ПУБЛИЧНАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ
КЛЮЧЕВЫХ ЦЕЛЕЙ И ПРИОРИТЕТНЫХ ЗАДАЧ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО
АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД
КЛЮЧЕВЫМИ ЦЕЛЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД ЯВЛЯЮТСЯ:
- совершенствование нормативно-правового регулирования отношений в сфере архивного дела и делопроизводства;
- повышение уровня безопасности архивных фондов;
- расширение доступа пользователей к архивным фондам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
ЦЕЛЬ 1. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ НОРМАТИВНО-ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ОТНОШЕНИЙ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Приоритетные задачи:
- выявление и корректировка малоэффективных либо устаревших норм права в установленной сфере деятельности;
- ликвидация пробелов нормативно-правового регулирования в сфере архивного дела и делопроизводства.
- формирование нормативного регулирования системы электронного документооборота и систем хранения электронных документов.
Ожидаемый результат:
- создание более благоприятных правовых условий для формирования Архивного фонда Российской Федерации и его эффективного использования.
ЦЕЛЬ 2. ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ БЕЗОПАСНОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ
Приоритетные задачи:
- строительство лабораторного корпуса Российского государственного архива кинофотодокументов (г. Красногорск Московской области) и начало проектирования архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации (Калужская область, г. Обнинск);
- повышение пожарной безопасности архивных объектов федеральной собственности, их антитеррористической защищенности;
- усиление контроля в читальных залах за сохранностью архивных документов в связи с разрешением их самостоятельного копирования пользователями;
- улучшение физического состояния архивных документов, их страховое копирование, рациональное использование имеющихся площадей для организации хранения документов.
Ожидаемый результат:
- повышение доли документов федеральных архивов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов с 70,0% до 70,5%;
- сокращение количества документов Архивного фонда Российской Федерации, требующих улучшения физического состояния.
ЦЕЛЬ 3. РАСШИРЕНИЕ ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К АРХИВНЫМ ФОНДАМ, В ТОМ ЧИСЛЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ СЕТЕЙ
Приоритетные задачи:
- участие в реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 г. N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года" в части укрепления российской гражданской идентичности на основе духовно-нравственных и культурных ценностей народов Российской Федерации;
- завершение внедрения Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. N 143 (приказ зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный N 48765);
- внедрение информационных систем удаленного использования копий архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;
- осуществление в установленном порядке рассекречивания архивных документов, включенных в План работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, организация информирования общества о результатах рассекречивания дел и документов федеральных архивов;
- расширение спектра и повышение качества услуг, оказываемых подведомственными федеральными государственными учреждениями.
Ожидаемый результат:
- повышение доли описаний фондов федеральных архивов, доступных в режиме онлайн с 95,0% до 97,0%;
- увеличение доли описаний дел федеральных архивов, включенных в электронные описи, иные информационно-поисковые системы, с 87,5% до 90,0%;
- доведение средней численности пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек с 480 чел. до 495 чел.;
- обеспечение 100% исполнения в установленные сроки запросов социально-правового характера, поступивших в федеральные архивы.
