Приложение 2. "Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения" (согласовано ЦЭПК при Росархиве 17.05.2011)

┌───┬─────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┐
│ N │ Наименование этапов │   База (документы)    │  Выходные документы   │
│п/п│       работы        │   проведения работы   │       по этапу        │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 1 │          2          │           3           │           4           │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 1 │Подготовительный этап│Законы, иные           │Перечни функций:       │
│   │сбора, анализа       │нормативные правовые   │типовых, отраслевых в  │
│   │информации о         │акты, орг-             │установленной сфере    │
│   │ведомстве (задачи,   │распорядительные,      │деятельности. Перечни  │
│   │функции, структура   │учредительные,         │видов организаций.     │
│   │организаций)         │нормативные документы  │Массив форм -          │
│   │                     │и др.                  │характеристик          │
│   │                     │                       │организаций            │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 2 │Разработка Схемы     │Перечень функций,      │Схемы построения       │
│   │построения Перечня   │перечень видов         │перечня (типовые и     │
│   │документов и         │организаций, массив    │функции в              │
│   │определение его      │форм - характеристик   │установленной сфере    │
│   │звенности            │организаций            │деятельности).         │
│   │                     │                       │Звенность перечня      │
│   │                     │                       │(руководящие органы,   │
│   │                     │                       │основные организации,  │
│   │                     │                       │вспомогательные и      │
│   │                     │                       │обслуживающие          │
│   │                     │                       │организации)           │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 3 │Выявление состава    │Законы и иные          │Массив форм видов      │
│   │видов документов по  │нормативные правовые   │документов по функциям │
│   │функциям             │акты, номенклатуры     │                       │
│   │                     │дел, описи дел,        │                       │
│   │                     │типовые перечни        │                       │
│   │                     │документов             │                       │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 4 │Систематизация видов │Массив форм видов      │Проект перечня с       │
│   │документов по        │документов по          │указанием видов        │
│   │функциям             │функциям, массив форм  │документов по функциям │
│   │                     │- характеристик        │и звеньям перечня      │
│   │                     │организации            │                       │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 5 │Определение сроков   │Проект перечня с       │Проект перечня         │
│   │хранения документов  │указанием видов        │документов ведомства   │
│   │                     │документов по функциям │                       │
│   │                     │и звеньям, перечни     │                       │
│   │                     │типовых документов     │                       │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 6 │Подготовка Указаний  │Нормативные и          │Указания (Общие        │
│   │(Общих положений)    │распорядительные       │положения)             │
│   │                     │документы ведомства,   │                       │
│   │                     │перечни типовых        │                       │
│   │                     │документов, проект     │                       │
│   │                     │перечня документов     │                       │
│   │                     │ведомства              │                       │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 7 │Подготовка Списка    │Нормативные,           │Список сокращений      │
│   │сокращений, Указателя│распорядительные       │Указатель видов        │
│   │видов документов     │документы ведомства,   │документов             │
│   │                     │проект перечня         │                       │
│   │                     │документов ведомства   │                       │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 8 │Рассмотрение,        │Проект перечня         │Перечень документов    │
│   │согласование,        │документов,            │ведомства              │
│   │утверждение перечня  │административные       │                       │
│   │документов ведомства │регламенты, регламенты │                       │
├───┼─────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│ 9 │Тиражирование        │Перечень документов    │Изданный перечень.     │
│   │перечня, передача в  │ведомства, "Положение  │Пополнение информации  │
│   │БД "Состав и сроки   │о БД "Состав и сроки   │БД "Состав и сроки     │
│   │хранения документов, │хранения документов,   │хранения документов,   │
│   │образующихся в       │образующихся в         │образующихся в         │
│   │деятельности         │деятельности           │деятельности           │
│   │организаций"         │организаций"           │организаций"           │
└───┴─────────────────────┴───────────────────────┴───────────────────────┘