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.13 │Участие │Присутствие на │Заседание│0,25 │ │ │ │в работе │заседаниях комиссии │ │(2 часа)│ │ │ │комиссии по │по рассекречиванию │ │ │ │ │ │рассекречи- │архивных документов │ │ │ │ │ │ванию │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.14 │Подготовка │Формирование │Совещание│1 │ │ │ │служебных │повестки дня │ │ │ │ │ │совещаний │совещания, изучение │ │ │ │ │ │ │материалов к │ │ │ │ │ │ │совещанию, │ │ │ │ │ │ │разработка основных │ │ │ │ │ │ │выводов, написание │ │ │ │ │ │ │проекта решения, │ │ │ │ │ │ │ведение и оформление│ │ │ │ │ │ │протокола совещания │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.3.15 │Участие в │Участие в совещании │Совещание│0,25 │ │ │ │служебных │ │ │(2 часа)│ │ │ │совещаниях │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.4 │Подготовка и │ │ │ │ │ │ │оформление │ │ │ │ │ │ │договоров на │ │ │ │ │ │ │выполнение │ │ │ │ │ │ │архивом работ│ │ │ │ │ │ │и услуг │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.4.1 │Экспертиза │Определение и │Проект │1 │ │ │ │предмета │обсуждение с │договора │ │ │ │ │договора │заказчиком предмета │ │ │ │ │ │ │договора, │ │ │ │ │ │ │определение сроков │ │ │ │ │ │ │выполнения работ, │ │ │ │ │ │ │объемов и стоимости │ │ │ │ │ │ │предполагаемых работ│ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.4.2 │Заключение │Составление текста │Договор │5 │ │ │ │договоров │договора и приложе- │ │ │ │ │ │ │ний, согласование │ │ │ │ │ │ │условий договора │ │ │ │ │ │ │с заказчиком, выезд │ │ │ │ │ │ │к заказчику, │ │ │ │ │ │ │регистрация │ │ │ │ │ │ │договора, │ │ │ │ │ │ │подписание договора │ │ │ │ │ │ │руководством архива │ │ │ │ │ │ │и заказчиком │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5 │Работа Центра│ │ │ │ │ │ │научно- │ │ │ │ │ │ │технической │ │ │ │ │ │ │информации, │ │ │ │ │ │ │информацион- │ │ │ │ │ │ │ного │ │ │ │ │ │ │обеспечения │ │ │ │ │ │ │основных │ │ │ │ │ │ │направлений │ │ │ │ │ │ │деятельности │ │ │ │ │ │ │архива (СИФ) │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.1. │Комплектова- │ │ │ │ │ │ │ние фонда СИФ│ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.1.1 │Составление │Изучение Перечня │Позиция │ │30 │ │ │годовых │новых поступлений │ │ │ │ │ │планов комп- │неопубликованных │ │ │ │ │ │лектования │разработок и │ │ │ │ │ │ │материалов, │ │ │ │ │ │ │имеющихся в ОЦНТИ │ │ │ │ │ │ │ВНИИДАД, просмотр │ │ │ │ │ │ │прайс-листов │ │ │ │ │ │ │ВНИИДАД (возможно - │ │ │ │ │ │ │через Интернет) │ │ │ │ │ │ │с целью комплекто- │ │ │ │ │ │ │вания ими СИФ │ │ │ │ │ │ │архива, изучение │ │ │ │ │ │ │библиографических │ │ │ │ │ │ │или реферативных │ │ │ │ │ │ │изданий смежных │ │ │ │ │ │ │с архивами │ │ │ │ │ │ │организаций для │ │ │ │ │ │ │отбора соответству- │ │ │ │ │ │ │ющих нормативных и │ │ │ │ │ │ │других разработок, │ │ │ │ │ │ │составление плана │ │ │ │ │ │ │комплектования, │ │ │ │ │ │ │его утверждение │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.1.2 │Организация │Составление карточек│Карточка │ │60 │ │ │и ведение │с указанием автора │ │ │ │ │ │картотеки │(названия │ │ │ │ │ │комплектова- │организации), │ │ │ │ │ │ния │заглавия (названия │ │ │ │ │ │ │работы, темы), │ │ │ │ │ │ │выходных данных, │ │ │ │ │ │ │расстановка карточек│ │ │ │ │ │ │в картотеки по │ │ │ │ │ │ │установленной │ │ │ │ │ │ │в архиве системе │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.1.3 │Отбор │Изучение Перечня │Наимено- │ │100 │ │ │материалов │новых поступлений │вание │ │ │ │ │для заказа │неопубликованных │ │ │ │ │ │копий │разработок и │ │ │ │ │ │ │материалов, │ │ │ │ │ │ │имеющихся в ОЦНТИ │ │ │ │ │ │ │ВНИИДАД, просмотр │ │ │ │ │ │ │прайс-листов │ │ │ │ │ │ │ВНИИДАД (возможно - │ │ │ │ │ │ │через Интернет), │ │ │ │ │ │ │отбор необходимых │ │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.1.4 │Составление │Составление заявки │Заявка │ │20 │ │ │заявок на │с перечислением │ │ │ │ │ │получение │наименований │ │ │ │ │ │копий │необходимых архиву │ │ │ │ │ │материалов из│копий неопублико- │ │ │ │ │ │ОЦНТИ ВНИИДАД│ванных и депониро- │ │ │ │ │ │ │ванных рукописей, │ │ │ │ │ │ │оформление заявки │ │ │ │ │ │ │в установленном │ │ │ │ │ │ │порядке │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.2 │Прием и учет │Сверка полученных │Экземпляр│ │110 │ │ │поступлений │материалов с │ │ │ │ │ │в СИФ │сопроводительной │ │ │ │ │ │ │документацией, │ │ │ │ │ │ │запись в книге │ │ │ │ │ │ │названия поступле- │ │ │ │ │ │ │ния, выходных │ │ │ │ │ │ │данных, шифра и │ │ │ │ │ │ │количества экземп- │ │ │ │ │ │ │ляров, передача │ │ │ │ │ │ │сопроводительной │ │ │ │ │ │ │документации │ │ │ │ │ │ │в бухгалтерию │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.3 │Учет и │Заполнение журнала │Запись │ │40 │ │ │статистика │регистрации │ │ │ │ │ │работы СИФ │использования │ │ │ │ │ │ │документов СИФ │ │ │ │ │ │ │по произведенным │ │ │ │ │ │ │подсчетам в │ │ │ │ │ │ │установленной форме │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.4 │Учет │Заполнение типовых │Запись │ │40 │ │ │мероприятий │форм первичной │ │ │ │ │ │по обмену │документации │ │ │ │ │ │опытом, │по учету │ │ │ │ │ │научно- │информационной │ │ │ │ │ │методической │деятельности │ │ │ │ │ │и справочно- │ │ │ │ │ │ │информацион- │ │ │ │ │ │ │ной деятель- │ │ │ │ │ │ │ности СИФ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.5 │Техническая │Написание │Экземпляр│ │90 │ │ │обработка │формуляров, │ │ │ │ │ │материалов │индексов, шифров, │ │ │ │ │ │ │ярлыков, наклейка │ │ │ │ │ │ │кармашков │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.6 │Расстановка │ │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ │ │ │ │в хранилище: │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.6.1 │при система- │Подбор и расстановка│Экземпляр│ │150 │ │ │тической │поступивших в СИФ │ │ │ │ │ │организации │книг, периодических │ │ │ │ │ │фонда │изданий и других │ │ │ │ │ │ │материалов, офор- │ │ │ │ │ │ │мление и расстановка│ │ │ │ │ │ │полочных │ │ │ │ │ │ │разделителей │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.6.2 │при │То же │Экземпляр│ │450 │ │ │алфавитно- │ │ │ │ │ │ │хронологичес-│ │ │ │ │ │ │кой организа-│ │ │ │ │ │ │ции фонда │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.7 │Выдача (или │При выдаче: │Экземпляр│ │150 │ │ │прием) │ознакомление с │ │ │ │ │ │материалов │заказом на выдачу, │ │ │ │ │ │ │уточнение места │ │ │ │ │ │ │хранения выдаваемых │ │ │ │ │ │ │материалов, выемка │ │ │ │ │ │ │и проверка │ │ │ │ │ │ │соответствия шифра │ │ │ │ │ │ │и названия документа│ │ │ │ │ │ │с заказом, │ │ │ │ │ │ │регистрация в книге │ │ │ │ │ │ │выдачи, контроль │ │ │ │ │ │ │за своевременным │ │ │ │ │ │ │возвращением │ │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ │ │ │ │При приеме: │Экземпляр│ │150 │ │ │ │оформление приема │ │ │ │ │ │ │в установленном │ │ │ │ │ │ │порядке, отметка о │ │ │ │ │ │ │возвращении в книге │ │ │ │ │ │ │выдачи, проверка │ │ │ │ │ │ │нумерации листов, │ │ │ │ │ │ │размещение │ │ │ │ │ │ │материалов на места │ │ │ │ │ │ │хранения │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.8 │Перемещение │Перемещение │Экземпляр│ │280 │ │ │материалов │(перестановка) │ │ │ │ │ │СИФ │материалов в │ │ │ │ │ │ │хранилище, внесение │ │ │ │ │ │ │изменений в полочные│ │ │ │ │ │ │разделители │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.9 │Проведение │ │ │ │ │ │ │инвентариза- │ │ │ │ │ │ │ции и │ │ │ │ │ │ │упорядочения │ │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ │ │ │ │СИФ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.9.1 │в хранилище │Проверка │Экземпляр│ │480 │ │ │при система- │правильности │ │ │ │ │ │тической │расстановки │ │ │ │ │ │организации │материалов в │ │ │ │ │ │фонда │отдельных массивах │ │ │ │ │ │ │фонда, перестановка │ │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ │ │ │ │в хранилище │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.9.2 │в хранилище │То же │Экземпляр│ │1500 │ │ │при │ │ │ │ │ │ │алфавитно- │ │ │ │ │ │ │хронологи- │ │ │ │ │ │ │ческой │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │фонда │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.10 │Проверка │Проверка наличия │Экземпляр│ │150 │ │ │наличия │и физического │ │ │ │ │ │материалов │состояния материалов│ │ │ │ │ │СИФ │на местах хранения, │ │ │ │ │ │ │сверка фактического │ │ │ │ │ │ │наличия с │ │ │ │ │ │ │регистрационными │ │ │ │ │ │ │журналами, внесение │ │ │ │ │ │ │в журналы │ │ │ │ │ │ │соответствующих │ │ │ │ │ │ │отметок, розыск │ │ │ │ │ │ │необнаруженных │ │ │ │ │ │ │материалов, отметка │ │ │ │ │ │ │в журналах о │ │ │ │ │ │ │необнаруженных │ │ │ │ │ │ │материалах │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.11 │Экспертиза │Просмотр и отбор │Экземпляр│ │120 │ │ │ценности │ветхих, устаревших, │ │ │ │ │ │материалов │дублетных, редко │ │ │ │ │ │СИФ │используемых или │ │ │ │ │ │ │утративших научную │ │ │ │ │ │ │и практическую │ │ │ │ │ │ │ценность материалов │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.12 │Составление │Написание акта │Позиция │ │40 │ │ │актов о │по установленной │акта │ │ │ │ │выделении к │форме, оформление │ │ │ │ │ │уничтожению │и утверждение акта │ │ │ │ │ │не подлежащих│ │ │ │ │ │ │хранению │ │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ │ │ │ │СИФ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.13 │Передача │Передача не │Документ │ │120 │ │ │материалов на│подлежащих хранению │ │ │ │ │ │уничтожение │материалов на │ │ │ │ │ │ │уничтожение, отметка│ │ │ │ │ │ │в инвентарной и │ │ │ │ │ │ │суммарной книгах о │ │ │ │ │ │ │выбытии материалов │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.14 │Создание │ │ │ │ │ │ │справочно- │ │ │ │ │ │ │поискового │ │ │ │ │ │ │аппарата │ │ │ │ │ │ │(СПА) │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.14.1 │Индексирова- │Изучение и анализ │Документ │ │80 │ │ │ние │материалов, │ │ │ │ │ │материалов │определение основ- │ │ │ │ │ │СИФ по │ного содержания и │ │ │ │ │ │принятым │темы, поиск индексов│ │ │ │ │ │классифика- │по классификатору, │ │ │ │ │ │циям │простановка индексов│ │ │ │ │ │ │на материалах, │ │ │ │ │ │ │проверка правиль- │ │ │ │ │ │ │ности определения │ │ │ │ │ │ │индексов и │ │ │ │ │ │ │авторских знаков │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.14.2 │Организация │Подбор и расстановка│Карточка │ │400 │ │ │и ведение │карточек, оформление│ │ │ │ │ │алфавитного │каталога: написание │ │ │ │ │ │каталога │разделителей и │ │ │ │ │ │ │справочных карточек │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.14.3 │Организация │Подбор карточек │Карточка │ │300 │ │ │и ведение │в соответствии │ │ │ │ │ │систематичес-│с Рубрикатором, │ │ │ │ │ │кого каталога│расстановка │ │ │ │ │ │ │карточек, оформление│ │ │ │ │ │ │каталога: написание │ │ │ │ │ │ │разделителей и │ │ │ │ │ │ │справочных карточек │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.14.4 │Организация │Просмотр материалов,│Карточка │ │30 │ │ │и ведение │составление карточек│ │ │ │ │ │тематической │по установленной │ │ │ │ │ │картотеки СИФ│форме с аннотирова- │ │ │ │ │ │ │нием содержания │ │ │ │ │ │ │материала, редакти- │ │ │ │ │ │ │рование карточек, │ │ │ │ │ │ │расстановка карточек│ │ │ │ │ │ │в картотеке │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.14.5 │Редактирова- │Проверка │Карточка │ │200 │ │ │ние карточек │правильности │ │ │ │ │ │в каталогах │библиографического │ │ │ │ │ │СИФ │описания и рас- │ │ │ │ │ │ │становки карточек, │ │ │ │ │ │ │устранение ошибок, │ │ │ │ │ │ │изъятие карточек на │ │ │ │ │ │ │исключенные из │ │ │ │ │ │ │фонда документы │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15 │Организация │ │ │ │ │ │ │использования│ │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ │ │ │ │СИФ │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.1 │Библиотечное │Поиск и отбор │Экземпляр│ │90 │ │ │обслуживание │материалов в │ │ │ │ │ │по материалам│соответствии │ │ │ │ │ │СИФ │с запросом, │ │ │ │ │ │ │оформление и выдача │ │ │ │ │ │ │материалов, контроль│ │ │ │ │ │ │своевременного │ │ │ │ │ │ │их возвращения │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.2 │Подготовка │Получение и │Справка │ │7 │ │ │фактографи- │регистрация │ │ │ │ │ │ческих │запроса, поиск и │ │ │ │ │ │справок по │отбор материалов по │ │ │ │ │ │запросам │запросу, изучение и │ │ │ │ │ │ │анализ материалов, │ │ │ │ │ │ │содержащих данные │ │ │ │ │ │ │по запросу, │ │ │ │ │ │ │составление │ │ │ │ │ │ │фактографической │ │ │ │ │ │ │справки │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.3 │Подготовка │Тоже аналитической │Справка │ │2 │ │ │аналитических│справки │ │ │ │ │ │справок по │ │ │ │ │ │ │запросам │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.4 │Информирова- │Изучение, анализ │Библио- │ │30 │ │ │ние │и отбор материалов, │графичес-│ │ │ │ │пользователей│в том числе вновь │кое │ │ │ │ │о составе и │поступивших, │описание │ │ │ │ │содержании │составление перечня │ │ │ │ │ │СИФ │материалов, │ │ │ │ │ │ │ознакомление с ним │ │ │ │ │ │ │пользователей │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.5 │Организация, │Выявление и отбор │Обзор │3 │ │ │ │подготовка │материалов по темам │ │ │ │ │ │и проведение │на основе анализа │ │ │ │ │ │устных │запросов пользова- │ │ │ │ │ │обзоров по │телей и текущих │ │ │ │ │ │составу СИФ │поступлений, │ │ │ │ │ │ │проведение обзора, │ │ │ │ │ │ │прием заказов │ │ │ │ │ │ │на копирование │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.6 │Организация │Отбор материалов из │День │2 │ │ │ │и проведение │текущих поступлений │информа- │ │ │ │ │дней │по определенным │ции │ │ │ │ │информации │темам, подготовка │ │ │ │ │ │в архиве │в рамках дня │ │ │ │ │ │ │информации выставки │ │ │ │ │ │ │новых поступлений, │ │ │ │ │ │ │проведение дня │ │ │ │ │ │ │информации, │ │ │ │ │ │ │обслуживание │ │ │ │ │ │ │посетителей │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.7 │Организация │ │ │ │ │ │ │тематических │ │ │ │ │ │ │выставок │ │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ │ │ │ │СИФ: │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.7.1│до 20 │Разработка и │Выставка │3 │ │ │ │документов │утверждение │ │ │ │ │ │ │тематического плана,│ │ │ │ │ │ │оформление и монтаж │ │ │ │ │ │ │выставки, организа- │ │ │ │ │ │ │ция посещения и │ │ │ │ │ │ │обслуживание посети-│ │ │ │ │ │ │телей, проведение │ │ │ │ │ │ │консультаций │ │ │ │ │ │ │по составу и содер- │ │ │ │ │ │ │жанию выставочных │ │ │ │ │ │ │материалов, анализ │ │ │ │ │ │ │и оценка проведения │ │ │ │ │ │ │выставки, подготовка│ │ │ │ │ │ │отчета о работе │ │ │ │ │ │ │выставки, разработка│ │ │ │ │ │ │предложений по │ │ │ │ │ │ │использованию │ │ │ │ │ │ │материалов СИФ, │ │ │ │ │ │ │представленных │ │ │ │ │ │ │на выставке │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.7.2│до 50 │То же │Выставка │4 │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.15.7.3│до 100 │То же │Выставка │6 │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├──────────┼─────────────┼────────────────────┼─────────┼────────┼────────┤ │7.5.16 │Посещение │Посещение дней │Посещение│1 │ │ │ │дней │информации, участие │ │ │ │ │ │информации в │в семинарах по │ │ │ │ │ │ОЦНТИ ВНИИДАД│вопросам │ │ │ │ │ │ │информационного │ │ │ │ │ │ │обеспечения архива, │ │ │ │ │ │ │получение консуль- │ │ │ │ │ │ │таций в ОЦНТИ │ │ │ │ │ │ │ВНИИДАД, при │ │ │ │ │ │ │необходимости - │ │ │ │ │ │ │копий материалов │ │ │ │ │ │ │или подлинников │ │ │ │ │ │ │во временное │ │ │ │ │ │ │пользование │ │ │ │ └──────────┴─────────────┴────────────────────┴─────────┴────────┴────────┘
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИТЕРАТУРЫ И НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО НОРМИРОВАНИЮ ТРУДА
1. Инструкция по проектированию архивов. СН 426-82/Госгражданстрой. М., 1983.
2. Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения. Ч. I. М., 1990.
3. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения, фонодокументы. Ч. II. М., 1991.
4. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам архивных фондов Российской Федерации, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения. Ч. III. М., 1992.
5. Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду/Росархив, ВНИИДАД. М., 2004.
6. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. М., 1998.
7. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления: утв. Постановлением Минтруда N 152 от 10.09.1993.
8. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти/ЦБНТ. М., 2002.
9. Перечень средств и оборудования для оснащения архивов и архивных служб организаций и предприятий. БД "Оборудование"/ВНИИДАД. М., 2006.
10. Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы: рекомендации/ВНИИДАД. М., 1996.
11. Организация и нормирование труда. М., 1999.
12. Основы научной организации труда в государственных архивах: метод рекомендации/ВНИИДАД. М., 1986.
13. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. Введ. 2003-06-15. М.: Минздрав России, 2003.
14. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Введ. 2003-06-30. М.: Минздрав России, 2003.
15. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знаний. М., 1995.
16. Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с применением ПЭВМ. М., 2001.
